Invoice Flow app icon Invoice Flow management حمّل التطبيق
AR

InvoiceFlow لأخصائيي الصحة النفسية: الدليل الكامل للفوترة

فوترة جلسات الدفع الخاص، والفواتير المفصّلة (superbills)، وعقود EAP للشركات، والعلاج الجماعي، والبرامج المكثّفة، والإشراف السريري

يحتاج أخصائيو الصحة النفسية العاملون بنظام الدفع الخاص إلى فوترة تُنشئ فواتير جلسات احترافية مع فواتير مفصّلة للتعويض خارج الشبكة، وتدير عقودًا شبيهة بعقود EAP للشركات، وتتعامل مع العلاج الجماعي، وتتتبّع مدفوعات البرامج المكثّفة. يغطّي InvoiceFlow منظومة الفوترة الكاملة للعيادات الفردية والجماعية الصغيرة.

فواتير جلسات الدفع الخاص

ينبغي أن تُنشئ كل جلسة دفع خاص فاتورة احترافية عند السداد — بوصفها إيصالًا ومستندًا لفاتورة مفصّلة في آنٍ واحد.

جلسة علاج — [اسم العميل] — [التاريخ]:

رموز CPT الشائعة للصحة النفسية

جلسات الرعاية الصحية عن بُعد: أضف المُعدِّل 95 ودوّن مكان الخدمة على أنه 02 (رعاية عن بُعد).

ملاحظة: يعتمد اختيار رمز CPT على مدة الجلسة ونوع الخدمة. راجع مجلس الترخيص في منطقتك أو أخصائي فوترة رعاية صحية لتأكيد الترميز المناسب لترخيصك وخدماتك.

الفواتير المفصّلة (Superbills) للتعويض خارج الشبكة

محرر الفواتير في تطبيق Invoice Flow لمعالج نفسي بعيادة خاصة — أربع جلسات علاج نفسي مؤرّخة مدتها 50 دقيقة على كشف واحد مع مرجع NPI والترخيص وCPT
أربع جلسات مؤرّخة، وNPI، وترخيص، وCPT — كل ما يطلبه نموذج مطالبة شركة التأمين.

فاتورة مفصّلة — [اسم العميل] — [تاريخ الخدمة]:

“هذه الفاتورة المفصّلة مخصّصة لتوثيق تعويض تأمين العميل. وهي لا تُعدّ مطالبة مقدَّمة إلى أي خطة تأمين صحي.”

رموز ICD-10 الشائعة للصحة النفسية

أنشئ فاتورة مفصّلة عند كل جلسة. أرسلها مباشرةً بالبريد الإلكتروني من InvoiceFlow. يحصل العملاء ذوو التأمين التجاري عادةً على تعويض للصحة النفسية خارج الشبكة بنسبة 40–80%.

فواتير العقود الشبيهة بعقود EAP للشركات

تدفع عقود EAP المباشرة مع الشركات — التي تتجاوز شبكات EAP المُدارة — سعر المعالج الخاص الكامل وتحافظ على الاستقلالية السريرية.

خدمات مساعدة الموظفين للشركة — [اسم الشركة] — [الشهر والسنة]:

فترة الفوترة: [الشهر والسنة]

يُدفع إلى: [الاسم]، [المؤهلات] | EIN: [XX-XXXXXXX] رقم أمر الشراء: [PO-####] شروط الدفع: صافي 30 يومًا نموذج W-9 محفوظ في الملف | قُدِّم في: [التاريخ]

ملاحظة السرّية (مطلوبة في كل فاتورة للشركة): “محتوى الجلسة محمي بالسرّية. تُبلّغ هذه الفاتورة عن عدد استخدام الجلسات فقط. لا تُشارَك أي معلومات سريرية أو تشخيص أو محتوى علاجي مع جهة العمل.”

تحمي هذه الملاحظة عملاءك، وتحافظ على العلاقة العلاجية، وتعالج بشكل استباقي أسئلة الموارد البشرية حول المحتوى السريري. حمّلها مسبقًا في قالب InvoiceFlow المخصّص للشركات.

رقم EIN مطلوب في جميع فواتير الشركات. فبدونه، لا يستطيع قسم الحسابات الدائنة في الشركة معالجة الدفع أو إنشاء سجل مورّد.

هياكل العقود مع الشركات

فواتير جلسات العلاج الجماعي

الفواتير المتكررة في تطبيق Invoice Flow لمعالج نفسي — كشوف شهرية لعلاج أسبوعي وفوترة علاج عن بُعد بأسعار متدرّجة نصف شهرية
كشف واحد شهريًا بدل فاتورة كل جلسة — الفوترة تبقى خارج الغرفة.

يتلقّى كل مشارك في العلاج الجماعي فاتورته الفردية الخاصة برمز CPT وتشخيصه الخاصين.

جلسة علاج جماعي — [اسم العميل] — [التاريخ]:

لا تضع أبدًا عدة مشاركين على فاتورة جماعية واحدة. كل عميل خدمة قابلة للفوترة منفصلة برقم NPI وتشخيص وسجل دفع خاص به.

فواتير البرامج المكثّفة

برامج مكثّفة منظّمة قصيرة الأجل لتدخلات سريرية محدّدة.

برنامج مكثّف — [اسم العميل] — [تاريخ التسجيل]:

خيارات الدفع:

للبرامج المكثّفة المموّلة من الشركات:

فواتير الإشراف السريري

تحليلات في تطبيق Invoice Flow لعيادة علاج نفسي — الدخل المُحصّل منذ بداية العام واتجاه الإيرادات الشهري لتقديرات الضرائب ربع السنوية
عام العيادة بالأرقام — التقديرات ربع السنوية لم تعد تخمينًا.

للمشرفين الذين يفوترون المتدرّبين مقابل الإشراف السريري المطلوب للترخيص.

إشراف سريري — [اسم المتدرّب] — [التاريخ]:

توثيق الرسوم المتدرّجة والرسوم المخفّضة

اتفاق رسوم مخفّضة — [اسم العميل] — [التاريخ]:

وثّق ذلك في ملاحظات فاتورة InvoiceFlow. يحمي هذا الطرفين في حال نشوء نزاعات حول الرسوم.

استخدام InvoiceFlow لفوترة العلاج

جلسة + فاتورة مفصّلة عند كل سداد: أنشئ فاتورة برموز CPT وICD-10 عند نهاية الجلسة. أرسل الفاتورة المفصّلة مباشرةً بالبريد الإلكتروني. يتلقّى العميل مستندات التعويض فورًا.

قالب EAP للشركات: حمّل مسبقًا EIN، وحالة W-9، وحقل أمر الشراء، وصافي 30 يومًا، وملاحظة السرّية. فوتِر بحلول اليوم الأول من كل شهر عن استخدام الشهر السابق.

العلاج الجماعي: أنشئ قالب جلسة جماعية. أنشئ فواتير فردية لكل مشارك في كل جلسة جماعية. لكلٍ رمز CPT وتشخيص خاص به.

فواتير البرامج المكثّفة: أنشئ قالبًا لكل برنامج. تُفوتَر خطة الدفعتين عند التسجيل وفي منتصف البرنامج.

التحصيل عند السداد: فوتِر عملاء الدفع الخاص عند نهاية الجلسة؛ يدفعون عبر البطاقة / رمز QR / رابط الدفع المعروض على الفاتورة. دون انتظار التحصيلات.

الرعاية الصحية عن بُعد: أضف المُعدِّل 95 ومكان الخدمة 02. دوّن منطقة المريض إذا كنت تمارس عبر حدود إقليمية.

نزّل InvoiceFlow. أنشئ قالب جلسة + فاتورة مفصّلة بحقول CPT وICD-10. أعدّ قالبًا للشركات بـ EIN وملاحظة السرّية. أنشئ فاتورة مفصّلة عند كل جلسة — فلدى عملائك مزايا خارج الشبكة لا يستفيدون منها.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني على Android مبني لأصحاب الأعمال الصغيرة. أنشئ فواتير علاج احترافية مع فواتير مفصّلة، وأدر عقود EAP للشركات، وفوتِر العلاج الجماعي، وتعامل مع مدفوعات البرامج المكثّفة — كل ذلك من هاتفك.