InvoiceFlow para Vendedores de Artesanato: O Guia Completo de Faturação

Faturação para consignação, grosso, encomendas por medida, feiras de artesanato e vendas online

Os vendedores de artesanato operam com mais modelos de faturação do que quase qualquer outra pequena empresa: acertos de consignação com reconciliação mensal de inventário, encomendas por grosso com políticas MAP e net-30, sinais de encomendas por medida com condições de cancelamento, recibos de retalho de feiras de artesanato e faturas suplementares de plataformas. O InvoiceFlow trata de tudo isto a partir de uma app Android — com modelos para cada tipo de faturação, acompanhamento de sinais para encomendas, e o formato de fatura por grosso que os compradores de retalho exigem.

Faturas de acerto de consignação

A consignação é o acordo em que os seus produtos ficam na loja de um retalhista e só lhe pagam quando os artigos vendem. As faturas de acerto mensais acompanham o que foi vendido, a que preço, e a sua parte.

Acerto de Consignação — [Nome do Retalhista] — [Mês Ano]:

Dados da conta:

Retalhista: [Nome da empresa] | Data do acordo de consignação: [Data]
Período de acerto: [Data de início] – [Data de fim]
Condições: [N]% para a artesã | [N]% para o retalhista (normalmente 60/40 ou 50/50)

Total da remessa neste período: [total] $
Inventário em stock no fim do período: [N] peças (ver registo de inventário anexo)
Notas de inventário: [Quaisquer peças danificadas, devolvidas ou em falta]
Pagamento devido: No prazo de [N] dias após este acerto

Anexe sempre um registo de inventário. O registo deve listar cada peça atualmente na loja por nome do artigo, SKU (se os usar) e o preço de retalho da etiqueta. Sem um registo anexo, está a confiar inteiramente na contagem do retalhista.

Gestão do risco de consignação

A consignação prende o capital do seu inventário por tempo indefinido. Para gerir isto:

Defina um período máximo de consignação (ex.: 90 dias) após o qual os artigos não vendidos são devolvidos a expensas do retalhista
Documente a política de devolução no acordo de consignação e faça-lhe referência em todas as faturas de acerto
Fotografe o seu inventário antes de o deixar à consignação — documentação do estado para eventuais reclamações de danos

Faturas de encomendas por grosso

Editor de faturas do Invoice Flow app de um fabricante de velas — velas de soja e um difusor de varetas com preço unitário de atacado, com SKUs e o PO do comprador em campos personalizados — SKUs, preço unitário, o PO do comprador — o sistema da boutique aceita como o de qualquer fornecedor.

Assim que um retalhista de consignação prova ter boa saída de vendas, passar para grosso é melhor para o seu fluxo de caixa — recebe independentemente do que vende.

Encomenda por Grosso — [Nome do Retalhista] — [Data]:

Dados da conta:

Cliente: [Nome da empresa] | Nº de conta: [####]
Número da OC: [PO-####]
Certificado de revenda: Em ficheiro | Nº do certificado: [####] | Validade: [Data]
Morada de faturação: [Morada] | Morada de entrega: [Morada]

Artigos da encomenda:

[Nome do produto] — [SKU se aplicável] | Qtd: [N] | Preço de grosso: [valor] $ | Total da linha: [total] $
[Nome do produto] — [SKU] | Qtd: [N] | Preço de grosso: [valor] $ | Total da linha: [total] $
Subtotal: [total] $
Envio e manuseamento: [valor] $
Imposto: 0,00 $ (certificado de revenda em ficheiro)
Total da encomenda: [total] $

Condições de pagamento: Net-30 Política MAP: O preço de grosso pressupõe que os artigos serão vendidos a retalho por não menos de [N]× o preço de grosso (política de preço mínimo anunciado). Violações podem resultar na perda de elegibilidade para grosso.

Fórmula de preços por grosso

A maioria das artesãs usa uma fórmula de grosso baseada no custo:

Custo dos materiais × [multiplicador] = custo de produção
Custo de produção × 2 = preço de grosso
Preço de grosso × 2–2,5 = preço de retalho

Se o seu preço de retalho for 60 $, o seu grosso é aproximadamente 28–30 $, e os seus materiais e mão de obra devem ser 14–15 $ ou menos por peça para manter a margem.

Documente os preços nas suas condições de grosso — não na fatura, mas no acordo da conta. Os retalhistas apreciam perceber porque é que o seu preço é o que é.

Texto da política MAP

Inclua a política MAP em todas as faturas por grosso:

“O preço de grosso pressupõe que os artigos serão vendidos a retalho por não menos de [N]× o preço de grosso. A [Nome do estúdio] reserva-se o direito de descontinuar o preço de grosso para contas encontradas a vender abaixo do MAP.”

Para retalhistas online, estenda a política aos preços de listagem online: “Inclui preços de listagem online/marketplace.”

Faturas de encomendas por medida

Encomenda por Medida — [Nome do Cliente] — [Data]:

Dados da encomenda:

Encomenda: [Descrição — ex.: conjunto de 8 pratos de jantar em grés, vidrado celadon personalizado, carimbo de monograma]
Especificações: [Dimensões, cor do vidrado, acabamento, quantidade, requisitos específicos]
Imagens de referência: [Anexadas ou referenciadas]
Conclusão estimada: [Intervalo de datas]
Envio: [Recolha / enviado para morada]

Preços:

Valor da encomenda: [valor] $
Sobretaxa de urgência (conclusão em [N] semanas): [valor] $
Envio: [valor] $
Total: [total] $

Plano de pagamento:

Sinal (50%, não reembolsável, a pagar na confirmação da encomenda): [sinal] $
Saldo (a pagar na conclusão, antes da recolha ou envio): [saldo] $

Política de cancelamento:

Sinal não reembolsável após confirmação
Cancelamentos após o início da produção: valor total da encomenda cobrado
As peças personalizadas podem ser colocadas à venda geral se a encomenda for cancelada após a produção

Documentação das especificações da encomenda

A secção de especificações da fatura da encomenda serve também como registo de produção. Seja específica:

Nome do vidrado e número de referência (se acompanhar os vidrados)
Dimensões: altura × largura em centímetros
Temperatura de cozedura e cone (se relevante para o acabamento)
Quaisquer referências ou imagens de inspiração anexadas

Quanto mais específica a fatura, menos margem para desacordo sobre se a peça acabada corresponde ao que foi encomendado.

Recibos de retalho de feiras e mercados

Documentos do Invoice Flow app de um vendedor de artesanato — um pedido de velas no atacado, um pedido personalizado de lembrancinhas de casamento com depósito, um pedido corporativo de presentes pago e um rascunho — Atacado, um pedido personalizado com depósito, uma remessa de presentes corporativos — o hobby agora é um negócio.

Recibo de Retalho — [Nome do Estúdio] — [Data]:

Evento: [Nome da feira de artesanato, local]
[Artigo]: [preço] $
[Artigo]: [preço] $
Total: [preço] $
Pagamento: [Dinheiro / Cartão / Venmo]
Nota: [Meio] feito à mão — [Nome do estúdio, cidade, estado]
Contacto: [Website, email]

Envie os recibos para o email do cliente imediatamente. Designers de interiores, compradores de presentes e compradores empresariais precisam frequentemente de recibos para relatórios de despesas.

Faturas de plataformas e marketplaces online

Para o Etsy, o seu próprio website ou outras plataformas, por vezes são necessárias faturas suplementares:

Compradores internacionais (apoio à declaração alfandegária)
Compradores empresariais (relatórios de despesas)
Pedidos de grosso iniciados através da plataforma

Fatura de Venda Online — [Cliente] — [Data]:

Nº da encomenda na plataforma: [####] | Plataforma: [Etsy / Website]
Artigo: [Descrição] — [valor] $
Envio: [valor] $ | Total: [total] $
Nota: Esta fatura é para fins [alfandegários / de despesas]. O registo da transação na plataforma é o oficial.

Usar o InvoiceFlow para faturação de artesanato

Tela de produtos do Invoice Flow app de um negócio de velas — velas, latas, wax melts, difusores e conjuntos de presente com SKUs e estoque rastreado — Cada linha com seu próprio SKU e contagem de estoque — a prateleira do ateliê, digitalizada.

Modelos de consignação: Crie um modelo de acerto mensal com o formato de tabela artigo/preço/percentagem. Anexe o registo de inventário em PDF ou faça-lhe referência por data. A funcionalidade de faturas recorrentes do InvoiceFlow pode gerar automaticamente o lembrete de acerto no mesmo dia de cada mês.

Modelos de grosso: Crie modelos separados para os níveis de grosso e de distribuição. Pré-carregue a política MAP no campo de Notas. Guarde a data de validade do certificado de revenda nas notas da conta do cliente.

Acompanhamento de sinais de encomendas: Quando um cliente paga o sinal de 50%, o InvoiceFlow regista o pagamento e gera a fatura do saldo com o valor restante. Ambas as faturas fazem referência ao mesmo ID de encomenda.

Recibos de feiras de artesanato: Crie um modelo simples de recibo de retalho no InvoiceFlow. Na feira, preencha os artigos e o total, selecione o cliente (ou adicione-o na hora) e envie por email. Trinta segundos por transação.

Guia de preços e margens para vendedores de artesanato

A fórmula de preços sustentável para produtos artesanais:

Custo dos materiais por peça: acompanhe o gasto real
Custo da mão de obra por peça: a sua tarifa horária × horas por peça
Custo de estrutura por peça: renda do estúdio, serviços, ferramentas ÷ peças produzidas
Custo de produção = materiais + mão de obra + estrutura

Níveis de preço:

Preço de retalho = custo de produção × 4–6 (4 para alto volume; 6 para premium/limitado)
Preço de grosso = retalho ÷ 2–2,5
Parte de consignação = preço de retalho × a sua percentagem (normalmente 50–60%)

Se o preço de grosso não cobrir 2× o custo de produção, o preço de retalho está demasiado baixo ou os custos de produção demasiado altos.

Checklist de faturas de artesanato

Antes de enviar qualquer fatura por grosso ou de consignação:

Nome da conta e data do período/encomenda
Número da OC para contas de grosso
Certificado de revenda em ficheiro (confirmado e não expirado)
Produtos discriminados com preços unitários e quantidades
Nota de política MAP para encomendas por grosso
Período de acerto, lista de artigos e cálculo de percentagem para consignação
Registo de inventário anexo para acertos de consignação
Valor do sinal e data de vencimento do saldo para encomendas por medida

Descarregue o InvoiceFlow. Crie o seu modelo de acerto de consignação com a referência ao registo de inventário. Crie o seu modelo de grosso com política MAP e condições net-30. Adicione a estrutura de sinal às faturas de encomendas. A conta da boutique que volta a encomendar trimestralmente proporciona rendimento nos meses em que as feiras estão fracas.

O InvoiceFlow é uma app de faturação Android gratuita, criada para pequenos empresários. Envie faturas profissionais, acompanhe acertos de consignação, faça a gestão de contas de grosso com políticas MAP e trate de sinais de encomendas por medida — tudo a partir do seu telemóvel.