Invoice Flow app icon Invoice Flow management Завантажити застосунок
UK

InvoiceFlow для психотерапевтів і психологів: повний посібник із виставлення рахунків

Виставлення рахунків за приватні сесії, суперрахунки (superbill) для власного обліку, корпоративні контракти EAP, групову терапію, інтенсивні програми та супервізію

Психотерапевтам, які працюють на приватній оплаті, потрібне рішення, що формує професійні рахунки за сесії із суперрахунками для компенсації, керує корпоративними контрактами формату EAP, обробляє групову терапію та відстежує оплати інтенсивних програм. InvoiceFlow покриває повний цикл виставлення рахунків для індивідуальних та невеликих групових практик.

Рахунки за приватні сесії

Кожна приватна сесія має формувати професійний рахунок під час оплати — і як квитанцію, і як документ для суперрахунку.

Терапевтична сесія — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

Поширені коди процедур у сфері ментального здоров’я (CPT)

Онлайн-сесії: додайте модифікатор 95 і зазначте місце надання послуги як 02 (телемедицина).

Примітка: вибір коду процедури залежить від тривалості сесії та типу послуги. Коди CPT/ICD-10 — це міжнародні стандарти; за потреби звіртеся з вимогами страховиків або фахівцем із медичного білінгу щодо коректного кодування для вашої практики та послуг.

Суперрахунки (superbill) для компенсації та власного обліку

Редактор рахунків застосунку Invoice Flow терапевта приватної практики — чотири датовані 50-хвилинні сесії психотерапії в одній виписці з NPI, ліцензією та кодом CPT
Чотири датовані сесії, NPI, ліцензія, CPT — усе, що вимагає страхова форма претензії.

Суперрахунок — [Ім’я клієнта] — [Дата послуги]:

«Цей суперрахунок призначений для документування компенсації клієнту від страховика. Він не є поданням страхової вимоги до жодного страхового плану.»

Поширені діагностичні коди у сфері ментального здоров’я (ICD-10)

Формуйте суперрахунок після кожної сесії. Надсилайте безпосередньо з InvoiceFlow. Клієнти з комерційним страхуванням часто отримують часткову компенсацію за послуги ментального здоров’я поза мережею страховика.

Рахунки за корпоративними контрактами формату EAP

Прямі корпоративні контракти EAP — в обхід посередницьких мереж — оплачують фахівцю повний приватний тариф і зберігають клінічну автономію.

Корпоративні послуги підтримки співробітників — [Назва компанії] — [Місяць, рік]:

Період виставлення: [Місяць, рік]

Отримувач: [Ім’я], [Кваліфікація] | Податк. № (ІПН/ЄДРПОУ): [XXXXXXXXXX] Номер замовлення (PO): [PO-####] Умови оплати: 30 днів (Net-30) Реквізити надано | Подано: [Дата]

Примітка про конфіденційність (обов’язкова на кожному корпоративному рахунку): «Зміст сесій захищено конфіденційністю. Цей рахунок відображає лише кількість використаних сесій. Жодна клінічна інформація, діагноз чи зміст лікування не передається роботодавцю.»

Ця примітка захищає ваших клієнтів, зберігає терапевтичні стосунки та завчасно знімає питання HR щодо клінічного змісту. Заздалегідь додайте її до корпоративного шаблону в InvoiceFlow.

Податковий номер обов’язковий на всіх корпоративних рахунках. Без нього бухгалтерія компанії не зможе провести оплату чи створити картку постачальника.

Структури корпоративних контрактів

Рахунки за групову терапію

Регулярні рахунки Invoice Flow app терапевта — місячні виписки за щотижневу терапію та виставлення за телетерапію за ковзною шкалою раз на два тижні
Одна виписка на місяць замість рахунку за кожну сесію — виставлення рахунків лишається за межами кабінету.

Кожен учасник групової терапії отримує власний окремий рахунок зі своїм кодом процедури та діагнозом.

Сесія групової терапії — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

Ніколи не вносьте кількох учасників в один груповий рахунок. Кожен клієнт — це окрема оплачувана послуга зі своїм реєстраційним номером, діагнозом та записом про оплату.

Рахунки за інтенсивні програми

Короткострокові структуровані інтенсивні програми для конкретних клінічних інтервенцій.

Інтенсивна програма — [Ім’я клієнта] — [Дата зарахування]:

Варіанти оплати:

Для інтенсивних програм, що фінансуються корпоративно:

Рахунки за клінічну супервізію

Аналітика терапевтичної практики в Invoice Flow app — зібраний дохід від початку року та щомісячний тренд доходу для квартальних податкових оцінок
Рік практики в цифрах — квартальні оцінки перестають бути здогадками.

Для супервізорів, що виставляють рахунки супервізованим за обов’язкову для ліцензування клінічну супервізію.

Клінічна супервізія — [Ім’я супервізованого] — [Дата]:

Документування гнучкої шкали та зниженої плати

Угода про знижену плату — [Ім’я клієнта] — [Дата]:

Документуйте в примітках до рахунку в InvoiceFlow. Захищає обидві сторони в разі спорів щодо оплати.

Використання InvoiceFlow для виставлення рахунків у терапії

Сесія + суперрахунок під час кожної оплати: формуйте рахунок із кодами CPT та ICD-10 наприкінці сесії. Надсилайте суперрахунок безпосередньо електронною поштою. Клієнт одразу отримує документацію для компенсації.

Корпоративний шаблон EAP: заздалегідь додайте податковий номер, реквізити, поле номера замовлення (PO), умови Net-30 та примітку про конфіденційність. Виставляйте рахунок до 1-го числа кожного місяця за використання в попередньому місяці.

Групова терапія: створіть шаблон групової сесії. Формуйте окремий рахунок для кожного учасника на кожній груповій сесії. У кожного — свій код CPT та діагноз.

Рахунки за інтенсивні програми: створіть шаблон для кожної програми. Розстрочку на 2 платежі виставляйте при зарахуванні та в середині програми.

Оплата під час прийому: виставляйте рахунок приватним клієнтам наприкінці сесії; вони оплачують карткою / за QR / за платіжним посиланням, зазначеним на рахунку. Жодного очікування на надходження коштів.

Онлайн-терапія: додайте модифікатор 95 і місце надання послуги 02. Зазначте регіон пацієнта, якщо практикуєте в різних юрисдикціях.

Завантажте InvoiceFlow. Створіть шаблон «сесія + суперрахунок» із полями CPT та ICD-10. Налаштуйте корпоративний шаблон із податковим номером і приміткою про конфіденційність. Формуйте суперрахунок після кожної сесії — у ваших клієнтів є переваги компенсації, якими вони не користуються.

InvoiceFlow — це безкоштовний застосунок для виставлення рахунків на Android, створений для власників малого бізнесу. Формуйте професійні рахунки за терапію із суперрахунками, керуйте корпоративними контрактами EAP, виставляйте рахунки за групову терапію та обробляйте оплати інтенсивних програм — усе зі свого телефона.