Invoice Flow app icon Invoice Flow management להורדת האפליקציה
HE

המרפאה הווטרינרית ששמה את עסק מוצרי חיות המחמד שלי על חשבונית אמיתית

מאת סנדרה ליו, בעלת עסק למוצרי חיות מחמד — ראלי, צפון קרוליינה

הקמתי את Pawprint Supply Co. בשנת 2020 כחנות מקוונת שמוכרת מוצרים מיוחדים וטבעיים לחיות מחמד — חטיפים ללא דגנים, תוספי תזונה אורגניים, רצועות וקולרים בעבודת יד, קערות האטת אכילה. אצרתי מוצרים ממותגים קטנים שלא היו זמינים ברשתות הגדולות לחיות מחמד, ומכרתי ישירות לצרכן דרך Shopify ו-Etsy.

עד 2021, עשיתי בערך ₪21,000 בחודש. ואז שתי מרפאות וטרינריות פנו אליי.

הראשונה הייתה מרפאה וטרינרית הוליסטית באזור ה-Research Triangle. הם רצו למכור את קו תוספי התזונה שלי לכלבים — מוצר במותג פרטי שייצרתי דרך יצרן קטן. הם שאלו על תמחור סיטונאי ורצו להזמין 48 יחידות לכל מק”ט מדי חודש.

לא היה לי מבנה תמחור סיטונאי. לא הייתה לי מערכת הזמנות רכש. לא הייתה לי תבנית חשבונית שנראתה מקצועית מספיק עבור הנהלת החשבונות של מרפאה רפואית.

בניתי את כל שלושתם ב-InvoiceFlow במהלך סוף שבוע אחד.

חשבונית מוצרי חיות המחמד הסיטונאית

הזמנה סיטונאית — [שם המרפאה הווטרינרית] — [תאריך]:

פריטים:

השורה “הזמנת מינימום לכל קטגוריית מק”ט” עזרה לי להימנע ממצבים שבהם מרפאה מזמינה 6 יחידות ממק”ט שמינימום ההזמנה שלו 48 יחידות, ואני נאלצת להסביר את המינימום בדיעבד.

מארזי מנוי חודשיים (צרכני)

עורך החשבוניות של Invoice Flow app של ספק מוצרי חיות מחמד — בנדנות, צעצועי חבל וחטיפי אילוף בתמחור יחידה סיטונאי עם הנחה וה-PO של הבוטיק
בנדנות, צעצועים, חטיפים בסיטונאות — עם ה-PO של הבוטיק שהקונה שלהם מצפה לו.

מארז המנוי שלי — מבחר מוצרים טבעיים לחיות מחמד המתחלף מדי חודש — היה המקום שבו השתמשתי לראשונה בתכונת החשבוניות החוזרות של InvoiceFlow.

מנוי מארז חיות מחמד חודשי — [שם המנוי] — [חודש שנה]:

52 מנויים פעילים בממוצע של ₪145/חודש = ₪7,540/חודש עוד לפני שאני פותחת את החנות.

מתנות ארגוניות לחיות מחמד (משרדים עם מדיניות ידידותית לחיות)

מסמכים באפליקציית Invoice Flow של מוכר מוצרי חיות מחמד — הזמנת בוטיק סיטונאית, הזמנת אספקה למרפאה וטרינרית עם אסמכתת מרפאה, מיטת כלב מותאמת עם מקדמה והזמנה משולמת
סיטונאות לבוטיק, אסמכתת מרפאה וטרינרית, מיטה מותאמת עם מקדמה — כל סוג קונה מכוסה.

כמה חברות טכנולוגיה בראלי עם משרדים ידידותיים לחיות מחמד החלו להזמין מארזי מתנה לחיות המחמד של העובדים. מארזי מתנה לחגים, מתנות קבלת פנים לעובדים חדשים, מארזי מתנה ליום שנה בעבודה.

הזמנת מתנה ארגונית לחיות מחמד — [שם החברה] — [תאריך]:

חשבונות סיטונאיים לספקי אילוף ושירות לחיות מחמד

חשבוניות חוזרות באפליקציית Invoice Flow של ספק מוצרי חיות מחמד — קופסת מנוי דלוקס חודשית וחידוש מלאי קבוע חודשי למרפאה
קופסת המנוי וההזמנה הקבועה של המרפאה מחייבות את עצמן מדי חודש.

מאלפי כלבים, מטפחים ומעונות יום לכלבים הם לקוחות סיטונאיים טבעיים לרצועות פרימיום, קולרים, אביזרי אילוף וחטיפים.

חשבון סיטונאי — [שם ספק השירות] — [תאריך]:

חשבונות ספקי שירות מקבלים תנאי תשלום קצרים יותר מאשר מרפאות וטרינריות מכיוון שהם עסקים קטנים יותר — שוטף+15 מנהל את החייבים שלי טוב יותר.

העסק אחרי ארבע שנים

פילוח ההכנסות הנוכחי:

לפני הסיטונאות: ₪21,000/חודש. אחרי: ₪62,740/חודש. חשבונות המרפאות הווטרינריות מייצגים את ההכנסה האמינה ביותר — הם מזמינים במחזור חודשי צפוי ומשלמים בזמן.

מה InvoiceFlow עושה עבור עסקי מוצרי חיות מחמד

חיוב מוצרי חיות מחמד משתרע על פני חשבונות סיטונאיים למרפאות וטרינריות וספקי שירות, מארזי מנוי חודשיים עם חיוב אוטומטי, הזמנות מתנה ארגוניות עם מבני מקדמה, ומכירות ישירות לצרכן. InvoiceFlow מטפל בכל אלה מאפליקציית אנדרואיד אחת — תבניות סיטונאיות עם הערות הזמנת מינימום, חיוב אוטומטי למנויים, מעקב מקדמות להזמנות ארגוניות, ושדות PO לחשבונות מקצועיים.

הורידו את InvoiceFlow. בנו את התבנית הסיטונאית עם דרגות התמחור ומדיניות הזמנת המינימום שלכם. הגדירו מארזי מנוי לחיוב אוטומטי חודשי. הוסיפו את מבנה המקדמה להזמנות מתנה ארגוניות. המרפאה הווטרינרית שמזמינה מחדש מדי חודש אמינה יותר משיא מכירות הצרכן הטוב ביותר שלכם ביום בודד.

סנדרה ליו היא הבעלים של Pawprint Supply Co. בראלי, צפון קרוליינה, המוכרת מוצרים מיוחדים וטבעיים לחיות מחמד ישירות לצרכן, לחשבונות סיטונאיים של מרפאות וטרינריות, ובאמצעות מארזי מנוי ותוכניות מתנות ארגוניות.