Veterinární klinika, která postavila mou firmu s chovatelskými potřebami na skutečné faktury

Napsala Sandra Liu, majitelka firmy s chovatelskými potřebami — Raleigh, Severní Karolína

Firmu Pawprint Supply Co. jsem založila v roce 2020 jako online obchod prodávající specializované a přírodní chovatelské potřeby — pamlsky bez obilovin, organické doplňky, ručně vyráběná vodítka a obojky, misky pro pomalé krmení. Kurátorsky jsem vybírala produkty malých značek, které nebyly dostupné ve velkých řetězcích, a prodávala přímo koncovým zákazníkům přes Shopify a Etsy.

Do roku 2021 jsem dělala asi 5 800 $ měsíčně. Pak se ozvaly dvě veterinární kliniky.

První byla holistická veterinární praxe v oblasti Research Triangle. Chtěli nabízet mou řadu doplňků pro psy — produkt privátní značky, který jsem vyráběla přes malého výrobce. Ptali se na velkoobchodní ceny a chtěli objednávat 48 kusů na SKU měsíčně.

Neměla jsem žádnou velkoobchodní cenovou strukturu. Neměla jsem žádný systém objednávek (PO). Neměla jsem žádnou šablonu faktury, která by vypadala dostatečně profesionálně pro účtárnu lékařské praxe.

Všechny tři jsem během jednoho víkendu postavila v InvoiceFlow.

Velkoobchodní faktura na chovatelské potřeby

Velkoobchodní objednávka — [Název veterinární praxe] — [Datum]:

• Účet: [Název praxe] | Kontakt: [Jméno provozního manažera, e-mail]
• Číslo PO: [PO-####]
• Osvědčení pro další prodej: v evidenci

Položky:

• Doplněk na podporu kloubů pro psy (lahev 48 ks), množ.: 48
  • Velkoobchodní jednotková cena: 16,50 $
  • Celkem: 48 × 16,50 $ = 792,00 $
• Zklidňující žvýkací pamlsky pro psy (sáček 30 ks), množ.: 24
  • Velkoobchodní jednotková cena: 14,00 $
  • Celkem: 24 × 14,00 $ = 336,00 $
• Omega-3 tekutý pro psy (4 oz), množ.: 36
  • Velkoobchodní jednotková cena: 12,75 $
  • Celkem: 36 × 12,75 $ = 459,00 $
• Mezisoučet: 1 587,00 $
• Doprava: 0,00 $ (doprava zdarma u objednávek nad 1 000 $)
• Celkem za objednávku: 1 587,00 $
• Platební podmínky: Net-30
• Poznámka: Minimální objednávka 500 $ na kategorii SKU. Cyklus opakovaných objednávek: měsíční.

Řádek „minimální objednávka na kategorii SKU” mi pomohl vyhnout se situacím, kdy praxe objedná 6 kusů u SKU s minimem 48 kusů a já pak musím minima vysvětlovat dodatečně.

Měsíční předplatné boxy (spotřebitelé)

Můj předplatný box — měsíční kurátorský výběr přírodních produktů pro mazlíčky — byl místem, kde jsem poprvé použila funkci opakujících se faktur v InvoiceFlow.

Předplatné měsíčního boxu pro mazlíčky — [Jméno odběratele] — [Měsíc rok]:

• Předplatné: Pawprint Monthly Box — [malý/střední/velký pes | kočka]
• Obsah: [N] produktů — přírodní pamlsky + vzorek doplňku + doplněk (měsíčně se střídá)
• Sazba předplatného: [částka] $/měsíc
• Faktura automaticky generována a odeslána [N]. dne | Plaťte přes platební odkaz/metodu uvedenou na faktuře
• Přeskočení/pozastavení: nutné oznámit 5 pracovních dní předem
• Zrušení: možno kdykoli před dalším datem fakturace

52 aktivních odběratelů v průměru za 38 $/měsíc = 1 976 $/měsíc dříve, než vůbec otevřu obchod.

Firemní obdarování mazlíčků (kanceláře s pravidly přátelskými ke zvířatům)

Několik technologických firem v Raleigh s kancelářemi přátelskými ke zvířatům začalo objednávat dárkové sady pro zaměstnanecké mazlíčky. Vánoční dárkové boxy, uvítací mazlíčci pro nové zaměstnance, dárkové sady k pracovnímu výročí.

Firemní objednávka dárků pro mazlíčky — [Název firmy] — [Datum]:

• Objednávka: [Vánoční dárková sada / Uvítací balíček pro zaměstnance / Box k pracovnímu výročí]
• Množství: [N] sad | Obsah: [Vlastní konfigurace s prémiovými pamlsky + hračka + vzorek doplňku]
• Personalizace: [Značkový šátek / Vlastní kartička / Visačka s logem firmy] — poplatek za přípravu: [částka] $
• Cena produktu za sadu: [částka] $ × [N] = [celkem] $
• Personalizace: [částka] $
• Balení a dárkové zabalení: [částka] $
• Doprava: [částka] $
• Celkem za objednávku: [celkem] $
• Záloha (50 %, splatná při potvrzení objednávky): [záloha] $
• Doplatek (splatný před odesláním): [doplatek] $
• Číslo PO: [PO-####] | Předpokládané datum odeslání: [Datum]

Velkoobchodní účty pro výcvik a poskytovatele služeb pro zvířata

Cvičitelé psů, salóny pro péči o srst a psí školky jsou přirozenými velkoobchodními zákazníky pro prémiová vodítka, obojky, výcvikové pomůcky a pamlsky.

Velkoobchodní účet — [Název poskytovatele služeb] — [Datum]:

• Typ účtu: [Cvičitel psů / Salón / Ubytovací zařízení / Psí školka]
• Položky: [Speciální vodítka, výcvikové pamlsky, doplňky pro péči o srst — po položkách]
• Velkoobchodní ceny (35 % sleva z maloobchodní ceny)
• Minimální objednávka: 250 $/objednávka
• Číslo PO: [PO-####]
• Platební podmínky: Net-15

Účty poskytovatelů služeb mají kratší splatnost než veterinární praxe, protože jde o menší provozy — Net-15 lépe řídí mé pohledávky.

Firma po čtyřech letech

Aktuální rozložení obratu:

• Přímý prodej spotřebitelům (Shopify + Etsy): přibližně 7 200 $/měsíc
• Velkoobchod veterinárním klinikám (2 praxe): přibližně 4 600 $/měsíc
• Velkoobchod poskytovatelům služeb pro zvířata (4 účty): přibližně 2 100 $/měsíc
• Měsíční předplatné boxy (52 odběratelů): přibližně 1 976 $/měsíc
• Firemní obdarování mazlíčků: přibližně 1 400 $/měsíc (sezónní špičky)
• Celkový měsíční obrat: přibližně 17 276 $/měsíc

Před velkoobchodem: 5 800 $/měsíc. Po něm: 17 276 $/měsíc. Účty veterinárních klinik představují nejspolehlivější příjem — objednávají v předvídatelném měsíčním cyklu a platí včas.

Co InvoiceFlow dělá pro firmy s chovatelskými potřebami

Fakturace chovatelských potřeb zahrnuje velkoobchodní účty pro veterinární praxe a poskytovatele služeb pro zvířata, měsíční předplatné boxy s automatickou fakturací, firemní objednávky dárků pro mazlíčky se strukturou záloh a přímý prodej spotřebitelům. InvoiceFlow to vše zvládá z jedné Android aplikace — velkoobchodní šablony s poznámkami o minimální objednávce, automatická fakturace předplatných, sledování záloh u firemních objednávek a pole PO pro profesionální účty.

Stáhněte si InvoiceFlow. Sestavte velkoobchodní šablonu se svými cenovými úrovněmi a politikou minimální objednávky. Nastavte předplatné boxy na automatickou měsíční fakturaci. Přidejte strukturu záloh k firemním dárkovým objednávkám. Veterinární klinika, která objednává každý měsíc, je spolehlivější než vaše nejlepší jednodenní prodejní špička u spotřebitelů.

Sandra Liu je majitelkou firmy Pawprint Supply Co. v Raleigh v Severní Karolíně, která prodává specializované a přírodní chovatelské potřeby přímo spotřebitelům, veterinárním klinikám ve velkoobchodních účtech a prostřednictvím předplatných boxů a programů firemního obdarování.