InvoiceFlow για Θεραπευτές Ψυχικής Υγείας: Ο Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης
Τιμολόγηση για συνεδρίες ιδιωτικής πληρωμής, αναλυτικές αποδείξεις, εταιρικά συμβόλαια τύπου EAP, ομαδική θεραπεία, εντατικά προγράμματα και εποπτεία
Οι θεραπευτές ψυχικής υγείας ιδιωτικής πληρωμής χρειάζονται τιμολόγηση που δημιουργεί επαγγελματικά τιμολόγια συνεδριών με αναλυτικές αποδείξεις για αποζημίωση εκτός δικτύου, διαχειρίζεται εταιρικά συμβόλαια τύπου EAP, χειρίζεται την ομαδική θεραπεία και παρακολουθεί τις πληρωμές εντατικών προγραμμάτων. Το InvoiceFlow καλύπτει ολόκληρη τη στοίβα τιμολόγησης για ατομικά και μικρά ομαδικά ιδιωτικά ιατρεία.
Τιμολόγια Συνεδρίας Ιδιωτικής Πληρωμής
Κάθε συνεδρία ιδιωτικής πληρωμής θα πρέπει να δημιουργεί ένα επαγγελματικό τιμολόγιο κατά την ολοκλήρωση — τόσο ως απόδειξη όσο και ως τεκμηρίωση για αναλυτική απόδειξη.
Συνεδρία Θεραπείας — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:
- Πάροχος: [Όνομα], [Διαπιστευτήρια] | Αρ. Μητρώου: [XXXXXXXXXX] | ΑΦΜ: [XXXXXXXXX]
- Ιατρείο: [Όνομα ιατρείου] | Διεύθυνση: [Διεύθυνση]
- Πελάτης: [Όνομα] | Ημερομηνία γέννησης: [ΗΓ]
- Ημερομηνία συνεδρίας: [Ημερομηνία] | Διάρκεια: [Ν] λεπτά
- Υπηρεσία: [Αρχική αξιολόγηση / Ατομική θεραπεία / Θεραπεία ζεύγους / Ομαδική θεραπεία]
- Κωδικός CPT: [Βλ. λίστα παρακάτω]
- Αμοιβή συνεδρίας: [ποσό] €
- Πληρωμή: Εξοφλήθηκε πλήρως κατά την ολοκλήρωση (κάρτα / QR / σύνδεσμος πληρωμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο)
Συνήθεις Κωδικοί CPT Ψυχικής Υγείας
- 90791: Ψυχιατρική διαγνωστική αξιολόγηση (αρχική εκτίμηση)
- 90837: Ψυχοθεραπεία, 60 λεπτά (53–60 λεπτά)
- 90834: Ψυχοθεραπεία, 45 λεπτά (38–52 λεπτά)
- 90832: Ψυχοθεραπεία, 30 λεπτά (16–37 λεπτά)
- 90847: Οικογενειακή ψυχοθεραπεία με παρουσία ασθενή
- 90846: Οικογενειακή ψυχοθεραπεία χωρίς παρουσία ασθενή
- 90853: Ομαδική ψυχοθεραπεία
- 90839: Ψυχοθεραπεία κρίσης (60 λεπτά)
- 90840: Ψυχοθεραπεία κρίσης, επιπλέον 30 λεπτά (πρόσθετο)
Συνεδρίες τηλεϊατρικής: προσθέστε τον τροποποιητή 95 και σημειώστε τον τόπο παροχής υπηρεσίας ως 02 (τηλεϊατρική).
Σημείωση: Η επιλογή κωδικού CPT εξαρτάται από τη διάρκεια της συνεδρίας και τον τύπο της υπηρεσίας. Συμβουλευτείτε τον επαγγελματικό σας σύλλογο ή έναν ειδικό τιμολόγησης υγειονομικών υπηρεσιών για να επιβεβαιώσετε τη σωστή κωδικοποίηση για την άδεια και τις υπηρεσίες σας.
Αναλυτικές Αποδείξεις για Αποζημίωση Εκτός Δικτύου
Αναλυτική Απόδειξη — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία Υπηρεσίας]:
- Πάροχος: [Όνομα], [Διαπιστευτήρια] | Αρ. Μητρώου: [XXXXXXXXXX] | ΑΦΜ: [XXXXXXXXX]
- Διεύθυνση ιατρείου: [Διεύθυνση]
- Όνομα πελάτη: [Όνομα] | Ημερομηνία γέννησης: [ΗΓ]
- Ημερομηνία υπηρεσίας: [Ημερομηνία] | Τόπος παροχής: 11 (γραφείο) ή 02 (τηλεϊατρική)
- Διάγνωση (ICD-10): [Κωδικός — περιγραφή]
- Διαδικασία (CPT): [Κωδικός] | Διάρκεια συνεδρίας: [Ν] λεπτά
- Αμοιβή: [ποσό] € | Ποσό που πληρώθηκε: [ποσό] € | Υπόλοιπο: 0,00 €
«Αυτή η αναλυτική απόδειξη προορίζεται για την τεκμηρίωση αποζημίωσης του πελάτη από την ασφάλισή του. Δεν αποτελεί υποβολή αξίωσης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υγειονομικής ασφάλισης.»
Συνήθεις Κωδικοί ICD-10 Ψυχικής Υγείας
- F32.0–F32.9: Μείζων καταθλιπτική διαταραχή (κατά σοβαρότητα)
- F33.0–F33.9: Υποτροπιάζουσα καταθλιπτική διαταραχή
- F41.1: Γενικευμένη αγχώδης διαταραχή
- F41.0: Διαταραχή πανικού
- F43.10–F43.12: Διαταραχή μετατραυματικού στρες
- F40.10: Κοινωνική αγχώδης διαταραχή
- F42: Ιδεοψυχαναγκαστική διαταραχή
- F90.0–F90.9: ΔΕΠΥ
- F31.x: Διπολική διαταραχή
Δημιουργήστε αναλυτική απόδειξη σε κάθε συνεδρία. Στείλτε την απευθείας με email από το InvoiceFlow. Οι πελάτες με εμπορική ασφάλιση λαμβάνουν συνήθως 40–80% αποζημίωση ψυχικής υγείας εκτός δικτύου.
Τιμολόγια Εταιρικών Συμβολαίων Τύπου EAP
Τα απευθείας εταιρικά συμβόλαια EAP — που παρακάμπτουν τα δίκτυα διαχειριζόμενης φροντίδας EAP — πληρώνουν την πλήρη ιδιωτική αμοιβή του θεραπευτή και διατηρούν την κλινική αυτονομία.
Εταιρικές Υπηρεσίες Υποστήριξης Εργαζομένων — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]:
Περίοδος Τιμολόγησης: [Μήνας Έτος]
- Ατομικές συνεδρίες εργαζομένων: [Ν] συνεδρίες × [αμοιβή] € = [σύνολο] €
- Ομαδική συνεδρία ευεξίας (αν ισχύει): [Ν] συμμετέχοντες × [αμοιβή] € = [σύνολο] €
- Συμβουλευτική HR (προαιρετικά): [Ν] ώρες × [αμοιβή] € = [σύνολο] €
- Σύνολο τιμολογίου: [σύνολο] €
Εξόφληση προς: [Όνομα], [Διαπιστευτήρια] | ΑΦΜ: [XXXXXXXXX] Αριθμός Παραγγελίας: [PO-####] Όροι Πληρωμής: Καθαρά 30 ημέρες Φορολογικά στοιχεία στο αρχείο | Υποβλήθηκε: [Ημερομηνία]
Σημείωση εμπιστευτικότητας (απαιτείται σε κάθε εταιρικό τιμολόγιο): «Το περιεχόμενο των συνεδριών προστατεύεται από το απόρρητο. Αυτό το τιμολόγιο αναφέρει μόνο τον αριθμό των συνεδριών που πραγματοποιήθηκαν. Καμία κλινική πληροφορία, διάγνωση ή περιεχόμενο θεραπείας δεν κοινοποιείται στον εργοδότη.»
Αυτή η σημείωση προστατεύει τους πελάτες σας, διατηρεί τη θεραπευτική σχέση και αντιμετωπίζει προληπτικά τις ερωτήσεις του HR σχετικά με το κλινικό περιεχόμενο. Προφορτώστε την στο εταιρικό σας πρότυπο του InvoiceFlow.
Το ΑΦΜ απαιτείται σε όλα τα εταιρικά τιμολόγια. Χωρίς αυτό, το λογιστήριο πληρωμών της εταιρείας δεν μπορεί να διεκπεραιώσει την πληρωμή ή να δημιουργήσει εγγραφή προμηθευτή.
Δομές Εταιρικών Συμβολαίων
- Ανά συνεδρία που χρησιμοποιείται: Μηνιαίο τιμολόγιο για τις συνεδρίες που χρησιμοποιήθηκαν. Αμοιβή × συνεδρίες = σύνολο. Χωρίς ελάχιστο, χωρίς αχρησιμοποίητες συνεδρίες.
- Μηνιαία προκαταβολή (retainer): Σταθερή μηνιαία αμοιβή για έως [Ν] συνεδρίες. Προβλέψιμο κόστος για τον εργοδότη. Προφορτώστε το στο InvoiceFlow ως επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο.
- Ετήσιο πρόγραμμα: Σταθερή ετήσια αμοιβή για πρόσβαση στις υπηρεσίες. Τιμολογείται ανά τρίμηνο.
Τιμολόγια Συνεδριών Ομαδικής Θεραπείας
Κάθε συμμετέχων στην ομαδική θεραπεία λαμβάνει το δικό του ατομικό τιμολόγιο με τον δικό του κωδικό CPT και διάγνωση.
Συνεδρία Ομαδικής Θεραπείας — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:
- Ομάδα: [Όνομα ομάδας]
- Ημερομηνία συνεδρίας: [Ημερομηνία] | Διάρκεια: [Ν] λεπτά
- CPT: 90853 (Ομαδική ψυχοθεραπεία)
- ICD-10: [Ατομικός κωδικός διάγνωσης πελάτη]
- Αμοιβή συνεδρίας: [ποσό] €
- Πληρωμή: Εξοφλήθηκε μέσω της μεθόδου που εμφανίζεται στο τιμολόγιο
Ποτέ μη βάζετε πολλούς συμμετέχοντες σε ένα ομαδικό τιμολόγιο. Κάθε πελάτης αποτελεί ξεχωριστή τιμολογήσιμη υπηρεσία με το δικό του αναγνωριστικό, διάγνωση και αρχείο πληρωμής.
Τιμολόγια Εντατικών Προγραμμάτων
Βραχυπρόθεσμα δομημένα εντατικά προγράμματα για συγκεκριμένες κλινικές παρεμβάσεις.
Εντατικό Πρόγραμμα — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία Εγγραφής]:
- Πρόγραμμα: [Εντατικό EMDR / Ανάκαμψη από πένθος / Πρωτόκολλο άγχους / Δεξιότητες DBT]
- Δομή: [Ν] συνεδρίες σε [Ν] εβδομάδες + υλικό υποστήριξης μεταξύ συνεδριών
- Αμοιβή προγράμματος: [ποσό] €
Επιλογές πληρωμής:
- Πλήρης εξόφληση κατά την εγγραφή: [ποσό] €
- Πλάνο 2 δόσεων: [ποσό] € κατά την εγγραφή + [ποσό] € στα μέσα του προγράμματος ([ημερομηνία])
Για εντατικά προγράμματα χρηματοδοτούμενα από εταιρεία:
- Προσθέστε ΑΦΜ, αριθμό παραγγελίας, καθαρά 30 ημέρες
- Σημείωση: «Το ατομικό κλινικό περιεχόμενο παραμένει εμπιστευτικό»
Τιμολόγια Κλινικής Εποπτείας
Για επόπτες που τιμολογούν εποπτευόμενους για την κλινική εποπτεία που απαιτείται για την αδειοδότηση.
Κλινική Εποπτεία — [Όνομα Εποπτευόμενου] — [Ημερομηνία]:
- Επόπτης: [Όνομα], [Άδεια] | Αρ. Μητρώου: [XXXXXXXXXX] (αν ισχύει)
- Ημερομηνία συνεδρίας: [Ημερομηνία] | Διάρκεια: [Ν] λεπτά
- Μορφή: [Ατομική εποπτεία / Ομαδική εποπτεία]
- Αμοιβή: [ποσό] €
- Πληρωμή: Εξοφλήθηκε μέσω της μεθόδου που εμφανίζεται στο τιμολόγιο
Τεκμηρίωση Κλιμακούμενης Κλίμακας και Μειωμένης Αμοιβής
Συμφωνία Μειωμένης Αμοιβής — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:
- Τυπική αμοιβή συνεδρίας: [ποσό] €
- Συμφωνημένη μειωμένη αμοιβή: [ποσό] €
- Βάση: [Κλιμακούμενη κλίμακα βάσει εισοδήματος / Προσωρινή δυσχέρεια / Δωρεάν (pro bono)]
- Διάρκεια: [Έως [ημερομηνία] / Μέχρι επανεξέταση]
- Ημερομηνία επανεξέτασης: [Ημερομηνία]
Τεκμηριώστε το στις σημειώσεις του τιμολογίου του InvoiceFlow. Προστατεύει και τα δύο μέρη σε περίπτωση διαφωνιών περί αμοιβής.
Χρήση του InvoiceFlow για Τιμολόγηση Θεραπείας
Συνεδρία + αναλυτική απόδειξη σε κάθε ολοκλήρωση: Δημιουργήστε τιμολόγιο με κωδικούς CPT και ICD-10 στο τέλος της συνεδρίας. Στείλτε την αναλυτική απόδειξη απευθείας με email. Ο πελάτης λαμβάνει άμεσα την τεκμηρίωση αποζημίωσης.
Εταιρικό πρότυπο EAP: Προφορτώστε ΑΦΜ, φορολογικά στοιχεία, πεδίο αριθμού παραγγελίας, καθαρά 30 ημέρες και σημείωση εμπιστευτικότητας. Τιμολογήστε έως την 1η κάθε μήνα για τη χρήση του προηγούμενου μήνα.
Ομαδική θεραπεία: Δημιουργήστε πρότυπο ομαδικής συνεδρίας. Δημιουργήστε ατομικά τιμολόγια ανά συμμετέχοντα σε κάθε ομαδική συνεδρία. Κάθε ένα έχει τον δικό του κωδικό CPT και διάγνωση.
Τιμολόγια εντατικού προγράμματος: Δημιουργήστε πρότυπο για κάθε πρόγραμμα. Το πλάνο 2 δόσεων τιμολογείται κατά την εγγραφή και στα μέσα.
Είσπραξη κατά την ολοκλήρωση: Τιμολογήστε τους πελάτες ιδιωτικής πληρωμής στο τέλος της συνεδρίας· πληρώνουν μέσω κάρτας / QR / συνδέσμου πληρωμής που εμφανίζεται στο τιμολόγιο. Χωρίς αναμονή για εισπράξεις.
Τηλεϊατρική: Προσθέστε τον τροποποιητή 95 και τον τόπο παροχής 02. Σημειώστε την περιοχή του ασθενή αν ασκείτε σε διαφορετικές περιοχές.
Κατεβάστε το InvoiceFlow. Δημιουργήστε πρότυπο συνεδρίας + αναλυτικής απόδειξης με πεδία CPT και ICD-10. Ρυθμίστε εταιρικό πρότυπο με ΑΦΜ και σημείωση εμπιστευτικότητας. Δημιουργήστε αναλυτική απόδειξη σε κάθε συνεδρία — οι πελάτες σας έχουν παροχές εκτός δικτύου που δεν χρησιμοποιούν.
Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, φτιαγμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Δημιουργήστε επαγγελματικά τιμολόγια θεραπείας με αναλυτικές αποδείξεις, διαχειριστείτε εταιρικά συμβόλαια EAP, τιμολογήστε ομαδική θεραπεία και χειριστείτε πληρωμές εντατικών προγραμμάτων — όλα από το κινητό σας.