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InvoiceFlow für Verkäufer von handgefertigtem Kunsthandwerk: Der vollständige Abrechnungsleitfaden

Abrechnung für Kommission, Großhandel, Auftragsarbeiten, Kunsthandwerksmärkte und Online-Verkäufe

Verkäufer von handgefertigtem Kunsthandwerk arbeiten mit mehr Abrechnungsmodellen als fast jedes andere Kleinunternehmen: Kommissionsabrechnungen mit monatlicher Bestandsabstimmung, Großhandelsaufträge mit MAP-Richtlinien und 30-Tage-netto, Anzahlungen für Auftragsarbeiten mit Stornobedingungen, Verkaufsquittungen für Kunsthandwerksmärkte und ergänzende Plattformrechnungen. InvoiceFlow bewältigt all das aus einer einzigen Android-App — mit Vorlagen für jeden Abrechnungstyp, Anzahlungsverfolgung für Auftragsarbeiten und dem Großhandelsrechnungsformat, das Einzelhandelseinkäufer verlangen.

Kommissionsabrechnungen

Kommission ist die Vereinbarung, bei der deine Produkte im Laden eines Händlers stehen und du erst bezahlt wirst, wenn Artikel verkauft werden. Monatliche Abrechnungen erfassen, was verkauft wurde, zu welchem Preis und deinen Anteil.

Kommissionsabrechnung — [Händlername] — [Monat Jahr]:

Kontodetails:

Verkäufe in dieser Periode: | Artikel | Verkaufspreis | Verk. Menge | Herstelleranteil % | Pro Stück | Gesamt | | [Produkt 1] | [Verkaufspreis] $ | [N] | [N] % | [Betrag] $ | [Summe] $ | | [Produkt 2] | [Verkaufspreis] $ | [N] | [N] % | [Betrag] $ | [Summe] $ |

Füge immer ein Bestandsprotokoll bei. Das Protokoll sollte jedes Stück auflisten, das sich derzeit im Laden befindet, nach Artikelname, SKU (falls verwendet) und dem darauf angebrachten Verkaufspreisetikett. Ohne beigefügtes Protokoll verlässt du dich vollständig auf die Zählung des Händlers.

Kommissionsrisiko steuern

Kommission bindet dein Warenkapital auf unbestimmte Zeit. Um dies zu steuern:

Großhandelsauftragsrechnungen

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Kerzenherstellers – Sojakerzen und ein Raumduft-Diffuser zu Großhandels-Stückpreisen mit SKUs und der PO des Käufers in benutzerdefinierten Feldern
SKUs, Stückpreise, die PO des Käufers – das System der Boutique akzeptiert sie wie bei jedem Lieferanten.

Sobald ein Kommissionshändler eine gute Abverkaufsquote nachgewiesen hat, ist der Übergang zum Großhandel besser für deinen Cashflow — du wirst unabhängig davon bezahlt, was sich verkauft.

Großhandelsauftrag — [Händlername] — [Datum]:

Kontodetails:

Auftragspositionen:

Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto MAP-Richtlinie: Der Großhandelspreis setzt voraus, dass die Artikel zu mindestens dem [N]-fachen des Großhandelspreises verkauft werden (Mindestwerbepreis-Richtlinie). Verstöße können zum Verlust der Großhandelsberechtigung führen.

Großhandels-Preisformel

Die meisten Kunsthandwerker verwenden eine kostenbasierte Großhandelsformel:

Wenn dein Verkaufspreis 60 $ beträgt, liegt dein Großhandelspreis bei etwa 28–30 $, und dein Material- und Arbeitsaufwand sollte 14–15 $ oder weniger pro Stück betragen, um die Marge zu halten.

Dokumentiere die Preisgestaltung in deinen Großhandelsbedingungen — nicht auf der Rechnung, sondern in der Kontovereinbarung. Händler schätzen es zu verstehen, warum deine Preise so sind, wie sie sind.

Formulierung der MAP-Richtlinie

Führe die MAP-Richtlinie auf jeder Großhandelsrechnung an:

„Der Großhandelspreis setzt voraus, dass die Artikel zu mindestens dem [N]-fachen des Großhandelspreises verkauft werden. [Ateliername] behält sich das Recht vor, den Großhandelspreis für Konten einzustellen, die unter MAP verkaufen.”

Für Online-Händler erweitere die Richtlinie auf Online-Listenpreise: „Einschließlich Online-/Marktplatzpreisen.”

Rechnungen für Auftragsarbeiten

Auftragsarbeit — [Kundenname] — [Datum]:

Auftragsdetails:

Preisgestaltung:

Zahlungsplan:

Stornierungsrichtlinie:

Dokumentation der Auftragsspezifikation

Der Spezifikationsteil der Auftragsrechnung dient zugleich als Produktionsprotokoll. Sei konkret:

Je konkreter die Rechnung, desto weniger Spielraum für Meinungsverschiedenheiten darüber, ob das fertige Stück dem Bestellten entspricht.

Verkaufsquittungen für Kunsthandwerksmärkte und Märkte

Invoice Flow app Dokumente einer Herstellerin von Handarbeiten — eine Großhandelsbestellung Kerzen, eine individuelle Hochzeits-Gastgeschenk-Bestellung auf Anzahlung, eine bezahlte Firmen-Geschenkbestellung und ein Entwurf
Großhandel, eine individuelle Bestellung auf Anzahlung, eine Firmen-Geschenkaktion — aus dem Hobby ist ein Geschäft geworden.

Verkaufsquittung — [Ateliername] — [Datum]:

Sende Quittungen sofort an die E-Mail-Adresse des Kunden. Innenarchitekten, Geschenkkäufer und Geschäftskunden benötigen oft Quittungen für Ausgabenabrechnungen.

Plattform- und Online-Marktplatzrechnungen

Für Etsy, deine eigene Website oder andere Plattformen werden manchmal ergänzende Rechnungen benötigt:

Online-Verkaufsrechnung — [Kunde] — [Datum]:

InvoiceFlow für die Abrechnung im handgefertigten Kunsthandwerk nutzen

Produktansicht eines Kerzenbetriebs in der Invoice Flow app – Kerzen, Dosen, Duftwachs, Diffuser und Geschenksets mit SKUs und verfolgtem Bestand
Jede Position mit eigenem SKU und Bestandszählung – das Studioregal, digitalisiert.

Kommissionsvorlagen: Erstelle eine monatliche Abrechnungsvorlage mit dem Tabellenformat Artikel/Preis/Prozentsatz. Füge das Bestandsprotokoll als PDF bei oder verweise per Datum darauf. Die Funktion für wiederkehrende Rechnungen von InvoiceFlow kann die Abrechnungserinnerung jeden Monat am selben Tag automatisch erzeugen.

Großhandelsvorlagen: Erstelle separate Vorlagen für Großhandels- und Distributionsstufen. Hinterlege die MAP-Richtlinie im Notizfeld. Speichere das Ablaufdatum des Wiederverkäufernachweises in den Notizen zum Kundenkonto.

Anzahlungsverfolgung bei Auftragsarbeiten: Wenn ein Kunde die Anzahlung von 50 % leistet, erfasst InvoiceFlow die Zahlung und erstellt die Restbetragsrechnung über den verbleibenden Betrag. Beide Rechnungen verweisen auf dieselbe Auftrags-ID.

Marktquittungen: Erstelle in InvoiceFlow eine einfache Verkaufsquittungsvorlage. Auf dem Markt trägst du Artikel und Summe ein, wählst den Kunden aus (oder fügst ihn vor Ort hinzu) und sendest per E-Mail. Dreißig Sekunden pro Transaktion.

Preis- und Margenleitfaden für Kunsthandwerksverkäufer

Die nachhaltige Preisformel für handgefertigte Waren:

Preisstufen:

Wenn der Großhandelspreis nicht das 2-fache der Produktionskosten deckt, ist der Verkaufspreis zu niedrig oder die Produktionskosten sind zu hoch.

Checkliste für Kunsthandwerksrechnungen

Bevor du eine Großhandels- oder Kommissionsrechnung sendest:

Lade InvoiceFlow herunter. Erstelle deine Kommissionsabrechnungsvorlage mit Verweis auf das Bestandsprotokoll. Erstelle deine Großhandelsvorlage mit MAP-Richtlinie und 30-Tage-netto-Bedingungen. Füge die Anzahlungsstruktur zu den Rechnungen für Auftragsarbeiten hinzu. Das Boutiquekonto, das vierteljährlich nachbestellt, sorgt in den Monaten für Einkommen, in denen die Märkte schwach laufen.

InvoiceFlow ist eine kostenlose Android-Rechnungs-App für Kleinunternehmer. Versende professionelle Rechnungen, verfolge Kommissionsabrechnungen, verwalte Großhandelskonten mit MAP-Richtlinien und bearbeite Anzahlungen für Auftragsarbeiten — alles vom Smartphone aus.