Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pobierz aplikację
PL

Konto firmowe, które zamieniło mój dodatkowy zarobek z meal prep w prawdziwy biznes

Autor: Nathan Brooks, właściciel usługi meal prep — Nashville, TN

Zacząłem przygotowywać posiłki dla siebie w 2019 roku. Do połowy 2020 czterech współpracowników płaciło mi 85 dolarów tygodniowo, żebym gotował także dla nich. Robiłem to we własnej domowej kuchni w niedzielne popołudnia. To był dodatkowy zarobek, nie biznes.

Dodatkowy zarobek stał się biznesem podczas jednej rozmowy telefonicznej. Zadzwoniła firma technologiczna z Nashville skupiona na zdrowiu — zobaczyli mój Instagram — i zapytali, czy mógłbym obsłużyć ich program wellness pracowniczego. Sześćdziesięciu pracowników, którzy chcieli tygodniowego meal prep na lunch dostarczanego do biura w poniedziałki.

Powiedziałem tak. Potem spędziłem kolejne dwa tygodnie, próbując rozgryźć, jak wysłać im fakturę.

Problem konta firmowego

Menedżerka HR w firmie była uprzejma, ale stanowcza: potrzebowali formalnej faktury z ich numerem zamówienia, moją nazwą firmy i NIP w kartotece oraz strukturą płatności, którą ich dział zobowiązań mógłby przetworzyć. Prośba o przelew na 3 200 dolarów przez aplikację nie wchodziła w grę.

Nie miałem podmiotu gospodarczego. Miałem konto Square i pseudonim płatniczy. Rozliczałem czterech indywidualnych klientów przez aplikację płatniczą i śledziłem ich płatności w arkuszu Google.

Spędziłem weekend na założeniu jednoosobowej działalności gospodarczej, otwarciu firmowego konta bankowego i pobraniu InvoiceFlow. Zbudowałem szablon faktury firmowego meal prep od podstaw na podstawie tego, co opisała menedżerka HR.

Firmowy meal prep — [Nazwa firmy] — Tydzień [data]:

Wymóg NIP mnie zaskoczył. Firmowe działy zobowiązań potrzebują go do rozliczeń podatkowych. Gdy tylko na fakturze pojawiła się działalność i NIP, płatności firmy zaczęły spływać w ciągu dziesięciu dni roboczych bez żadnego ponaglania.

Faktury dla indywidualnych subskrybentów

Przed kontem firmowym moi indywidualni klienci płacili przez aplikację płatniczą bez formalnej faktury. Po wdrożeniu konta firmowego sformalizowałem wszystkie rozliczenia.

Tygodniowy meal prep — [Imię subskrybenta] — Tydzień [data]:

Automatycznie wysyłana faktura cykliczna była zmianą rozliczeniową, która wyskalowała stronę indywidualnych subskrybentów w biznesie. Gdy ręcznie prosiłem klientów o przelew co tydzień, spóźnione i zapomniane płatności były na porządku dziennym. Faktura, która wychodzi automatycznie przed dostawą — z moim linkiem do płatności bezpośrednio na niej — wyeliminowała jedno i drugie.

Faktury za subskrypcję miesięczną

Faktury cykliczne firmy meal-prep w Invoice Flow app — plany rodzinny, wysokobiałkowy, wegetariański, keto i dla sportowców plus korporacyjny program dla pracowników
Każdy plan we własnym cyklu tygodniowym — cała baza klientów fakturuje się sama.

Klienci o dużym wolumenie — ludzie, którzy zamawiają meal prep co tydzień bez wyjątku — przechodzą na subskrypcje miesięczne z lekkim rabatem.

Miesięczna subskrypcja meal prep — [Imię subskrybenta] — [Miesiąc rok]:

Subskrybenci miesięczni stanowią obecnie około 65% mojej bazy klientów indywidualnych. Jedna faktura miesięcznie, wysyłana automatycznie. Bez cotygodniowego ręcznego fakturowania.

Dietetyczne plany posiłków

Specjalistyczne plany — keto, roślinne, zoptymalizowane makroskładnikowo, z ograniczeniami alergicznymi — są wyceniane wyżej ze względu na złożoność zaopatrzenia.

Specjalistyczny meal prep — [Imię subskrybenta] — Tydzień [data]:

Opłata za zaopatrzenie w składniki specjalistyczne — oddzielona od stawki za posiłek — to lekcja, której nauczyłem się od klientki chcącej organiczne składniki jednego pochodzenia dla nadzorowanej medycznie diety eliminacyjnej. Same koszty jej składników były niemal dwukrotnie wyższe niż u standardowych klientów. Traciłem na tej współpracy pieniądze, dopóki nie dodałem pozycji za zaopatrzenie specjalistyczne.

Miesięczna faktura firmowego programu wellness

Edytor faktur w aplikacji Invoice Flow usługi meal-prep — cotygodniowe dostawy dla 12 pracowników, dostosowanie dietetyczne i dostawa z odwołaniem do programu w polach niestandardowych
12 pracowników, dostosowanie dietetyczne, dostawa — miesięczne zestawienie programu, które HR po prostu archiwizuje.

Duzi klienci firmowi ze stabilną tygodniową liczbą uczestników otrzymują miesięczne skonsolidowane faktury.

Firmowy meal prep wellness — [Nazwa firmy] — [Miesiąc rok]:

Rejestr uczestnictwa dołączony do faktury miesięcznej to narzędzie klienta firmowego do rozdzielania kosztów między działy. Pierwsza firma, dla której go dodałem, powiedziała mi, że zaoszczędziło to ich zespołowi HR dwie godziny uzgodnień miesięcznie. Ten szczegół sprawia, że konto jest trudne do zastąpienia.

Zamówienia zestawów posiłków z wyprzedzeniem (klienci okazjonalni)

Niektórzy klienci nie chcą subskrypcji — chcą zamawiać okazjonalnie, zwykle przed urlopem lub w intensywnym okresie.

Zamówienie zestawu posiłków — [Imię klienta] — [Data]:

Zamówienia z wyprzedzeniem są opłacane przed przygotowaniem — nie przy dostawie. To ta sama zasada co model płatności przed dostawą dla subskrybentów tygodniowych: nie kupuję składników, za które nie otrzymałem zapłaty.

Biznes po czterech latach

Obecny podział przychodów:

Przychód z dodatkowego zarobku w 2020: około 1 840 zł/miesiąc od czterech klientów. Obecnie: na dobrej drodze do około 482 000 zł w tym roku.

Konto firmowe nie tylko dodało klienta. Zmusiło mnie do zbudowania infrastruktury biznesowej, którą powinienem był mieć od początku — właściwego podmiotu, bankowości firmowej i profesjonalnego fakturowania. InvoiceFlow był elementem rozliczeniowym tej układanki.

Co InvoiceFlow robi dla usług meal prep

Rozliczenia meal prep obejmują tygodniowe faktury dla indywidualnych subskrybentów wysyłane automatycznie przed dostawą, miesięczne rozliczenia subskrypcyjne, faktury firmowych programów wellness z polami PO i rejestrami uczestnictwa, rozliczenia planów specjalistycznych z opłatami za zaopatrzenie oraz okazjonalne faktury za zamówienia z wyprzedzeniem. InvoiceFlow obsługuje to wszystko z jednej aplikacji na Androida — cykliczne faktury indywidualne i firmowe, automatyczne fakturowanie, śledzenie zaliczek i przedpłat oraz pola NIP i PO, których wymagają firmowe działy zobowiązań.

Pobierz InvoiceFlow. Zbuduj szablon firmowego meal prep z polem PO, NIP i warunkami płatności 15 dni. Ustaw indywidualnych subskrybentów na tygodniowe automatyczne fakturowanie cykliczne. Przekształć stałych klientów tygodniowych na subskrypcje miesięczne. Konto firmowe płacące w 15 dni za program tygodniowy to najbardziej stabilny przychód w biznesie meal prep — a zaczyna się od faktury, którą dział zobowiązań faktycznie może przetworzyć.

Nathan Brooks jest właścicielem Nashville Meal Prep Co. w Nashville w stanie Tennessee, oferującego tygodniowe indywidualne subskrypcje meal prep, firmowe programy meal prep wellness, specjalistyczne plany dietetyczne oraz okazjonalne zamówienia zestawów posiłków z wyprzedzeniem.