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InvoiceFlow pour les thérapeutes en santé mentale : le guide complet de la facturation

Facturer les séances en paiement direct, les feuilles de soins détaillées, les contrats PAE (programmes d’aide aux employés) d’entreprise, la thérapie de groupe, les programmes intensifs et la supervision

Les thérapeutes en santé mentale exerçant en paiement direct ont besoin d’une facturation qui génère des factures de séance professionnelles avec des feuilles de soins détaillées pour le remboursement hors réseau, gère les contrats de type PAE d’entreprise, prend en charge la thérapie de groupe et suit les paiements des programmes intensifs. InvoiceFlow couvre l’ensemble de la chaîne de facturation pour les cabinets individuels et les petits cabinets de groupe.

Factures de séance en paiement direct

Chaque séance en paiement direct devrait générer une facture professionnelle au moment du règlement — à la fois comme reçu et comme justificatif pour une feuille de soins détaillée.

Séance de thérapie — [Nom du client] — [Date] :

Codes d’actes courants en santé mentale

Séances en téléconsultation : ajoutez le modificateur 95 et indiquez le lieu de la prestation comme 02 (téléconsultation).

Remarque : le choix du code d’acte dépend de la durée de la séance et du type de prestation. Consultez votre ordre professionnel ou un spécialiste de la facturation de santé pour confirmer le codage approprié à votre titre et à vos prestations.

Feuilles de soins détaillées pour le remboursement hors réseau

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un thérapeute en cabinet privé — quatre séances de psychothérapie datées de 50 minutes sur un même relevé avec NPI, licence et référence CPT
Quatre séances datées, NPI, licence, CPT — tout ce que demande le formulaire de remboursement de l'assureur.

Feuille de soins détaillée — [Nom du client] — [Date de la prestation] :

« Cette feuille de soins détaillée sert de justificatif pour le remboursement par l’assurance du client. Elle ne constitue pas une déclaration de sinistre auprès d’un organisme d’assurance santé. »

Codes CIM-10 courants en santé mentale

Générez une feuille de soins détaillée à chaque séance. Envoyez-la directement par e-mail depuis InvoiceFlow. Les clients disposant d’une assurance privée obtiennent couramment un remboursement hors réseau de 40 à 80 % pour la santé mentale.

Factures de contrats de type PAE d’entreprise

Les contrats PAE directs avec les entreprises — qui contournent les réseaux de PAE gérés — versent au thérapeute son tarif plein de paiement direct et préservent l’autonomie clinique.

Services d’aide aux employés — [Nom de l’entreprise] — [Mois Année] :

Période de facturation : [Mois Année]

À régler à : [Nom], [Diplômes/titres] | Numéro fiscal : [XX-XXXXXXX] Numéro de bon de commande : [BC-####] Conditions de paiement : Net à 30 jours Justificatifs fiscaux au dossier | Envoyée le : [Date]

Mention de confidentialité (obligatoire sur chaque facture d’entreprise) : « Le contenu des séances est protégé par la confidentialité. Cette facture ne rapporte que le nombre de séances utilisées. Aucune information clinique, aucun diagnostic ni contenu thérapeutique n’est communiqué à l’employeur. »

Cette mention protège vos clients, préserve la relation thérapeutique et répond par anticipation aux questions des RH sur le contenu clinique. Préchargez-la dans votre modèle InvoiceFlow d’entreprise.

Le numéro fiscal est obligatoire sur toutes les factures d’entreprise. Sans lui, le service comptabilité fournisseurs de l’entreprise ne peut ni traiter le paiement ni créer une fiche fournisseur.

Structures des contrats d’entreprise

Factures de séances de thérapie de groupe

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un thérapeute — relevés mensuels de thérapie hebdomadaire et facturation bimensuelle de téléthérapie à tarif dégressif
Un relevé par mois au lieu d'une facture par séance — la facturation reste hors de la pièce.

Chaque participant à une thérapie de groupe reçoit sa propre facture individuelle avec son propre code d’acte et son propre diagnostic.

Séance de thérapie de groupe — [Nom du client] — [Date] :

Ne regroupez jamais plusieurs participants sur une seule facture de groupe. Chaque client correspond à une prestation facturable distincte, avec son propre identifiant praticien, son diagnostic et son enregistrement de paiement.

Factures de programmes intensifs

Programmes intensifs structurés de courte durée pour des interventions cliniques spécifiques.

Programme intensif — [Nom du client] — [Date d’inscription] :

Options de paiement :

Pour les programmes intensifs financés par l’entreprise :

Factures de supervision clinique

Analyses de l'app Invoice Flow d'un cabinet de thérapie — revenus encaissés cumulés de l'année et tendance de revenus mensuelle pour les estimations fiscales trimestrielles
L'année du cabinet en chiffres — les estimations trimestrielles cessent d'être des devinettes.

Pour les superviseurs qui facturent leurs supervisés pour la supervision clinique requise pour l’obtention du titre.

Supervision clinique — [Nom du supervisé] — [Date] :

Documentation des honoraires modulés et réduits

Accord d’honoraires réduits — [Nom du client] — [Date] :

Consignez-le dans les notes de la facture InvoiceFlow. Cela protège les deux parties en cas de litige sur les honoraires.

Utiliser InvoiceFlow pour la facturation en thérapie

Séance + feuille de soins à chaque règlement : générez la facture avec les codes d’acte et CIM-10 à la fin de la séance. Envoyez la feuille de soins détaillée directement par e-mail. Le client reçoit immédiatement son justificatif de remboursement.

Modèle PAE d’entreprise : préchargez le numéro fiscal, le statut des justificatifs fiscaux, le champ bon de commande, le net à 30 jours et la mention de confidentialité. Facturez avant le 1er de chaque mois l’utilisation du mois précédent.

Thérapie de groupe : créez un modèle de séance de groupe. Générez des factures individuelles par participant à chaque séance de groupe. Chacune comporte son propre code d’acte et son propre diagnostic.

Factures de programmes intensifs : créez un modèle pour chaque programme. Plan en 2 versements facturé à l’inscription et à mi-parcours.

Encaissez au moment du règlement : facturez les clients en paiement direct à la fin de la séance ; ils règlent via la carte / le QR / le lien de paiement affiché sur la facture. Aucune attente de recouvrement.

Téléconsultation : ajoutez le modificateur 95 et le lieu de la prestation 02. Notez la région du patient si vous exercez au-delà des limites territoriales de votre autorisation.

Téléchargez InvoiceFlow. Créez un modèle séance + feuille de soins avec des champs de codes d’acte et CIM-10. Configurez un modèle d’entreprise avec le numéro fiscal et la mention de confidentialité. Générez une feuille de soins détaillée à chaque séance — vos clients disposent de garanties hors réseau qu’ils n’utilisent pas.

InvoiceFlow est une application de facturation Android gratuite conçue pour les propriétaires de petites entreprises. Générez des factures de thérapie professionnelles avec feuilles de soins détaillées, gérez les contrats PAE d’entreprise, facturez la thérapie de groupe et prenez en charge les paiements de programmes intensifs — le tout depuis votre téléphone.