Invoice Flow app icon Invoice Flow management Stáhnout aplikaci
CS

Firemní účet, který z mého vedlejšího přivýdělku s přípravou jídel udělal skutečnou firmu

Napsal Nathan Brooks, majitel služby přípravy jídel — Nashville, TN

Začal jsem si připravovat jídla sám pro sebe v roce 2019. Do poloviny roku 2020 mi už čtyři kolegové platili 85 dolarů týdně, abych připravoval jídla i pro ně. Dělal jsem to ve své domácí kuchyni v nedělní odpoledne. Byl to vedlejší přivýdělek, ne firma.

Z přivýdělku se stala firma během jednoho telefonátu. Zavolala mi technologická firma z Nashvillu zaměřená na zdraví — viděli můj Instagram — a zeptali se, jestli bych mohl zásobovat jejich wellness program pro zaměstnance. Šedesát zaměstnanců, kteří chtěli týdenní přípravu obědů rozváženou do kanceláře každé pondělí.

Řekl jsem ano. Pak jsem strávil následující dva týdny snahou přijít na to, jak jim vystavit fakturu.

Problém firemního účtu

HR manažerka firmy byla zdvořilá, ale rozhodná: potřebovali formální fakturu s číslem jejich objednávky, s mým názvem firmy a daňovým identifikátorem v evidenci a s platební strukturou, kterou dokáže jejich účtárna zpracovat. Žádost o platbu přes platební aplikaci na 3 200 dolarů prostě nestačila.

Neměl jsem žádnou právní formu podnikání. Měl jsem účet u platebního terminálu a přezdívku v platební aplikaci. Své čtyři individuální klienty jsem fakturoval přes platební aplikaci a jejich platby jsem sledoval v tabulce Google Sheet.

Strávil jsem víkend založením firmy, otevřením firemního bankovního účtu a stažením InvoiceFlow. Šablonu firemní faktury za přípravu jídel jsem sestavil od nuly podle toho, co popsala HR manažerka.

Firemní příprava jídel — [Název firmy] — Týden od [Datum]:

Požadavek na daňový identifikátor mě překvapil. Firemní účtárny ho potřebují pro daňové zpracování. Jakmile jsem měl na faktuře firmu a IČO/DIČ, platby firmy se začaly připisovat do deseti pracovních dní bez jakékoli urgence.

Faktury pro individuální předplatitele

Před firemním účtem mi individuální klienti platili přes platební aplikaci bez formální faktury. Po náboru firemního účtu jsem zformalizoval veškerou fakturaci.

Týdenní příprava jídel — [Jméno předplatitele] — Týden od [Datum]:

Automaticky odesílaná opakovaná faktura byla tou fakturační změnou, která škálovala individuální předplatitelskou část podnikání. Když jsem klientům ručně zasílal žádosti o platbu každý týden, opožděné a zapomenuté platby byly na denním pořádku. Faktura, která odejde automaticky před rozvozem — s mým platebním odkazem přímo na ní — obojí odstranila.

Faktury za měsíční předplatné

Opakované faktury firmy pro přípravu jídel v aplikaci Invoice Flow — rodinný, vysokoproteinový, vegetariánský, keto a sportovní plán plus firemní program pro zaměstnance
Každý plán ve svém vlastním týdenním cyklu — celá klientská kniha se fakturuje sama.

Klienti s vysokým objemem — lidé, kteří si nechávají připravovat jídla každý týden bez výjimky — přecházejí na měsíční předplatné s mírnou slevou.

Měsíční předplatné přípravy jídel — [Jméno předplatitele] — [Měsíc rok]:

Měsíční předplatitelé aktuálně tvoří asi 65 % mé individuální klientské základny. Jedna faktura měsíčně, automaticky odeslaná. Žádná týdenní ruční fakturace.

Dietně zaměřené jídelní plány

Specializované plány — keto, rostlinné, makro-optimalizované, alergenně omezené — mají prémiovou cenu kvůli náročnosti obstarání surovin.

Speciální příprava jídel — [Jméno předplatitele] — Týden od [Datum]:

Poplatek za obstarání speciálních surovin — oddělený od sazby za jídlo — byl lekcí, kterou jsem se naučil od klientky, jež chtěla mít všechno organické a z jednoho zdroje kvůli lékařsky dozorované eliminační dietě. Jen její náklady na suroviny byly téměř dvojnásobné oproti standardním klientům. Na této zakázce jsem prodělával, dokud jsem nepřidal položku za obstarání speciálních surovin.

Měsíční faktura firemního wellness programu

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow app u služby přípravy jídel — týdenní rozvozy pro 12 zaměstnanců, dietní úpravy a rozvoz s referencí programu ve vlastních polích
12 zaměstnanců, dietní úpravy, rozvoz — měsíční výkaz programu, který HR jen založí.

Velcí firemní klienti se stabilními týdenními počty osob dostávají měsíční konsolidované faktury.

Firemní wellness příprava jídel — [Název firmy] — [Měsíc rok]:

Protokol účasti přiložený k měsíční faktuře je nástrojem firemního klienta pro rozúčtování nákladů mezi oddělení. První firma, které jsem ho přidal, mi řekla, že jejich HR týmu ušetřil dvě hodiny odsouhlasování měsíčně. Právě tento detail udržuje účet obtížně nahraditelným.

Předobjednávky jídelních sad (příležitostní klienti)

Někteří klienti nechtějí předplatné — chtějí objednávat příležitostně, obvykle před dovolenou nebo rušným obdobím.

Předobjednávka jídelní sady — [Jméno klienta] — [Datum]:

Předobjednávky se platí před přípravou — ne při rozvozu. Je to stejný princip jako model platby před rozvozem u týdenních předplatitelů: nekupuji suroviny, za které jsem nedostal zaplaceno.

Firma po čtyřech letech

Aktuální rozpad tržeb:

Tržby z přivýdělku v roce 2020: přibližně 1 840 $/měsíc od čtyř klientů. Nyní: na cestě k přibližně 482 000 $ za tento rok.

Firemní účet nepřidal jen klienta. Přinutil mě vybudovat podnikatelskou infrastrukturu, kterou jsem měl mít od začátku — řádnou právní formu, firemní bankovnictví a profesionální fakturaci. InvoiceFlow byl tou fakturační součástí.

Co InvoiceFlow dělá pro služby přípravy jídel

Fakturace přípravy jídel zahrnuje týdenní faktury individuálních předplatitelů automaticky odeslané před rozvozem, měsíční předplatitelskou fakturaci, faktury firemních wellness programů s poli PO a protokoly účasti, fakturaci speciálních plánů s poplatky za obstarání surovin a příležitostné faktury za předobjednávky. InvoiceFlow zvládne všechny tyto případy z jedné aplikace pro Android — opakované individuální i firemní faktury, automatickou fakturaci, sledování záloh a plateb předem a pole pro daňový identifikátor a PO, která firemní účtárny vyžadují.

Stáhněte si InvoiceFlow. Sestavte šablonu firemní přípravy jídel s polem PO, IČO/DIČ a splatností 15 dní. Nastavte individuální předplatitele na týdenní opakovanou automatickou fakturaci. Převeďte své pravidelné týdenní klienty na měsíční předplatné. Firemní účet, který platí se splatností 15 dní za týdenní program, je nejstabilnějším příjmem v oboru přípravy jídel — a začíná fakturou, kterou účtárna dokáže skutečně zpracovat.

Nathan Brooks je majitelem Nashville Meal Prep Co. v Nashvillu ve státě Tennessee, poskytuje týdenní individuální předplatné přípravy jídel, firemní wellness jídelní programy, speciální dietní plány a příležitostné předobjednávky jídelních sad.