Ветеринарна клініка, яка перевела мій зообізнес на справжні рахунки

Автор: Sandra Liu, власниця бізнесу товарів для тварин — Ролі, Північна Кароліна

Я заснувала Pawprint Supply Co. у 2020 році як онлайн-магазин спеціалізованих та натуральних товарів для тварин — беззернові ласощі, органічні добавки, повідці та нашийники ручної роботи, миски-повільні годівниці. Я добирала товари невеликих брендів, яких не було у великих зоомережах, і продавала безпосередньо споживачам через Shopify та Etsy.

До 2021 року я виходила приблизно на $5,800/місяць. Тоді до мене звернулися дві ветеринарні клініки.

Першою була холістична ветеринарна практика в Дослідницькому трикутнику. Вони хотіли тримати мою лінійку собачих добавок — продукт під власною маркою, який я виробляла через невеликого виробника. Вони запитали про оптові ціни й хотіли замовляти 48 одиниць на SKU щомісяця.

У мене не було структури оптових цін. У мене не було системи замовлень (PO). У мене не було шаблону рахунка, який виглядав би достатньо професійно для бухгалтерії медичної практики.

Усі три я створила в InvoiceFlow за вихідні.

Оптовий рахунок на товари для тварин

Оптове замовлення — [Назва ветеринарної практики] — [Дата]:

• Акаунт: [Назва практики] | Контакт: [Ім’я офіс-менеджера, email]
• Номер PO: [PO-####]
• Сертифікат на перепродаж: у справі

Позиції:

• Добавка для підтримки суглобів собак (пляшка на 48 шт.), к-сть: 48
  • Оптова ціна за одиницю: $16.50
  • Разом: 48 × $16.50 = $792.00
• Заспокійливі жувальні ласощі для собак (пакет на 30 шт.), к-сть: 24
  • Оптова ціна за одиницю: $14.00
  • Разом: 24 × $14.00 = $336.00
• Рідкі омега-3 для собак (4 унції), к-сть: 36
  • Оптова ціна за одиницю: $12.75
  • Разом: 36 × $12.75 = $459.00
• Проміжна сума: $1,587.00
• Доставка: $0.00 (безкоштовна доставка при замовленні понад $1,000)
• Загальна сума замовлення: $1,587.00
• Умови оплати: 30 днів
• Примітка: мінімальне замовлення $500 на категорію SKU. Цикл повторних замовлень: щомісяця.

Рядок «мінімальне замовлення на категорію SKU» допоміг мені уникнути ситуацій, коли практика замовляє 6 одиниць SKU з мінімумом у 48 одиниць, а мені доводиться пояснювати мінімуми постфактум.

Щомісячні бокси-підписки (споживачі)

Мій бокс-підписка — щомісячна дібрана добірка натуральних товарів для тварин — саме тут я вперше скористалася функцією регулярних рахунків InvoiceFlow.

Щомісячний бокс-підписка для тварин — [Ім’я передплатника] — [Місяць Рік]:

• Підписка: Pawprint Monthly Box — [Малий/Середній/Великий собака | Кіт]
• Вміст: [N] товарів — натуральні ласощі + зразок добавки + аксесуар (чергується щомісяця)
• Ставка підписки: $[сума]/місяць
• Рахунок автоматично формується та надсилається [N]-го числа | Оплата через платіжне посилання/спосіб, зазначений у рахунку
• Пропуск/пауза: потрібне повідомлення за 5 робочих днів
• Скасування: скасувати можна будь-коли до наступної дати списання

52 активні передплатники в середньому по $38/місяць = $1,976/місяць ще до того, як я відкрию магазин.

Корпоративні подарунки для тварин (офіси, лояльні до тварин)

Кілька технологічних компаній у Ролі з офісами, лояльними до тварин, почали замовляти подарункові набори для тварин співробітників. Святкові подарункові бокси, вітальні набори для тварин нових співробітників, набори до річниці роботи.

Замовлення корпоративних подарунків для тварин — [Назва компанії] — [Дата]:

• Замовлення: [Святковий подарунковий набір для тварини / Вітальний пакет для співробітника / Бокс до річниці роботи]
• Кількість: [N] наборів | Вміст: [Індивідуальна конфігурація з преміальними ласощами + іграшка + зразок добавки]
• Кастомізація: [Брендована бандана / Індивідуальна листівка / Бирка з логотипом компанії] — плата за налаштування: $[сума]
• Вартість товарів на набір: $[сума] × [N] = $[сума]
• Кастомізація: $[сума]
• Пакування та подарункове загортання: $[сума]
• Доставка: $[сума]
• Загальна сума замовлення: $[сума]
• Передоплата (50%, при підтвердженні замовлення): $[передоплата]
• Залишок (до відвантаження): $[залишок]
• Номер PO: [PO-####] | Орієнтовна дата відвантаження: [Дата]

Оптові акаунти кінологів та постачальників послуг

Кінологи, грумери та собачі дитсадки — це природні оптові клієнти для преміальних повідців, нашийників, тренувального приладдя та ласощів.

Оптовий акаунт — [Назва постачальника послуг] — [Дата]:

• Тип акаунта: [Кінолог / Грумер / Заклад передержки / Собачий дитсадок]
• Позиції: [Спеціальні повідці, тренувальні ласощі, аксесуари для грумінгу — за позиціями]
• Оптові ціни (−35% від роздрібу)
• Мінімальне замовлення: $250/замовлення
• Номер PO: [PO-####]
• Умови оплати: 15 днів

Акаунти постачальників послуг отримують коротші умови оплати, ніж ветеринарні практики, бо це менші за масштабом бізнеси — оплата протягом 15 днів краще керує моєю дебіторкою.

Бізнес через чотири роки

Поточна структура доходу:

• Прямі продажі споживачам (Shopify + Etsy): приблизно $7,200/місяць
• Опт ветеринарних клінік (2 практики): приблизно $4,600/місяць
• Опт постачальників послуг для тварин (4 акаунти): приблизно $2,100/місяць
• Щомісячні бокси-підписки (52 передплатники): приблизно $1,976/місяць
• Корпоративні подарунки для тварин: приблизно $1,400/місяць (сезонні піки)
• Загальний місячний дохід: приблизно $17,276/місяць

До опту: $5,800/місяць. Після: $17,276/місяць. Акаунти ветеринарних клінік — це найнадійніший дохід: вони замовляють за передбачуваним місячним циклом і платять вчасно.

Що InvoiceFlow робить для бізнесів товарів для тварин

Виставлення рахунків для товарів для тварин охоплює оптові акаунти ветеринарних практик та постачальників послуг, щомісячні бокси-підписки з автоматичним виставленням рахунків, корпоративні подарункові замовлення зі структурою передоплати та прямі продажі споживачам. InvoiceFlow обробляє все це з одного застосунку на Android — оптові шаблони з примітками про мінімальне замовлення, автоматичне виставлення рахунків за підписки, облік передоплат за корпоративні замовлення та поля PO для професійних акаунтів.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть оптовий шаблон зі своїми ціновими рівнями та політикою мінімального замовлення. Налаштуйте бокси-підписки на автоматичне щомісячне виставлення рахунків. Додайте структуру передоплати до корпоративних подарункових замовлень. Ветеринарна клініка, яка замовляє щомісяця, надійніша за ваш найкращий одноденний сплеск споживчих продажів.

Sandra Liu — власниця Pawprint Supply Co. у Ролі, Північна Кароліна, що продає спеціалізовані та натуральні товари для тварин безпосередньо споживачам, оптовим акаунтам ветеринарних клінік, а також через бокси-підписки та програми корпоративних подарунків.