Invoice Flow app icon Invoice Flow management Descarcă aplicația
RO

InvoiceFlow pentru terapeuți de sănătate mintală: ghidul complet de facturare

Facturare pentru ședințe cu plată privată, bonuri detaliate, contracte corporative de tip EAP, terapie de grup, programe intensive și supervizare

Terapeuții de sănătate mintală cu plată privată au nevoie de o facturare care generează facturi profesionale de ședință, cu bonuri detaliate pentru rambursarea din afara rețelei, care gestionează contracte corporative de tip EAP, care se ocupă de terapia de grup și care urmărește plățile pentru programe intensive. InvoiceFlow acoperă întregul flux de facturare pentru cabinetele private individuale și de grup mic.

Facturi pentru ședințele cu plată privată

Fiecare ședință cu plată privată ar trebui să genereze o factură profesională la finalul ședinței — atât ca chitanță, cât și ca document pentru un bon detaliat.

Ședință de terapie — [Nume client] — [Dată]:

Coduri uzuale de procedură în sănătatea mintală

Ședințe de telesănătate: adaugă modificatorul 95 și notează locul serviciului ca 02 (telesănătate).

Notă: Selectarea codului de procedură depinde de durata ședinței și de tipul serviciului. Consultă asociația profesională sau un specialist în facturarea serviciilor medicale pentru a confirma codificarea corectă pentru autorizarea și serviciile tale.

Bonuri detaliate pentru rambursarea din afara rețelei

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui terapeut în cabinet privat — patru sesiuni de psihoterapie de 50 de minute datate pe un singur extras cu referință NPI, licență și CPT
Patru sesiuni datate, NPI, licență, CPT — tot ce cere formularul de decontare al asiguratorului.

Bon detaliat — [Nume client] — [Data serviciului]:

„Acest bon detaliat servește ca documentație pentru rambursarea de la asigurarea clientului. Nu constituie o cerere de decontare depusă către vreun plan de asigurare de sănătate.”

Coduri uzuale ICD-10 în sănătatea mintală

Generează bonul detaliat la fiecare ședință. Trimite-l direct prin e-mail din InvoiceFlow. Clienții cu asigurare comercială primesc de obicei o rambursare de 40–80% pentru serviciile de sănătate mintală din afara rețelei.

Facturi pentru contracte corporative de tip EAP

Contractele corporative EAP directe — care ocolesc rețelele EAP administrate — plătesc terapeutului tariful integral de plată privată și păstrează autonomia clinică.

Servicii corporative de asistență a angajaților — [Nume companie] — [Luna Anul]:

Perioada de facturare: [Luna Anul]

Plată către: [Nume], [Calificări] | CUI/CIF: [XXXXXXXX] Număr comandă: [PO-####] Termen de plată: Net-30 Date fiscale la dosar | Depus: [Dată]

Notă de confidențialitate (obligatorie pe fiecare factură corporativă): „Conținutul ședințelor este protejat de confidențialitate. Această factură raportează doar numărul de ședințe utilizate. Nicio informație clinică, diagnostic sau conținut al tratamentului nu este comunicat angajatorului.”

Această notă îți protejează clienții, menține relația terapeutică și abordează preventiv întrebările HR despre conținutul clinic. Preîncarc-o în șablonul tău corporativ din InvoiceFlow.

Codul fiscal (CUI/CIF) este obligatoriu pe toate facturile corporative. Fără el, departamentul de plăți al companiei nu poate procesa plata sau crea o înregistrare de furnizor.

Structuri de contract corporativ

Facturi pentru ședințele de terapie de grup

Facturile recurente din Invoice Flow app ale unui terapeut — extrase lunare pentru terapie săptămânală și facturare de teleterapie la două săptămâni cu tarif ajustabil
Un extras pe lună în loc de o factură la fiecare sesiune — facturarea rămâne în afara cabinetului.

Fiecare participant la terapia de grup primește propria factură individuală, cu propriul cod de procedură și diagnostic.

Ședință de terapie de grup — [Nume client] — [Dată]:

Nu pune niciodată mai mulți participanți pe o singură factură de grup. Fiecare client reprezintă un serviciu facturabil separat, cu propriul cod profesional, diagnostic și înregistrare de plată.

Facturi pentru programe intensive

Programe intensive structurate pe termen scurt, pentru intervenții clinice specifice.

Program intensiv — [Nume client] — [Data înscrierii]:

Opțiuni de plată:

Pentru programe intensive finanțate corporativ:

Facturi pentru supervizare clinică

Analizele din Invoice Flow app ale unui cabinet de terapie — venituri încasate de la începutul anului și tendința lunară de venituri pentru estimările fiscale trimestriale
Anul cabinetului în cifre — estimările trimestriale nu mai sunt ghicit.

Pentru supervizorii care facturează supervizaților pentru supervizarea clinică cerută de autorizare.

Supervizare clinică — [Nume supervizat] — [Dată]:

Documentarea onorariilor pe scală variabilă și a celor reduse

Acord de onorariu redus — [Nume client] — [Dată]:

Documentează în notele facturii din InvoiceFlow. Protejează ambele părți în cazul disputelor legate de onorariu.

Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea terapiei

Ședință + bon detaliat la fiecare finalizare: Generează factura cu coduri de procedură și ICD-10 la sfârșitul ședinței. Trimite bonul detaliat direct prin e-mail. Clientul primește imediat documentația pentru rambursare.

Șablon corporativ EAP: Preîncarcă CUI/CIF, datele fiscale, câmpul pentru numărul comenzii, net-30 și nota de confidențialitate. Facturează până în data de 1 a fiecărei luni pentru utilizarea din luna anterioară.

Terapie de grup: Construiește un șablon de ședință de grup. Generează facturi individuale pentru fiecare participant la fiecare ședință de grup. Fiecare are propriul cod de procedură și diagnostic.

Facturi pentru programe intensive: Construiește un șablon pentru fiecare program. Planul în 2 tranșe se facturează la înscriere și la jumătatea programului.

Încasare la finalul ședinței: Facturează clienții cu plată privată la sfârșitul ședinței; aceștia plătesc prin card / cod QR / link de plată afișat pe factură. Fără așteptare la încasări.

Telesănătate: Adaugă modificatorul 95 și locul serviciului 02. Notează regiunea pacientului dacă practici în mai multe jurisdicții.

Descarcă InvoiceFlow. Construiește șablonul de ședință + bon detaliat cu câmpuri pentru codul de procedură și ICD-10. Setează șablonul corporativ cu CUI/CIF și nota de confidențialitate. Generează un bon detaliat la fiecare ședință — clienții tăi au beneficii din afara rețelei pe care nu le folosesc.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru proprietarii de afaceri mici. Generează facturi profesionale de terapie cu bonuri detaliate, gestionează contracte corporative EAP, facturează terapia de grup și te ocupi de plățile programelor intensive — totul din telefon.