Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

Yritystili, joka muutti ateriapalvelun sivukeikkani liiketoiminnaksi

Kirjoittanut Nathan Brooks, ateriapalveluyrittäjä — Nashville, TN

Aloitin aterioiden valmistamisen itselleni vuonna 2019. Vuoden 2020 puoliväliin mennessä neljä työkaveria maksoi minulle 85 dollaria viikossa siitä, että valmistin heidänkin ateriansa. Tein sitä kotikeittiössäni sunnuntai-iltapäivisin. Se oli sivukeikka, ei liiketoimintaa.

Sivukeikasta tuli liiketoimintaa yhdellä puhelulla. Nashvillelainen terveyteen keskittyvä teknologiayritys soitti — he olivat nähneet Instagramini — ja kysyi, voisinko toimittaa heidän työntekijöidensä hyvinvointiohjelman. Kuusikymmentä työntekijää, jotka halusivat viikoittaisen lounasateriavalmistuksen toimitettuna toimistolle maanantaisin.

Sanoin kyllä. Sitten vietin seuraavat kaksi viikkoa yrittäen selvittää, miten lähettäisin heille laskun.

Yritystilin ongelma

Yrityksen HR-päällikkö oli kohtelias mutta jämäkkä: he tarvitsivat virallisen laskun tilausnumeroineen, yritykseni nimen ja Y-tunnuksen tiedoissa sekä maksurakenteen, jonka heidän ostoreskontransa pystyi käsittelemään. Mobiilimaksupyyntö 3 200 dollarista ei tulisi kysymykseen.

Minulla ei ollut yritystä. Minulla oli maksusovellustili ja henkilökohtainen maksukahva. Olin laskuttanut neljää yksittäisasiakastani mobiilimaksuilla ja seurannut heidän maksujaan Google Sheets -taulukossa.

Vietin viikonlopun perustaen yrityksen, avaten yritystilin pankkiin ja lataamalla InvoiceFlow’n. Rakensin yritysten ateriapalvelun laskumallin alusta alkaen sen perusteella, mitä HR-päällikkö kuvaili.

Yritysten ateriapalvelu — [Yrityksen nimi] — Viikko [Päivämäärä]:

Y-tunnusvaatimus yllätti minut. Yritysten ostoreskontraosastot tarvitsevat sen voidakseen perustaa toimittajan järjestelmäänsä ja käsitellä maksut oikein. Kun sain yrityksen ja Y-tunnuksen laskuun, yrityksen maksut alkoivat kirjautua kymmenen arkipäivän kuluessa ilman muistutuksia.

Yksittäistilaajien laskut

Ennen yritystiliä yksittäisasiakkaani maksoivat mobiilimaksuilla ilman virallista laskua. Yritystilin käyttöönoton jälkeen virallistin kaiken laskutuksen.

Viikoittainen ateriapalvelu — [Tilaajan nimi] — Viikko [Päivämäärä]:

Automaattisesti lähetetty toistuva lasku oli laskutusmuutos, joka skaalasi liiketoiminnan yksittäistilaajapuolen. Kun lähetin asiakkaille maksupyyntöjä manuaalisesti joka viikko, myöhästyneet ja unohtuneet maksut olivat jatkuvia. Lasku, joka lähtee automaattisesti ennen toimitusta — maksulinkkini suoraan siinä — poisti molemmat.

Kuukausitilauslaskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut ateriapalveluyritykseltä — perhe-, runsasproteiini-, kasvis-, keto- ja urheilijasuunnitelmat sekä yritystyöntekijäohjelma
Jokainen suunnitelma omalla viikkosyklillään — koko asiakaskunta laskuttaa itsensä.

Suurivolyymiset asiakkaat — ihmiset, jotka tilaavat ateriavalmistuksen joka viikko poikkeuksetta — siirtyvät kuukausitilauksiin pientä alennusta vastaan.

Kuukausittainen ateriapalvelutilaus — [Tilaajan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Kuukausitilaajat edustavat tällä hetkellä noin 65 % yksittäisasiakaskunnastani. Yksi lasku kuukaudessa, automaattisesti lähetettynä. Ei viikoittaista manuaalista laskutusta.

Erityisruokavaliopaketit

Erikoistuneet paketit — keto, kasvis, makro-optimoitu, allergiarajoitteinen — hinnoitellaan premium-hintaan hankinnan monimutkaisuuden vuoksi.

Erikoisateriapalvelu — [Tilaajan nimi] — Viikko [Päivämäärä]:

Erikoisraaka-aineiden hankintapalkkio — erillään ateriakohtaisesta hinnasta — oli oppitunti, jonka sain asiakkaalta, joka halusi luomulaatuista, yhden lähteen kaikkea lääkärin valvomaa eliminaatiodieettiä varten. Hänen raaka-ainekustannuksensa yksin olivat lähes kaksinkertaiset vakioasiakkaisiin verrattuna. Menetin rahaa toimeksiannossa, kunnes lisäsin erikoishankintarivin.

Yritysten hyvinvointiohjelman kuukausilasku

Invoice Flow app -laskueditori ateriavalmistuspalvelulle — viikoittaiset toimitukset 12 työntekijälle, ruokavaliohuomioinnit ja toimitus ohjelmaviittein mukautetuissa kentissä
12 työntekijää, ruokavaliohuomioinnit, toimitus — kuukausittainen ohjelmatosite, jonka HR vain arkistoi.

Suuret yritysasiakkaat, joilla on vakaat viikoittaiset henkilömäärät, saavat kuukausittaiset koontilaskut.

Yritysten hyvinvointiateriapalvelu — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Kuukausilaskuun liitetty osallistumisloki on yritysasiakkaan työkalu kustannusten kohdistamiseen osastojen kesken. Ensimmäinen yritys, jolle sen lisäsin, kertoi sen säästävän heidän HR-tiimiltään kaksi tuntia täsmäytystä kuukaudessa. Tuo yksityiskohta pitää tilin vaikeasti korvattavana.

Ateriapaketti-ennakkotilaukset (satunnaiset asiakkaat)

Jotkut asiakkaat eivät halua kestotilausta — he haluavat tilata satunnaisesti, tyypillisesti ennen lomaa tai kiireistä jaksoa.

Ateriapaketti-ennakkotilaus — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

Ennakkotilaukset maksetaan ennen valmistusta — ei toimituksen yhteydessä. Tämä on sama periaate kuin viikkotilaajien toimitusta edeltävässä maksumallissa: en osta raaka-aineita, joista minulle ei ole maksettu.

Liiketoiminta neljä vuotta myöhemmin

Nykyinen liikevaihdon jakauma:

Sivukeikan liikevaihto vuonna 2020: noin 1 840 €/kk neljältä asiakkaalta. Nyt: vauhdissa noin 482 000 € tänä vuonna.

Yritystili ei vain lisännyt yhtä asiakasta. Se pakotti minut rakentamaan liiketoiminnan infrastruktuurin, joka minulla olisi pitänyt olla alusta alkaen — kunnollisen yrityksen, yrityspankkiasioinnin ja ammattimaisen laskutuksen. InvoiceFlow oli sen laskutusosa.

Mitä InvoiceFlow tekee ateriapalveluille

Ateriapalveluiden laskutus kattaa viikoittaiset yksittäistilaajalaskut, jotka lähetetään automaattisesti ennen toimitusta, kuukausitilauslaskutuksen, yritysten hyvinvointiohjelmien laskut tilausnumerokentillä ja osallistumislokeilla, erikoispakettilaskutuksen hankintapalkkioineen sekä satunnaiset ennakkotilauslaskut. InvoiceFlow hoitaa nämä kaikki yhdestä Android-sovelluksesta — toistuvat yksittäis- ja yrityslaskut, automaattilaskutuksen, käsiraha- ja ennakkomaksuseurannan sekä Y-tunnus- ja tilausnumerokentät, joita yritysten ostoreskontraosastot vaativat.

Lataa InvoiceFlow. Rakenna yritysten ateriapalvelumalli tilausnumerokentällä, Y-tunnuksella ja 15 päivän maksuehdolla. Aseta yksittäistilaajat viikoittaiseen toistuvaan automaattilaskutukseen. Muunna säännölliset viikkoasiakkaasi kuukausitilaajiksi. Yritystili, joka maksaa 15 päivän maksuajalla viikoittaisesta ohjelmasta, on ateriapalvelualan vakainta tuloa — ja se alkaa laskusta, jonka ostoreskontraosasto pystyy aidosti käsittelemään.

Nathan Brooks on nashvillelaisen Nashville Meal Prep Co:n omistaja Tennesseessä. Yritys tarjoaa viikoittaisia yksittäisiä ateriapalvelutilauksia, yritysten hyvinvointiateriaohjelmia, erityisruokavaliopaketteja ja satunnaisia ateriapaketti-ennakkotilauksia.