Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

InvoiceFlow για Πωλητές Έργων Τέχνης: Ο Πλήρης Οδηγός Τιμολόγησης

Τιμολόγηση για παρακαταθήκη γκαλερί, έργα κατά παραγγελία, απευθείας πωλήσεις, εταιρικές προμήθειες και εκθέσεις τέχνης

Οι πωλητές έργων τέχνης λειτουργούν με μοντέλα τιμολόγησης για τα οποία δεν είναι σχεδιασμένα τα περισσότερα εργαλεία επιχειρηματικής τιμολόγησης: εκκαθαρίσεις παρακαταθήκης γκαλερί με διαχωρισμούς καλλιτέχνη-γκαλερί και ρήτρες προέγκρισης εκπτώσεων, τιμολόγια προκαταβολής πολλαπλών σταδίων για παραγγελίες, τιμολόγια απευθείας πώλησης με αναφορές πιστοποιητικού γνησιότητας, εταιρικές προμήθειες με πεδία εντολής αγοράς και ειδοποιήσεις πνευματικών δικαιωμάτων, και αποδείξεις εκθέσεων στο σημείο πώλησης. Το InvoiceFlow τα χειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android — με πρότυπα για κάθε τύπο συναλλαγής, παρακολούθηση προκαταβολών για παραγγελίες και την επαγγελματική μορφή που περιμένουν οι γκαλερί, οι συλλέκτες και οι εταιρικοί αγοραστές.

Τιμολόγια Εκκαθάρισης Παρακαταθήκης Γκαλερί

Όταν το έργο σας βρίσκεται σε γκαλερί σε παρακαταθήκη, πληρώνεστε μόνο όταν πωλούνται τα κομμάτια. Τα μηνιαία τιμολόγια εκκαθάρισης παρακολουθούν τι πουλήθηκε, την προμήθεια της γκαλερί και το μερίδιό σας.

Εκκαθάριση Παρακαταθήκης Γκαλερί — [Όνομα Γκαλερί] — [Μήνας Έτος]:

Στοιχεία Λογαριασμού:

Έργα που Πουλήθηκαν Αυτή την Περίοδο:

Κατάσταση Αποθέματος:

Όροι Πληρωμής: Net-15 Πολιτική εκπτώσεων: Καμία έκπτωση χωρίς γραπτή προέγκριση του καλλιτέχνη. Μη εγκεκριμένες εκπτώσεις θα αφαιρούνται από την προμήθεια της γκαλερί, όχι από την απόδοση προς τον καλλιτέχνη.

Ρήτρα Προέγκρισης Εκπτώσεων

Αυτή είναι η πιο σημαντική προσθήκη σε οποιοδήποτε τιμολόγιο παρακαταθήκης γκαλερί. Χωρίς αυτήν, μια γκαλερί μπορεί να μειώσει μια τιμή για να κλείσει μια πώληση και να μεταφέρει την έκπτωση αναλογικά σε εσάς — μειώνοντας την απόδοσή σας χωρίς ειδοποίηση ή έγκριση.

Με τη ρήτρα, η γκαλερί απορροφά κάθε μη εγκεκριμένη έκπτωση από την προμήθειά της, όχι από τη δική σας. Οι γκαλερί που διαφωνούν με αυτή την πολιτική αξίζει να επανεξεταστούν.

Βέλτιστες Πρακτικές Παρακαταθήκης

Τιμολόγια Έργων κατά Παραγγελία

PDF τιμολογίου συλλέκτη που δημιουργήθηκε από την εφαρμογή Invoice Flow με το πρότυπο Elegant σε ανθρακί — επιστολόχαρτο στούντιο, τίτλος έργου, διαστάσεις και κορνίζα σε EUR
Το πρότυπο Elegant σε ανθρακί — μια απόδειξη συλλέκτη τόσο μελετημένη όσο και το ίδιο το έργο.

Τα έργα κατά παραγγελία — προσωπογραφίες, έργα για συγκεκριμένο χώρο, σειρές — απαιτούν σταδιακές πληρωμές. Η πρώτη πληρωμή σας προστατεύει αν ο πελάτης ακυρώσει· οι επόμενες πληρωμές σας προστατεύουν καθ’ όλη τη διάρκεια της παραγωγής.

Παραγγελία Έργου — [Όνομα Πελάτη] — Παραγγελία #[####] — [Ημ/νία]:

Στοιχεία Παραγγελίας:

Πρόγραμμα Πληρωμών:

Συνολική αμοιβή παραγγελίας: $[σύνολο]

Πολιτική Ακύρωσης:

Πότε να Χρησιμοποιείτε Δύο έναντι Τριών Σταδίων

Τα στάδια σας προστατεύουν αναλογικά με τη δέσμευση. Ένα έργο 500 δολαρίων δεν χρειάζεται τρία τιμολόγια· μια εταιρική εγκατάσταση 15.000 δολαρίων τα χρειάζεται.

Τιμολόγια Απευθείας Πώλησης Έργων

Για πωλήσεις από ατελιέ, εκθέσεις τέχνης ή τη δική σας ιστοσελίδα:

Πώληση Έργου — [Όνομα Αγοραστή] — [Ημ/νία]:

Διατύπωση Πιστοποιητικού Γνησιότητας

Συμπεριλάβετε σε κάθε τιμολόγιο πώλησης πρωτότυπου έργου: «Περιλαμβάνεται πιστοποιητικό γνησιότητας. Το παρόν έγγραφο αποτελεί καταγραφή πώλησης και προέλευσης για το ανωτέρω αναφερόμενο έργο.»

Αυτό καθιερώνει και τα δύο έγγραφα — το τιμολόγιο και το πιστοποιητικό — ως μέρος της αλυσίδας προέλευσης. Οι συλλέκτες, οι εκτιμητές και οι ασφαλιστές θα το χρειαστούν τελικά.

Τιμολόγια Εταιρικών Προμηθειών Τέχνης

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow app ενός πωλητή τέχνης — ένα λάδι σε λινό με τίτλο, διαστάσεις και έτος, μια εξατομικευμένη κορνίζα και ασφαλισμένη συσκευασία προς Παρίσι σε EUR με προέλευση και COA σε προσαρμοσμένα πεδία
Τίτλος, μέσο, διαστάσεις, προέλευση — το τιμολόγιο γίνεται μέρος του αρχείου του έργου.

Οι εταιρείες σχεδιασμού, οι κατασκευαστές και οι εταιρείες που αγοράζουν έργα τέχνης για εμπορικούς χώρους χρειάζονται επαγγελματική μορφή με αναφορά εντολής αγοράς και τεκμηρίωση πνευματικών δικαιωμάτων.

Εταιρική Προμήθεια Τέχνης — [Όνομα Εταιρείας] — [Ημ/νία]:

Στοιχεία Αγοραστή:

Έργα:

Νομικές Σημειώσεις:

Γιατί οι Εταιρικοί Αγοραστές Χρειάζονται τη Σημείωση Πνευματικών Δικαιωμάτων

Οι εταιρικοί αγοραστές συχνά υποθέτουν ότι η αγορά του φυσικού έργου τους δίνει και τα δικαιώματα αναπαραγωγής του. Το πιο συχνό σενάριο: μια εταιρεία θέλει να χρησιμοποιήσει τον αγορασμένο πίνακα στο διαφημιστικό της υλικό, την ιστοσελίδα της ή ως βάση για επώνυμα προϊόντα. Τίποτα από αυτά δεν περιλαμβάνεται σε μια πώληση.

Εάν δεν συμπεριλάβετε τη σημείωση πνευματικών δικαιωμάτων στο τιμολόγιο, η πρώτη φορά που προκύπτει αυτό είναι συνήθως μια σύγκρουση — όχι μια ερώτηση. Συμπεριλάβετέ την σε κάθε εταιρική πώληση.

Αποδείξεις Εκθέσεων Τέχνης και Αγορών

Απόδειξη Έκθεσης Τέχνης — [Όνομα Καλλιτέχνη/Ατελιέ] — [Ημ/νία]:

Στείλτε το στο email του αγοραστή αμέσως. Πολλοί συλλέκτες χρησιμοποιούν τις αποδείξεις για προγραμματισμό ασφάλισης.

Πωλήσεις Εκτυπώσεων, Περιορισμένων Εκδόσεων και Αναπαραγωγών

Έγγραφα της εφαρμογής Invoice Flow ενός πωλητή τέχνης — μια πώληση πρωτότυπου σε συλλέκτη του Παρισιού, μια παραγγελία πορτραίτου με πληρωμένη προκαταβολή, μια εταιρική παραγγελία τέχνης γραφείου και μια πληρωμένη πώληση εκτύπωσης
Πρωτότυπα, παραγγελίες, εταιρικές παραγγελίες, εκτυπώσεις — κάθε πώληση καταγεγραμμένη και με ημερομηνία.

Εάν πουλάτε εκτυπώσεις ή περιορισμένες εκδόσεις παράλληλα με πρωτότυπα:

Πώληση Εκτύπωσης — [Όνομα Αγοραστή] — [Ημ/νία]:

Χρήση του InvoiceFlow για Τιμολόγηση Πωλητών Έργων Τέχνης

Παρακολούθηση προκαταβολών παραγγελιών: Όταν ένας πελάτης πληρώνει την προκαταβολή του Σταδίου 1, το InvoiceFlow καταγράφει την πληρωμή και δημιουργεί το τιμολόγιο ενδιάμεσης πληρωμής του Σταδίου 2. Κάθε στάδιο αναφέρεται στον ίδιο αριθμό παραγγελίας.

Πρότυπα παρακαταθήκης γκαλερί: Δημιουργήστε ένα μηνιαίο πρότυπο εκκαθάρισης με τον υπολογισμό ποσοστού ανά είδος. Ορίστε μια υπενθύμιση επαναλαμβανόμενου τιμολογίου την πρώτη κάθε μήνα για κάθε γκαλερί σε παρακαταθήκη.

Σημειώσεις πνευματικών δικαιωμάτων σε εταιρικά τιμολόγια: Προφορτώστε τη διατύπωση πνευματικών δικαιωμάτων και δικαιωμάτων αναπαραγωγής στο πεδίο Σημειώσεων του εταιρικού σας προτύπου τιμολογίου. Εμφανίζεται σε κάθε εταιρικό τιμολόγιο χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη καταχώριση.

Αναφορά πιστοποιητικού γνησιότητας: Προσθέστε τη σημείωση πιστοποιητικού γνησιότητας στα πρότυπα απευθείας πώλησης και εταιρικής πώλησης. Χρειάζεται δέκα δευτερόλεπτα και καθιερώνει την τεκμηρίωση από το πρώτο τιμολόγιο.

Αποδείξεις εκθέσεων: Δημιουργήστε ένα απλό πρότυπο απόδειξης έκθεσης. Στην έκθεση, συμπληρώστε τον τίτλο, το μέγεθος, το μέσο και την τιμή του έργου. Στείλτε το στο email του αγοραστή πριν φύγει από το περίπτερό σας.

Διαφάνεια Τιμολόγησης για Αγοραστές Έργων Τέχνης

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε μια σύντομη σημείωση στο κάτω μέρος του τιμολογίου για σοβαρούς αγοραστές συλλέκτες:

«Το έργο αυτό έχει πιστοποιηθεί από τον [Όνομα καλλιτέχνη] ως πρωτότυπο έργο. Η πώληση περιλαμβάνει πιστοποιητικό γνησιότητας που τεκμηριώνει το μέσο, τις διαστάσεις, το έτος και την προέλευση. Ερωτήσεις: [επικοινωνία].»

Αυτό προσθέτει επισημότητα που εκτιμούν οι συλλέκτες υψηλής αξίας και μειώνει τις ερωτήσεις μετά την πώληση.

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Δημιουργήστε το τιμολόγιο παραγγελίας με σταδιακές πληρωμές. Δημιουργήστε την εκκαθάριση παρακαταθήκης γκαλερί με τη ρήτρα μη έκπτωσης. Η παραγγελία που ξεκινά με ένα υπογεγραμμένο τιμολόγιο προκαταβολής είναι η παραγγελία που τελειώνει με πλήρη πληρωμή — και η τεκμηρίωση που κάνει το έργο σας συλλεκτικό.

Το InvoiceFlow είναι μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης για Android, φτιαγμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Στείλτε επαγγελματικά τιμολόγια, παρακολουθήστε πληρωμές παραγγελιών πολλαπλών σταδίων, διαχειριστείτε την παρακαταθήκη γκαλερί και τεκμηριώστε εταιρικές πωλήσεις έργων τέχνης — όλα από το τηλέφωνό σας.