Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hämta appen
SV

InvoiceFlow för hantverksförsäljare: Den kompletta faktureringsguiden

Fakturering för kommission, grossist, specialbeställningar, hantverksmässor och onlineförsäljning

Hantverksförsäljare arbetar med fler faktureringsmodeller än nästan något annat småföretag: kommissionsavräkningar med månadsvis lageravstämning, grossistorder med MAP-policy och 30 dagar netto, handpenningar för specialbeställningar med avbeställningsvillkor, detaljhandelskvitton på hantverksmässor och kompletterande plattformsfakturor. InvoiceFlow hanterar alla dessa från en Android-app – med mallar för varje faktureringstyp, handpenningsspårning för beställningar, och det grossistfakturaformat som återförsäljare kräver.

Kommissionsavräkningsfakturor

Kommission är arrangemanget där dina produkter står i en återförsäljares butik och du får betalt först när varor säljs. Månatliga avräkningsfakturor spårar vad som sålts, till vilket pris, och din andel.

Kommissionsavräkning — [Återförsäljarens namn] — [Månad År]:

Kontouppgifter:

Försäljning denna period: | Vara | Detaljpris | Antal sålda | Skaparens % | Per styck | Totalt | | [Produkt 1] | [detaljpris] kr | [N] | [N]% | [belopp] kr | [totalt] kr | | [Produkt 2] | [detaljpris] kr | [N] | [N]% | [belopp] kr | [totalt] kr |

Bifoga alltid en lagerförteckning. Förteckningen ska lista varje verk som för närvarande finns i butiken efter varunamn, SKU (om du använder sådana), och den detaljprislapp som sitter på det. Utan en bifogad förteckning litar du helt på återförsäljarens räkning.

Att hantera kommissionsrisk

Kommission binder ditt lagerkapital på obestämd tid. För att hantera detta:

Grossistfakturor

Invoice Flow app fakturaredigerare för en ljustillverkare — sojaljus och en doftpinne till grossistpris per enhet med SKU:er och köparens PO i anpassade fält
SKU:er, styckpris, köparens PO — butikens system godtar det som vilken leverantörs som helst.

När en kommissionsåterförsäljare har visat god genomförsäljning är övergång till grossist bättre för ditt kassaflöde – du får betalt oavsett vad som säljs.

Grossistorder — [Återförsäljarens namn] — [Datum]:

Kontouppgifter:

Ordervaror:

Betalningsvillkor: 30 dagar netto MAP-policy: Grossistpriset förutsätter att varorna säljs vidare till minst [N]× grossistpris (policy för lägsta annonserade pris). Överträdelser kan leda till förlust av grossistbehörighet.

Prissättningsformel för grossist

De flesta hantverkare använder en kostnadsbaserad grossistformel:

Om ditt detaljpris är 600 kr är din grossist ungefär 280–300 kr, och ditt material och arbete bör vara 140–150 kr eller mindre per styck för att bibehålla marginalen.

Dokumentera prissättningen i dina grossistvillkor – inte på fakturan, utan i kontoavtalet. Återförsäljare uppskattar att förstå varför din prissättning är som den är.

MAP-policyformuleringar

Inkludera MAP-policy på varje grossistfaktura:

“Grossistpriset förutsätter att varorna säljs vidare till minst [N]× grossistpris. [Ateljénamn] förbehåller sig rätten att upphöra med grossistprissättning för konton som konstateras sälja under MAP.”

För onlineåterförsäljare, utöka policyn till onlinelistpriser: “Inkluderar online-/marknadsplatsprissättning.”

Fakturor för specialbeställningar

Specialbeställning — [Kundnamn] — [Datum]:

Beställningsuppgifter:

Prissättning:

Betalningsplan:

Avbeställningspolicy:

Dokumentation av beställningsspecifikationer

Specifikationsavsnittet i beställningsfakturan fungerar även som produktionsunderlag. Var specifik:

Ju mer specifik fakturan är, desto mindre utrymme för oenighet om huruvida det färdiga verket matchar det som beställdes.

Detaljhandelskvitton på hantverksmässor och marknader

Invoice Flow app dokument för en säljare av handgjort — en grossistorder på ljus, en skräddarsydd order på bröllopsgåvor med handpenning, en betald order på företagsgåvor och ett utkast
Grossist, en skräddarsydd order med handpenning, en företagsgåveserie — hobbyn är ett företag nu.

Detaljhandelskvitto — [Ateljénamn] — [Datum]:

Skicka kvitton till kundens e-post omedelbart. Inredningsarkitekter, presentköpare och företagsköpare behöver ofta kvitton för kostnadsrapporter.

Plattforms- och marknadsplatsfakturor online

För Etsy, din egen webbplats eller andra plattformar behövs ibland kompletterande fakturor:

Onlineförsäljningsfaktura — [Kund] — [Datum]:

Att använda InvoiceFlow för hantverksfakturering

Produktvyn i Invoice Flow app för en ljusverksamhet — ljus, plåtburkar, wax melts, doftspridare och presentset med SKU:er och spårat lager
Varje rad med sin egen SKU och lagerantal — studiohyllan, digitaliserad.

Kommissionsmallar: Bygg en månatlig avräkningsmall med tabellformatet vara/pris/procent. Bifoga lagerförteckningen som en PDF eller hänvisa till den med datum. InvoiceFlows funktion för återkommande fakturor kan automatiskt generera avräkningspåminnelsen samma dag varje månad.

Grossistmallar: Bygg separata mallar för grossist- och distributionsnivåer. Förladda MAP-policyn i noteringsfältet. Spara utgångsdatumet för momsregistreringen för återförsäljning i kundkontots noteringar.

Handpenningsspårning för beställningar: När en kund betalar handpenningen på 50 % registrerar InvoiceFlow betalningen och genererar slutfakturan med det återstående beloppet. Båda fakturorna hänvisar till samma beställnings-ID.

Mässkvitton: Bygg en enkel detaljhandelskvittomall i InvoiceFlow. På mässan fyller du i varor och summa, väljer kunden (eller lägger till dem på plats), och skickar via e-post. Trettio sekunder per transaktion.

Pris- och marginalguide för hantverksförsäljare

Den hållbara prissättningsformeln för handgjorda varor:

Prisnivåer:

Om grossistpriset inte täcker 2× produktionskostnad är detaljpriset för lågt eller produktionskostnaderna för höga.

Checklista för hantverksfakturor

Innan du skickar någon grossist- eller kommissionsfaktura:

Ladda ner InvoiceFlow. Bygg din kommissionsavräkningsmall med referens till lagerförteckningen. Bygg din grossistmall med MAP-policy och 30 dagar netto-villkor. Lägg till handpenningsstrukturen i beställningsfakturor. Butikskontot som återbeställer kvartalsvis ger inkomst under månader när mässorna är trögа.

InvoiceFlow är en gratis Android-faktureringsapp byggd för småföretagare. Skicka professionella fakturor, spåra kommissionsavräkningar, hantera grossistkonton med MAP-policy och hantera handpenningar för specialbeställningar – allt från din telefon.