Eläinlääkäriasema, joka nosti lemmikkitarvikeyritykseni oikealle laskulle
Kirjoittanut Sandra Liu, lemmikkitarvikeyrittäjä — Raleigh, NC
Perustin Pawprint Supply Co:n vuonna 2020 verkkokaupaksi, joka myi erikois- ja luonnollisia lemmikkitarvikkeita — viljattomia herkkuja, luomulisäravinteita, käsintehtyjä talutushihnoja ja pantoja, hidasruokintakuppeja. Valikoin pienten merkkien tuotteita, joita ei ollut saatavilla suurissa lemmikkiketjuissa, ja myin suoraan kuluttajille Shopifyn ja Etsyn kautta.
Vuoteen 2021 mennessä tein noin 5 800 €/kk. Sitten kaksi eläinlääkäriasemaa otti yhteyttä.
Ensimmäinen oli holistinen eläinlääkärivastaanotto Research Trianglessa. He halusivat pitää valikoimassaan koirien lisäravinnelinjaani — private label -tuotetta, jota valmistin pienen valmistajan kautta. He kysyivät tukkuhinnoittelusta ja halusivat tilata 48 kappaletta per SKU kuukausittain.
Minulla ei ollut tukkuhinnoittelurakennetta. Minulla ei ollut ostotilausjärjestelmää. Minulla ei ollut laskumallia, joka näytti tarpeeksi ammattimaiselta lääketieteellisen vastaanoton ostoreskontralle.
Rakensin kaikki kolme InvoiceFlow’hon yhden viikonlopun aikana.
Lemmikkitarvikkeiden tukkulasku
Tukkutilaus — [Eläinlääkärivastaanoton nimi] — [Päivämäärä]:
- Tili: [Vastaanoton nimi] | Yhteyshenkilö: [Toimistopäällikön nimi, sähköposti]
- Ostotilausnumero: [PO-####]
- Jälleenmyyntitodistus: Arkistossa
Nimikkeet:
- Koirien nivelten tukilisä (48 kpl pullo), määrä: 48
- Tukkuyksikköhinta: 16,50 €
- Yhteensä: 48 × 16,50 € = 792,00 €
- Koirien rauhoittavat purupalat (30 kpl pussi), määrä: 24
- Tukkuyksikköhinta: 14,00 €
- Yhteensä: 24 × 14,00 € = 336,00 €
- Koirien Omega-3-neste (4 oz), määrä: 36
- Tukkuyksikköhinta: 12,75 €
- Yhteensä: 36 × 12,75 € = 459,00 €
- Välisumma: 1 587,00 €
- Toimitus: 0,00 € (ilmainen toimitus yli 1 000 € tilauksiin)
- Tilaus yhteensä: 1 587,00 €
- Maksuehdot: 30 pv netto
- Huomautus: Vähimmäistilaus 500 € per SKU-kategoria. Uudelleentilausväli: kuukausittain.
“Vähimmäistilaus per SKU-kategoria” -rivi auttoi minua välttämään tilanteita, joissa vastaanotto tilaa 6 kappaletta 48 kappaleen vähimmäismäärän SKU:ta ja joudun selittämään vähimmäismäärät jälkikäteen.
Kuukausittaiset tilauslaatikot (kuluttaja)
Tilauslaatikkoni — kuukausittainen valikoima luonnollisia lemmikkituotteita — oli paikka, jossa käytin ensimmäistä kertaa InvoiceFlow’n toistuvien laskujen ominaisuutta.
Kuukausittainen lemmikkilaatikon tilaus — [Tilaajan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:
- Tilaus: Pawprint Monthly Box — [Pieni/Keski/Suuri koira | Kissa]
- Sisältö: [N] tuotetta — luonnollisia herkkuja + lisäravinnenäyte + tarvike (vaihtuu kuukausittain)
- Tilaushinta: [summa] €/kk
- Lasku muodostuu ja lähetetään automaattisesti [N]. päivänä | Maksa laskussa näkyvällä maksulinkillä/-tavalla
- Väliinjätä/tauota: 5 arkipäivän ilmoitus vaaditaan
- Peruuta: Peruuta milloin tahansa ennen seuraavaa laskutuspäivää
52 aktiivista tilaajaa keskimäärin 38 €/kk = 1 976 €/kk ennen kuin avaan kaupan.
Yrityslemmikkilahjat (toimistot, joilla on lemmikkiystävälliset käytännöt)
Useat Raleigh’n teknologiayritykset, joilla oli lemmikkiystävälliset toimistot, alkoivat tilata lahjapaketteja työntekijöiden lemmikeille. Juhlapyhälahjalaatikoita, uusien työntekijöiden tervetulolahjoja, työsuhteen juhlapäivälahjasettejä.
Yrityslemmikkilahjatilaus — [Yrityksen nimi] — [Päivämäärä]:
- Tilaus: [Juhlapyhälahjasetti / Työntekijän tervetulopaketti / Työsuhteen juhlapäivälaatikko]
- Määrä: [N] settiä | Sisältö: [Räätälöity kokoonpano premium-herkuilla + lelu + lisäravinnenäyte]
- Personointi: [Brändätty huivi / Räätälöity kortti / Yrityksen logolaatta] — asetusmaksu: [summa] €
- Tuotehinta per setti: [summa] € × [N] = [summa] €
- Personointi: [summa] €
- Pakkaus ja lahjapaketointi: [summa] €
- Toimitus: [summa] €
- Tilaus yhteensä: [summa] €
- Ennakkomaksu (50 %, erääntyy tilausvahvistuksessa): [ennakkomaksu] €
- Loppusumma (erääntyy ennen toimitusta): [loppusumma] €
- Ostotilausnumero: [PO-####] | Arvioitu toimituspäivä: [Päivämäärä]
Lemmikkikoulutuksen ja palveluntarjoajien tukkutilit
Koirakouluttajat, trimmaajat ja koirapäiväkodit ovat luontevia tukkuasiakkaita premium-talutushihnoille, pannoille, koulutusvälineille ja herkuille.
Tukkutili — [Palveluntarjoajan nimi] — [Päivämäärä]:
- Tilityyppi: [Koirakouluttaja / Trimmaaja / Hoitola / Koirapäiväkoti]
- Nimikkeet: [Erikoistalutushihnat, koulutusherkut, trimmaustarvikkeet — eriteltynä]
- Tukkuhinnoittelu (35 % alle vähittäishinnan)
- Vähimmäistilaus: 250 €/tilaus
- Ostotilausnumero: [PO-####]
- Maksuehdot: 15 pv netto
Palveluntarjoajatilit saavat lyhyemmät maksuehdot kuin eläinlääkäriasemat, koska ne ovat pienempiä toimijoita — 15 pv netto hallitsee saataviani paremmin.
Yritys neljän vuoden jälkeen
Nykyinen tulojen jakauma:
- Suoramyynti kuluttajille (Shopify + Etsy): noin 7 200 €/kk
- Eläinlääkäriaseman tukkumyynti (2 vastaanottoa): noin 4 600 €/kk
- Lemmikkipalveluiden tarjoajien tukkumyynti (4 tiliä): noin 2 100 €/kk
- Kuukausittaiset tilauslaatikot (52 tilaajaa): noin 1 976 €/kk
- Yrityslemmikkilahjat: noin 1 400 €/kk (kausihuiput)
- Kuukausitulot yhteensä: noin 17 276 €/kk
Ennen tukkumyyntiä: 5 800 €/kk. Sen jälkeen: 17 276 €/kk. Eläinlääkäriasematilit edustavat luotettavinta tuloa — ne tilaavat ennakoitavalla kuukausisyklillä ja maksavat ajallaan.
Mitä InvoiceFlow tekee lemmikkitarvikeyrityksille
Lemmikkitarvikkeiden laskutus kattaa tukkutilit eläinlääkäriasemille ja lemmikkipalveluiden tarjoajille, kuukausittaiset tilauslaatikot autolaskutuksella, yrityslemmikkilahjatilaukset ennakkomaksurakenteilla sekä suoramyynnin kuluttajille. InvoiceFlow hoitaa kaikki nämä yhdestä Android-sovelluksesta — tukkumallit vähimmäistilaushuomautuksilla, tilausautolaskutus, ennakkomaksujen seuranta yritystilauksille ja ostotilauskentät ammattitileille.
Lataa InvoiceFlow. Rakenna tukkumalli hinnoitteluportailla ja vähimmäistilauskäytännöllä. Aseta tilauslaatikot laskuttamaan automaattisesti kuukausittain. Lisää ennakkomaksurakenne yrityslahjatilauksiin. Eläinlääkäriasema, joka tilaa uudelleen kuukausittain, on luotettavampi kuin paras yksittäisen päivän kuluttajamyyntipiikkisi.
Sandra Liu on Pawprint Supply Co:n omistaja Raleigh’ssa, Pohjois-Carolinassa, ja myy erikois- ja luonnollisia lemmikkitarvikkeita suoraan kuluttajille, eläinlääkäriasemien tukkutileille sekä tilauslaatikoiden ja yrityslahjaohjelmien kautta.