メンタルヘルスセラピスト向けInvoiceFlow:請求の完全ガイド
プライベートペイのセッション、スーパービル、企業EAP契約、グループ療法、集中プログラム、スーパービジョンの請求について
プライベートペイのメンタルヘルスセラピストには、ネットワーク外の払い戻し用スーパービルを備えたプロフェッショナルなセッション請求書を生成し、企業EAP型の契約を管理し、グループ療法に対応し、集中プログラムの支払いを追跡できる請求システムが必要です。InvoiceFlowは、ソロおよび小規模グループのプライベートプラクティスのための請求スタック一式をカバーします。
プライベートペイのセッション請求書
すべてのプライベートペイのセッションは、会計時にプロフェッショナルな請求書を生成するべきです — 領収書として、そしてスーパービルの書類としての両方の役割を果たします。
療法セッション — [クライアント名] — [日付]:
- プロバイダー:[氏名]、[資格] | NPI:[XXXXXXXXXX] | 税務ID/EIN:[XX-XXXXXXX]
- プラクティス:[プラクティス名] | 住所:[住所]
- クライアント:[氏名] | 生年月日:[生年月日]
- セッション日:[日付] | 時間:[N]分
- サービス:[初回評価 / 個人療法 / カップル療法 / グループ療法]
- CPTコード:[下記リスト参照]
- セッション料金:$[金額]
- 支払い:会計時に全額支払い済み(請求書に表示されるカード / QR / 支払いリンク)
一般的なメンタルヘルスCPTコード
- 90791:精神科診断評価(初回アセスメント)
- 90837:心理療法、60分(53〜60分)
- 90834:心理療法、45分(38〜52分)
- 90832:心理療法、30分(16〜37分)
- 90847:患者同席の家族心理療法
- 90846:患者不在の家族心理療法
- 90853:集団心理療法
- 90839:危機に対する心理療法(60分)
- 90840:危機に対する心理療法、追加30分(アドオン)
テレヘルスセッション:修飾コード95を追加し、サービス提供場所を02(テレヘルス)として記載します。
注:CPTコードの選択は、セッションの長さとサービスの種類によって異なります。あなたの免許とサービスに適切なコーディングを確認するには、所轄の免許委員会または医療請求の専門家にご相談ください。
ネットワーク外払い戻しのためのスーパービル
スーパービル — [クライアント名] — [サービス提供日]:
- プロバイダー:[氏名]、[資格] | NPI:[XXXXXXXXXX] | 税務ID:[XX-XXXXXXX]
- プラクティス住所:[住所]
- クライアント名:[氏名] | 生年月日:[生年月日]
- サービス日:[日付] | サービス提供場所:11(オフィス)または02(テレヘルス)
- 診断(ICD-10):[コード — 説明]
- 処置(CPT):[コード] | セッションの長さ:[N]分
- 料金:$[金額] | 支払い済み額:$[金額] | 残高:$0.00
「このスーパービルはクライアントの保険払い戻し書類のためのものです。いかなる健康保険プランへの請求提出を構成するものではありません。」
一般的なメンタルヘルスICD-10コード
- F32.0〜F32.9:大うつ病性障害(重症度別)
- F33.0〜F33.9:反復性大うつ病性障害
- F41.1:全般性不安障害
- F41.0:パニック障害
- F43.10〜F43.12:PTSD
- F40.10:社交不安障害
- F42:強迫性障害
- F90.0〜F90.9:ADHD
- F31.x:双極性障害
各セッションでスーパービルを生成します。InvoiceFlowから直接メール送信します。民間保険に加入しているクライアントは、一般的にネットワーク外のメンタルヘルス払い戻しとして40〜80%を受け取ります。
企業EAP型の契約請求書
マネージドケアのEAPネットワークを介さない直接の企業EAP契約は、セラピストの全額プライベートペイ料金を支払い、臨床的な自律性を保ちます。
企業向け従業員支援サービス — [会社名] — [年月]:
請求期間:[年月]
- 従業員個人セッション:[N]セッション × $[料金] = $[合計]
- グループウェルネスセッション(該当する場合):[N]名 × $[料金] = $[合計]
- 人事コンサルティング(任意):[N]時間 × $[料金] = $[合計]
- 請求総額:$[合計]
送金先:[氏名]、[資格] | EIN:[XX-XXXXXXX] 発注番号:[PO-####] 支払条件:Net-30 W-9提出済み | 提出日:[日付]
守秘義務に関する注記(すべての企業請求書に必須): 「セッションの内容は守秘義務によって保護されています。この請求書はセッションの利用回数のみを報告するものです。いかなる臨床情報、診断、治療内容も雇用主と共有されることはありません。」
この注記は、クライアントを守り、治療関係を維持し、臨床内容に関する人事部からの質問を先回りして解消します。企業向けのInvoiceFlowテンプレートにあらかじめ組み込んでおきましょう。
EINはすべての企業請求書に必須です。 これがないと、企業の買掛管理部門は支払いを処理したり、ベンダー登録を作成したりできません。
企業契約の構造
- セッション利用ごと:利用したセッション分を毎月請求します。料金 × セッション数 = 合計。最低額なし、未使用セッションなし。
- 月次リテイナー:最大[N]セッションまで、定額の月額料金。雇用主にとって予測可能なコスト。InvoiceFlowに定期請求書としてあらかじめ設定しておきます。
- 年間プログラム:サービス利用のための固定年間料金。四半期ごとに請求します。
グループ療法のセッション請求書
各グループ療法の参加者は、それぞれのCPTコードと診断を記載した個別の請求書を受け取ります。
グループ療法セッション — [クライアント名] — [日付]:
- グループ:[グループ名]
- セッション日:[日付] | 時間:[N]分
- CPT:90853(集団心理療法)
- ICD-10:[クライアント個人の診断コード]
- セッション料金:$[金額]
- 支払い:請求書に表示される方法で支払い済み
複数の参加者を1つのグループ請求書にまとめないでください。各クライアントは、それぞれのNPI、診断、支払記録を持つ別個の請求対象サービスです。
集中プログラムの請求書
特定の臨床的介入のための短期的な構造化された集中プログラムです。
集中プログラム — [クライアント名] — [登録日]:
- プログラム:[EMDR集中 / グリーフ回復 / 不安プロトコル / DBTスキル]
- 構成:[N]週間にわたる[N]セッション + セッション間のサポート教材
- プログラム料金:$[金額]
支払いオプション:
- 登録時に全額支払い:$[金額]
- 2回払いプラン:登録時に$[金額] + プログラム中間点([日付])に$[金額]
企業資金による集中プログラムの場合:
- EIN、発注番号、Net-30を追加
- 注記:「個人の臨床内容は機密のまま保たれます」
臨床スーパービジョンの請求書
免許取得に必要な臨床スーパービジョンを、スーパーバイジーに請求するスーパーバイザー向けです。
臨床スーパービジョン — [スーパーバイジー名] — [日付]:
- スーパーバイザー:[氏名]、[免許] | NPI:[XXXXXXXXXX](該当する場合)
- セッション日:[日付] | 時間:[N]分
- 形式:[個人スーパービジョン / グループスーパービジョン]
- 料金:$[金額]
- 支払い:請求書に表示される方法で支払い済み
スライディングスケールと割引料金の書類化
割引料金合意書 — [クライアント名] — [日付]:
- 標準セッション料金:$[金額]
- 合意した割引料金:$[金額]
- 根拠:[所得ベースのスライディングスケール / 一時的な困窮 / プロボノ]
- 期間:[[日付]まで / 見直しまで]
- 見直し日:[日付]
InvoiceFlowの請求書メモに記録します。料金に関する紛争が生じた場合、双方を守ります。
療法の請求にInvoiceFlowを使う
各会計でセッション + スーパービル:セッション終了時にCPTとICD-10コードを含む請求書を生成します。スーパービルを直接メール送信します。クライアントは払い戻しの書類をすぐに受け取ります。
企業EAPテンプレート:EIN、W-9のステータス、発注番号フィールド、Net-30、守秘義務の注記をあらかじめ設定しておきます。前月の利用分を毎月1日までに請求します。
グループ療法:グループセッションのテンプレートを作成します。各グループセッションで参加者ごとに個別の請求書を生成します。それぞれに固有のCPTと診断があります。
集中プログラムの請求書:各プログラムのテンプレートを作成します。2回払いプランは登録時と中間点で請求します。
会計時に回収:プライベートペイのクライアントにはセッション終了時に請求します。彼らは請求書に表示されるカード / QR / 支払いリンクで支払います。回収を待つことはありません。
テレヘルス:修飾コード95とサービス提供場所02を追加します。地域をまたいで施術する場合は、患者の所在地域を記載します。
InvoiceFlowをダウンロードしましょう。CPTとICD-10フィールドを備えたセッション + スーパービルのテンプレートを作成します。EINと守秘義務の注記を含む企業テンプレートを設定します。各セッションでスーパービルを生成しましょう — クライアントには、使われていないネットワーク外の給付があります。
InvoiceFlowは、中小事業主のために作られた無料のAndroid請求アプリです。スーパービル付きのプロフェッショナルな療法請求書の生成、企業EAP契約の管理、グループ療法の請求、集中プログラムの支払い管理 — すべてスマートフォンから行えます。