InvoiceFlow kwa Wauzaji wa Sanaa: Mwongozo Kamili wa Ankara

Ankara kwa uwakala wa ghala, kamisheni maalum, mauzo ya moja kwa moja, ununuzi wa makampuni, na maonyesho ya sanaa

Wauzaji wa sanaa hufanya kazi katika mifumo ya ankara ambayo zana nyingi za ankara za biashara hazikutengenezwa kwa ajili yake: ulipaji wa uwakala wa ghala zenye mgawanyo wa msanii-ghala na vipengele vya idhini ya awali ya punguzo, ankara za malipo ya awali ya kamisheni za hatua nyingi, ankara za mauzo ya moja kwa moja zenye marejeo ya cheti cha uhalisia, ununuzi wa makampuni zenye sehemu za PO na taarifa za hakimiliki, na risiti za mahali pa mauzo za maonyesho. InvoiceFlow inashughulikia yote haya kutoka programu moja ya Android — ikiwa na kiolezo kwa kila aina ya muamala, ufuatiliaji wa malipo ya awali kwa kamisheni, na muundo wa kitaalamu ambao maghala, wakusanyaji, na wanunuzi wa makampuni hutarajia.

Ankara za Ulipaji wa Uwakala wa Ghala

Kazi yako inapokuwa kwenye ghala kwa uwakala, unalipwa tu vipande vinapouzwa. Ankara za ulipaji za kila mwezi hufuatilia kilichouzwa, kamisheni ya ghala, na sehemu yako.

Ulipaji wa Uwakala wa Ghala — [Jina la Ghala] — [Mwezi Mwaka]:

Maelezo ya Akaunti:

Ghala: [Jina] | Tarehe ya makubaliano ya uwakala: [Tarehe]
Kipindi cha ulipaji: [Tarehe ya kuanza] – [Tarehe ya mwisho]
Mgawanyo wa msanii: [N]% | Kamisheni ya ghala: [N]%

Kazi Zilizouzwa Kipindi Hiki:

[Jina] — [Mfumo, ukubwa] | Iliuzwa [Tarehe] | Bei ya rejareja: $[kiasi] × [N]% = $[kiasi cha msanii]
[Jina] — [Mfumo, ukubwa] | Iliuzwa [Tarehe] | Bei ya rejareja: $[kiasi] × [N]% = $[kiasi cha msanii]
Jumla ya malipo kwa msanii: $[jumla]

Hali ya Bidhaa:

Kazi ghalani mwanzoni mwa kipindi: [N]
Kazi zilizouzwa: [N]
Kazi zilizorudishwa (kama zipo): [N]
Kazi ghalani mwishoni mwa kipindi: [N] (orodha ya bidhaa imeambatishwa)

Masharti ya Malipo: Net-15 Sera ya punguzo: Hakuna kupunguza bei bila idhini ya awali ya maandishi ya msanii. Punguzo zisizoidhinishwa zitatolewa kutoka kamisheni ya ghala, si malipo ya msanii.

Kipengele cha Idhini ya Awali ya Punguzo

Hiki ndicho nyongeza muhimu zaidi kwa ankara yoyote ya uwakala wa ghala. Bila hicho, ghala linaweza kupunguza bei ili kufunga mauzo na kupitisha punguzo kwako kwa uwiano — kupunguza malipo yako bila taarifa au idhini.

Kwa kipengele hiki, ghala linabeba punguzo lolote lisiloidhinishwa kutoka kamisheni yao, si yako. Maghala yanayotofautiana na sera hii yanastahili kufikiriwa upya.

Mbinu Bora za Uwakala

Omba ulipaji wa kila mwezi kwa tarehe maalum (siku ya kwanza ya kazi ya mwezi unaofuata ni kawaida)
Weka orodha kuu ya bidhaa za kazi zote za uwakala ikiwa na ghala, tarehe ya kupokea, na bei ya rejareja iliyokubaliwa
Weka kipindi cha juu cha uwakala (miezi 6–12) baada ya hapo kazi zisizouzwa zinarudishwa
Piga picha kazi zote kabla ya kuzipeleka kwa uwakala pamoja na kumbuka za hali

Ankara za Kamisheni Maalum

PDF ya ankara ya mkusanyaji iliyotengenezwa na Invoice Flow app kwa kiolezo cha Elegant katika Charcoal — kichwa cha barua cha studio, jina la kazi ya sanaa, vipimo na uwekaji fremu katika EUR — Kiolezo cha Elegant katika Charcoal — risiti ya mkusanyaji iliyozingatiwa kama kazi yenyewe.

Kamisheni maalum — picha za watu, kazi mahususi kwa eneo, mfululizo — zinahitaji malipo ya hatua. Malipo ya kwanza yanakulinda ikiwa mteja atughairi; malipo yanayofuata yanakulinda katika kipindi chote cha uzalishaji.

Kamisheni ya Sanaa — [Jina la Mteja] — Kamisheni #[####] — [Tarehe]:

Maelezo ya Kamisheni:

Kazi: [Maelezo — jina, mfumo, vipimo, somo]
Vigezo: [Mahitaji ya kina, picha za rejea]
Ratiba: Makadirio [Kuanza] – [Kipindi cha tarehe ya kukamilika]
Njia ya uwasilishaji: [Kuchukua studio / Kusafirishwa / Kusimikwa na msanii]
Cheti cha uhalisia: Kimejumuishwa

Ratiba ya Malipo:

Hatua 1 — Malipo ya awali (50%, hayarudishwi, yanadaiwa wakati wa makubaliano): $[kiasi] Malipo ya awali yanadaiwa: [Tarehe]
Hatua 2 — Malipo ya maendeleo (25%, yanadaiwa wakati wa idhini ya rasimu/dhana): $[kiasi] Malipo ya maendeleo yanadaiwa: Wakati mteja anaidhinisha [mchoro/picha/mtazamo wa kazi inayoendelea]
Hatua 3 — Salio (25%, linadaiwa wakati wa uwasilishaji): $[kiasi] Salio linadaiwa: Wakati wa uwasilishaji/kuchukua/usimikaji

Jumla ya ada ya kamisheni: $[jumla]

Sera ya Kughairi:

Malipo ya awali hayarudishwi baada ya kusaini
Kughairi baada ya malipo ya Hatua 2: 75% ya ada ya jumla hutozwa
Kazi zote zinazoendelea na kazi zilizokamilika za kamisheni zilizoghairiwa zinabaki mali ya msanii na zinaweza kuuzwa

Wakati wa Kutumia Hatua Mbili dhidi ya Tatu

Chini ya $2,000: Hatua mbili — malipo ya awali 50%, salio 50% wakati wa uwasilishaji
$2,000–$5,000: Hatua mbili au tatu kutegemea utata na ratiba
Zaidi ya $5,000: Hatua tatu — malipo ya awali, katikati, uwasilishaji
Zaidi ya $15,000: Fikiria hatua nne zenye malipo ya maendeleo ya mara kwa mara zaidi

Hatua zinakulinda kwa uwiano na kiwango cha kujifunga. Kazi ya $500 haihitaji ankara tatu; usimikaji wa kampuni wa $15,000 unahitaji.

Ankara za Mauzo ya Sanaa ya Moja kwa Moja

Kwa mauzo kutoka studio, maonyesho ya sanaa, au tovuti yako mwenyewe:

Mauzo ya Sanaa — [Jina la Mnunuzi] — [Tarehe]:

Kazi: [Jina] | Mfumo: [Maelezo] | Ukubwa: [U × K inchi/sm] | Mwaka: [Mwaka]
Hali: [Mpya / Kama ilivyoelezwa]
Bei ya mauzo: $[kiasi]
Usafirishaji na ufungaji (ikiwa unahusika): $[kiasi]
Bima (ikiwa inahusika): $[kiasi]
Jumla: $[jumla]
Malipo: [Fedha taslimu / Kadi / Hundi / Uhamisho wa benki]
Cheti cha uhalisia: Kimejumuishwa
Historia ya umiliki: [Historia ya awali ya maonyesho ikiwa inahusika / Inapatikana kwa ombi]

Lugha ya Cheti cha Uhalisia

Jumuisha kwenye kila ankara ya mauzo ya sanaa ya asili: “Cheti cha uhalisia kimejumuishwa. Waraka huu unahudumu kama kumbukumbu ya mauzo na historia ya umiliki kwa kazi iliyoorodheshwa hapo juu.”

Hii huweka nyaraka zote mbili — ankara na cheti — kama sehemu ya mnyororo wa historia ya umiliki. Wakusanyaji, wathamini, na watoa bima hatimaye watahitaji hii.

Ankara za Ununuzi wa Sanaa wa Makampuni

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha muuzaji wa sanaa — mafuta kwenye kitani chenye kichwa, vipimo na mwaka, fremu maalum na ufungashaji wenye bima hadi Paris kwa EUR pamoja na asili na COA katika sehemu maalum — Kichwa, kati, vipimo, asili — ankara inakuwa sehemu ya kumbukumbu ya kazi.

Kampuni za usanifu, wajenzi, na makampuni yanayonunua sanaa kwa nafasi za kibiashara wanahitaji muundo wa kitaalamu wenye marejeo ya PO na kumbukumbu za hakimiliki.

Ununuzi wa Sanaa wa Kampuni — [Jina la Kampuni] — [Tarehe]:

Maelezo ya Mnunuzi:

Kampuni: [Jina] | Mawasiliano ya ankara: [Jina, cheo, barua pepe]
Mradi: [Ujenzi wa ofisi / Ukumbi wa hoteli / Uendelezaji wa kibiashara]
Namba ya PO: [PO-####]

Kazi:

[Jina] | [Mfumo, vipimo] | [Mwaka] | Bei: $[kiasi]
[Jina] | [Mfumo, vipimo] | [Mwaka] | Bei: $[kiasi]
Jumla ndogo ya sanaa: $[jumla]
Uwekaji fremu maalum (ikiwa unahusika): $[kiasi]
Huduma za usimikaji: $[kiasi]
Usafirishaji na bima: $[kiasi]
Jumla ya oda: $[jumla]
Masharti ya Malipo: Net-30

Kumbukumbu za Kisheria:

Kazi zote zinajumuisha cheti cha uhalisia
Msanii anabaki na hakimiliki katika kazi zote. Mauzo ya kazi ya asili hayahamishi haki za kunakili
Kunakili, usambazaji wa kidijitali, au matumizi ya kibiashara kunahitaji makubaliano tofauti ya leseni ya maandishi

Kwa Nini Wanunuzi wa Makampuni Wanahitaji Kumbuka ya Hakimiliki

Wanunuzi wa makampuni mara kwa mara hudhani kununua kazi ya kimwili pia kunawapa haki za kuinakili. Hali ya kawaida zaidi: kampuni inataka kutumia mchoro ilionunua katika vifaa vyao vya masoko, tovuti, au kama msingi wa bidhaa zenye chapa. Hakuna kati ya haya kinachojumuishwa katika mauzo.

Ikiwa hujajumuisha kumbuka ya hakimiliki kwenye ankara, mara ya kwanza jambo hili linapotokea kwa kawaida ni mgogoro — si swali. Ijumuishe kwenye kila mauzo ya kampuni.

Risiti za Maonyesho ya Sanaa na Masoko

Risiti ya Maonyesho ya Sanaa — [Jina la Msanii/Studio] — [Tarehe]:

Maonyesho/tukio: [Jina, jiji]
Mnunuzi: [Jina] (hiari, kwa kumbukumbu za mkusanyaji)
Kazi: [Jina] | [Mfumo, ukubwa] | [Mwaka]: $[bei]
Nakala ya picha/kunakili (ikiwa inahusika): [Jina, namba ya toleo] $[bei]
Jumla: $[jumla]
Malipo: [Fedha taslimu / Kadi]
Cheti cha uhalisia: Kimejumuishwa na kazi ya asili
Mawasiliano: [Tovuti ya studio, barua pepe]

Tuma kwa barua pepe ya mnunuzi mara moja. Wakusanyaji wengi hutumia risiti kwa upangaji wa bima.

Mauzo ya Nakala za Picha, Matoleo Yenye Mipaka, na Kunakili

Nyaraka za Invoice Flow app za muuzaji wa sanaa — mauzo ya asili kwa mkusanyaji wa Paris, agizo la picha na amana iliyolipwa, agizo la sanaa ya ofisi ya shirika na mauzo ya chapa yaliyolipwa — Asili, maagizo, maagizo ya shirika, chapa — kila mauzo kwenye rekodi na kwa tarehe.

Ikiwa unauza nakala za picha au matoleo yenye mipaka pamoja na kazi za asili:

Mauzo ya Nakala ya Picha — [Jina la Mnunuzi] — [Tarehe]:

Kazi: [Jina] — [Aina ya toleo: Nakala ya Giclée / Nakala ya skrini / n.k.]
Toleo: [Namba]/[Jumla ya ukubwa wa toleo] | Imesainiwa: [Ndio / Hapana]
Karatasi/msingi: [Maelezo]
Ukubwa: [Vipimo]
Bei: $[kiasi]
Kumbuka: Hii ni toleo [N] kati ya [N] jumla. Cheti cha uhalisia kinachoandika toleo kimejumuishwa.

Kutumia InvoiceFlow kwa Ankara za Muuzaji wa Sanaa

Ufuatiliaji wa malipo ya awali ya kamisheni: Mteja anapolipa malipo ya awali ya Hatua 1, InvoiceFlow inarekodi malipo na kutengeneza ankara ya malipo ya maendeleo ya Hatua 2. Kila hatua inarejea namba ile ile ya kamisheni.

Kiolezo za uwakala wa ghala: Tengeneza kiolezo cha ulipaji wa kila mwezi chenye hesabu ya asilimia kwa kila bidhaa. Weka ukumbusho wa ankara ya mara kwa mara mnamo tarehe ya kwanza ya kila mwezi kwa kila ghala lililo na uwakala.

Kumbuka za hakimiliki kwenye ankara za makampuni: Pakia mapema lugha ya hakimiliki na haki za kunakili katika sehemu ya Kumbuka ya kiolezo chako cha ankara ya kampuni. Inaonekana kwenye kila ankara ya kampuni bila kuhitaji kuingizwa kwa mkono.

Marejeo ya cheti cha uhalisia: Ongeza kumbuka ya cheti cha uhalisia kwenye kiolezo chako cha mauzo ya moja kwa moja na mauzo ya kampuni. Inachukua sekunde kumi na inaweka kumbukumbu tangu ankara ya kwanza.

Risiti za maonyesho: Tengeneza kiolezo rahisi cha risiti ya maonyesho. Kwenye maonyesho, jaza jina la kazi, ukubwa, mfumo, na bei. Tuma kwa barua pepe ya mnunuzi kabla hajaondoka kwenye kibanda chako.

Uwazi wa Bei kwa Wanunuzi wa Sanaa

Fikiria kujumuisha kumbuka fupi chini ya ankara kwa wanunuzi wakusanyaji wanaotaka:

“Kazi hii imethibitishwa na [Jina la msanii] kama kazi ya asili. Mauzo yanajumuisha cheti cha uhalisia kinachoandika mfumo, vipimo, mwaka, na historia ya umiliki. Maswali: [mawasiliano].”

Hii huongeza urasmi ambao wakusanyaji wa thamani ya juu wanathamini, na inapunguza maswali baada ya mauzo.

Pakua InvoiceFlow. Tengeneza ankara ya kamisheni yenye malipo ya hatua. Tengeneza ulipaji wa uwakala wa ghala wenye kipengele cha hakuna punguzo. Kamisheni inayoanza na ankara ya malipo ya awali iliyosainiwa ndiyo kamisheni inayomalizika na malipo kamili — na kumbukumbu inayofanya kazi yako iwe ya kukusanywa.

InvoiceFlow ni programu ya ankara ya Android bila malipo iliyotengenezwa kwa wamiliki wa biashara ndogo. Tuma ankara za kitaalamu, fuatilia malipo ya kamisheni ya hatua nyingi, simamia uwakala wa ghala, na andika mauzo ya sanaa ya makampuni — yote kutoka simu yako.