Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Yemek Hazırlama Yan İşimi Bir İşletmeye Dönüştüren Kurumsal Hesap

Nathan Brooks, Yemek Hazırlama Hizmeti Sahibi — Nashville, TN

2019’da kendim için yemek hazırlamaya başladım. 2020’nin ortasına gelindiğinde dört iş arkadaşım da yemeklerini hazırlamam için bana haftada $85 ödüyordu. Bunu Pazar öğleden sonraları kendi mutfağımda yapıyordum. Bir işletme değil, bir yan işti.

Yan iş, tek bir telefon görüşmesiyle bir işletme oldu. Nashville’de sağlık odaklı bir teknoloji şirketi aradı — Instagram’ımı görmüşlerdi — ve çalışan sağlıklı yaşam programlarına tedarik sağlayıp sağlayamayacağımı sordu. Pazartesi günleri ofise teslim edilecek haftalık öğle yemeği hazırlığı isteyen altmış çalışan.

Evet dedim. Sonra onlara nasıl fatura göndereceğimi çözmeye çalışarak sonraki iki haftayı geçirdim.

Kurumsal Hesap Sorunu

Şirketin İK yöneticisi nazik ama kararlıydı: satın alma emri numarasını, kayıtlı işletme adımı ve vergi numaramı içeren resmi bir faturaya ve muhasebe departmanlarının işleyebileceği bir ödeme yapısına ihtiyaçları vardı. $3,200’lük bir Venmo talebi işe yaramayacaktı.

Hiçbir tüzel kişiliğim yoktu. Bir Square hesabım ve bir Venmo kullanıcı adım vardı. Dört bireysel müşterimi Venmo ile faturalandırıyor ve ödemelerini bir Google E-Tablosunda takip ediyordum.

Bir hafta sonunu bir şirket kurarak, işletme banka hesabı açarak ve InvoiceFlow indirerek geçirdim. İK yöneticisinin tarif ettiklerine dayanarak kurumsal yemek hazırlama fatura şablonunu sıfırdan oluşturdum.

Kurumsal Yemek Hazırlama — [Şirket Adı] — [Tarih] Haftası:

Vergi numarası gerekliliği beni şaşırttı. Kurumsal muhasebe departmanları bunu vergi işlemleri için ister. Şirket ve vergi numarası faturada yer aldıktan sonra, şirketin ödemeleri herhangi bir takip gerektirmeden on iş günü içinde geçmeye başladı.

Bireysel Abone Faturaları

Kurumsal hesaptan önce, bireysel müşterilerim resmi fatura olmadan Venmo ile ödüyordu. Kurumsal hesap katılımından sonra tüm faturalandırmayı resmileştirdim.

Haftalık Yemek Hazırlama — [Abone Adı] — [Tarih] Haftası:

Otomatik gönderilen yinelenen fatura, işin bireysel abone tarafını ölçeklendiren faturalandırma değişikliğiydi. Her hafta müşterilerden manuel olarak Venmo talebinde bulunurken, geç ödemeler ve unutulan ödemeler sürekliydi. Teslimattan önce otomatik giden bir fatura — üzerinde ödeme bağlantımla birlikte — her ikisini de ortadan kaldırdı.

Aylık Abonelik Faturaları

Invoice Flow app bir yemek hazırlama işletmesinin yinelenen faturaları — aile, yüksek proteinli, vejetaryen, keto ve sporcu planları artı kurumsal bir çalışan programı
Her plan kendi haftalık döngüsünde — tüm müşteri defteri kendini faturalandırır.

Yüksek hacimli müşteriler — her hafta aksatmadan yemek hazırlatan kişiler — hafif bir indirimle aylık aboneliklere dönüşür.

Aylık Yemek Hazırlama Aboneliği — [Abone Adı] — [Ay Yıl]:

Aylık aboneler şu anda bireysel müşteri tabanımın yaklaşık %65’ini temsil ediyor. Ayda bir fatura, otomatik gönderilir. Haftalık manuel faturalandırma yok.

Beslenmeye Özgü Yemek Planları

Uzmanlaşmış planlar — ketojenik, bitki bazlı, makro-optimize, alerji kısıtlamalı — tedarik karmaşıklığı nedeniyle premium fiyatlandırılır.

Özel Yemek Hazırlama — [Abone Adı] — [Tarih] Haftası:

Öğün başına ücretten ayrı olan özel malzeme tedarik ücreti, tıbbi gözetim altındaki bir eliminasyon diyeti için her şeyin organik, tek kaynaklı olmasını isteyen bir müşteriden öğrendiğim bir dersti. Tek başına malzeme maliyetleri standart müşterilerin neredeyse iki katıydı. Özel tedarik kalemini eklemeden önce bu işten para kaybediyordum.

Kurumsal Sağlıklı Yaşam Programı Aylık Faturası

Bir yemek hazırlama hizmetinin Invoice Flow app fatura editörü — 12 çalışan için haftalık teslimatlar, diyet uyarlamaları ve özel alanlarda program referanslı teslimat
12 çalışan, diyet uyarlamaları, teslimat — İK'nın öylece dosyaladığı aylık bir program dökümü.

İstikrarlı haftalık katılımcı sayısına sahip büyük kurumsal müşteriler aylık konsolide faturalar alır.

Kurumsal Sağlıklı Yaşam Yemek Hazırlama — [Şirket Adı] — [Ay Yıl]:

Aylık faturaya eklenen katılım günlüğü, kurumsal müşterinin maliyetleri departmanlar arasında dağıtma aracıdır. Bunu eklediğim ilk şirket, İK ekiplerine ayda iki saat mutabakat işi kazandırdığını söyledi. Bu ayrıntı hesabı kalıcı kılar.

Yemek Kiti Ön Siparişleri (Ara Sıra Gelen Müşteriler)

Bazı müşteriler abonelik istemez — genellikle bir tatilden veya yoğun bir dönemden önce ara sıra sipariş vermek isterler.

Yemek Kiti Ön Siparişi — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Ön siparişler hazırlıktan önce ödenir — teslimatta değil. Bu, haftalık aboneler için teslimat öncesi ödeme modeliyle aynı ilkedir: ödemesini almadığım malzemeleri satın almam.

Dört Yıl Sonra İşletme

Mevcut gelir dağılımı:

2020’deki yan iş geliri: dört müşteriden yaklaşık $1,840/ay. Şu anki: bu yıl yaklaşık $482,000 yolunda.

Kurumsal hesap sadece bir müşteri eklemedi. Baştan itibaren sahip olmam gereken işletme altyapısını kurmama yol açtı — düzgün bir tüzel kişilik, işletme bankacılığı ve profesyonel faturalandırma. InvoiceFlow bunun faturalandırma parçasıydı.

InvoiceFlow Yemek Hazırlama Hizmetleri için Ne Yapar

Yemek hazırlama faturalandırması; teslimattan önce otomatik gönderilen haftalık bireysel abone faturalarını, aylık abonelik faturalandırmasını, PO alanları ve katılım günlükleri olan kurumsal sağlıklı yaşam programı faturalarını, tedarik ücretli özel plan faturalandırmasını ve ara sıra gelen ön sipariş faturalarını kapsar. InvoiceFlow bunların hepsini tek bir Android uygulamasından yönetir — yinelenen bireysel ve kurumsal faturalar, otomatik faturalandırma, depozito ve ön ödeme takibi ve kurumsal muhasebe departmanlarının gerektirdiği vergi numarası ve PO alanları.

InvoiceFlow’u indirin. PO alanı, vergi numarası ve net-15 koşullarıyla kurumsal yemek hazırlama şablonunu oluşturun. Bireysel aboneleri haftalık yinelenen otomatik faturalandırmaya ayarlayın. Düzenli haftalık müşterilerinizi aylık aboneliklere dönüştürün. Haftalık bir programda net-15 ödeyen kurumsal hesap, yemek hazırlama işindeki en istikrarlı gelirdir — ve bir muhasebe departmanının gerçekten işleyebileceği bir faturayla başlar.

Nathan Brooks, Nashville, Tennessee’deki Nashville Meal Prep Co.‘nun sahibidir; haftalık bireysel yemek hazırlama abonelikleri, kurumsal sağlıklı yaşam yemek programları, özel beslenme planları ve ara sıra yemek kiti ön siparişleri sunmaktadır.