InvoiceFlow 助力理财顾问:完整开票指南
为纯咨询费理财顾问、RIA、理财规划师及财富管理顾问打造的开票系统
理财顾问的开票涵盖:带费用披露的季度聘用费发票、基于 AUM 的顾问费凭证、按小时理财规划咨询、带定金的项目制理财规划,以及有采购订单要求的企业财务健康业务。InvoiceFlow 用一个 Android 应用即可处理所有这些。
季度理财规划聘用费发票
采用年度聘用费、按季度提前收取的综合规划客户:
“理财规划聘用费——[客户姓名]——[年份]第[N]季度: 服务:综合理财规划——年度聘用费 聘用周期:[开始日期] – [结束日期] 包含服务:投资审阅、税务规划协调、退休分析、保险审阅、遗产规划协调、无限次咨询 年度聘用费:$6,000.00 第[N]季度分期(25%):$1,500.00 计费依据:年度聘用费,按季度提前收取 费用披露:本费用仅为理财规划服务费,不包含投资管理费或托管费。”
费用披露不是可有可无的——它将规划费与客户可能在别处支付的任何投资管理费单独记录开来。
基于 AUM 的顾问费发票
按管理资产规模计费的投资管理客户:
“投资顾问费——[客户姓名]——[年份]第[N]季度: 账户:[托管机构处的账号] 计费周期:[年份]第[N]季度([开始日期] – [结束日期]) 计费日投资组合价值:$847,320.00 年度顾问费率:0.85% 季度费用(组合价值的 0.2125%):$1,800.56 计费依据:按季度末补收,以上一季度末组合价值为准 扣款:依据顾问协议及客户授权,直接从 [账户] 扣除”
记录扣款方式——大多数 RIA 客户授权直接从投资账户扣款。发票记录扣除了多少、从哪个账户扣除以及依据是什么。
按小时理财规划咨询发票
针对具体理财规划问题的一次性咨询:
“理财规划咨询——[客户姓名]——[日期]: 服务:[咨询类型——如退休准备情况审阅、社保优化、保险审计] 范围:[对审阅内容及交付物的简要说明] 时长:[小时] 小时 | 费率:$280/小时 咨询费:$[金额] 交付物:[N] 个工作日内提供书面摘要报告 付款条件:咨询时付清”
项目制理财规划发票
多场次综合理财规划业务:
“理财规划项目——[客户姓名]——[日期]: 服务:综合理财规划方案 范围:财务盘点、目标评估、投资分析、税务规划审阅、退休与遗产建议 预计:3 场次共 6-8 小时 项目费用:$2,100.00 定金(50%,首场付清):$1,050.00 尾款(方案交付时付清):$1,050.00”
定金锁定业务。交付时付清尾款可确保完成——顾问在收到全款前不会最终确定方案。
企业财务健康发票
员工财务健康讲座和高管咨询需要采购凭证:
“理财教育服务——[公司名称]——[日期]: 服务:员工财务健康讲座 主题:[讲座主题] 参与人数:[N] 名员工 | 时长:[N] 小时 讲座费用:$2,400.00 交通(往返 [N] 英里 × $0.67):$[金额] 合计:$[总计] 采购订单号:[采购订单号] 付款条件:Net-30”
InvoiceFlow 为理财顾问做了什么
- 季度聘用费发票: 年费、季度分期、费用披露文字
- AUM 费用发票: 计费日组合价值、年度费率、季度计算
- 按小时咨询发票: 服务说明、交付物、咨询时付款
- 项目制理财规划开票: 定金 + 方案交付时付尾款
- 企业财务健康: 含交通费、采购订单字段、Net-30 的讲座发票
- 付款跟踪: 按客户和计费类型统计未结余额
开始使用
- 建立与你的业务协议一致、带费用披露文字的季度聘用费模板
- 创建带组合价值、年度费率和季度计算字段的 AUM 发票模板
- 设置带交付物说明和咨询时付款条件的咨询发票模板
- 建立 50% 定金 + 交付时付尾款的项目理财规划模板
- 为财务健康业务添加企业自定义字段(采购订单号、参与人数)
下载 InvoiceFlow。一旦为每种客户类型准备好合适的模板,纯咨询费顾问业务的收费结构就变得清晰明确。设置好季度模板,清晰记录费用依据,让开票在后台自动运行。
InvoiceFlow 是一款免费的 Android 开票应用,专为独立专业人士和小企业主设计。