Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

InvoiceFlow voor ggz-therapeuten: de complete facturatiegids

Facturatie voor particulier betaalde sessies, gespecificeerde nota’s, zakelijke EAP-contracten, groepstherapie, intensieve programma’s en supervisie

Particulier werkende ggz-therapeuten hebben facturatie nodig die professionele sessiefacturen genereert met gespecificeerde nota’s voor vergoeding buiten verzekeraarsverband, zakelijke EAP-achtige contracten beheert, groepstherapie afhandelt en betalingen voor intensieve programma’s bijhoudt. InvoiceFlow dekt de volledige facturatie-keten voor solo- en kleine groepspraktijken.

Facturen voor particulier betaalde sessies

Elke particulier betaalde sessie zou bij afronding een professionele factuur moeten opleveren — zowel als betaalbewijs als documentatie voor een gespecificeerde nota.

Therapiesessie — [Naam cliënt] — [Datum]:

Veelgebruikte ggz-behandelcodes (CPT)

Telehealth-sessies: voeg modifier 95 toe en noteer de plaats van dienstverlening als 02 (telehealth).

Let op: de keuze van de behandelcode hangt af van de sessieduur en het type dienst. Raadpleeg je beroepsvereniging of een specialist in zorgfacturatie om de juiste codering voor je registratie en diensten te bevestigen.

Gespecificeerde nota’s voor vergoeding buiten verzekeraarsverband

Invoice Flow app factuureditor van een therapeut in eigen praktijk — vier gedateerde psychotherapiesessies van 50 minuten op één overzicht met NPI, licentie en CPT-referentie
Vier gedateerde sessies, NPI, licentie, CPT — alles wat het claimformulier van de verzekeraar vraagt.

Gespecificeerde nota — [Naam cliënt] — [Datum van dienst]:

“Deze gespecificeerde nota dient als documentatie voor de cliënt voor vergoeding door de zorgverzekeraar. Het vormt geen declaratie bij enige zorgverzekeraar.”

Veelgebruikte ggz-diagnosecodes (ICD-10)

Genereer bij elke sessie een gespecificeerde nota. Mail deze rechtstreeks vanuit InvoiceFlow. Cliënten met een aanvullende verzekering krijgen vaak een deel van de ggz-kosten buiten verzekeraarsverband vergoed.

Facturen voor zakelijke EAP-achtige contracten

Directe zakelijke EAP-contracten — buiten beheerde EAP-netwerken om — betalen het volle particuliere tarief van de therapeut en behouden de klinische autonomie.

Zakelijke werknemersondersteuning — [Naam bedrijf] — [Maand jaar]:

Factuurperiode: [Maand jaar]

Te betalen aan: [Naam], [Kwalificaties] | Btw-/KvK-nr.: [XXXXXXXXX] Inkoopordernummer: [PO-####] Betalingstermijn: 30 dagen Bedrijfsgegevens op bestand | Ingediend: [Datum]

Vertrouwelijkheidsnotitie (verplicht op elke zakelijke factuur): “De inhoud van sessies is vertrouwelijk. Deze factuur rapporteert uitsluitend het aantal benutte sessies. Er wordt geen klinische informatie, diagnose of behandelinhoud gedeeld met de werkgever.”

Deze notitie beschermt je cliënten, behoudt de therapeutische relatie en ondervangt vragen van HR over klinische inhoud vooraf. Laad deze vooraf in je zakelijke InvoiceFlow-sjabloon.

Een btw-/KvK-nummer is verplicht op alle zakelijke facturen. Zonder dit nummer kan de crediteurenadministratie de betaling niet verwerken of een leveranciersrecord aanmaken.

Structuren voor zakelijke contracten

Facturen voor groepstherapiesessies

Terugkerende facturen in de Invoice Flow app van een therapeut — maandelijkse afschriften voor wekelijkse therapie en tweewekelijkse teletherapiefacturatie op glijdende schaal
Eén afschrift per maand in plaats van een factuur per sessie — factureren blijft buiten de kamer.

Elke deelnemer aan groepstherapie ontvangt een eigen individuele factuur met een eigen behandelcode en diagnose.

Groepstherapiesessie — [Naam cliënt] — [Datum]:

Zet nooit meerdere deelnemers op één groepsfactuur. Elke cliënt is een afzonderlijke factureerbare dienst met een eigen registratienummer, diagnose en betalingsrecord.

Facturen voor intensieve programma’s

Kortlopende gestructureerde intensieve programma’s voor specifieke klinische interventies.

Intensief programma — [Naam cliënt] — [Inschrijfdatum]:

Betalingsopties:

Voor door bedrijven gefinancierde intensieve programma’s:

Facturen voor klinische supervisie

Invoice Flow app analyse van een therapiepraktijk — year-to-date geïnde inkomsten en maandelijkse omzettrend voor kwartaalbelastingschattingen
Het jaar van de praktijk in cijfers — kwartaalschattingen zijn geen giswerk meer.

Voor supervisoren die supervisanten factureren voor de voor registratie vereiste klinische supervisie.

Klinische supervisie — [Naam supervisant] — [Datum]:

Documentatie van glijdende schaal en gereduceerde tarieven

Overeenkomst gereduceerd tarief — [Naam cliënt] — [Datum]:

Documenteer dit in de factuurnotities van InvoiceFlow. Beschermt beide partijen als er een geschil over het tarief ontstaat.

InvoiceFlow gebruiken voor therapiefacturatie

Sessie + gespecificeerde nota bij elke afronding: genereer aan het einde van de sessie een factuur met CPT- en ICD-10-codes. Mail de gespecificeerde nota direct. De cliënt ontvangt meteen de documentatie voor vergoeding.

Zakelijk EAP-sjabloon: laad vooraf het btw-/KvK-nummer, bedrijfsgegevens, een veld voor het inkoopordernummer, betalingstermijn van 30 dagen en de vertrouwelijkheidsnotitie in. Factureer per de 1e van elke maand voor de benutting van de voorgaande maand.

Groepstherapie: bouw een sjabloon voor groepssessies. Genereer per groepssessie individuele facturen per deelnemer. Elk heeft een eigen CPT-code en diagnose.

Facturen voor intensieve programma’s: bouw een sjabloon voor elk programma. De regeling in 2 termijnen wordt bij inschrijving en halverwege gefactureerd.

Incasseren bij afronding: factureer particulier betalende cliënten aan het einde van de sessie; zij betalen via de betaalmethode op de factuur. Geen wachten op incasso.

Telehealth: voeg modifier 95 en plaats van dienst 02 toe. Noteer de regio van de patiënt als je over regiogrenzen heen werkt.

Download InvoiceFlow. Bouw een sjabloon voor sessie + gespecificeerde nota met CPT- en ICD-10-velden. Stel een zakelijk sjabloon in met btw-/KvK-nummer en vertrouwelijkheidsnotitie. Genereer bij elke sessie een gespecificeerde nota — je cliënten hebben vergoedingsmogelijkheden buiten verzekeraarsverband die ze niet benutten.

InvoiceFlow is een gratis Android-factuur-app voor kleine ondernemers. Genereer professionele therapiefacturen met gespecificeerde nota’s, beheer zakelijke EAP-contracten, factureer groepstherapie en handel betalingen voor intensieve programma’s af — allemaal vanaf je telefoon.