Invoice Flow app icon Invoice Flow management Κατέβασε την εφαρμογή
EL

Ο Εταιρικός Λογαριασμός που Μετέτρεψε το Meal Prep Side Hustle μου σε Επιχείρηση

Από τον Nathan Brooks, Ιδιοκτήτη Υπηρεσίας Meal Prep — Nashville, TN

Ξεκίνησα να ετοιμάζω γεύματα για τον εαυτό μου το 2019. Μέχρι τα μέσα του 2020, τέσσερις συνάδελφοι μου πλήρωναν 85 $/εβδομάδα για να ετοιμάζω και τα δικά τους γεύματα. Το έκανα από την κουζίνα του σπιτιού μου τα κυριακάτικα απογεύματα. Ήταν ένα side hustle, όχι μια επιχείρηση.

Το side hustle έγινε επιχείρηση με ένα τηλεφώνημα. Μια εταιρεία τεχνολογίας με προσανατολισμό στην υγεία στο Nashville τηλεφώνησε — είχαν δει το Instagram μου — και ρώτησαν αν μπορούσα να τροφοδοτήσω το πρόγραμμα ευεξίας των εργαζομένων τους. Εξήντα εργαζόμενοι που ήθελαν εβδομαδιαίο meal prep μεσημεριανού με παράδοση στο γραφείο τις Δευτέρες.

Είπα ναι. Μετά πέρασα τις επόμενες δύο εβδομάδες προσπαθώντας να καταλάβω πώς να τους στείλω τιμολόγιο.

Το Πρόβλημα του Εταιρικού Λογαριασμού

Η υπεύθυνη HR της εταιρείας ήταν ευγενική αλλά αυστηρή: χρειάζονταν ένα επίσημο τιμολόγιο με τον αριθμό εντολής αγοράς τους, την επωνυμία της επιχείρησής μου και το ΑΦΜ στο αρχείο, και μια δομή πληρωμής που το τμήμα AP τους μπορούσε να επεξεργαστεί. Ένα αίτημα Venmo για 3.200 $ δεν επρόκειτο να λειτουργήσει.

Δεν είχα νομική οντότητα επιχείρησης. Είχα έναν λογαριασμό Square και ένα handle Venmo. Χρέωνα τους τέσσερις μεμονωμένους πελάτες μου μέσω Venmo και παρακολουθούσα τις πληρωμές τους σε ένα Google Sheet.

Πέρασα ένα σαββατοκύριακο ιδρύοντας μια εταιρεία, ανοίγοντας έναν επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό και κατεβάζοντας το InvoiceFlow. Έφτιαξα το πρότυπο εταιρικού τιμολογίου meal prep από την αρχή βάσει όσων περιέγραψε η υπεύθυνη HR.

Εταιρικό Meal Prep — [Όνομα Εταιρείας] — Εβδομάδα [Ημερομηνία]:

Η απαίτηση ΑΦΜ με εξέπληξε. Τα εταιρικά τμήματα AP το χρειάζονται για τη φορολογική τους επεξεργασία και για να σε καταχωρίσουν ως προμηθευτή. Μόλις είχα την εταιρεία και το ΑΦΜ στο τιμολόγιο, οι πληρωμές της εταιρείας άρχισαν να εκκαθαρίζονται εντός δέκα εργάσιμων ημερών χωρίς καμία υπενθύμιση.

Τιμολόγια Μεμονωμένων Συνδρομητών

Πριν τον εταιρικό λογαριασμό, οι μεμονωμένοι πελάτες μου πλήρωναν μέσω Venmo χωρίς επίσημο τιμολόγιο. Μετά την ένταξη του εταιρικού λογαριασμού, επισημοποίησα όλη τη χρέωση.

Εβδομαδιαίο Meal Prep — [Όνομα Συνδρομητή] — Εβδομάδα [Ημερομηνία]:

Το αυτόματα αποσταλμένο επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο ήταν η αλλαγή χρέωσης που κλιμάκωσε τη μεμονωμένη συνδρομητική πλευρά της επιχείρησης. Όταν έστελνα αιτήματα Venmo στους πελάτες χειροκίνητα κάθε εβδομάδα, οι καθυστερημένες και ξεχασμένες πληρωμές ήταν συνεχείς. Ένα τιμολόγιο που βγαίνει αυτόματα πριν την παράδοση — με τον σύνδεσμο πληρωμής μου ακριβώς πάνω του — εξάλειψε και τα δύο.

Τιμολόγια Μηνιαίων Συνδρομών

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια της εφαρμογής Invoice Flow μιας επιχείρησης meal-prep — προγράμματα οικογένειας, υψηλής πρωτεΐνης, χορτοφαγικό, keto και αθλητή συν ένα εταιρικό πρόγραμμα εργαζομένων
Κάθε πρόγραμμα στον δικό του εβδομαδιαίο κύκλο — όλο το πελατολόγιο τιμολογείται μόνο του.

Οι πελάτες υψηλού όγκου — άτομα που κάνουν meal prep κάθε εβδομάδα ανελλιπώς — μετατρέπονται σε μηνιαίες συνδρομές με μικρή έκπτωση.

Μηνιαία Συνδρομή Meal Prep — [Όνομα Συνδρομητή] — [Μήνας Έτος]:

Οι μηνιαίοι συνδρομητές αντιπροσωπεύουν αυτή τη στιγμή περίπου το 65% της μεμονωμένης πελατειακής μου βάσης. Ένα τιμολόγιο τον μήνα, αυτόματα αποσταλμένο. Καμία εβδομαδιαία χειροκίνητη χρέωση.

Διατροφικά Εξειδικευμένα Πλάνα

Τα εξειδικευμένα πλάνα — keto, φυτικής βάσης, βελτιστοποιημένα μακροθρεπτικών, με περιορισμό αλλεργιών — τιμολογούνται σε premium επίπεδο λόγω της πολυπλοκότητας προμήθειας.

Εξειδικευμένο Meal Prep — [Όνομα Συνδρομητή] — Εβδομάδα [Ημερομηνία]:

Το τέλος προμήθειας εξειδικευμένων υλικών — ξεχωριστό από την τιμή ανά γεύμα — ήταν ένα μάθημα που πήρα από μια πελάτισσα που ήθελε τα πάντα βιολογικά και μονής πηγής για μια ιατρικά επιβλεπόμενη δίαιτα αποκλεισμού. Το κόστος των υλικών της και μόνο ήταν σχεδόν διπλάσιο από τους κανονικούς πελάτες. Έχανα χρήματα στη συνεργασία μέχρι που πρόσθεσα τη γραμμή εξειδικευμένης προμήθειας.

Μηνιαίο Τιμολόγιο Εταιρικού Προγράμματος Ευεξίας

Επεξεργαστής τιμολογίων της εφαρμογής Invoice Flow app μιας υπηρεσίας meal-prep — εβδομαδιαίες παραδόσεις για 12 υπαλλήλους, διατροφικές προσαρμογές και παράδοση με αναφορά προγράμματος σε προσαρμοσμένα πεδία
12 υπάλληλοι, διατροφικές προσαρμογές, παράδοση — μια μηνιαία κατάσταση προγράμματος που το HR απλώς αρχειοθετεί.

Οι μεγάλοι εταιρικοί πελάτες με σταθερή εβδομαδιαία καταμέτρηση λαμβάνουν μηνιαία ενοποιημένα τιμολόγια.

Εταιρικό Meal Prep Ευεξίας — [Όνομα Εταιρείας] — [Μήνας Έτος]:

Το αρχείο συμμετοχής που επισυνάπτεται στο μηνιαίο τιμολόγιο είναι το εργαλείο του εταιρικού πελάτη για την κατανομή του κόστους στα τμήματα. Η πρώτη εταιρεία για την οποία το πρόσθεσα μου είπε ότι εξοικονόμησε στην ομάδα HR τους δύο ώρες συμφωνίας τον μήνα. Αυτή η λεπτομέρεια κρατά τον λογαριασμό «κολλητικό».

Προπαραγγελίες Meal Kit (Περιστασιακοί Πελάτες)

Ορισμένοι πελάτες δεν θέλουν συνδρομή — θέλουν να παραγγέλνουν περιστασιακά, συνήθως πριν από διακοπές ή μια πολυάσχολη περίοδο.

Προπαραγγελία Meal Kit — [Όνομα Πελάτη] — [Ημερομηνία]:

Οι προπαραγγελίες πληρώνονται πριν την προετοιμασία — όχι κατά την παράδοση. Αυτή είναι η ίδια αρχή με το μοντέλο πληρωμής πριν την παράδοση για τους εβδομαδιαίους συνδρομητές: δεν αγοράζω υλικά για τα οποία δεν έχω πληρωθεί.

Η Επιχείρηση Τέσσερα Χρόνια Μετά

Τρέχουσα ανάλυση εσόδων:

Έσοδα side hustle το 2020: περίπου 1.840 $/μήνα από τέσσερις πελάτες. Τώρα: με ρυθμό περίπου 482.000 $ φέτος.

Ο εταιρικός λογαριασμός δεν πρόσθεσε απλώς έναν πελάτη. Με ανάγκασε να χτίσω την επιχειρηματική υποδομή που θα έπρεπε να είχα από την αρχή — μια σωστή οντότητα, επαγγελματική τραπεζική και επαγγελματική τιμολόγηση. Το InvoiceFlow ήταν το κομμάτι της τιμολόγησης αυτής.

Τι Κάνει το InvoiceFlow για τις Υπηρεσίες Meal Prep

Η τιμολόγηση meal prep καλύπτει εβδομαδιαία τιμολόγια μεμονωμένων συνδρομητών που αποστέλλονται αυτόματα πριν την παράδοση, μηνιαία χρέωση συνδρομών, τιμολόγια εταιρικών προγραμμάτων ευεξίας με πεδία PO και αρχεία συμμετοχής, τιμολόγηση εξειδικευμένων πλάνων με τέλη προμήθειας και περιστασιακά τιμολόγια προπαραγγελίας. Το InvoiceFlow τα διαχειρίζεται όλα αυτά από μία εφαρμογή Android — επαναλαμβανόμενα μεμονωμένα και εταιρικά τιμολόγια, αυτόματη τιμολόγηση, παρακολούθηση προκαταβολών και προπληρωμών, και τα πεδία ΑΦΜ και PO που απαιτούν τα εταιρικά τμήματα AP.

Κατεβάστε το InvoiceFlow. Δημιουργήστε το πρότυπο εταιρικού meal prep με πεδίο PO, ΑΦΜ και όρους net-15. Ρυθμίστε τους μεμονωμένους συνδρομητές σε εβδομαδιαία επαναλαμβανόμενη αυτόματη τιμολόγηση. Μετατρέψτε τους τακτικούς εβδομαδιαίους πελάτες σας σε μηνιαίες συνδρομές. Ο εταιρικός λογαριασμός που πληρώνει net-15 σε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι το πιο σταθερό έσοδο στην επιχείρηση meal prep — και ξεκινά με ένα τιμολόγιο που ένα τμήμα AP μπορεί πραγματικά να επεξεργαστεί.

Ο Nathan Brooks είναι ιδιοκτήτης της Nashville Meal Prep Co. στο Nashville του Tennessee, παρέχοντας εβδομαδιαίες μεμονωμένες συνδρομές meal prep, εταιρικά προγράμματα γευμάτων ευεξίας, εξειδικευμένα διατροφικά πλάνα και περιστασιακές προπαραγγελίες meal kit.