Invoice Flow app icon Invoice Flow management Скачать приложение
RU

InvoiceFlow для психотерапевтов: полное руководство по выставлению счетов

Счета за частные сессии, суперсчета (superbill), корпоративные контракты в стиле EAP, групповая терапия, интенсивные программы и супервизия

Психотерапевтам, работающим за наличную оплату (private pay), нужна система выставления счетов, которая формирует профессиональные счета за сессии вместе с суперсчетами (superbill) для возмещения вне сети страховщика, ведёт корпоративные контракты в стиле EAP, обрабатывает групповую терапию и отслеживает оплату интенсивных программ. InvoiceFlow закрывает весь спектр выставления счетов для индивидуальных специалистов и небольших частных практик.

Счета за частные сессии (private pay)

Каждая частная сессия должна формировать профессиональный счёт прямо в момент оплаты — одновременно как квитанция и как документ для суперсчета.

Сессия терапии — [Имя клиента] — [Дата]:

Распространённые коды CPT в психотерапии

Сессии телемедицины: добавьте модификатор 95 и укажите место оказания услуги как 02 (телемедицина).

Примечание: выбор кода CPT зависит от длительности сессии и типа услуги. Сверьтесь с лицензирующим органом вашего штата или специалистом по медицинскому биллингу, чтобы подтвердить корректность кодирования для вашей лицензии и услуг.

Суперсчета (superbill) для возмещения вне сети

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у психотерапевта частной практики — четыре датированные 50-минутные сессии психотерапии в одном документе с NPI, лицензией и ссылкой CPT
Четыре датированные сессии, NPI, лицензия, CPT — всё, что запрашивает бланк страховой.

Суперсчет — [Имя клиента] — [Дата услуги]:

«Этот суперсчет предназначен для документального подтверждения при возмещении клиентом через его страховку. Он не является подачей страхового требования ни в какую медицинскую страховую программу.»

Распространённые коды ICD-10 в психотерапии

Формируйте суперсчет на каждой сессии. Отправляйте его на email прямо из InvoiceFlow. Клиенты с коммерческой страховкой обычно получают возмещение 40–80% за психотерапию вне сети страховщика.

Счета по корпоративным контрактам в стиле EAP

Прямые корпоративные контракты EAP — в обход управляемых сетей EAP — оплачивают полную частную ставку терапевта и сохраняют клиническую автономию.

Корпоративные услуги поддержки сотрудников — [Название компании] — [Месяц Год]:

Расчётный период: [Месяц Год]

Получатель платежа: [Имя], [Квалификация] | EIN: [XX-XXXXXXX] Номер заказа (PO): [PO-####] Условия оплаты: Net-30 W-9 в наличии | Подано: [Дата]

Примечание о конфиденциальности (обязательно на каждом корпоративном счёте): «Содержание сессий защищено конфиденциальностью. Этот счёт отражает только количество проведённых сессий. Работодателю не передаётся никакая клиническая информация, диагноз или содержание лечения.»

Это примечание защищает ваших клиентов, сохраняет терапевтические отношения и заранее снимает вопросы HR о клиническом содержании. Загрузите его заранее в свой корпоративный шаблон InvoiceFlow.

EIN обязателен на всех корпоративных счетах. Без него корпоративная бухгалтерия (AP) не сможет провести платёж или создать запись о поставщике.

Структуры корпоративных контрактов

Счета за сессии групповой терапии

Регулярные счета Invoice Flow app терапевта — ежемесячные выписки за еженедельную терапию и телетерапия по скользящей шкале раз в две недели
Одна выписка в месяц вместо счёта за каждую сессию — выставление счетов остаётся за пределами кабинета.

Каждый участник групповой терапии получает собственный индивидуальный счёт со своим кодом CPT и диагнозом.

Сессия групповой терапии — [Имя клиента] — [Дата]:

Никогда не объединяйте нескольких участников в одном групповом счёте. Каждый клиент — это отдельная оплачиваемая услуга со своим NPI, диагнозом и записью об оплате.

Счета за интенсивные программы

Краткосрочные структурированные интенсивные программы для конкретных клинических вмешательств.

Интенсивная программа — [Имя клиента] — [Дата зачисления]:

Варианты оплаты:

Для интенсивных программ с корпоративным финансированием:

Счета за клиническую супервизию

Аналитика психотерапевтической практики в приложении Invoice Flow — собранный доход с начала года и месячный тренд выручки для квартальных налоговых расчётов
Год практики в цифрах — квартальные расчёты перестают быть гаданием.

Для супервизоров, выставляющих счета супервизируемым за обязательную для лицензирования клиническую супервизию.

Клиническая супервизия — [Имя супервизируемого] — [Дата]:

Документирование скользящей шкалы и сниженной оплаты

Соглашение о сниженной оплате — [Имя клиента] — [Дата]:

Документируйте в примечаниях к счёту в InvoiceFlow. Защищает обе стороны при возникновении споров об оплате.

Использование InvoiceFlow для биллинга в терапии

Сессия + суперсчет при каждой оплате: Формируйте счёт с кодами CPT и ICD-10 в конце сессии. Отправляйте суперсчет на email напрямую. Клиент сразу получает документацию для возмещения.

Корпоративный шаблон EAP: Загрузите заранее EIN, статус W-9, поле PO, net-30 и примечание о конфиденциальности. Выставляйте счёт к 1-му числу каждого месяца за использование в предыдущем месяце.

Групповая терапия: Создайте шаблон групповой сессии. Формируйте индивидуальные счета на каждого участника при каждой групповой сессии. У каждого свой код CPT и диагноз.

Счета за интенсивные программы: Создайте шаблон для каждой программы. План из 2 платежей выставляется при зачислении и в середине программы.

Сбор оплаты сразу: Выставляйте счёт частным клиентам в конце сессии; они оплачивают картой / по QR / по платёжной ссылке, указанным в счёте. Никакого ожидания по взысканию задолженности.

Телемедицина: Добавьте модификатор 95 и место оказания услуги 02. Укажите штат пациента, если практикуете между штатами.

Скачайте InvoiceFlow. Создайте шаблон «сессия + суперсчет» с полями CPT и ICD-10. Настройте корпоративный шаблон с EIN и примечанием о конфиденциальности. Формируйте суперсчет на каждой сессии — у ваших клиентов есть льготы вне сети страховщика, которыми они не пользуются.

InvoiceFlow — бесплатное приложение для выставления счетов на Android, созданное для владельцев малого бизнеса. Формируйте профессиональные счета за терапию с суперсчетами, ведите корпоративные контракты EAP, выставляйте счета за групповую терапию и обрабатывайте оплату интенсивных программ — всё прямо со смартфона.