Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

InvoiceFlow for selgere av håndlagde varer: Den komplette faktureringsguiden

Fakturering for kommisjon, engros, spesialbestillinger, håndverksmesser og nettsalg

Selgere av håndlagde varer opererer med flere faktureringsmodeller enn nesten enhver annen småbedrift: kommisjonsoppgjør med månedlig varelageravstemming, engrosbestillinger med MAP-retningslinjer og netto 30, depositum for spesialbestillinger med avbestillingsvilkår, håndverksmessekvitteringer og supplerende plattformfakturaer. InvoiceFlow håndterer alt dette fra én Android-app – med maler for hver faktureringstype, depositumssporing for bestillinger, og engrosfakturaformatet som forhandlerkjøpere krever.

Kommisjonsoppgjørsfakturaer

Kommisjon er ordningen der produktene dine står i en forhandlers butikk og du bare blir betalt når varene selges. Månedlige oppgjørsfakturaer sporer hva som ble solgt, til hvilken pris, og din andel.

Kommisjonsoppgjør – [Forhandlernavn] – [Måned år]:

Kontodetaljer:

Salg denne perioden: | Vare | Utsalgspris | Antall solgt | Maker % | Per stykk | Total | | [Produkt 1] | $[utsalg] | [N] | [N] % | $[beløp] | $[total] | | [Produkt 2] | $[utsalg] | [N] | [N] % | $[beløp] | $[total] |

Legg alltid ved en varelagerlogg. Loggen bør liste opp hvert stykke som for øyeblikket er i butikken etter varenavn, SKU (hvis du bruker dem) og prisen på merkelappen. Uten en vedlagt logg stoler du helt på forhandlerens telling.

Håndtering av kommisjonsrisiko

Kommisjon binder opp varelagerkapitalen din på ubestemt tid. For å håndtere dette:

Engrosbestillingsfakturaer

Invoice Flow app fakturaeditor for en lysprodusent — soyalys og en duftpinne-diffuser til engrospris per enhet med SKU-er og kjøperens PO i egendefinerte felt
SKU-er, enhetspriser, kjøperens PO — butikkens system godtar den som enhver leverandørs.

Når en kommisjonsforhandler har bevist gjennomsalg, er overgang til engros bedre for kontantstrømmen din – du blir betalt uansett hva som selges.

Engrosbestilling – [Forhandlernavn] – [Dato]:

Kontodetaljer:

Bestillingsvarer:

Betalingsvilkår: Netto 30 MAP-retningslinje: Engrospris forutsetter at varer selges videre til minst [N]× engros (retningslinje for minste annonserte pris). Brudd kan føre til tap av engrosberettigelse.

Formel for engrosprising

De fleste håndverksmakere bruker en kostnadsbasert engrosformel:

Hvis utsalgsprisen din er $60, er engrosprisen omtrent $28–$30, og materialer og arbeid bør være $14–$15 eller mindre per stykk for å opprettholde margin.

Dokumenter prisingen i engrosvilkårene dine – ikke på fakturaen, men i kontoavtalen. Forhandlere setter pris på å forstå hvorfor prisingen din er som den er.

Formulering for MAP-retningslinje

Ta med MAP-retningslinjen på hver engrosfaktura:

«Engrospris forutsetter at varer selges videre til minst [N]× engrospris. [Verkstednavn] forbeholder seg retten til å avslutte engrospris for kontoer som selges videre under MAP.»

For nettforhandlere, utvid retningslinjen til nettannonsepriser: «Inkluderer nett-/markedsplasspriser.»

Fakturaer for spesialbestillinger

Spesialbestilling – [Kundenavn] – [Dato]:

Bestillingsdetaljer:

Prising:

Betalingsplan:

Avbestillingsvilkår:

Dokumentasjon av bestillingsspesifikasjoner

Spesifikasjonsdelen av bestillingsfakturaen fungerer også som produksjonsoppføringen. Vær spesifikk:

Jo mer spesifikk fakturaen er, desto mindre rom for uenighet om hvorvidt det ferdige stykket samsvarer med det som ble bestilt.

Kvitteringer for håndverksmesse- og markedssalg

Invoice Flow app dokumenter for en håndlagd-selger – en engrosordre på stearinlys, en tilpasset ordre på bryllupsfavører på depositum, en betalt bedriftsgaveordre og et utkast
Engros, en tilpasset ordre på depositum, en bedriftsgaveserie – hobbyen er en bedrift nå.

Salgskvittering – [Verkstednavn] – [Dato]:

Send kvitteringer til kundens e-post umiddelbart. Interiørdesignere, gavekjøpere og bedriftskjøpere trenger ofte kvitteringer for utgiftsrapporter.

Plattform- og nettmarkedsplassfakturaer

For Etsy, ditt eget nettsted eller andre plattformer trengs supplerende fakturaer noen ganger:

Nettsalgsfaktura – [Kunde] – [Dato]:

Bruk av InvoiceFlow for fakturering av håndlagde varer

Produktskjerm i Invoice Flow app for en lysvirksomhet — lys, bokser, wax melts, diffusere og gavesett med SKU-er og sporet lager
Hver linje med sin egen SKU og lagerbeholdning — studiohyllen, digitalisert.

Kommisjonsmaler: Bygg en månedlig oppgjørsmal med tabellformatet vare/pris/prosent. Legg ved varelagerloggen som en PDF eller henvis til den etter dato. InvoiceFlows funksjon for gjentakende fakturaer kan auto-generere oppgjørspåminnelsen på samme dag hver måned.

Engrosmaler: Bygg separate maler for engros- og distribusjonsnivåer. Forhåndsutfyll MAP-retningslinjen i Notat-feltet. Lagre utløpsdatoen for videreforhandlerbeviset i kundekontonotatene.

Depositumssporing for bestillinger: Når en kunde betaler 50 % depositum, registrerer InvoiceFlow betalingen og genererer restfakturaen med det gjenstående beløpet. Begge fakturaene henviser til samme bestillings-ID.

Håndverksmessekvitteringer: Bygg en enkel salgskvitteringsmal i InvoiceFlow. På messen fyller du inn varer og total, velger kunden (eller legger dem til på stedet) og sender via e-post. Tretti sekunder per transaksjon.

Pris- og marginguide for selgere av håndlagde varer

Den bærekraftige prisformelen for håndlagde varer:

Prisnivåer:

Hvis engrosprisen ikke dekker 2× produksjonskostnad, er utsalgsprisen for lav eller produksjonskostnadene for høye.

Sjekkliste for faktura for håndlagde varer

Før du sender en engros- eller kommisjonsfaktura:

Last ned InvoiceFlow. Bygg kommisjonsoppgjørsmalen din med referansen til varelagerloggen. Bygg engrosmalen din med MAP-retningslinje og netto 30-vilkår. Legg til depositumsstrukturen på bestillingsfakturaer. Butikkontoen som gjenbestiller kvartalsvis gir inntekt i måneder når messene er trege.

InvoiceFlow er en gratis Android-faktureringsapp bygget for småbedriftseiere. Send profesjonelle fakturaer, spor kommisjonsoppgjør, håndter engroskontoer med MAP-retningslinjer og håndter depositum for spesialbestillinger – alt fra telefonen din.