Invoice Flow app icon Invoice Flow management Descarcă aplicația
RO

InvoiceFlow pentru vânzătorii de artă: ghidul complet de facturare

Facturare pentru consignație la galerie, comenzi personalizate, vânzări directe, achiziții corporative și târguri de artă

Vânzătorii de artă operează pe modele de facturare pentru care majoritatea instrumentelor de facturare pentru afaceri nu sunt concepute: decontări de consignație la galerie cu împărțiri artist-galerie și clauze de aprobare prealabilă a reducerilor, facturi de avans în mai multe etape pentru comenzi, facturi de vânzare directă cu referințe la certificatul de autenticitate, achiziții corporative cu câmpuri pentru comanda de achiziție și note privind drepturile de autor, și chitanțe la punctul de vânzare pentru târguri. InvoiceFlow gestionează toate acestea dintr-o singură aplicație Android — cu șabloane pentru fiecare tip de tranzacție, urmărirea avansurilor pentru comenzi și formatul profesional pe care galeriile, colecționarii și cumpărătorii corporativi îl așteaptă.

Facturi de decontare pentru consignație la galerie

Când lucrarea ta este într-o galerie în consignație, ești plătit doar când piesele se vând. Facturile de decontare lunară urmăresc ce s-a vândut, comisionul galeriei și partea ta.

Decontare consignație galerie — [Numele galeriei] — [Luna Anul]:

Detalii cont:

Lucrări vândute în această perioadă:

Situația inventarului:

Termeni de plată: Net-15 Politica de reduceri: Fără reduceri fără aprobarea prealabilă scrisă a artistului. Reducerile neautorizate vor fi deduse din comisionul galeriei, nu din remiterea către artist.

Clauza de aprobare prealabilă a reducerilor

Aceasta este cea mai importantă adăugare la orice factură de consignație la galerie. Fără ea, o galerie poate reduce un preț pentru a încheia o vânzare și îți transferă reducerea proporțional — reducându-ți remiterea fără notificare sau aprobare.

Cu această clauză, galeria absoarbe orice reducere neautorizată din comisionul lor, nu din al tău. Galeriile care nu sunt de acord cu această politică merită reconsiderate.

Bune practici pentru consignație

Facturi pentru comenzi personalizate

PDF de factură pentru colecționar generat de Invoice Flow app cu șablonul Elegant în Charcoal — antet de studio, titlul operei, dimensiuni și ramă în EUR
Șablonul Elegant în Charcoal — o chitanță de colecționar la fel de îngrijită ca opera însăși.

Comenzile personalizate — portrete, lucrări specifice unui loc, serii — necesită plăți eșalonate. Prima plată te protejează dacă clientul anulează; plățile ulterioare te protejează pe tot parcursul producției.

Comandă de artă — [Numele clientului] — Comanda #[####] — [Data]:

Detalii comandă:

Programul plăților:

Onorariu total comandă: [total] $

Politica de anulare:

Când să folosești două vs. trei etape

Etapele te protejează proporțional cu angajamentul. O piesă de 500 $ nu are nevoie de trei facturi; o instalație corporativă de 15.000 $ da.

Facturi de vânzare directă de artă

Pentru vânzări din atelier, de la târguri de artă sau de pe propriul site:

Vânzare de artă — [Numele cumpărătorului] — [Data]:

Formularea certificatului de autenticitate

Include pe fiecare factură de vânzare de artă originală: „Certificat de autenticitate inclus. Acest document servește drept evidență a vânzării și a provenienței pentru lucrarea menționată mai sus.”

Aceasta stabilește ambele documente — factura și certificatul — ca parte din lanțul de proveniență. Colecționarii, evaluatorii și asigurătorii vor avea nevoie de acestea la un moment dat.

Facturi pentru achiziții de artă corporative

Editorul de facturi al aplicației Invoice Flow al unui vânzător de artă — un ulei pe in cu titlu, dimensiuni și an, o ramă la comandă și transport asigurat la Paris în EUR cu proveniență și COA în câmpuri personalizate
Titlu, tehnică, dimensiuni, proveniență — factura devine parte din istoricul lucrării.

Firmele de design, dezvoltatorii și corporațiile care cumpără artă pentru spații comerciale au nevoie de un format profesional cu referință la comanda de achiziție și documentație privind drepturile de autor.

Achiziție de artă corporativă — [Numele companiei] — [Data]:

Detalii cumpărător:

Lucrări:

Note legale:

De ce au nevoie cumpărătorii corporativi de nota privind drepturile de autor

Cumpărătorii corporativi presupun frecvent că achiziționarea lucrării fizice le oferă și drepturile de a o reproduce. Cel mai frecvent scenariu: o companie dorește să folosească tabloul cumpărat în materialele lor de marketing, pe site sau ca bază pentru produse de marcă. Niciunul dintre acestea nu este inclus într-o vânzare.

Dacă nu incluzi nota privind drepturile de autor pe factură, prima dată când apare acest subiect este de obicei un conflict — nu o întrebare. Include-o pe fiecare vânzare corporativă.

Chitanțe pentru târguri și piețe de artă

Chitanță târg de artă — [Numele artistului/atelierului] — [Data]:

Trimite-o pe e-mailul cumpărătorului imediat. Mulți colecționari folosesc chitanțele pentru programarea asigurării.

Vânzări de reproduceri, ediții limitate și copii

Documentele din Invoice Flow app ale unui vânzător de artă — o vânzare de original către un colecționar din Paris, o comandă de portret cu avans plătit, o comandă corporativă de artă de birou și o vânzare de tipar plătită
Originale, comenzi, comenzi corporative, tipărituri — fiecare vânzare consemnată și datată.

Dacă vinzi reproduceri sau ediții limitate alături de originale:

Vânzare reproducere — [Numele cumpărătorului] — [Data]:

Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea vânzătorilor de artă

Urmărirea avansului pentru comenzi: Când un client plătește avansul Etapei 1, InvoiceFlow înregistrează plata și generează factura pentru plata de progres a Etapei 2. Fiecare etapă face referire la același număr de comandă.

Șabloane pentru consignație la galerie: Construiește un șablon de decontare lunară cu calculul procentual la nivel de articol. Setează un memento de factură recurentă pe data de întâi a fiecărei luni pentru fiecare galerie în consignație.

Note privind drepturile de autor pe facturile corporative: Pre-încarcă formularea privind drepturile de autor și de reproducere în câmpul Note al șablonului tău de factură corporativă. Apare pe fiecare factură corporativă fără a necesita introducere manuală.

Referință la certificatul de autenticitate: Adaugă nota de certificat de autenticitate la șabloanele tale de vânzare directă și de vânzare corporativă. Durează zece secunde și stabilește documentația de la prima factură.

Chitanțe pentru târguri: Construiește un șablon simplu de chitanță pentru târguri. La târg, completează titlul lucrării, dimensiunea, tehnica și prețul. Trimite-l pe e-mailul cumpărătorului înainte să plece de la standul tău.

Transparența prețurilor pentru cumpărătorii de artă

Ia în considerare includerea unei scurte note explicative în partea de jos a facturii pentru colecționarii serioși:

„Această lucrare a fost autentificată de [Numele artistului] ca fiind o lucrare originală. Vânzarea include un certificat de autenticitate care documentează tehnica, dimensiunile, anul și proveniența. Întrebări: [contact].”

Aceasta adaugă o formalitate pe care colecționarii de valoare mare o apreciază și reduce întrebările după vânzare.

Descarcă InvoiceFlow. Construiește factura de comandă cu plăți eșalonate. Construiește decontarea de consignație la galerie cu clauza fără reduceri. Comanda care începe cu o factură de avans semnată este comanda care se încheie cu plata integrală — și cu documentația care face ca lucrarea ta să fie colecționabilă.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru micii antreprenori. Trimite facturi profesionale, urmărește plățile în mai multe etape pentru comenzi, gestionează consignația la galerie și documentează vânzările de artă corporative — totul de pe telefonul tău.