Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Sanat Satıcıları İçin InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalandırma Rehberi

Galeri konsinyesi, özel siparişler, doğrudan satışlar, kurumsal tedarik ve sanat fuarları için faturalandırma

Sanat satıcıları, çoğu iş faturalandırma aracının tasarlanmadığı faturalandırma modelleriyle çalışır: sanatçı-galeri bölüşmeleri ve indirim ön onay maddeleriyle galeri konsinye mutabakatları, çok aşamalı sipariş kapora faturaları, orijinallik sertifikası referanslarıyla doğrudan satış faturaları, PO alanları ve telif bildirimleriyle kurumsal tedarik ve satış noktası fuar makbuzları. InvoiceFlow bunların tümünü tek bir Android uygulamasından yönetir — her işlem türü için şablonlar, siparişler için kapora takibi ve galerilerin, koleksiyonerlerin ve kurumsal alıcıların beklediği profesyonel format.

Galeri Konsinye Mutabakat Faturaları

Eseriniz bir galeride konsinye olduğunda, yalnızca parçalar satıldığında ödeme alırsınız. Aylık mutabakat faturaları neyin satıldığını, galerinin komisyonunu ve sizin payınızı takip eder.

Galeri Konsinye Mutabakatı — [Galeri Adı] — [Ay Yıl]:

Hesap Detayları:

Bu Dönemde Satılan Eserler:

Envanter Durumu:

Ödeme Koşulları: Net-15 İndirim politikası: Sanatçının yazılı ön onayı olmadan indirim yapılamaz. Yetkisiz indirimler, sanatçı ödemesinden değil galeri komisyonundan düşülür.

İndirim Ön Onay Maddesi

Bu, herhangi bir galeri konsinye faturasına yapılacak en önemli eklemedir. Bu olmadan, bir galeri bir satışı kapatmak için fiyatı düşürebilir ve indirimi orantılı olarak size yansıtabilir — ödemenizi bildirim veya onay olmadan azaltır.

Bu maddeyle, galeri yetkisiz herhangi bir indirimi sizin değil kendi komisyonundan karşılar. Bu politikaya karşı çıkan galerileri yeniden değerlendirmeye değer.

Konsinye En İyi Uygulamaları

Özel Sipariş Faturaları

Invoice Flow app tarafından Kömür renginde Elegant şablonuyla oluşturulmuş koleksiyoncu faturası PDF'i — stüdyo antetli kağıdı, eser adı, boyutlar ve EUR cinsinden çerçeveleme
Kömür renginde Elegant şablonu — eserin kendisi kadar özenli bir koleksiyoncu makbuzu.

Özel siparişler — portreler, mekana özgü eserler, seriler — aşamalı ödemeler gerektirir. İlk ödeme müşteri iptal ederse sizi korur; sonraki ödemeler üretim boyunca sizi korur.

Sanat Siparişi — [Müşteri Adı] — Sipariş #[####] — [Tarih]:

Sipariş Detayları:

Ödeme Planı:

Toplam sipariş ücreti: [toplam] $

İptal Politikası:

İki mi Üç Aşama mı Kullanmalı

Aşamalar sizi taahhüde orantılı olarak korur. 500 dolarlık bir eser üç faturaya ihtiyaç duymaz; 15.000 dolarlık bir kurumsal kurulum duyar.

Doğrudan Sanat Satış Faturaları

Stüdyodan, sanat fuarlarından veya kendi web sitenizden yapılan satışlar için:

Sanat Satışı — [Alıcı Adı] — [Tarih]:

Orijinallik Sertifikası İfadesi

Her orijinal sanat satış faturasına ekleyin: “Orijinallik sertifikası dahildir. Bu belge, yukarıda listelenen eser için bir satış ve provenans kaydı niteliğindedir.”

Bu, her iki belgeyi de — fatura ve sertifikayı — provenans zincirinin parçası olarak oluşturur. Koleksiyonerler, eksperler ve sigortacılar eninde sonunda buna ihtiyaç duyacaktır.

Kurumsal Sanat Tedarik Faturaları

Bir sanat satıcısının Invoice Flow app fatura editörü — başlık, boyut ve yıl içeren keten üzerine yağlı boya, özel bir çerçeve ve özel alanlarda kaynak ve COA ile EUR cinsinden Paris'e sigortalı ambalajlama
Başlık, teknik, boyut, kaynak — fatura eserin kaydının bir parçası olur.

Ticari alanlar için sanat satın alan tasarım firmaları, geliştiriciler ve şirketler PO referansı ve telif belgesiyle profesyonel formata ihtiyaç duyar.

Kurumsal Sanat Tedariki — [Şirket Adı] — [Tarih]:

Alıcı Detayları:

Eserler:

Yasal Notlar:

Kurumsal Alıcıların Telif Notuna Neden İhtiyacı Var

Kurumsal alıcılar sıklıkla fiziksel eseri satın almanın onlara çoğaltma hakkı da verdiğini varsayar. En yaygın senaryo: bir şirket, satın aldığı tabloyu pazarlama materyallerinde, web sitesinde veya markalı ürünler için temel olarak kullanmak ister. Bunların hiçbiri bir satışa dahil değildir.

Telif notunu faturaya eklemezseniz, bu konu ilk gündeme geldiğinde genellikle bir soru değil bir çatışma olur. Her kurumsal satışa ekleyin.

Sanat Fuarı ve Pazar Makbuzları

Sanat Fuarı Makbuzu — [Sanatçı/Stüdyo Adı] — [Tarih]:

Alıcının e-postasına hemen gönderin. Birçok koleksiyoner makbuzları sigorta planlaması için kullanır.

Baskı, Sınırlı Sayı ve Çoğaltma Satışları

Invoice Flow app bir sanat satıcısının belgeleri — Parisli bir koleksiyoncuya orijinal satış, depozitosu ödenmiş bir portre siparişi, kurumsal bir ofis sanatı siparişi ve ödenmiş bir baskı satışı
Orijinaller, siparişler, kurumsal siparişler, baskılar — her satış kayıtlı ve tarihli.

Orijinallerin yanı sıra baskı veya sınırlı sayıda eser satıyorsanız:

Baskı Satışı — [Alıcı Adı] — [Tarih]:

Sanat Satıcısı Faturalandırması İçin InvoiceFlow Kullanımı

Sipariş kapora takibi: Bir müşteri Aşama 1 kaporasını ödediğinde, InvoiceFlow ödemeyi kaydeder ve Aşama 2 ilerleme ödemesi faturasını oluşturur. Her aşama aynı sipariş numarasına atıfta bulunur.

Galeri konsinye şablonları: Kalem düzeyinde yüzde hesaplamasıyla aylık bir mutabakat şablonu oluşturun. Konsinyedeki her galeri için her ayın ilk günü tekrarlayan bir fatura hatırlatıcısı ayarlayın.

Kurumsal faturalarda telif notları: Telif hakkı ve çoğaltma hakları ifadesini kurumsal fatura şablonunuzun Notlar alanına önceden yükleyin. Manuel giriş gerektirmeden her kurumsal faturada görünür.

Orijinallik sertifikası referansı: Doğrudan satış ve kurumsal satış şablonlarınıza orijinallik sertifikası notunu ekleyin. On saniye alır ve ilk faturadan itibaren belgelemeyi oluşturur.

Fuar makbuzları: Basit bir fuar makbuzu şablonu oluşturun. Fuarda eser başlığını, boyutunu, tekniğini ve fiyatını doldurun. Alıcı standınızdan ayrılmadan önce e-postasına gönderin.

Sanat Alıcıları İçin Fiyat Şeffaflığı

Ciddi koleksiyoner alıcılar için faturanın altına kısa bir çerçeveleyici not eklemeyi düşünün:

“Bu eser, [Sanatçı adı] tarafından orijinal bir eser olarak doğrulanmıştır. Satış; tekniği, boyutları, yılı ve provenansı belgeleyen bir orijinallik sertifikasını içerir. Sorular: [iletişim].”

Bu, yüksek değerli koleksiyonerlerin takdir ettiği bir resmiyet katar ve satış sonrası soruları azaltır.

InvoiceFlow’u indirin. Aşamalı ödemelerle sipariş faturasını oluşturun. İndirimsiz maddesiyle galeri konsinye mutabakatını oluşturun. İmzalı bir kapora faturasıyla başlayan sipariş, tam ödemeyle biten sipariştir — ve eserinizi koleksiyonluk yapan belgedir.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalandırma uygulamasıdır. Profesyonel faturalar gönderin, çok aşamalı sipariş ödemelerini takip edin, galeri konsinyesini yönetin ve kurumsal sanat satışlarını belgeleyin — hepsi telefonunuzdan.