คลินิกสัตวแพทย์ที่ทำให้ธุรกิจอุปกรณ์สัตว์เลี้ยงของฉันต้องมีใบแจ้งหนี้จริง

โดย Sandra Liu เจ้าของธุรกิจอุปกรณ์สัตว์เลี้ยง — เรลีห์ รัฐนอร์ทแคโรไลนา

ฉันเริ่ม Pawprint Supply Co. ในปี 2020 เป็นร้านค้าออนไลน์ขายอุปกรณ์สัตว์เลี้ยงพิเศษและธรรมชาติ ขนมปลอดธัญพืช อาหารเสริมออร์แกนิก สายจูงและปลอกคอทำมือ ชามอาหารช้า ฉันคัดสรรสินค้าจากแบรนด์เล็กที่ไม่มีในร้านสัตว์เลี้ยงขนาดใหญ่และขายตรงถึงผู้บริโภคผ่าน Shopify และ Etsy

ในปี 2021 ฉันทำรายได้ประมาณ 5,800 ดอลลาร์/เดือน จากนั้นคลินิกสัตวแพทย์สองแห่งก็ติดต่อมา

แห่งแรกเป็นคลินิกสัตวแพทย์แบบองค์รวมใน Research Triangle พวกเขาต้องการนำสายผลิตภัณฑ์อาหารเสริมสุนัขของฉันมาจำหน่าย ซึ่งเป็นสินค้า private-label ที่ฉันผลิตผ่านผู้ผลิตรายเล็ก พวกเขาถามเรื่องราคาขายส่งและต้องการสั่ง 48 ชิ้นต่อ SKU ต่อเดือน

ฉันไม่มีโครงสร้างราคาขายส่ง ไม่มีระบบใบสั่งซื้อ ไม่มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพพอสำหรับฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ของสถานพยาบาล

ฉันสร้างทั้งสามอย่างใน InvoiceFlow ภายในสุดสัปดาห์หนึ่ง

ใบแจ้งหนี้ขายส่งอุปกรณ์สัตว์เลี้ยง

ใบสั่งซื้อขายส่ง — [ชื่อสถานพยาบาลสัตว์] — [วันที่]:

• บัญชี: [ชื่อสถานพยาบาล] | ผู้ติดต่อ: [ชื่อผู้จัดการสำนักงาน อีเมล]
• เลขที่ PO: [PO-####]
• ใบรับรองการขายต่อ: อยู่ในแฟ้ม

รายการ:

• อาหารเสริมบำรุงข้อต่อสุนัข (ขวด 48 เม็ด) จำนวน: 48
  • ราคาขายส่งต่อหน่วย: $16.50
  • รวม: 48 × $16.50 = $792.00
• ขนมสุนัขผ่อนคลาย (ถุง 30 ชิ้น) จำนวน: 24
  • ราคาขายส่งต่อหน่วย: $14.00
  • รวม: 24 × $14.00 = $336.00
• โอเมก้า-3 สุนัข ของเหลว (4oz) จำนวน: 36
  • ราคาขายส่งต่อหน่วย: $12.75
  • รวม: 36 × $12.75 = $459.00
• ยอดรวม: $1,587.00
• ค่าขนส่ง: $0.00 (ฟรีค่าขนส่งสำหรับออเดอร์เกิน $1,000)
• ยอดสั่งซื้อรวม: $1,587.00
• เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-30
• หมายเหตุ: ออเดอร์ขั้นต่ำ $500 ต่อหมวด SKU รอบการสั่งซื้อใหม่: รายเดือน

บรรทัด “ออเดอร์ขั้นต่ำต่อหมวด SKU” ช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่สถานพยาบาลสั่ง 6 ชิ้นสำหรับ SKU ที่มีขั้นต่ำ 48 ชิ้น และฉันต้องอธิบายเรื่องขั้นต่ำหลังจากนั้น

กล่องสมัครสมาชิกรายเดือน (ผู้บริโภค)

กล่องสมัครสมาชิกของฉัน ซึ่งเป็นการคัดสรรสินค้าสัตว์เลี้ยงธรรมชาติรายเดือน เป็นจุดที่ฉันใช้ฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้แบบประจำของ InvoiceFlow เป็นครั้งแรก

กล่องสัตว์เลี้ยงสมัครสมาชิกรายเดือน — [ชื่อสมาชิก] — [เดือน ปี]:

• การสมัครสมาชิก: Pawprint Monthly Box — [สุนัขตัวเล็ก/กลาง/ใหญ่ | แมว]
• เนื้อหา: [N] สินค้า — ขนมธรรมชาติ + ตัวอย่างอาหารเสริม + ของเล่น (หมุนเวียนรายเดือน)
• อัตราสมาชิก: ฿[จำนวนเงิน]/เดือน
• ใบแจ้งหนี้สร้างและส่งอัตโนมัติในวันที่ [N] | ชำระผ่านช่องทางที่ระบุในใบแจ้งหนี้
• หยุดชั่วคราว: แจ้งล่วงหน้า 5 วันทำการ
• ยกเลิก: ยกเลิกได้ทุกเมื่อก่อนวันเรียกเก็บเงินถัดไป

52 สมาชิกที่ใช้งาน เฉลี่ย $38/เดือน = $1,976/เดือนก่อนที่ฉันจะเปิดร้าน

ออเดอร์ของขวัญสัตว์เลี้ยงองค์กร (ออฟฟิศที่เป็นมิตรกับสัตว์เลี้ยง)

บริษัทเทคโนโลยีหลายแห่งใน Raleigh ที่มีนโยบายอนุญาตให้นำสัตว์เลี้ยงเข้าออฟฟิศเริ่มสั่งชุดของขวัญสำหรับสัตว์เลี้ยงของพนักงาน กล่องของขวัญช่วงเทศกาล กล่องต้อนรับพนักงานใหม่ ชุดของที่ระลึกครบรอบการทำงาน

ออเดอร์ของขวัญสัตว์เลี้ยงองค์กร — [ชื่อบริษัท] — [วันที่]:

• ออเดอร์: [ชุดของขวัญสัตว์เลี้ยงช่วงเทศกาล / แพ็กเกจต้อนรับพนักงาน / กล่องครบรอบการทำงาน]
• จำนวน: [N] ชุด | เนื้อหา: [การจัดสรรกำหนดเองพร้อมขนมพรีเมียม + ของเล่น + ตัวอย่างอาหารเสริม]
• การปรับแต่ง: [ผ้าพันคอแบรนด์ / การ์ดกำหนดเอง / ป้ายโลโก้บริษัท] — ค่าเซ็ตอัพ: ฿[จำนวนเงิน]
• ต้นทุนสินค้าต่อชุด: ฿[จำนวนเงิน] × [N] = ฿[ยอดรวม]
• การปรับแต่ง: ฿[จำนวนเงิน]
• บรรจุภัณฑ์และของขวัญ: ฿[จำนวนเงิน]
• ค่าขนส่ง: ฿[จำนวนเงิน]
• ยอดสั่งซื้อรวม: ฿[ยอดรวม]
• มัดจำ (50% ครบกำหนดเมื่อยืนยันออเดอร์): ฿[มัดจำ]
• ยอดคงเหลือ (ครบกำหนดก่อนจัดส่ง): ฿[ยอดคงเหลือ]
• เลขที่ PO: [PO-####] | วันจัดส่งโดยประมาณ: [วันที่]

บัญชีขายส่งสำหรับครูฝึกและผู้ให้บริการดูแลสัตว์เลี้ยง

ครูฝึกสุนัข ร้านทำความสะอาด และสถานดูแลสัตว์เลี้ยงเป็นลูกค้าขายส่งตามธรรมชาติสำหรับสายจูงพรีเมียม ปลอกคอ อุปกรณ์การฝึก และขนม

บัญชีขายส่ง — [ชื่อผู้ให้บริการ] — [วันที่]:

• ประเภทบัญชี: [ครูฝึกสุนัข / ร้านทำความสะอาด / สถานรับฝากสัตว์ / สถานดูแลสัตว์เลี้ยงรายวัน]
• รายการ: [สายจูงพิเศษ ขนมฝึกซ้อม อุปกรณ์ทำความสะอาด — รายการ]
• ราคาขายส่ง (ลด 35% จากราคาปลีก)
• ออเดอร์ขั้นต่ำ: ฿8,750/ออเดอร์
• เลขที่ PO: [PO-####]
• เงื่อนไขการชำระเงิน: Net-15

บัญชีผู้ให้บริการได้รับเงื่อนไขการชำระเงินที่สั้นกว่าคลินิกสัตวแพทย์เพราะพวกเขาเป็นการดำเนินงานขนาดเล็กกว่า Net-15 จัดการลูกหนี้ของฉันได้ดีกว่า

ธุรกิจสี่ปีต่อมา

ภาพรวมรายได้ปัจจุบัน:

• ตรงถึงผู้บริโภค (Shopify + Etsy): ประมาณ $7,200/เดือน
• ขายส่งคลินิกสัตวแพทย์ (2 สถานพยาบาล): ประมาณ $4,600/เดือน
• ขายส่งผู้ให้บริการดูแลสัตว์เลี้ยง (4 บัญชี): ประมาณ $2,100/เดือน
• กล่องสมัครสมาชิกรายเดือน (52 สมาชิก): ประมาณ $1,976/เดือน
• ออเดอร์ของขวัญสัตว์เลี้ยงองค์กร: ประมาณ $1,400/เดือน (พีคตามฤดูกาล)
• รายได้รวมต่อเดือน: ประมาณ $17,276/เดือน

ก่อนขายส่ง: $5,800/เดือน หลังขายส่ง: $17,276/เดือน บัญชีคลินิกสัตวแพทย์เป็นรายได้ที่น่าเชื่อถือที่สุด พวกเขาสั่งซื้อในรอบรายเดือนที่คาดเดาได้และชำระเงินตรงเวลา

InvoiceFlow ทำอะไรให้ธุรกิจอุปกรณ์สัตว์เลี้ยง

การเรียกเก็บเงินอุปกรณ์สัตว์เลี้ยงครอบคลุมบัญชีขายส่งสำหรับคลินิกสัตวแพทย์และผู้ให้บริการดูแลสัตว์เลี้ยง กล่องสมัครสมาชิกรายเดือนพร้อมการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ ออเดอร์ของขวัญสัตว์เลี้ยงองค์กรพร้อมโครงสร้างมัดจำ และการขายตรงผู้บริโภค InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้จากแอป Android เดียว เทมเพลตขายส่งพร้อมหมายเหตุออเดอร์ขั้นต่ำ การเรียกเก็บเงินสมัครสมาชิกอัตโนมัติ การติดตามมัดจำสำหรับออเดอร์องค์กร และฟิลด์ PO สำหรับบัญชีมืออาชีพ

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตขายส่งพร้อมระดับราคาและนโยบายออเดอร์ขั้นต่ำของคุณ ตั้งค่ากล่องสมัครสมาชิกให้เรียกเก็บเงินอัตโนมัติรายเดือน เพิ่มโครงสร้างมัดจำในออเดอร์ของขวัญองค์กร คลินิกสัตวแพทย์ที่สั่งซื้อใหม่รายเดือนน่าเชื่อถือกว่ายอดขายผู้บริโภคสูงสุดในหนึ่งวัน

Sandra Liu เป็นเจ้าของ Pawprint Supply Co. ใน Raleigh รัฐนอร์ทแคโรไลนา ขายอุปกรณ์สัตว์เลี้ยงพิเศษและธรรมชาติตรงถึงผู้บริโภค บัญชีขายส่งคลินิกสัตวแพทย์ และผ่านกล่องสมัครสมาชิกและโปรแกรมของขวัญองค์กร