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法人アカウントが、私のミールプレップの副業をビジネスに変えた

ネイサン・ブルックス、ミールプレップサービスオーナー — テネシー州ナッシュビル

私は2019年に自分用の食事を作り始めました。2020年半ばには、4人の同僚が週85ドルを払って自分たちの食事も作ってもらうようになっていました。日曜日の午後に自宅のキッチンでやっていました。それはビジネスではなく、副業でした。

副業がビジネスになったのは、1本の電話からでした。ナッシュビルにある健康志向のテック企業から連絡があり — 私のInstagramを見たとのこと — 従業員のウェルネスプログラム向けに供給できないかと尋ねられました。月曜日にオフィスへ配達する週次ランチのミールプレップを希望する60人の従業員です。

私は「はい」と答えました。それから2週間、どうやって請求書を送ればいいのかを考え続けることになりました。

法人アカウントの問題

その会社の人事マネージャーは丁寧でしたが、はっきりしていました。発注番号（PO番号）を記載した正式な請求書、登録済みの事業者名と登録番号、そして経理部（AP部門）が処理できる支払い体制が必要とのことでした。3,200ドルの個人送金アプリのリクエストでは通用しません。

私には事業体がありませんでした。決済アカウントと個人送金アプリのアカウントがあるだけでした。私は4人の個人クライアントに送金アプリで請求し、支払いをGoogleスプレッドシートで管理していました。

私は週末を使って法人（LLC）を設立し、事業用銀行口座を開設し、InvoiceFlowをダウンロードしました。人事マネージャーが説明した内容をもとに、法人ミールプレップの請求書テンプレートをゼロから作りました。

法人ミールプレップ — [会社名] — [日付]の週：

登録番号の要件には驚きました。法人の経理部門は税務処理のためにこれを必要とします。請求書に法人と登録番号を記載したところ、その会社の支払いはフォローアップなしで10営業日以内に処理されるようになりました。

個人サブスクライバーの請求書

法人アカウントの前は、個人クライアントは正式な請求書なしで送金アプリで支払っていました。法人アカウントのオンボーディング後、私はすべての請求を正式化しました。

週次ミールプレップ — [サブスクライバー名] — [日付]の週：

配達前に自動送信される定期請求書こそが、事業の個人サブスクライバー側を拡大させた請求の変化でした。毎週手作業で送金アプリのリクエストをしていた頃は、支払いの遅延や払い忘れが絶えませんでした。配達前に自動で送られる請求書 — 私の支払いリンクが記載されたもの — が、その両方を解消しました。

月次サブスクリプションの請求書

Invoice Flow app の定期請求。ミールプレップ業のファミリー、高タンパク、ベジタリアン、ケト、アスリートプランと法人従業員プログラム
各プランが独自の週次サイクルで — 顧客台帳まるごとが自動請求。

大口のクライアント — 毎週欠かさずミールプレップを利用する人々 — は、わずかな割引で月次サブスクリプションに移行します。

月次ミールプレップ・サブスクリプション — [サブスクライバー名] — [年月]：

現在、月次サブスクライバーは個人クライアント基盤の約65%を占めています。月に1通の請求書を自動送信。毎週の手作業の請求はありません。

食事内容に特化したミールプラン

専門プラン — ケト、プラントベース、マクロ最適化、アレルギー対応 — は、調達の複雑さからプレミアム価格に設定されています。

スペシャルティ・ミールプレップ — [サブスクライバー名] — [日付]の週：

専門食材の調達料 — 1食あたり単価とは別項目 — は、医師の指導下での除去食のためにすべてをオーガニックの単一産地で希望したクライアントから学んだ教訓でした。彼女の食材コストだけで標準的なクライアントのほぼ2倍でした。専門調達の項目を追加するまで、私はこの案件で赤字を出していました。

法人ウェルネスプログラムの月次請求書

Invoice Flow app のミールプレップサービス向け請求書エディタ。従業員12名分の週次配達、食事制限対応、配送、プログラム参照はカスタムフィールドに
12名、食事制限対応、配送——人事がそのまま保管する月次プログラム明細。

週次の人数が安定している大口法人クライアントには、月次でまとめた請求書を発行します。

法人ウェルネス・ミールプレップ — [会社名] — [年月]：

月次請求書に添付された参加ログは、法人クライアントが部門間でコストを配分するためのツールです。私がこれを最初に追加した会社は、人事チームの照合作業が月に2時間削減されたと言っていました。この細かい配慮がアカウントの継続につながります。

ミールキットの事前注文（不定期のクライアント）

サブスクリプションを望まないクライアントもいます — 彼らは、通常は休暇や忙しい時期の前に、不定期に注文したいのです。

ミールキット事前注文 — [クライアント名] — [日付]：

事前注文は配達時ではなく調理前に支払われます。これは週次サブスクライバーの配達前支払いモデルと同じ原則です。支払われていない食材は買いません。

4年経った今のビジネス

現在の収益内訳：

2020年の副業収益：4人のクライアントから約1,840ドル/月。現在：今年は約482,000ドルのペース。

法人アカウントは単にクライアントを1つ増やしただけではありませんでした。それは、最初から持っておくべきだった事業インフラ — 適切な事業体、事業用銀行取引、そしてプロフェッショナルな請求 — を構築せざるを得なくさせました。InvoiceFlowはその請求の部分でした。

InvoiceFlowがミールプレップサービスにできること

ミールプレップの請求は、配達前に自動送信される週次個人サブスクライバーの請求書、月次サブスクリプション請求、PO欄と参加ログを備えた法人ウェルネスプログラムの請求書、調達料込みの専門プラン請求、そして不定期の事前注文請求書にまたがります。InvoiceFlowはこれらすべてを1つのAndroidアプリで処理します — 個人・法人の定期請求、自動請求、前受金・前払いの追跡、そして法人の経理部門が求める登録番号やPO欄。

InvoiceFlowをダウンロードしてください。PO欄、登録番号、Net-15条件を備えた法人ミールプレップのテンプレートを作成します。個人サブスクライバーを週次の定期自動請求に設定します。定期的な週次クライアントを月次サブスクリプションに移行させます。週次プログラムでNet-15で支払う法人アカウントは、ミールプレップ事業で最も安定した収益であり — それは経理部門が実際に処理できる請求書から始まります。

ネイサン・ブルックスは、テネシー州ナッシュビルのNashville Meal Prep Co.のオーナーであり、週次の個人ミールプレップサブスクリプション、法人ウェルネス食事プログラム、専門食事プラン、不定期のミールキット事前注文を提供しています。