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미술품 판매자를 위한 InvoiceFlow: 완전한 청구 가이드

갤러리 위탁, 맞춤 커미션, 직접 판매, 기업 조달, 아트페어를 위한 청구

미술품 판매자는 대부분의 비즈니스 청구 도구가 다루도록 설계되지 않은 여러 청구 모델에 걸쳐 활동합니다: 작가-갤러리 분배와 할인 사전 승인 조항이 있는 갤러리 위탁 정산, 다단계 커미션 계약금 청구서, 진품 증명서 참조가 있는 직접 판매 청구서, 발주서 필드와 저작권 고지가 있는 기업 조달, 그리고 현장 아트페어 영수증. InvoiceFlow는 이 모든 것을 하나의 Android 앱에서 처리합니다 — 각 거래 유형별 템플릿, 커미션 계약금 추적, 그리고 갤러리와 컬렉터, 기업 구매자가 기대하는 전문 형식을 갖추고 있습니다.

갤러리 위탁 정산 청구서

작품이 위탁으로 갤러리에 있을 때, 작품이 팔려야만 대금을 받습니다. 월별 정산 청구서는 무엇이 팔렸는지, 갤러리의 수수료, 그리고 당신의 몫을 추적합니다.

갤러리 위탁 정산 — [갤러리명] — [연월]:

계정 상세:

이 기간에 판매된 작품:

재고 현황:

결제 조건: Net-15 할인 정책: 작가의 서면 사전 승인 없이 할인 불가. 승인되지 않은 할인은 작가 송금액이 아닌 갤러리 수수료에서 차감됩니다.

할인 사전 승인 조항

이것은 모든 갤러리 위탁 청구서에 가장 중요한 추가 사항입니다. 이 조항이 없으면, 갤러리는 판매를 성사시키기 위해 가격을 낮추고 그 할인을 비례적으로 당신에게 전가할 수 있습니다 — 통지나 승인 없이 당신의 송금액을 줄이는 것입니다.

이 조항이 있으면, 갤러리는 승인되지 않은 할인을 당신의 몫이 아닌 자신들의 수수료에서 흡수합니다. 이 정책에 동의하지 않는 갤러리는 재고할 가치가 있습니다.

위탁 판매 모범 사례

맞춤 커미션 청구서

Charcoal 색상의 Elegant 템플릿으로 Invoice Flow app에서 생성한 컬렉터용 인보이스 PDF — 스튜디오 레터헤드, 작품 제목, 규격, EUR로 표시된 액자
Charcoal 색상의 Elegant 템플릿 — 작품 그 자체만큼 정성 들인 컬렉터 영수증.

맞춤 커미션 — 초상화, 특정 장소용 작품, 시리즈 — 은 단계별 결제를 필요로 합니다. 첫 번째 결제는 고객이 취소할 경우 당신을 보호하고, 이후 결제는 제작 전 과정 동안 당신을 보호합니다.

미술 커미션 — [고객명] — 커미션 #[####] — [날짜]:

커미션 상세:

결제 일정:

커미션 총 비용: $[총액]

취소 정책:

2단계와 3단계 중 언제 사용할지

단계는 약속에 비례하여 당신을 보호합니다. $500짜리 작품에는 세 장의 청구서가 필요하지 않지만, $15,000짜리 기업 설치 작품에는 필요합니다.

직접 미술품 판매 청구서

작업실, 아트페어, 또는 자신의 웹사이트를 통한 판매의 경우:

미술품 판매 — [구매자명] — [날짜]:

진품 증명서 문구

모든 원작 미술품 판매 청구서에 포함하세요: “진품 증명서 포함. 본 문서는 위에 기재된 작품에 대한 판매 및 소장 이력의 기록으로 사용됩니다.”

이는 청구서와 증명서 두 문서 모두를 소장 이력 체인의 일부로 확립합니다. 컬렉터, 감정사, 보험사는 결국 이것을 필요로 하게 됩니다.

기업 미술품 조달 청구서

미술품 판매자의 Invoice Flow app 청구서 편집기 — 제목, 크기, 연도가 있는 리넨 유화, 맞춤 액자, EUR로 파리까지 보험 포함 크레이팅, 사용자 지정 필드의 출처와 COA
제목, 재료, 크기, 출처 — 청구서가 작품 기록의 일부가 됩니다.

상업 공간을 위해 미술품을 구매하는 디자인 회사, 개발업체, 기업은 발주서 참조와 저작권 문서가 포함된 전문 형식을 필요로 합니다.

기업 미술품 조달 — [회사명] — [날짜]:

구매자 상세:

작품:

법적 고지:

기업 구매자에게 저작권 문구가 필요한 이유

기업 구매자는 물리적 작품을 구매하는 것이 그것을 복제할 권리도 부여한다고 자주 가정합니다. 가장 흔한 시나리오: 기업이 구매한 그림을 마케팅 자료, 웹사이트에 사용하거나 브랜드 상품의 기반으로 삼고자 하는 경우입니다. 이 중 어느 것도 판매에 포함되지 않습니다.

청구서에 저작권 문구를 포함하지 않으면, 이 문제가 처음 대두될 때는 대개 질문이 아니라 분쟁입니다. 모든 기업 판매에 포함하세요.

아트페어 및 마켓 영수증

아트페어 영수증 — [작가/스튜디오명] — [날짜]:

구매자의 이메일로 즉시 발송하세요. 많은 컬렉터가 영수증을 보험 등록에 사용합니다.

프린트, 한정판, 복제품 판매

아트 셀러의 Invoice Flow app 문서 — 파리 컬렉터에게 판매한 원작, 계약금 결제된 초상화 커미션, 기업 사무실 아트 주문, 결제 완료된 프린트 판매
원작, 커미션, 기업 주문, 프린트 — 모든 판매가 날짜와 함께 기록.

원작과 함께 프린트나 한정판을 판매하는 경우:

프린트 판매 — [구매자명] — [날짜]:

미술품 판매자 청구를 위한 InvoiceFlow 활용

커미션 계약금 추적: 고객이 1단계 계약금을 지불하면, InvoiceFlow에 결제를 기록하고 2단계 중도금 청구서를 만들 수 있습니다. 각 단계는 동일한 커미션 번호를 참조합니다.

갤러리 위탁 템플릿: 항목별 비율 계산이 포함된 월별 정산 템플릿을 만드세요. 위탁 중인 각 갤러리에 대해 매월 1일 정기 청구서 알림을 설정하세요.

기업 청구서의 저작권 문구: 기업 청구서 템플릿의 메모 필드에 저작권 및 복제 권한 문구를 미리 입력해 두세요. 수동 입력 없이 모든 기업 청구서에 표시됩니다.

진품 증명서 참조: 직접 판매 및 기업 판매 템플릿에 진품 증명서 메모를 추가하세요. 10초면 되고 첫 청구서부터 문서화를 확립합니다.

아트페어 영수증: 간단한 아트페어 영수증 템플릿을 만드세요. 페어에서 작품 제목, 크기, 재료, 가격을 입력하세요. 구매자가 부스를 떠나기 전에 그들의 이메일로 발송하세요.

미술품 구매자를 위한 가격 투명성

진지한 컬렉터 구매자를 위해 청구서 하단에 간단한 안내 문구를 포함하는 것을 고려하세요:

“본 작품은 [작가명]에 의해 원작으로 인증되었습니다. 판매에는 재료, 규격, 연도, 소장 이력을 문서화한 진품 증명서가 포함됩니다. 문의: [연락처].”

이는 고액 컬렉터가 높이 평가하는 격식을 더하고, 판매 후 질문을 줄여 줍니다.

InvoiceFlow를 다운로드하세요. 단계별 결제로 커미션 청구서를 만드세요. 할인 불가 조항으로 갤러리 위탁 정산서를 만드세요. 서명된 계약금 청구서로 시작하는 커미션이 전액 결제로 끝나는 커미션이며 — 당신의 작품을 소장 가치 있게 만드는 문서입니다.

InvoiceFlow는 소상공인을 위해 만들어진 무료 Android 청구 앱입니다. 전문 청구서를 보내고, 다단계 커미션 결제를 추적하고, 갤러리 위탁을 관리하고, 기업 미술품 판매를 문서화하세요 — 모두 휴대폰에서 가능합니다.