Invoice Flow app icon Invoice Flow management Tải ứng dụng
VI

InvoiceFlow cho Chuyên gia Trị liệu Tâm lý: Hướng dẫn Lập hóa đơn Toàn diện

Lập hóa đơn cho buổi trị liệu tự chi trả, chứng từ chi tiết (superbill), hợp đồng EAP doanh nghiệp, trị liệu nhóm, chương trình chuyên sâu và giám sát chuyên môn

Các chuyên gia trị liệu tâm lý theo mô hình tự chi trả cần một cách lập hóa đơn tạo ra hóa đơn buổi trị liệu chuyên nghiệp kèm chứng từ chi tiết để bồi hoàn ngoài mạng lưới, quản lý các hợp đồng kiểu EAP doanh nghiệp, xử lý trị liệu nhóm và theo dõi thanh toán chương trình chuyên sâu. InvoiceFlow bao quát toàn bộ hệ thống lập hóa đơn cho phòng khám tư cá nhân và nhóm nhỏ.

Hóa đơn buổi trị liệu tự chi trả

Mỗi buổi trị liệu tự chi trả nên tạo ra một hóa đơn chuyên nghiệp ngay khi thanh toán — vừa là biên nhận vừa là chứng từ cho một superbill.

Buổi trị liệu — [Tên khách hàng] — [Ngày]:

Các mã CPT sức khỏe tâm thần phổ biến

Buổi khám từ xa (telehealth): thêm mã bổ nghĩa 95 và ghi nơi cung cấp dịch vụ là 02 (từ xa).

Lưu ý: Việc chọn mã CPT phụ thuộc vào thời lượng buổi và loại dịch vụ. Hãy tham khảo hội đồng cấp phép của địa phương bạn hoặc chuyên gia lập hóa đơn y tế để xác nhận mã phù hợp với giấy phép và dịch vụ của bạn.

Chứng từ chi tiết (superbill) để bồi hoàn ngoài mạng lưới

Trình soạn hóa đơn của Invoice Flow app cho một nhà trị liệu tư nhân — bốn buổi tâm lý trị liệu 50 phút có ghi ngày trên một bảng kê với NPI, giấy phép và tham chiếu CPT
Bốn buổi có ngày, NPI, giấy phép, CPT — mọi thứ mẫu yêu cầu bồi thường của hãng bảo hiểm cần.

Superbill — [Tên khách hàng] — [Ngày cung cấp dịch vụ]:

“Superbill này là chứng từ để khách hàng đề nghị bồi hoàn bảo hiểm. Nó không cấu thành việc nộp yêu cầu bồi thường lên bất kỳ chương trình bảo hiểm y tế nào.”

Các mã ICD-10 sức khỏe tâm thần phổ biến

Tạo superbill ở mỗi buổi. Gửi email trực tiếp từ InvoiceFlow. Khách hàng có bảo hiểm thương mại thường được bồi hoàn 40–80% cho dịch vụ sức khỏe tâm thần ngoài mạng lưới.

Hóa đơn hợp đồng kiểu EAP doanh nghiệp

Các hợp đồng EAP trực tiếp với doanh nghiệp — bỏ qua mạng lưới EAP quản lý — trả cho nhà trị liệu mức phí tự chi trả đầy đủ và giữ được quyền tự chủ về chuyên môn lâm sàng.

Dịch vụ Hỗ trợ Nhân viên Doanh nghiệp — [Tên công ty] — [Tháng Năm]:

Kỳ lập hóa đơn: [Tháng Năm]

Thanh toán cho: [Tên], [Bằng cấp/chứng chỉ] | MST: [XX-XXXXXXX] Số đơn đặt hàng (PO): [PO-####] Điều khoản thanh toán: Trong 30 ngày (Net-30) Đã có hồ sơ thuế/W-9 | Đã gửi: [Ngày]

Ghi chú bảo mật (bắt buộc trên mọi hóa đơn doanh nghiệp): “Nội dung buổi trị liệu được bảo mật. Hóa đơn này chỉ báo cáo số lượng buổi đã sử dụng. Không có thông tin lâm sàng, chẩn đoán hay nội dung điều trị nào được chia sẻ với người sử dụng lao động.”

Ghi chú này bảo vệ khách hàng của bạn, duy trì mối quan hệ trị liệu và chủ động giải đáp trước các câu hỏi của phòng Nhân sự về nội dung lâm sàng. Hãy nạp sẵn nó vào mẫu doanh nghiệp trong InvoiceFlow.

MST là bắt buộc trên mọi hóa đơn doanh nghiệp. Không có nó, bộ phận công nợ phải trả của doanh nghiệp không thể xử lý thanh toán hoặc tạo hồ sơ nhà cung cấp.

Các cấu trúc hợp đồng doanh nghiệp

Hóa đơn buổi trị liệu nhóm

Hóa đơn định kỳ Invoice Flow app của một chuyên viên trị liệu — bảng kê hàng tháng cho trị liệu hàng tuần và tính phí trị liệu từ xa theo thang trượt hai tuần một lần
Một bảng kê mỗi tháng thay vì một hóa đơn mỗi buổi — việc thanh toán không bước vào phòng trị liệu.

Mỗi người tham gia trị liệu nhóm nhận hóa đơn cá nhân riêng với mã CPT và chẩn đoán riêng của họ.

Buổi trị liệu nhóm — [Tên khách hàng] — [Ngày]:

Không bao giờ đặt nhiều người tham gia trên một hóa đơn nhóm. Mỗi khách hàng là một dịch vụ tính phí riêng với NPI, chẩn đoán và bản ghi thanh toán riêng.

Hóa đơn chương trình chuyên sâu

Các chương trình chuyên sâu có cấu trúc ngắn hạn dành cho các can thiệp lâm sàng cụ thể.

Chương trình chuyên sâu — [Tên khách hàng] — [Ngày ghi danh]:

Phương án thanh toán:

Với chương trình chuyên sâu do doanh nghiệp tài trợ:

Hóa đơn giám sát chuyên môn lâm sàng

Phân tích của Invoice Flow app của một phòng trị liệu — thu nhập đã thu lũy kế từ đầu năm và xu hướng doanh thu hàng tháng để ước tính thuế theo quý
Một năm của phòng khám bằng con số — ước tính theo quý không còn là phỏng đoán.

Dành cho người giám sát lập hóa đơn cho người được giám sát về hoạt động giám sát lâm sàng bắt buộc để cấp phép.

Giám sát lâm sàng — [Tên người được giám sát] — [Ngày]:

Chứng từ thang trượt và phí giảm

Thỏa thuận phí giảm — [Tên khách hàng] — [Ngày]:

Ghi lại trong phần ghi chú hóa đơn của InvoiceFlow. Bảo vệ cả hai bên nếu phát sinh tranh chấp về phí.

Sử dụng InvoiceFlow cho việc lập hóa đơn trị liệu

Buổi trị liệu + superbill tại mỗi lần thanh toán: Tạo hóa đơn với mã CPT và ICD-10 khi kết thúc buổi. Gửi email superbill trực tiếp. Khách hàng nhận chứng từ bồi hoàn ngay lập tức.

Mẫu EAP doanh nghiệp: Nạp sẵn MST, tình trạng hồ sơ thuế/W-9, trường PO, Net-30 và ghi chú bảo mật. Lập hóa đơn trước ngày 1 mỗi tháng cho mức sử dụng của tháng trước.

Trị liệu nhóm: Xây dựng mẫu buổi trị liệu nhóm. Tạo hóa đơn cá nhân cho từng người tham gia tại mỗi buổi nhóm. Mỗi người có mã CPT và chẩn đoán riêng.

Hóa đơn chương trình chuyên sâu: Xây dựng mẫu cho từng chương trình. Kế hoạch 2 kỳ được lập hóa đơn khi ghi danh và vào giữa chương trình.

Thu tại thời điểm thanh toán: Lập hóa đơn cho khách tự chi trả khi kết thúc buổi; họ thanh toán qua thẻ / QR / liên kết thanh toán hiển thị trên hóa đơn. Không phải chờ đòi nợ.

Khám từ xa: Thêm mã bổ nghĩa 95 và nơi cung cấp dịch vụ 02. Ghi chú tỉnh thành nơi bệnh nhân ở nếu hành nghề xuyên địa phương.

Tải InvoiceFlow. Xây dựng mẫu buổi trị liệu + superbill với các trường CPT và ICD-10. Thiết lập mẫu doanh nghiệp với MST và ghi chú bảo mật. Tạo một superbill ở mỗi buổi — khách hàng của bạn có quyền lợi ngoài mạng lưới mà họ chưa dùng đến.

InvoiceFlow là ứng dụng lập hóa đơn Android miễn phí được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Tạo hóa đơn trị liệu chuyên nghiệp kèm superbill, quản lý hợp đồng EAP doanh nghiệp, lập hóa đơn trị liệu nhóm và xử lý thanh toán chương trình chuyên sâu — tất cả từ điện thoại của bạn.