Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

InvoiceFlow för konstförsäljare: Den kompletta faktureringsguiden

Fakturering för galleriets kommission, beställningsverk, direktförsäljning, företagsinköp och konstmässor

Konstförsäljare arbetar med faktureringsmodeller som de flesta faktureringsverktyg för företag inte är byggda för: galleriavräkningar med uppdelning mellan konstnär och galleri och klausuler om förhandsgodkännande av rabatt, handpenningsfakturor i flera steg för beställningar, fakturor för direktförsäljning med hänvisning till äkthetsintyg, företagsinköp med fält för inköpsorder och upphovsrättsnoteringar samt kvitton vid mässor. InvoiceFlow hanterar alla dessa från en enda Android-app – med mallar för varje transaktionstyp, uppföljning av handpenning för beställningar och det professionella format som gallerier, samlare och företagsköpare förväntar sig.

Avräkningsfakturor för galleriets kommission

När dina verk står i ett galleri på kommission får du betalt endast när verk säljs. Månadsvisa avräkningsfakturor följer upp vad som sålts, galleriets provision och din andel.

Avräkning galleriets kommission – [Galleriets namn] – [Månad år]:

Kontouppgifter:

Verk sålda under perioden:

Inventariestatus:

Betalningsvillkor: 15 dagar netto Rabattpolicy: Ingen rabatt utan skriftligt förhandsgodkännande från konstnären. Otillåtna rabatter dras från galleriets provision, inte från konstnärens ersättning.

Klausul om förhandsgodkännande av rabatt

Detta är det viktigaste tillägget till varje galleriavräkningsfaktura. Utan den kan ett galleri sänka ett pris för att avsluta en försäljning och föra över rabatten proportionellt på dig – vilket minskar din ersättning utan förvarning eller godkännande.

Med klausulen absorberar galleriet varje otillåten rabatt från sin egen provision, inte din. Gallerier som inte accepterar denna policy är värda att ompröva.

Bästa praxis för kommission

Fakturor för beställningsverk

Samlarfaktura i PDF skapad av Invoice Flow app med mallen Elegant i Charcoal — ateljébrevhuvud, konstverkets titel, mått och inramning i EUR
Mallen Elegant i Charcoal — ett samlarkvitto lika genomtänkt som verket självt.

Beställningsverk – porträtt, platsspecifika verk, serier – kräver etappvisa betalningar. Den första betalningen skyddar dig om kunden avbeställer; efterföljande betalningar skyddar dig genom hela produktionen.

Konstbeställning – [Kundens namn] – Beställning #[####] – [Datum]:

Beställningsuppgifter:

Betalningsplan:

Totalt beställningsarvode: [totalt] kr

Avbeställningspolicy:

När man ska använda två respektive tre steg

Stegen skyddar dig proportionellt mot åtagandet. Ett verk för 500 dollar behöver inte tre fakturor; en företagsinstallation för 15 000 dollar gör det.

Fakturor för direktförsäljning av konst

För försäljning från ateljén, konstmässor eller din egen webbplats:

Konstförsäljning – [Köparens namn] – [Datum]:

Formulering för äkthetsintyg

Ta med på varje faktura för försäljning av originalkonst: “Äkthetsintyg ingår. Detta dokument fungerar som en försäljnings- och proveniensuppgift för det verk som anges ovan.”

Detta etablerar båda dokumenten – fakturan och intyget – som en del av provenienskedjan. Samlare, värderare och försäkringsbolag kommer så småningom att behöva detta.

Fakturor för företags konstinköp

Invoice Flow app fakturaredigerare för en konstförsäljare — en olja på linne med titel, mått och år, en skräddarsydd ram och försäkrad packning till Paris i EUR med proveniens och COA i anpassade fält
Titel, teknik, mått, proveniens — fakturan blir en del av verkets historik.

Designbyråer, fastighetsutvecklare och företag som köper konst till kommersiella lokaler behöver ett professionellt format med inköpsorderreferens och upphovsrättsdokumentation.

Företags konstinköp – [Företagets namn] – [Datum]:

Köparuppgifter:

Verk:

Juridiska noteringar:

Varför företagsköpare behöver upphovsrättsnoteringen

Företagsköpare antar ofta att köpet av det fysiska verket också ger dem rätt att reproducera det. Det vanligaste scenariot: ett företag vill använda den köpta målningen i sitt marknadsföringsmaterial, på sin webbplats eller som grund för varumärkta produkter. Inget av detta ingår i en försäljning.

Om du inte tar med upphovsrättsnoteringen på fakturan blir första gången detta kommer upp oftast en konflikt – inte en fråga. Ta med den på varje företagsförsäljning.

Kvitton för konstmässor och marknader

Kvitto konstmässa – [Konstnärens/ateljéns namn] – [Datum]:

Skicka till köparens e-post direkt. Många samlare använder kvitton för att teckna försäkring.

Försäljning av tryck, begränsade upplagor och reproduktioner

Invoice Flow app dokument för en konstförsäljare — en originalförsäljning till en Paris-samlare, en porträttbeställning med betald deposition, en företagsbeställning av kontorskonst och en betald tryckförsäljning
Original, beställningar, företagsorder, tryck — varje försäljning dokumenterad och daterad.

Om du säljer tryck eller begränsade upplagor vid sidan av originalverk:

Tryckförsäljning – [Köparens namn] – [Datum]:

Att använda InvoiceFlow för konstförsäljares fakturering

Uppföljning av handpenning för beställningar: När en kund betalar handpenningen i steg 1 registrerar InvoiceFlow betalningen och genererar delbetalningsfakturan i steg 2. Varje steg hänvisar till samma beställningsnummer.

Mallar för galleriets kommission: Bygg en månadsmall för avräkning med procentberäkning på radnivå. Ställ in en återkommande fakturapåminnelse den första varje månad för varje galleri du har verk i kommission hos.

Upphovsrättsnoteringar på företagsfakturor: Förfyll upphovsrätts- och reproduktionsrättsformuleringen i noteringsfältet i din företagsfakturamall. Den visas på varje företagsfaktura utan manuell inmatning.

Hänvisning till äkthetsintyg: Lägg till noteringen om äkthetsintyg i dina mallar för direktförsäljning och företagsförsäljning. Det tar tio sekunder och etablerar dokumentation från första fakturan.

Mässkvitton: Bygg en enkel mall för mässkvitto. På mässan fyller du i verkets titel, storlek, teknik och pris. Skicka till köparens e-post innan de lämnar ditt stånd.

Pristransparens för konstköpare

Överväg att ta med en kort formulering längst ner på fakturan för seriösa samlarköpare:

“Detta verk har autentiserats av [Konstnärens namn] som ett originalverk. Försäljningen inkluderar ett äkthetsintyg som dokumenterar teknik, mått, år och proveniens. Frågor: [kontakt].”

Detta tillför en formalitet som samlare av verk med högt värde uppskattar, och minskar frågor efter försäljningen.

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg beställningsfakturan med etappvisa betalningar. Bygg galleriavräkningen med klausulen om ingen rabatt. Beställningen som börjar med en undertecknad handpenningsfaktura är beställningen som slutar med full betalning – och dokumentationen som gör ditt verk samlingsbart.

InvoiceFlow är en gratis Android-app för fakturering byggd för småföretagare. Skicka professionella fakturor, följ upp beställningsbetalningar i flera steg, hantera galleriets kommission och dokumentera företags konstförsäljning – allt från din telefon.