InvoiceFlow untuk Ahli Terapi Kesihatan Mental: Panduan Pengebilan Lengkap

Pengebilan untuk sesi bayaran persendirian, superbil, kontrak EAP korporat, terapi berkumpulan, program intensif, dan penyeliaan

Ahli terapi kesihatan mental bayaran persendirian memerlukan pengebilan yang menjana invois sesi profesional dengan superbil untuk tuntutan balik luar rangkaian, menguruskan kontrak gaya EAP korporat, mengendalikan terapi berkumpulan, dan menjejaki pembayaran program intensif. InvoiceFlow merangkumi keseluruhan susunan pengebilan untuk amalan persendirian solo dan berkumpulan kecil.

Invois Sesi Bayaran Persendirian

Setiap sesi bayaran persendirian sepatutnya menjana invois profesional semasa pembayaran — sebagai resit dan sebagai dokumentasi untuk superbil.

Sesi Terapi — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

• Penyedia: [Nama], [Kelayakan] | NPI: [XXXXXXXXXX] | ID Cukai/Nombor Pendaftaran Perniagaan: [XX-XXXXXXX]
• Amalan: [Nama amalan] | Alamat: [Alamat]
• Pelanggan: [Nama] | Tarikh lahir: [DOB]
• Tarikh sesi: [Tarikh] | Tempoh: [N] min
• Perkhidmatan: [Penilaian awal / Terapi individu / Terapi pasangan / Terapi berkumpulan]
• Kod CPT: [Lihat senarai di bawah]
• Yuran sesi: RM[jumlah]
• Pembayaran: Dibayar penuh semasa pembayaran (kad / QR / pautan pembayaran yang ditunjukkan pada invois)

Kod CPT Kesihatan Mental Lazim

• 90791: Penilaian diagnostik psikiatri (penilaian awal)
• 90837: Psikoterapi, 60 min (53–60 min)
• 90834: Psikoterapi, 45 min (38–52 min)
• 90832: Psikoterapi, 30 min (16–37 min)
• 90847: Psikoterapi keluarga dengan pesakit hadir
• 90846: Psikoterapi keluarga tanpa pesakit hadir
• 90853: Psikoterapi berkumpulan
• 90839: Psikoterapi untuk krisis (60 min)
• 90840: Psikoterapi untuk krisis, tambahan 30 min (tambahan)

Sesi teleterapi: tambah pengubah suai 95 dan catat tempat perkhidmatan sebagai 02 (teleterapi).

Nota: Pemilihan kod CPT bergantung pada panjang sesi dan jenis perkhidmatan. Rujuk lembaga pelesenan negeri anda atau pakar pengebilan penjagaan kesihatan untuk mengesahkan pengekodan yang sesuai bagi lesen dan perkhidmatan anda.

Superbil untuk Tuntutan Balik Luar Rangkaian

Superbil — [Nama Pelanggan] — [Tarikh Perkhidmatan]:

• Penyedia: [Nama], [Kelayakan] | NPI: [XXXXXXXXXX] | ID Cukai: [XX-XXXXXXX]
• Alamat amalan: [Alamat]
• Nama pelanggan: [Nama] | Tarikh lahir: [DOB]
• Tarikh perkhidmatan: [Tarikh] | Tempat perkhidmatan: 11 (pejabat) atau 02 (teleterapi)
• Diagnosis (ICD-10): [Kod — penerangan]
• Prosedur (CPT): [Kod] | Panjang sesi: [N] min
• Yuran: RM[jumlah] | Jumlah dibayar: RM[jumlah] | Baki: RM0.00

“Superbil ini adalah untuk dokumentasi tuntutan balik insurans pelanggan. Ia tidak menjadi penyerahan tuntutan kepada mana-mana pelan insurans kesihatan.”

Kod ICD-10 Kesihatan Mental Lazim

• F32.0–F32.9: Gangguan kemurungan major (keterukan)
• F33.0–F33.9: MDD, berulang
• F41.1: Gangguan kebimbangan umum
• F41.0: Gangguan panik
• F43.10–F43.12: PTSD
• F40.10: Gangguan kebimbangan sosial
• F42: Gangguan obsesif-kompulsif
• F90.0–F90.9: ADHD
• F31.x: Gangguan bipolar

Jana superbil pada setiap sesi. E-mel terus dari InvoiceFlow. Pelanggan dengan insurans komersial lazimnya menerima tuntutan balik kesihatan mental luar rangkaian sebanyak 40–80%.

Invois Kontrak Gaya EAP Korporat

Kontrak EAP korporat langsung — memintas rangkaian EAP penjagaan terurus — membayar kadar bayaran persendirian penuh ahli terapi dan mengekalkan autonomi klinikal.

Perkhidmatan Bantuan Pekerja Korporat — [Nama Syarikat] — [Bulan Tahun]:

Tempoh Pengebilan: [Bulan Tahun]

• Sesi individu pekerja: [N] sesi × RM[kadar] = RM[jumlah]
• Sesi kesejahteraan berkumpulan (jika berkenaan): [N] peserta × RM[kadar] = RM[jumlah]
• Perundingan HR (pilihan): [N] jam × RM[kadar] = RM[jumlah]
• Jumlah invois: RM[jumlah]

Bayar kepada: [Nama], [Kelayakan] | Nombor Pendaftaran Perniagaan: [XX-XXXXXXX] Nombor PO: [PO-####] Terma Pembayaran: Net-30 Dokumen cukai difailkan | Diserahkan: [Tarikh]

Nota kerahsiaan (diperlukan pada setiap invois korporat): “Kandungan sesi dilindungi oleh kerahsiaan. Invois ini melaporkan kiraan penggunaan sesi sahaja. Tiada maklumat klinikal, diagnosis, atau kandungan rawatan dikongsi dengan majikan.”

Nota ini melindungi pelanggan anda, mengekalkan hubungan terapeutik, dan menangani awal soalan HR tentang kandungan klinikal. Pramuat ia dalam templat InvoiceFlow korporat anda.

Nombor pendaftaran perniagaan diperlukan pada semua invois korporat. Tanpanya, AP korporat tidak dapat memproses pembayaran atau membuat rekod vendor.

Struktur Kontrak Korporat

• Penggunaan setiap sesi: Invois bulanan untuk sesi yang digunakan. Kadar × sesi = jumlah. Tiada minimum, tiada sesi yang tidak digunakan.
• Retainer bulanan: Kadar bulanan tetap untuk sehingga [N] sesi. Kos boleh dijangka untuk majikan. Pramuat dalam InvoiceFlow sebagai invois berulang.
• Program tahunan: Yuran tahunan tetap untuk akses kepada perkhidmatan. Diinvois setiap suku tahun.

Invois Sesi Terapi Berkumpulan

Setiap peserta terapi berkumpulan menerima invois individu mereka sendiri dengan kod CPT dan diagnosis mereka sendiri.

Sesi Terapi Berkumpulan — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

• Kumpulan: [Nama kumpulan]
• Tarikh sesi: [Tarikh] | Tempoh: [N] min
• CPT: 90853 (Psikoterapi berkumpulan)
• ICD-10: [Kod diagnosis individu pelanggan]
• Yuran sesi: RM[jumlah]
• Pembayaran: Dibayar melalui kaedah yang ditunjukkan pada invois

Jangan sekali-kali meletakkan pelbagai peserta pada satu invois kumpulan. Setiap pelanggan adalah perkhidmatan boleh bil yang berasingan dengan NPI, diagnosis, dan rekod pembayaran mereka sendiri.

Invois Program Intensif

Program intensif berstruktur jangka pendek untuk intervensi klinikal tertentu.

Program Intensif — [Nama Pelanggan] — [Tarikh Pendaftaran]:

• Program: [EMDR intensif / Pemulihan kesedihan / Protokol kebimbangan / Kemahiran DBT]
• Struktur: [N] sesi sepanjang [N] minggu + bahan sokongan antara sesi
• Kadar program: RM[jumlah]

Pilihan pembayaran:

• Dibayar penuh semasa pendaftaran: RM[jumlah]
• Pelan 2 bayaran: RM[jumlah] semasa pendaftaran + RM[jumlah] pada pertengahan program ([tarikh])

Untuk program intensif yang dibiayai korporat:

• Tambah nombor pendaftaran perniagaan, PO, net-30
• Nota: “Kandungan klinikal individu kekal rahsia”

Invois Penyeliaan Klinikal

Untuk penyelia yang mengebil penyelia bawahan bagi penyeliaan klinikal yang diperlukan untuk pelesenan.

Penyeliaan Klinikal — [Nama Penyelia Bawahan] — [Tarikh]:

• Penyelia: [Nama], [Lesen] | NPI: [XXXXXXXXXX] (jika berkenaan)
• Tarikh sesi: [Tarikh] | Tempoh: [N] min
• Format: [Penyeliaan individu / Penyeliaan berkumpulan]
• Yuran: RM[jumlah]
• Pembayaran: Dibayar melalui kaedah yang ditunjukkan pada invois

Dokumentasi Skala Menaik dan Yuran Dikurangkan

Perjanjian Yuran Dikurangkan — [Nama Pelanggan] — [Tarikh]:

• Yuran sesi standard: RM[jumlah]
• Yuran dikurangkan yang dipersetujui: RM[jumlah]
• Asas: [Skala menaik berdasarkan pendapatan / Kesusahan sementara / Pro bono]
• Tempoh: [Sehingga [tarikh] / Sehingga disemak semula]
• Tarikh semakan: [Tarikh]

Dokumenkan dalam nota invois InvoiceFlow. Melindungi kedua-dua pihak jika pertikaian yuran timbul.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Pengebilan Terapi

Sesi + superbil pada setiap pembayaran: Jana invois dengan kod CPT dan ICD-10 pada akhir sesi. E-mel superbil terus. Pelanggan menerima dokumentasi tuntutan balik serta-merta.

Templat EAP korporat: Pramuat nombor pendaftaran perniagaan, status dokumen cukai, medan PO, net-30, dan nota kerahsiaan. Bil menjelang hari pertama setiap bulan untuk penggunaan bulan sebelumnya.

Terapi berkumpulan: Bina templat sesi berkumpulan. Jana invois individu bagi setiap peserta pada setiap sesi kumpulan. Setiap satu mempunyai CPT dan diagnosis mereka sendiri.

Invois program intensif: Bina templat untuk setiap program. Pelan 2 bayaran diinvois semasa pendaftaran dan pertengahan.

Kutip semasa pembayaran: Invois pelanggan bayaran persendirian pada akhir sesi; mereka membayar melalui kad / QR / pautan pembayaran yang ditunjukkan pada invois. Tiada menunggu kutipan.

Teleterapi: Tambah pengubah suai 95 dan tempat perkhidmatan 02. Catat negeri pesakit jika beramal merentasi sempadan negeri.

Muat turun InvoiceFlow. Bina templat sesi + superbil dengan medan CPT dan ICD-10. Tetapkan templat korporat dengan nombor pendaftaran perniagaan dan nota kerahsiaan. Jana superbil pada setiap sesi — pelanggan anda mempunyai faedah luar rangkaian yang tidak mereka gunakan.

InvoiceFlow ialah aplikasi penginvoisan Android percuma yang dibina untuk pemilik perniagaan kecil. Jana invois terapi profesional dengan superbil, uruskan kontrak EAP korporat, bil terapi berkumpulan, dan kendalikan pembayaran program intensif — semuanya dari telefon anda.