Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan aplikasi
ID

Akun Korporat yang Mengubah Sampingan Meal Prep Saya Menjadi Sebuah Bisnis

Oleh Nathan Brooks, Pemilik Layanan Meal Prep — Nashville, TN

Saya mulai menyiapkan makanan untuk diri sendiri pada tahun 2019. Pada pertengahan 2020, empat rekan kerja membayar saya $85/minggu untuk menyiapkan makanan mereka juga. Saya melakukannya dari dapur rumah saya pada sore hari Minggu. Itu pekerjaan sampingan, bukan bisnis.

Pekerjaan sampingan itu menjadi bisnis dalam satu panggilan telepon. Sebuah perusahaan teknologi yang fokus pada kesehatan di Nashville menelepon — mereka telah melihat Instagram saya — dan bertanya apakah saya bisa memasok program kesehatan karyawan mereka. Enam puluh karyawan yang menginginkan meal prep makan siang mingguan diantar ke kantor setiap Senin.

Saya bilang ya. Lalu saya menghabiskan dua minggu berikutnya mencoba mencari tahu cara mengirimi mereka faktur.

Masalah Akun Korporat

Manajer SDM perusahaan itu sopan tetapi tegas: mereka membutuhkan faktur formal dengan nomor pesanan pembelian mereka, nama bisnis dan NPWP saya yang tercatat, serta struktur pembayaran yang dapat diproses departemen utang usaha (AP) mereka. Permintaan transfer sebesar $3.200 tidak akan berhasil.

Saya tidak memiliki badan usaha. Saya hanya punya akun pembayaran dan sarana transfer sederhana. Saya telah menagih empat klien individual saya melalui transfer dan melacak pembayaran mereka di Google Sheet.

Saya menghabiskan satu akhir pekan untuk membentuk badan usaha, membuka rekening bank bisnis, dan mengunduh InvoiceFlow. Saya membangun templat faktur meal prep korporat dari nol berdasarkan apa yang dijelaskan manajer SDM.

Meal Prep Korporat — [Nama Perusahaan] — Minggu [Tanggal]:

Persyaratan NPWP mengejutkan saya. Departemen AP korporat membutuhkannya untuk keperluan pelaporan pajak. Setelah saya memiliki badan usaha dan NPWP tercantum pada faktur, pembayaran perusahaan mulai cair dalam sepuluh hari kerja tanpa perlu ditindaklanjuti.

Faktur Pelanggan Individual

Sebelum akun korporat, klien individual saya membayar lewat transfer tanpa faktur formal. Setelah onboarding akun korporat, saya memformalkan semua penagihan.

Meal Prep Mingguan — [Nama Pelanggan] — Minggu [Tanggal]:

Faktur berulang yang dikirim otomatis adalah perubahan penagihan yang membuat sisi pelanggan individual bisnis ini berkembang. Ketika saya meminta pembayaran transfer secara manual setiap minggu, pembayaran terlambat dan pembayaran terlupakan terjadi terus-menerus. Faktur yang dikirim otomatis sebelum pengiriman — dengan tautan pembayaran saya langsung di dalamnya — menghilangkan keduanya.

Faktur Langganan Bulanan

Faktur berulang Invoice Flow app milik bisnis meal-prep — rencana keluarga, tinggi protein, vegetarian, keto, dan atlet plus program karyawan korporat
Setiap rencana pada siklus mingguannya sendiri — seluruh buku klien menagih dirinya sendiri.

Klien bervolume tinggi — orang-orang yang meal prep setiap minggu tanpa gagal — beralih ke langganan bulanan dengan sedikit diskon.

Langganan Meal Prep Bulanan — [Nama Pelanggan] — [Bulan Tahun]:

Pelanggan bulanan saat ini mewakili sekitar 65% dari basis klien individual saya. Satu faktur per bulan, dikirim otomatis. Tidak ada penagihan manual mingguan.

Rencana Makan Khusus Diet

Rencana khusus — keto, nabati, dioptimalkan makro, terbatas alergi — dihargai premium karena kompleksitas pengadaan bahannya.

Meal Prep Spesial — [Nama Pelanggan] — Minggu [Tanggal]:

Biaya pengadaan bahan khusus — terpisah dari tarif per makanan — adalah pelajaran yang saya dapat dari seorang klien yang menginginkan semua bahan organik dan bersumber tunggal untuk diet eliminasi yang diawasi secara medis. Biaya bahannya saja hampir dua kali lipat klien standar. Saya merugi pada keterlibatan itu sampai saya menambahkan baris pengadaan bahan khusus.

Faktur Bulanan Program Kesehatan Korporat

Editor faktur Invoice Flow app milik layanan meal-prep — pengiriman mingguan untuk 12 karyawan, akomodasi diet, dan pengiriman dengan referensi program di custom field
12 karyawan, akomodasi diet, pengiriman — laporan program bulanan yang tinggal diarsipkan HR.

Klien korporat besar dengan jumlah peserta mingguan yang stabil mendapat faktur bulanan yang terkonsolidasi.

Meal Prep Kesehatan Korporat — [Nama Perusahaan] — [Bulan Tahun]:

Log partisipasi yang dilampirkan pada faktur bulanan adalah alat klien korporat untuk mengalokasikan biaya ke seluruh departemen. Perusahaan pertama yang saya lampiri log ini mengatakan bahwa itu menghemat dua jam rekonsiliasi tim SDM mereka per bulan. Detail itu membuat akun tetap setia.

Pra-Pesan Paket Makanan (Klien Sesekali)

Beberapa klien tidak menginginkan langganan — mereka ingin memesan sesekali, biasanya sebelum liburan atau periode sibuk.

Pra-Pesan Paket Makanan — [Nama Klien] — [Tanggal]:

Pra-pesan dibayar sebelum persiapan — bukan saat pengiriman. Ini prinsip yang sama dengan model pembayaran pra-pengiriman untuk pelanggan mingguan: saya tidak membeli bahan yang belum saya terima pembayarannya.

Bisnis Setelah Empat Tahun

Rincian pendapatan saat ini:

Pendapatan sampingan pada tahun 2020: sekitar $1.840/bulan dari empat klien. Saat ini: menuju sekitar $482.000 tahun ini.

Akun korporat itu tidak hanya menambah satu klien. Ia memaksa saya membangun infrastruktur bisnis yang seharusnya saya miliki sejak awal — badan usaha yang tepat, perbankan bisnis, dan penagihan profesional. InvoiceFlow adalah bagian penagihan dari semua itu.

Apa yang Dilakukan InvoiceFlow untuk Layanan Meal Prep

Penagihan meal prep mencakup faktur pelanggan individual mingguan yang dikirim otomatis sebelum pengiriman, penagihan langganan bulanan, faktur program kesehatan korporat dengan kolom PO dan log partisipasi, penagihan paket khusus dengan biaya pengadaan, serta faktur pra-pesan sesekali. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android — faktur berulang individual dan korporat, penagihan otomatis, pelacakan deposit dan pra-pembayaran, serta kolom NPWP dan PO yang dibutuhkan departemen AP korporat.

Unduh InvoiceFlow. Bangun templat meal prep korporat dengan kolom PO, NPWP, dan ketentuan net-15. Setel pelanggan individual ke penagihan otomatis berulang mingguan. Konversi klien mingguan reguler Anda menjadi langganan bulanan. Akun korporat yang membayar net-15 untuk program mingguan adalah pendapatan paling stabil dalam bisnis meal prep — dan itu dimulai dengan faktur yang benar-benar dapat diproses oleh departemen AP.

Nathan Brooks adalah pemilik Nashville Meal Prep Co. di Nashville, Tennessee, yang menyediakan langganan meal prep individual mingguan, program makanan kesehatan korporat, rencana diet khusus, dan pra-pesan paket makanan sesekali.