InvoiceFlow за терапевти по психично здраве: пълното ръководство за фактуриране

Фактуриране на сесии с частно плащане, подробни фактури (superbills), корпоративни EAP договори, групова терапия, интензивни програми и супервизия

Терапевтите по психично здраве с частно плащане се нуждаят от фактуриране, което генерира професионални фактури за сесии с подробни фактури (superbills) за възстановяване на разходи извън мрежата, управлява корпоративни договори от EAP тип, обработва групова терапия и проследява плащания за интензивни програми. InvoiceFlow покрива целия стек за фактуриране за самостоятелни и малки групови частни практики.

Фактури за сесии с частно плащане

Всяка сесия с частно плащане трябва да генерира професионална фактура при плащане — както като разписка, така и като документация за подробна фактура (superbill).

Терапевтична сесия — [Име на клиента] — [Дата]:

• Доставчик: [Име], [Квалификация] | Професионален идентификатор: [XXXXXXXXXX] | Данъчен номер/ЕИК: [XXXXXXXXX]
• Практика: [Име на практиката] | Адрес: [Адрес]
• Клиент: [Име] | Дата на раждане: [Дата]
• Дата на сесията: [Дата] | Продължителност: [N] мин
• Услуга: [Първоначална оценка / Индивидуална терапия / Терапия за двойки / Групова терапия]
• CPT код: [Вижте списъка по-долу]
• Такса за сесия: [сума] лв.
• Плащане: Платено изцяло при плащане (карта / QR / платежна връзка, показана във фактурата)

Често използвани CPT кодове за психично здраве

• 90791: Психиатрична диагностична оценка (първоначална оценка)
• 90837: Психотерапия, 60 мин (53–60 мин)
• 90834: Психотерапия, 45 мин (38–52 мин)
• 90832: Психотерапия, 30 мин (16–37 мин)
• 90847: Семейна психотерапия с присъствие на пациента
• 90846: Семейна психотерапия без присъствие на пациента
• 90853: Групова психотерапия
• 90839: Психотерапия при криза (60 мин)
• 90840: Психотерапия при криза, допълнителни 30 мин (добавка)

Телездравни сесии: добавете модификатор 95 и отбележете място на предоставяне на услугата като 02 (телездраве).

Забележка: Изборът на CPT код зависи от продължителността на сесията и вида на услугата. Консултирайте се със съответния лицензиращ орган или специалист по фактуриране в здравеопазването, за да потвърдите подходящото кодиране за вашия лиценз и услуги.

Подробни фактури (superbills) за възстановяване на разходи извън мрежата

Подробна фактура (superbill) — [Име на клиента] — [Дата на услугата]:

• Доставчик: [Име], [Квалификация] | Професионален идентификатор: [XXXXXXXXXX] | Данъчен номер: [XXXXXXXXX]
• Адрес на практиката: [Адрес]
• Име на клиента: [Име] | Дата на раждане: [Дата]
• Дата на услугата: [Дата] | Място на предоставяне: 11 (офис) или 02 (телездраве)
• Диагноза (ICD-10): [Код — описание]
• Процедура (CPT): [Код] | Продължителност на сесията: [N] мин
• Такса: [сума] лв. | Платена сума: [сума] лв. | Остатък: 0,00 лв.

„Тази подробна фактура е документация за възстановяване на разходи по застраховката на клиента. Тя не представлява подаване на претенция към който и да е здравноосигурителен план.“

Често използвани ICD-10 кодове за психично здраве

• F32.0–F32.9: Голямо депресивно разстройство (тежест)
• F33.0–F33.9: Голямо депресивно разстройство, рекурентно
• F41.1: Генерализирано тревожно разстройство
• F41.0: Паническо разстройство
• F43.10–F43.12: Посттравматично стресово разстройство
• F40.10: Социално тревожно разстройство
• F42: Обсесивно-компулсивно разстройство
• F90.0–F90.9: Хиперкинетично разстройство (ADHD)
• F31.x: Биполярно разстройство

Генерирайте подробна фактура при всяка сесия. Изпращайте по имейл директно от InvoiceFlow. Клиентите с търговска застраховка често получават 40–80% възстановяване на разходите за психично здраве извън мрежата.

Фактури за корпоративни договори от EAP тип

Директните корпоративни EAP договори — заобикалящи мрежите за управлявана грижа по EAP — плащат пълната частна тарифа на терапевта и запазват клиничната автономия.

Корпоративни услуги за подпомагане на служители — [Име на компанията] — [Месец Година]:

Период на фактуриране: [Месец Година]

• Индивидуални сесии на служители: [N] сесии × [тарифа] лв. = [общо] лв.
• Групова уелнес сесия (ако е приложимо): [N] участници × [тарифа] лв. = [общо] лв.
• HR консултация (по избор): [N] часа × [тарифа] лв. = [общо] лв.
• Обща сума на фактурата: [общо] лв.

Платими на: [Име], [Квалификация] | ЕИК: [XXXXXXXXX] Номер на поръчка: [PO-####] Условия за плащане: 30 дни (Net-30) Данъчни данни налични | Подадена: [Дата]

Забележка за поверителност (задължителна на всяка корпоративна фактура): „Съдържанието на сесията е защитено от поверителност. Тази фактура отчита само броя на използваните сесии. Никаква клинична информация, диагноза или съдържание на лечението не се споделя с работодателя.“

Тази забележка защитава вашите клиенти, поддържа терапевтичната връзка и предварително отговаря на въпроси на HR относно клиничното съдържание. Заредете я предварително във вашия корпоративен InvoiceFlow шаблон.

ЕИК е задължителен на всички корпоративни фактури. Без него корпоративният отдел за разплащания не може да обработи плащането или да създаде запис за доставчик.

Структури на корпоративни договори

• По използване на сесии: Месечна фактура за използваните сесии. Тарифа × сесии = общо. Без минимум, без неизползвани сесии.
• Месечен хонорар: Фиксирана месечна тарифа за до [N] сесии. Предвидима цена за работодателя. Заредете предварително в InvoiceFlow като повтаряща се фактура.
• Годишна програма: Фиксирана годишна такса за достъп до услуги. Фактурира се на тримесечие.

Фактури за сесии на групова терапия

Всеки участник в груповата терапия получава своя собствена индивидуална фактура със свой собствен CPT код и диагноза.

Сесия на групова терапия — [Име на клиента] — [Дата]:

• Група: [Име на групата]
• Дата на сесията: [Дата] | Продължителност: [N] мин
• CPT: 90853 (Групова психотерапия)
• ICD-10: [Индивидуален диагностичен код на клиента]
• Такса за сесия: [сума] лв.
• Плащане: Платено чрез метода, показан във фактурата

Никога не поставяйте няколко участници в една групова фактура. Всеки клиент е отделна фактурируема услуга със свой собствен професионален идентификатор, диагноза и запис за плащане.

Фактури за интензивни програми

Краткосрочни структурирани интензивни програми за специфични клинични интервенции.

Интензивна програма — [Име на клиента] — [Дата на записване]:

• Програма: [EMDR интензив / Възстановяване след загуба / Протокол за тревожност / DBT умения]
• Структура: [N] сесии в продължение на [N] седмици + помощни материали между сесиите
• Тарифа на програмата: [сума] лв.

Опции за плащане:

• Платено изцяло при записване: [сума] лв.
• План на 2 вноски: [сума] лв. при записване + [сума] лв. в средата на програмата ([дата])

За корпоративно финансирани интензивни програми:

• Добавете ЕИК, номер на поръчка, 30 дни
• Забележка: „Индивидуалното клинично съдържание остава поверително“

Фактури за клинична супервизия

За супервайзори, които фактурират супервизираните за клинична супервизия, изисквана за лицензиране.

Клинична супервизия — [Име на супервизирания] — [Дата]:

• Супервайзор: [Име], [Лиценз] | Професионален идентификатор: [XXXXXXXXXX] (ако е приложимо)
• Дата на сесията: [Дата] | Продължителност: [N] мин
• Формат: [Индивидуална супервизия / Групова супервизия]
• Такса: [сума] лв.
• Плащане: Платено чрез метода, показан във фактурата

Документация за плъзгаща се скала и намалени такси

Споразумение за намалена такса — [Име на клиента] — [Дата]:

• Стандартна такса за сесия: [сума] лв.
• Договорена намалена такса: [сума] лв.
• Основание: [Плъзгаща се скала според дохода / Временно затруднение / Про боно]
• Продължителност: [До [дата] / До преразглеждане]
• Дата на преразглеждане: [Дата]

Документирайте в бележките на фактурата в InvoiceFlow. Защитава и двете страни, ако възникнат спорове за таксите.

Използване на InvoiceFlow за фактуриране на терапия

Сесия + подробна фактура при всяко плащане: Генерирайте фактура с CPT и ICD-10 кодове в края на сесията. Изпратете подробната фактура директно по имейл. Клиентът получава документацията за възстановяване незабавно.

Корпоративен EAP шаблон: Заредете предварително ЕИК, данъчен статус, поле за номер на поръчка, 30 дни и забележка за поверителност. Фактурирайте до 1-во число на всеки месец за използването през предходния месец.

Групова терапия: Създайте шаблон за групова сесия. Генерирайте индивидуални фактури за всеки участник при всяка групова сесия. Всяка има свой собствен CPT код и диагноза.

Фактури за интензивни програми: Създайте шаблон за всяка програма. План на 2 вноски, фактуриран при записване и в средата.

Събиране при плащане: Фактурирайте клиентите с частно плащане в края на сесията; те плащат чрез картата / QR / платежната връзка, показана във фактурата. Без изчакване на събирания.

Телездраве: Добавете модификатор 95 и място на предоставяне 02. Отбележете региона на пациента, ако практикувате в различни региони.

Изтеглете InvoiceFlow. Създайте шаблон за сесия + подробна фактура с полета за CPT и ICD-10. Настройте корпоративен шаблон с ЕИК и забележка за поверителност. Генерирайте подробна фактура при всяка сесия — вашите клиенти имат права за възстановяване извън мрежата, които не използват.

InvoiceFlow е безплатно приложение за фактуриране за Android, създадено за собственици на малък бизнес. Генерирайте професионални фактури за терапия с подробни фактури, управлявайте корпоративни EAP договори, фактурирайте групова терапия и обработвайте плащания за интензивни програми — всичко от вашия телефон.