Invoice Flow app icon Invoice Flow management حمّل التطبيق
AR

InvoiceFlow لبائعي المشغولات اليدوية: دليل الفوترة الكامل

الفوترة للأمانة، والجملة، والأعمال المخصصة، ومعارض الحِرَف، والمبيعات عبر الإنترنت

يعمل بائعو المشغولات اليدوية عبر نماذج فوترة أكثر من أي عمل صغير آخر تقريبًا: تسويات الأمانة مع مطابقة المخزون الشهرية، وطلبات الجملة بسياسات MAP وصافي 30 يومًا، ودفعات الأعمال المخصصة المقدمة بشروط الإلغاء، وإيصالات التجزئة في معارض الحِرَف، وفواتير المنصات التكميلية. يتعامل InvoiceFlow مع كل ذلك من تطبيق Android واحد — بقوالب لكل نوع فوترة، وتتبّع الدفعات المقدمة للأعمال المطلوبة، وصيغة فاتورة الجملة التي يطلبها مشترو التجزئة.

فواتير تسوية الأمانة

الأمانة هي الترتيب الذي تبقى فيه منتجاتك في متجر بائع التجزئة ولا تتقاضى المال إلا عند بيع الأصناف. فواتير التسوية الشهرية تتتبّع ما بيع، وبأي سعر، وحصتك.

تسوية أمانة — [اسم بائع التجزئة] — [الشهر والسنة]:

تفاصيل الحساب:

المبيعات هذه الفترة: | الصنف | سعر التجزئة | الكمية المباعة | نسبة الصانع | لكل قطعة | الإجمالي | | [المنتج 1] | [التجزئة]$ | [N] | [N]% | [المبلغ]$ | [الإجمالي]$ | | [المنتج 2] | [التجزئة]$ | [N] | [N]% | [المبلغ]$ | [الإجمالي]$ |

أرفق دائمًا سجل مخزون. ينبغي أن يسرد السجل كل قطعة موجودة حاليًا في المتجر باسم الصنف، ورمز SKU (إن كنت تستخدمها)، وبطاقة سعر التجزئة عليها. من دون سجل مرفق، فأنت تثق بعدّ بائع التجزئة كليًا.

إدارة مخاطر الأمانة

الأمانة تجمّد رأس مال مخزونك إلى أجل غير مسمّى. لإدارة ذلك:

فواتير طلبات الجملة

محرر الفواتير في تطبيق Invoice Flow لصانع شموع — شموع صويا وموزّع عطر بأعواد بتسعير وحدة بالجملة مع أرقام SKU وطلب شراء المشتري في حقول مخصصة
أرقام SKU، تسعير الوحدة، طلب شراء المشتري — نظام البوتيك يقبله كأي مورّد.

بمجرد أن يثبت بائع تجزئة بالأمانة معدل بيعه، فإن التحوّل إلى الجملة أفضل لتدفقك النقدي — تتقاضى المال بغض النظر عمّا يُباع.

طلب جملة — [اسم بائع التجزئة] — [التاريخ]:

تفاصيل الحساب:

بنود الطلب:

شروط الدفع: صافي 30 يومًا سياسة MAP: يفترض سعر الجملة أن تُباع الأصناف بالتجزئة بما لا يقل عن [N]× سعر الجملة (سياسة الحد الأدنى للسعر المعلن). قد تؤدي المخالفات إلى فقدان أهلية الجملة.

صيغة تسعير الجملة

يستخدم معظم صانعي المشغولات اليدوية صيغة جملة مبنية على التكلفة:

إذا كان سعر التجزئة 60$، فسعر جملتك نحو 28–30$، وينبغي أن تكون موادك وعملك 14–15$ أو أقل لكل قطعة للحفاظ على الهامش.

وثّق التسعير في شروط الجملة الخاصة بك — لا على الفاتورة، بل في اتفاقية الحساب. يقدّر بائعو التجزئة فهم سبب كون تسعيرك على ما هو عليه.

صيغة سياسة MAP

أدرِج سياسة MAP في كل فاتورة جملة:

“يفترض سعر الجملة أن تُباع الأصناف بالتجزئة بما لا يقل عن [N]× سعر الجملة. يحتفظ [اسم الاستوديو] بالحق في إيقاف سعر الجملة للحسابات التي يُكتشف أنها تبيع بالتجزئة دون الحد الأدنى للسعر المعلن.”

لبائعي التجزئة عبر الإنترنت، وسّع السياسة لتشمل أسعار الإدراج على الإنترنت: “تشمل تسعير الإنترنت/الأسواق.”

فواتير الأعمال المخصصة المطلوبة

عمل مخصص مطلوب — [اسم العميل] — [التاريخ]:

تفاصيل الطلب:

التسعير:

جدول الدفع:

سياسة الإلغاء:

توثيق مواصفات العمل المطلوب

يعمل قسم المواصفات في فاتورة العمل المطلوب أيضًا كسجل إنتاج. كن محددًا:

كلما كانت الفاتورة أكثر تحديدًا، قلّ مجال الخلاف حول ما إذا كانت القطعة المنتهية تطابق ما طُلب.

إيصالات التجزئة في معارض الحِرَف والأسواق

مستندات تطبيق Invoice Flow لبائع منتجات يدوية — طلب شموع بالجملة، وطلب هدايا زفاف مخصص بعربون، وطلب هدايا شركات مدفوع، ومسودة
بالجملة، وطلب مخصص بعربون، ودفعة هدايا شركات — الهواية أصبحت الآن عملًا.

إيصال تجزئة — [اسم الاستوديو] — [التاريخ]:

أرسل الإيصالات إلى بريد الزبون الإلكتروني فورًا. غالبًا ما يحتاج مصممو الديكور الداخلي ومشترو الهدايا والمشترون من الشركات إلى إيصالات لتقارير النفقات.

فواتير المنصات والأسواق الإلكترونية

لـ Etsy، أو موقعك الخاص، أو منصات أخرى، تُحتاج أحيانًا فواتير تكميلية:

فاتورة بيع عبر الإنترنت — [العميل] — [التاريخ]:

استخدام InvoiceFlow لفوترة المشغولات اليدوية

شاشة منتجات تطبيق Invoice Flow لأعمال شموع — شموع وعلب وقطع شمع ذائبة وناشرات عطر وأطقم هدايا مع رموز SKU ومخزون متتبَّع
كل بند برمز SKU خاص وعدّاد مخزون — رفّ الاستوديو، مُرقمَن.

قوالب الأمانة: ابنِ قالب تسوية شهرية بصيغة جدول الصنف/السعر/النسبة. أرفق سجل المخزون كملف PDF أو أشِر إليه بالتاريخ. يمكن لميزة الفاتورة المتكررة في InvoiceFlow إنشاء تذكير التسوية تلقائيًا في اليوم نفسه من كل شهر.

قوالب الجملة: ابنِ قوالب منفصلة لمستويات الجملة والتوزيع. حمّل سياسة MAP مسبقًا في حقل الملاحظات. احفظ تاريخ انتهاء شهادة إعادة البيع في ملاحظات حساب العميل.

تتبّع الدفعة المقدمة للأعمال المطلوبة: عندما يدفع العميل الدفعة المقدمة 50%، يسجّل InvoiceFlow الدفعة ويُنشئ فاتورة الرصيد بالمبلغ المتبقي. تشير الفاتورتان إلى معرّف العمل المطلوب نفسه.

إيصالات معارض الحِرَف: ابنِ قالب إيصال تجزئة بسيطًا في InvoiceFlow. في المعرض، املأ الأصناف والإجمالي، اختر العميل (أو أضِفه في الحال)، وأرسل عبر البريد الإلكتروني. ثلاثون ثانية لكل معاملة.

دليل التسعير والهامش لبائعي المشغولات اليدوية

صيغة التسعير المستدامة للسلع اليدوية:

مستويات التسعير:

إذا كان سعر الجملة لا يغطي 2× تكلفة الإنتاج، فإن سعر التجزئة منخفض جدًا أو تكاليف الإنتاج مرتفعة جدًا.

قائمة تحقق فاتورة المشغولات اليدوية

قبل إرسال أي فاتورة جملة أو أمانة:

نزّل InvoiceFlow. ابنِ قالب تسوية الأمانة مع مرجع سجل المخزون. ابنِ قالب الجملة مع سياسة MAP وشروط صافي 30 يومًا. أضِف بنية الدفعة المقدمة إلى فواتير الأعمال المطلوبة. حساب البوتيك الذي يعيد الطلب ربع سنويًا يوفّر دخلًا في الأشهر التي تكون فيها المعارض بطيئة.

InvoiceFlow تطبيق فوترة مجاني على Android مصمّم لأصحاب الأعمال الصغيرة. أرسل فواتير احترافية، وتتبّع تسويات الأمانة، وأدِر حسابات الجملة بسياسات MAP، وتعامل مع دفعات الأعمال المخصصة المقدمة — كل ذلك من هاتفك.