InvoiceFlow for sælgere af håndlavet kunsthåndværk: Den komplette faktureringsguide

Fakturering for kommission, engros, specialbestillinger, kunsthåndværksmarkeder og onlinesalg

Sælgere af håndlavet kunsthåndværk opererer på tværs af flere faktureringsmodeller end næsten enhver anden lille virksomhed: kommissionsafregninger med månedlig lagerafstemning, engrosordrer med MAP-politikker og netto 30, depositum på specialbestillinger med annulleringsvilkår, detailkvitteringer på kunsthåndværksmarkeder og supplerende platformsfakturaer. InvoiceFlow håndterer alle disse fra én Android-app — med skabeloner for hver faktureringstype, depositumsporing for bestillinger og det engrosfakturaformat, som detailkøbere kræver.

Kommissionsafregningsfakturaer

Kommission er den ordning, hvor dine produkter står i en forhandlers butik, og du kun får betalt, når varer sælges. Månedlige afregningsfakturaer sporer, hvad der blev solgt, til hvilken pris og din andel.

Kommissionsafregning — [Forhandlernavn] — [Måned år]:

Kontooplysninger:

Forhandler: [Virksomhedsnavn] | Kommissionsaftaledato: [Dato]
Afregningsperiode: [Startdato] – [Slutdato]
Vilkår: [N] % til skaber | [N] % til forhandler (typisk 60/40 eller 50/50)

Samlet betaling i denne periode: [total]
Lager til stede ved periodeslut: [N] stykker (se vedhæftet lageroversigt)
Lagernoter: [Eventuelle beskadigede, returnerede eller manglende stykker]
Betaling forfalder: Inden for [N] dage efter denne afregning

Vedhæft altid en lageroversigt. Oversigten bør angive hvert stykke, der aktuelt er i butikken, efter varenavn, SKU (hvis du bruger dem) og prisskiltets detailpris. Uden en vedhæftet oversigt stoler du fuldstændigt på forhandlerens optælling.

Håndtering af kommissionsrisiko

Kommission binder din lagerkapital på ubestemt tid. Sådan håndterer du dette:

Fastsæt en maksimal kommissionsperiode (f.eks. 90 dage), hvorefter usolgte varer returneres for forhandlerens regning
Dokumentér returpolitikken i kommissionsaftalen, og referér til den på hver afregningsfaktura
Fotografér dit lager før kommission — tilstandsdokumentation til eventuelle skadeskrav

Engrosordrefakturaer

Invoice Flow app-fakturaeditor for en lysstøber — sojalys og en diffuser til engros-enhedspriser med SKU'er og køberens PO i brugerdefinerede felter — SKU'er, enhedspriser, køberens PO — butikkens system accepterer det som enhver leverandørs.

Når en kommissionsforhandler har bevist gennemsalg, er en overgang til engros bedre for din pengestrøm — du får betalt, uanset hvad der sælges.

Engrosordre — [Forhandlernavn] — [Dato]:

Kontooplysninger:

Kunde: [Virksomhedsnavn] | Kontonr.: [####]
PO-nummer: [PO-####]
Videresalgscertifikat: Registreret | Certifikatnr.: [####] | Udløber: [Dato]
Faktureringsadresse: [Adresse] | Leveringsadresse: [Adresse]

Ordrevarer:

[Produktnavn] — [SKU hvis relevant] | Antal: [N] | Engrospris: [sats] | Samlet: [total]
[Produktnavn] — [SKU] | Antal: [N] | Engrospris: [sats] | Samlet: [total]
Subtotal: [total]
Fragt og håndtering: [beløb]
Moms: 0,00 kr. (videresalgscertifikat registreret)
Ordretotal: [total]

Betalingsbetingelser: Netto 30 dage MAP-politik: Engrospriser forudsætter, at varerne detailsælges til ikke under [N]× engros (mindsteannonceringsprispolitik). Overtrædelser kan medføre tab af engrosberettigelse.

Engrosprisformel

De fleste håndværksskabere bruger en omkostningsbaseret engrosformel:

Materialeomkostning × [multiplikator] = produktionsomkostning
Produktionsomkostning × 2 = engrospris
Engrospris × 2-2,5 = detailpris

Hvis din detailpris er 450 kr., er din engrospris cirka 210-225 kr., og dine materialer og arbejde bør være 105-115 kr. eller mindre pr. stykke for at bevare marginen.

Dokumentér prissætningen i dine engrosvilkår — ikke på fakturaen, men i kontoaftalen. Forhandlere sætter pris på at forstå, hvorfor din prissætning er, som den er.

MAP-politikformulering

Inkludér MAP-politik på hver engrosfaktura:

“Engrospriser forudsætter, at varerne detailsælges til ikke under [N]× engrospris. [Værkstedsnavn] forbeholder sig retten til at ophøre med engrospriser for konti, der findes at detailsælge under MAP.”

For onlineforhandlere kan du udvide politikken til onlineannonceringspriser: “Inkluderer online-/markedspladspriser.”

Fakturaer for specialbestillinger

Specialbestilling — [Kundenavn] — [Dato]:

Bestillingsoplysninger:

Bestilling: [Beskrivelse — f.eks. sæt af 8 stentøjs-middagstallerkener, special-celadonglasur, monogramstempel]
Specifikationer: [Dimensioner, glasurfarve, finish, antal, specifikke krav]
Referencebilleder: [Vedhæftet eller refereret]
Anslået færdiggørelse: [Datointerval]
Levering: [Afhentning / sendt til adresse]

Prissætning:

Bestillingshonorar: [beløb]
Hastetillæg (færdiggørelse inden for [N] uger): [beløb]
Fragt: [beløb]
I alt: [total]

Betalingsplan:

Depositum (50 %, ikke-refunderbart, forfalder ved ordrebekræftelse): [depositum]
Restbeløb (forfalder ved færdiggørelse, før afhentning eller forsendelse): [restbeløb]

Annulleringspolitik:

Depositum ikke-refunderbart ved bekræftelse
Annulleringer efter produktionen er begyndt: fuldt bestillingshonorar opkræves
Specialstykker kan udbydes til almindeligt salg, hvis bestillingen annulleres efter produktion

Dokumentation af bestillingsspecifikation

Specifikationsafsnittet på bestillingsfakturaen fungerer også som produktionsregistrering. Vær specifik:

Glasurnavn og referencenummer (hvis du sporer glasurer)
Dimensioner: højde × bredde i cm
Brændingstemperatur og kegle (hvis relevant for finishen)
Eventuelle referencer eller inspirationsbilleder vedhæftet

Jo mere specifik fakturaen er, jo mindre plads er der til uenighed om, hvorvidt det færdige stykke matcher det bestilte.

Detailkvitteringer på kunsthåndværksmarkeder og messer

Invoice Flow app dokumenter for en sælger af håndlavede varer — en engrosordre på stearinlys, en skræddersyet ordre på bryllupsværtsgaver med depositum, en betalt virksomhedsgaveordre og en kladde — Engros, en skræddersyet ordre med depositum, en virksomhedsgaveserie — hobbyen er en forretning nu.

Detailkvittering — [Værkstedsnavn] — [Dato]:

Arrangement: [Kunsthåndværksmarkedets navn, sted]
I alt: [pris]
Betaling: [Kontant / Kort / Mobilbetaling]
Bemærk: Håndlavet [medium] — [Værkstedsnavn, by]
Kontakt: [Hjemmeside, e-mail]

Send kvitteringer til kundens e-mail med det samme. Indretningsarkitekter, gavekøbere og erhvervskøbere har ofte brug for kvitteringer til udgiftsrapporter.

Platforms- og onlinemarkedspladsfakturaer

For Etsy, din egen hjemmeside eller andre platforme er supplerende fakturaer nogle gange nødvendige:

Internationale købere (understøttelse af tolddeklaration)
Erhvervskøbere (udgiftsindberetning)
Engroshenvendelser initieret gennem platformen

Onlinesalgsfaktura — [Kunde] — [Dato]:

Platformsordre #: [####] | Platform: [Etsy / Hjemmeside]
Vare: [Beskrivelse] — [beløb]
Fragt: [beløb] | I alt: [total]
Bemærk: Denne faktura er til [told-/udgifts]formål. Platformstransaktionsregistreringen er autoritativ.

Sådan bruger du InvoiceFlow til fakturering af håndlavet håndværk

Invoice Flow app produktskærm for en lysvirksomhed — lys, dåser, wax melts, diffusere og gavesæt med SKU'er og sporet lager — Hver linje med sin egen SKU og lagerantal — studiets hylde, digitaliseret.

Kommissionsskabeloner: Byg en månedlig afregningsskabelon med tabelformatet vare/pris/procent. Vedhæft lageroversigten som en PDF eller referér til den efter dato. InvoiceFlows funktion til tilbagevendende fakturaer kan automatisk generere afregningspåmindelsen på samme dag hver måned.

Engrosskabeloner: Byg separate skabeloner for engros- og distributionsniveauer. Forudindlæs MAP-politikken i notefeltet. Gem videresalgscertifikatets udløbsdato i kundekontoens noter.

Sporing af bestillingsdepositum: Når en kunde betaler 50 %-depositummet, registrerer InvoiceFlow betalingen og genererer restbeløbsfakturaen med det resterende beløb. Begge fakturaer refererer til samme bestillings-id.

Markedskvitteringer: Byg en simpel detailkvitteringsskabelon i InvoiceFlow. På markedet udfylder du varer og total, vælger kunden (eller tilføjer dem på stedet) og sender via e-mail. Tredive sekunder pr. transaktion.

Pris- og marginguide for sælgere af håndlavet håndværk

Den bæredygtige prisformel for håndlavede varer:

Materialeomkostning pr. stykke: spor det faktiske forbrug
Arbejdsomkostning pr. stykke: din timepris × timer pr. stykke
Faste omkostninger pr. stykke: værkstedsleje, forsyninger, værktøj ÷ producerede stykker
Produktionsomkostning = materialer + arbejde + faste omkostninger

Prisniveauer:

Detailpris = produktionsomkostning × 4-6 (4 for stor volumen; 6 for premium/limiteret)
Engrospris = detail ÷ 2-2,5
Kommissionsandel = detailpris × din procentdel (typisk 50-60 %)

Hvis engrosprisen ikke dækker 2× produktionsomkostning, er detailprisen for lav, eller produktionsomkostningerne er for høje.

Tjekliste for fakturaer for håndlavet håndværk

Før du sender nogen engros- eller kommissionsfaktura:

Kontonavn og periode-/ordredato
PO-nummer for engroskonti
Videresalgscertifikat registreret (bekræftet og ikke udløbet)
Specificerede produkter med enhedspriser og antal
MAP-politiknote for engrosordrer
Afregningsperiode, vareliste og procentberegning for kommission
Lageroversigt vedhæftet for kommissionsafregninger
Depositumbeløb og restbeløbets forfaldsdato for bestillingsordrer

Download InvoiceFlow. Byg din kommissionsafregningsskabelon med lageroversigtsreferencen. Byg din engrosskabelon med MAP-politik og netto 30-vilkår. Tilføj depositumstrukturen til bestillingsfakturaer. Butikskontoen, der genbestiller kvartalsvist, giver indkomst i de måneder, hvor markederne er langsomme.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget til ejere af små virksomheder. Send professionelle fakturaer, spor kommissionsafregninger, administrér engroskonti med MAP-politikker og håndtér depositum på specialbestillinger — alt sammen fra din telefon.