Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

InvoiceFlow mielenterveysterapeuteille: täydellinen laskutusopas

Laskutus yksityismaksullisista käynneistä, tositteista, yritysten EAP-sopimuksista, ryhmäterapiasta, intensiiviohjelmista ja työnohjauksesta

Yksityismaksulliset mielenterveysterapeutit tarvitsevat laskutuksen, joka tuottaa ammattimaiset käyntilaskut korvausdokumentaatiota varten, hallitsee yritysten EAP-tyyppisiä sopimuksia, käsittelee ryhmäterapiaa ja seuraa intensiiviohjelmien maksuja. InvoiceFlow kattaa koko laskutuskokonaisuuden sekä yksin että pienissä ryhmävastaanotoissa toimiville.

Yksityismaksullisten käyntien laskut

Jokaisesta yksityismaksullisesta käynnistä pitäisi muodostua ammattimainen lasku maksun yhteydessä — sekä tositteena että korvausdokumentaationa.

Terapiakäynti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Yleisiä mielenterveyden toimenpidekoodeja

Etävastaanottokäynnit: lisää muunnos 95 ja merkitse palvelupaikaksi 02 (etävastaanotto).

Huom: Toimenpidekoodin valinta riippuu käynnin kestosta ja palvelutyypistä. Varmista sopiva koodaus lisenssistäsi ja palveluistasi ammattikunnan ohjeista tai terveydenhuollon laskutuksen asiantuntijalta.

Tositteet korvaushakemuksia varten

Invoice Flow app -laskueditori yksityisvastaanoton terapeutille — neljä päivätty 50 minuutin psykoterapiaistunto yhdellä tositteella NPI-, lisenssi- ja CPT-viittauksin
Neljä päivättyä istuntoa, NPI, lisenssi, CPT — kaikki mitä vakuutusyhtiön korvaushakemus pyytää.

Käyntitosite — [Asiakkaan nimi] — [Palvelupäivä]:

“Tämä tosite on tarkoitettu asiakkaan korvaushakemuksen dokumentoinniksi. Se ei muodosta korvaushakemusta millekään vakuutusyhtiölle.”

Yleisiä mielenterveyden ICD-10-koodeja

Muodosta tosite jokaisesta käynnistä. Lähetä sähköpostitse suoraan InvoiceFlow’sta. Asiakkaat, joilla on kaupallinen vakuutus, saavat usein osittaisen korvauksen mielenterveyspalveluista.

Yritysten EAP-tyyppisten sopimusten laskut

Suorat yritysten EAP-sopimukset — ohittaen hallinnoidut EAP-verkostot — maksavat terapeutin täyden yksityismaksuhinnan ja säilyttävät kliinisen itsenäisyyden.

Yrityksen työhyvinvointipalvelut — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Laskutuskausi: [Kuukausi Vuosi]

Maksun saaja: [Nimi], [Pätevyys] | Y-tunnus: [XXXXXXX-X] Tilausnumero: [PO-####] Maksuehdot: 30 päivää netto Maksuvalmius: [Päivämäärä]

Luottamuksellisuushuomautus (pakollinen jokaisessa yrityslaskussa): “Käyntien sisältö on luottamuksellinen. Tämä lasku raportoi ainoastaan käyntien lukumäärän. Työnantajalle ei jaeta mitään kliinistä tietoa, diagnoosia tai hoitosisältöä.”

Tämä huomautus suojaa asiakkaitasi, säilyttää terapiasuhteen ja vastaa ennakoivasti HR:n kysymyksiin kliinisestä sisällöstä. Esilataa se yrityksen InvoiceFlow-malliisi.

Y-tunnus vaaditaan kaikissa yrityslaskuissa. Ilman sitä yrityksen ostoreskontra ei voi käsitellä maksua tai luoda toimittajatietuetta.

Yrityssopimusten rakenteet

Ryhmäterapiakäyntien laskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut terapeutilta — viikoittaisen terapian kuukausikoosteet ja kahden viikon välein liukuvahintainen teleterapialaskutus
Yksi kooste kuussa jokaisen istunnon laskun sijaan — laskutus pysyy poissa hoitohuoneesta.

Jokainen ryhmäterapian osallistuja saa oman yksilöllisen laskunsa omalla toimenpidekoodillaan ja diagnoosillaan.

Ryhmäterapiakäynti — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Älä koskaan laita useaa osallistujaa yhdelle ryhmälaskulle. Jokainen asiakas on erillinen laskutettava palvelu omalla ammattinumerollaan, diagnoosillaan ja maksutietueellaan.

Intensiiviohjelmien laskut

Lyhytkestoiset strukturoidut intensiiviohjelmat tiettyihin kliinisiin interventioihin.

Intensiiviohjelma — [Asiakkaan nimi] — [Ilmoittautumispäivä]:

Maksuvaihtoehdot:

Yritysrahoitteisille intensiiviohjelmille:

Työnohjauksen laskut

Invoice Flow app -analytiikka terapiavastaanotolta — vuoden alusta kertyneet tulot ja kuukausittainen liikevaihtotrendi neljännesvuosittaisiin veroarvioihin
Vastaanoton vuosi numeroina — neljännesvuosiarviot lakkaavat olemasta arvailua.

Työnohjaajille, jotka laskuttavat ohjattavilta lisenssin edellyttämästä kliinisestä työnohjauksesta.

Kliininen työnohjaus — [Ohjattavan nimi] — [Päivämäärä]:

Liukuvan maksuasteikon ja alennetun maksun dokumentointi

Alennetun maksun sopimus — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Dokumentoi InvoiceFlow’n laskun muistiinpanoihin. Suojaa molempia osapuolia, jos maksukiistoja syntyy.

InvoiceFlow’n käyttö terapialaskutuksessa

Käynti + tosite jokaisen maksun yhteydessä: Muodosta lasku toimenpide- ja ICD-10-koodeineen käynnin päättyessä. Lähetä tosite sähköpostitse suoraan. Asiakas saa korvausdokumentaation heti.

Yritysten EAP-malli: Esilataa Y-tunnus, tilausnumerokenttä, 30 päivää netto ja luottamuksellisuushuomautus. Laskuta kunkin kuukauden 1. päivään mennessä edellisen kuukauden käytöstä.

Ryhmäterapia: Rakenna ryhmäsessiomalli. Muodosta yksilölliset laskut osallistujaa kohti jokaisessa ryhmäsessiossa. Jokaisella on oma toimenpidekoodinsa ja diagnoosinsa.

Intensiiviohjelmien laskut: Rakenna malli jokaiselle ohjelmalle. 2 erän maksusuunnitelma laskutetaan ilmoittautuessa ja puolivälissä.

Kerää maksu käynnin yhteydessä: Laskuta yksityismaksavia asiakkaita käynnin päättyessä; he maksavat laskussa näkyvällä kortilla / QR:llä / maksulinkillä. Ei odottelua saatavien perässä.

Etävastaanotto: Lisää muunnos 95 ja palvelupaikka 02. Merkitse potilaan paikkakunta, jos toimit useilla alueilla.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna käynti + tosite -malli toimenpide- ja ICD-10-kentillä. Määritä yritysmalli Y-tunnuksella ja luottamuksellisuushuomautuksella. Muodosta tosite jokaisesta käynnistä — asiakkaillasi on korvausetuja, joita he eivät käytä.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus, joka on rakennettu pienyrittäjille. Muodosta ammattimaiset terapialaskut tositteineen, hallitse yritysten EAP-sopimuksia, laskuta ryhmäterapiaa ja käsittele intensiiviohjelmien maksuja — kaikki puhelimestasi.