Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
DA

InvoiceFlow for kunstsælgere: Den komplette faktureringsguide

Fakturering af gallerikonsignation, bestillingsopgaver, direkte salg, virksomhedsindkøb og kunstmesser

Kunstsælgere arbejder på tværs af faktureringsmodeller, som de fleste virksomhedsfaktureringsværktøjer ikke er designet til: afregninger af gallerikonsignation med kunstner-galleri-opdelinger og rabatforhåndsgodkendelsesklausuler, flertrins depositumfakturaer for bestillinger, fakturaer for direkte salg med henvisninger til ægthedscertifikat, virksomhedsindkøb med indkøbsordrefelter og ophavsretsbemærkninger samt salgssteds-messekvitteringer. InvoiceFlow håndterer alle disse fra én Android-app — med skabeloner til hver transaktionstype, depositumopfølgning for bestillinger og det professionelle format, som gallerier, samlere og virksomhedskøbere forventer.

Fakturaer for afregning af gallerikonsignation

Når dit værk er i et galleri på konsignation, får du kun betaling, når værker sælges. Månedlige afregningsfakturaer holder styr på, hvad der blev solgt, galleriets kommission og din andel.

Afregning af gallerikonsignation — [Gallerinavn] — [Måned år]:

Kontooplysninger:

Værker solgt i denne periode:

Lagerstatus:

Betalingsbetingelser: Netto 15 dage Rabatpolitik: Ingen rabat uden skriftlig forhåndsgodkendelse fra kunstneren. Uautoriserede rabatter fratrækkes gallerikommissionen, ikke kunstnerens udbetaling.

Klausul om rabatforhåndsgodkendelse

Dette er den vigtigste tilføjelse til enhver gallerikonsignationsfaktura. Uden den kan et galleri reducere en pris for at lukke et salg og videregive rabatten forholdsmæssigt til dig — hvilket reducerer din udbetaling uden varsel eller godkendelse.

Med klausulen absorberer galleriet enhver uautoriseret rabat fra deres kommission, ikke din. Gallerier, der er uenige i denne politik, er værd at genoverveje.

Bedste praksis for konsignation

Fakturaer for bestillingsopgaver

Samlerfaktura som PDF genereret af Invoice Flow app med Elegant-skabelonen i Charcoal — studie-brevhoved, værktitel, mål og indramning i EUR
Elegant-skabelonen i Charcoal — en samlerkvittering lige så gennemtænkt som værket selv.

Bestillingsopgaver — portrætter, stedsspecifikke værker, serier — kræver trinvise betalinger. Den første betaling beskytter dig, hvis kunden annullerer; efterfølgende betalinger beskytter dig gennem hele produktionen.

Kunstbestilling — [Kundenavn] — Bestilling #[####] — [Dato]:

Bestillingsoplysninger:

Betalingsplan:

Samlet bestillingshonorar: $[total]

Annulleringspolitik:

Hvornår man skal bruge to vs. tre trin

Trinene beskytter dig forholdsmæssigt til forpligtelsen. Et værk til 500 $ behøver ikke tre fakturaer; en virksomhedsinstallation til 15.000 $ gør.

Fakturaer for direkte kunstsalg

For salg fra atelier, kunstmesser eller din egen hjemmeside:

Kunstsalg — [Købernavn] — [Dato]:

Formulering af ægthedscertifikat

Medtag på hver faktura for originalt kunstsalg: “Ægthedscertifikat inkluderet. Dette dokument tjener som en registrering af salg og proveniens for det ovenfor anførte værk.”

Dette etablerer begge dokumenter — fakturaen og certifikatet — som en del af provenienskæden. Samlere, vurderingsmænd og forsikringsselskaber vil på et tidspunkt få brug for dette.

Fakturaer til virksomheders kunstindkøb

Invoice Flow app fakturaeditor for en kunstsælger — et olie-på-lærred med titel, mål og år, en skræddersyet ramme og forsikret kasseemballering til Paris i EUR med proveniens og COA i brugerdefinerede felter
Titel, medie, mål, proveniens — fakturaen bliver en del af værkets historik.

Designfirmaer, developere og virksomheder, der køber kunst til erhvervslokaler, har brug for et professionelt format med indkøbsordrereference og ophavsretsdokumentation.

Virksomhedens kunstindkøb — [Virksomhedsnavn] — [Dato]:

Køberoplysninger:

Værker:

Juridiske bemærkninger:

Hvorfor virksomhedskøbere har brug for ophavsretsbemærkningen

Virksomhedskøbere antager hyppigt, at køb af det fysiske værk også giver dem rettighederne til at reproducere det. Det mest almindelige scenarie: en virksomhed vil bruge det købte maleri i deres markedsføringsmateriale, på hjemmesiden eller som grundlag for branded merchandise. Intet af dette er inkluderet i et salg.

Hvis du ikke medtager ophavsretsbemærkningen på fakturaen, er den første gang, dette kommer op, som regel en konflikt — ikke et spørgsmål. Medtag den på hvert virksomhedssalg.

Kvitteringer for kunstmesser og markeder

Messekvittering — [Kunstner-/ateliernavn] — [Dato]:

Send til køberens e-mail med det samme. Mange samlere bruger kvitteringer til forsikringsregistrering.

Salg af tryk, begrænsede oplag og reproduktioner

Invoice Flow app-dokumenter for en kunstsælger — et originalsalg til en Paris-samler, en portrætbestilling med betalt depositum, en corporate kontorkunst-ordre og et betalt printsalg
Originaler, bestillinger, corporate-ordrer, prints — hvert salg registreret og dateret.

Hvis du sælger tryk eller begrænsede oplag sammen med originaler:

Tryksalg — [Købernavn] — [Dato]:

Sådan bruger du InvoiceFlow til kunstsælgerfakturering

Opfølgning på bestillingsdepositum: Når en kunde betaler depositummet i trin 1, registrerer InvoiceFlow betalingen og genererer delbetalingsfakturaen i trin 2. Hvert trin henviser til det samme bestillingsnummer.

Skabeloner til gallerikonsignation: Byg en månedlig afregningsskabelon med procentberegningen på varelinjeniveau. Indstil en tilbagevendende fakturapåmindelse den første i hver måned for hvert galleri på konsignation.

Ophavsretsbemærkninger på virksomhedsfakturaer: Indlæs på forhånd ophavsrets- og reproduktionsrettighedsformuleringen i bemærkningsfeltet i din virksomhedsfakturaskabelon. Den vises på hver virksomhedsfaktura uden manuel indtastning.

Henvisning til ægthedscertifikat: Tilføj bemærkningen om ægthedscertifikat til dine skabeloner for direkte salg og virksomhedssalg. Det tager ti sekunder og etablerer dokumentation fra den første faktura.

Messekvitteringer: Byg en enkel messekvitteringsskabelon. På messen udfylder du værkets titel, størrelse, teknik og pris. Send til køberens e-mail, før de forlader din stand.

Prisgennemsigtighed for kunstkøbere

Overvej at medtage en kort bemærkning nederst på fakturaen til seriøse samlerkøbere:

“Dette værk er autentificeret af [Kunstnernavn] som et originalt værk. Salget inkluderer et ægthedscertifikat, der dokumenterer teknik, mål, år og proveniens. Spørgsmål: [kontakt].”

Dette tilføjer en formalitet, som samlere af høj værdi værdsætter, og reducerer spørgsmål efter salget.

Download InvoiceFlow. Byg bestillingsfakturaen med trinvise betalinger. Byg gallerikonsignationsafregningen med ingen-rabat-klausulen. Bestillingen, der starter med en underskrevet depositumfaktura, er den bestilling, der ender med fuld betaling — og dokumentationen, der gør dit værk værd at samle på.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til små virksomhedsejere. Send professionelle fakturaer, følg op på flertrins bestillingsbetalinger, håndtér gallerikonsignation og dokumentér virksomheders kunstsalg — alt sammen fra din telefon.