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InvoiceFlow per terapeuti della salute mentale: la guida completa alla fatturazione

Fatturazione per sedute in regime privato, riepiloghi dettagliati, contratti EAP aziendali, terapia di gruppo, programmi intensivi e supervisione

I terapeuti della salute mentale che lavorano in regime privato hanno bisogno di una fatturazione che generi fatture professionali per le sedute con riepiloghi dettagliati per il rimborso fuori rete, gestisca contratti aziendali di tipo EAP, amministri la terapia di gruppo e tracci i pagamenti dei programmi intensivi. InvoiceFlow copre l’intero ciclo di fatturazione per studi individuali e piccoli studi associati.

Fatture per le sedute in regime privato

Ogni seduta in regime privato dovrebbe generare una fattura professionale al momento del pagamento — sia come ricevuta, sia come documentazione per un riepilogo dettagliato.

Seduta di terapia — [Nome cliente] — [Data]:

Codici prestazione comuni per la salute mentale

Sedute in telemedicina: aggiungi il modificatore 95 e indica il luogo del servizio come 02 (telemedicina).

Nota: la scelta del codice prestazione dipende dalla durata della seduta e dal tipo di servizio. Consulta l’ordine professionale o uno specialista di fatturazione sanitaria per confermare la codifica appropriata per la tua abilitazione e i tuoi servizi.

Riepiloghi dettagliati per il rimborso fuori rete

Editor fatture dell'app Invoice Flow di un terapeuta con studio privato — quattro sedute di psicoterapia da 50 minuti datate su un unico estratto con NPI, licenza e riferimento CPT
Quattro sedute datate, NPI, licenza, CPT — tutto ciò che chiede il modulo di rimborso dell'assicurazione.

Riepilogo dettagliato — [Nome cliente] — [Data del servizio]:

«Questo riepilogo è a fini di documentazione per il rimborso assicurativo del cliente. Non costituisce la presentazione di una richiesta a un piano assicurativo sanitario.»

Codici ICD-10 comuni per la salute mentale

Genera il riepilogo dettagliato a ogni seduta. Invialo via email direttamente da InvoiceFlow. I clienti con assicurazione commerciale ottengono comunemente un rimborso del 40–80% per la salute mentale fuori rete.

Fatture per contratti aziendali di tipo EAP

I contratti aziendali EAP diretti — che evitano le reti EAP della gestione assistita — pagano la tariffa piena del terapeuta in regime privato e preservano l’autonomia clinica.

Servizi di assistenza ai dipendenti — [Nome azienda] — [Mese Anno]:

Periodo di fatturazione: [Mese Anno]

Intestato a: [Nome], [Credenziali] | Partita IVA: [XXXXXXXXXXX] Numero d’ordine: [PO-####] Termini di pagamento: 30 giorni Dati fiscali registrati | Inviata: [Data]

Nota sulla riservatezza (obbligatoria su ogni fattura aziendale): «Il contenuto delle sedute è protetto da riservatezza. Questa fattura riporta solo il conteggio dell’utilizzo delle sedute. Nessuna informazione clinica, diagnosi o contenuto del trattamento è condiviso con il datore di lavoro.»

Questa nota protegge i tuoi clienti, mantiene la relazione terapeutica e previene le domande dell’ufficio HR sul contenuto clinico. Pre-impostala nel tuo template aziendale InvoiceFlow.

La Partita IVA è obbligatoria su tutte le fatture aziendali. Senza di essa, l’ufficio contabilità fornitori non può elaborare il pagamento né creare un’anagrafica fornitore.

Strutture dei contratti aziendali

Fatture per la terapia di gruppo

Fatture ricorrenti di Invoice Flow app di un terapeuta — estratti mensili per terapia settimanale e fatturazione bisettimanale di teleterapia a tariffa modulata
Un estratto al mese invece di una fattura a seduta — la fatturazione resta fuori dalla stanza.

Ogni partecipante alla terapia di gruppo riceve la propria fattura individuale con il proprio codice prestazione e la propria diagnosi.

Seduta di terapia di gruppo — [Nome cliente] — [Data]:

Non inserire mai più partecipanti su un’unica fattura di gruppo. Ogni cliente è un servizio fatturabile separato con la propria iscrizione all’albo, diagnosi e registro dei pagamenti.

Fatture per programmi intensivi

Programmi intensivi strutturati di breve durata per interventi clinici specifici.

Programma intensivo — [Nome cliente] — [Data di adesione]:

Opzioni di pagamento:

Per programmi intensivi finanziati dall’azienda:

Fatture per la supervisione clinica

Analytics dell'app Invoice Flow di uno studio terapeutico — reddito incassato da inizio anno e andamento dei ricavi mensili per le stime fiscali trimestrali
L'anno dello studio in numeri — le stime trimestrali smettono di essere a caso.

Per i supervisori che fatturano ai supervisionati la supervisione clinica richiesta per l’abilitazione.

Supervisione clinica — [Nome supervisionato] — [Data]:

Documentazione delle tariffe a scaglione e ridotte

Accordo di tariffa ridotta — [Nome cliente] — [Data]:

Documenta nelle note della fattura InvoiceFlow. Protegge entrambe le parti in caso di contestazioni sull’onorario.

Usare InvoiceFlow per la fatturazione della terapia

Seduta + riepilogo a ogni pagamento: genera la fattura con i codici CPT e ICD-10 a fine seduta. Invia il riepilogo via email direttamente. Il cliente riceve subito la documentazione per il rimborso.

Template EAP aziendale: pre-imposta Partita IVA, stato dei dati fiscali, campo ordine, termini a 30 giorni e nota sulla riservatezza. Fattura entro il 1° di ogni mese per l’utilizzo del mese precedente.

Terapia di gruppo: crea un template per le sedute di gruppo. Genera fatture individuali per partecipante a ogni seduta di gruppo. Ciascuna con il proprio CPT e la propria diagnosi.

Fatture per programmi intensivi: crea un template per ogni programma. Piano in 2 rate fatturato all’adesione e a metà programma.

Incassa al momento del pagamento: fattura i clienti in regime privato a fine seduta; pagano tramite la carta / il QR / il link di pagamento indicato sulla fattura. Nessuna attesa per gli incassi.

Telemedicina: aggiungi il modificatore 95 e il luogo del servizio 02. Indica la regione del paziente se eserciti in più giurisdizioni.

Scarica InvoiceFlow. Crea il template seduta + riepilogo con i campi CPT e ICD-10. Imposta il template aziendale con Partita IVA e nota sulla riservatezza. Genera un riepilogo dettagliato a ogni seduta — i tuoi clienti hanno benefit fuori rete che non stanno usando.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android pensata per i titolari di piccole imprese. Genera fatture professionali per la terapia con riepiloghi dettagliati, gestisci contratti EAP aziendali, fattura la terapia di gruppo e amministra i pagamenti dei programmi intensivi — tutto dal tuo telefono.