Invoice Flow app icon Invoice Flow management App downloaden
NL

InvoiceFlow voor makers van handgemaakte producten: de complete facturatiegids

Facturatie voor consignatie, groothandel, maatwerkopdrachten, ambachtsmarkten en online verkoop

Makers van handgemaakte producten werken met meer factuurmodellen dan bijna elke andere kleine onderneming: consignatieafrekeningen met maandelijkse voorraadafstemming, groothandelsorders met MAP-beleid en net-30, aanbetalingen voor maatwerkopdrachten met annuleringsvoorwaarden, verkoopbonnen op ambachtsmarkten en aanvullende platformfacturen. InvoiceFlow verwerkt al deze vanuit één Android-app — met sjablonen voor elk factuurtype, aanbetalingsregistratie voor opdrachten, en de groothandelsfactuuropmaak die retailkopers vereisen.

Consignatieafrekenfacturen

Consignatie is de afspraak waarbij je producten in de winkel van een retailer staan en je pas betaald krijgt wanneer stukken verkopen. Maandelijkse afrekenfacturen houden bij wat er verkocht is, tegen welke prijs, en wat jouw aandeel is.

Consignatieafrekening — [Naam retailer] — [Maand jaar]:

Accountgegevens:

Verkoop deze periode: | Artikel | Winkelprijs | Aantal verkocht | Maker % | Per stuk | Totaal | | [Product 1] | € [winkel] | [N] | [N]% | € [bedrag] | € [totaal] | | [Product 2] | € [winkel] | [N] | [N]% | € [bedrag] | € [totaal] |

Voeg altijd een voorraadlogboek toe. Het logboek moet elk stuk dat momenteel in de winkel ligt vermelden op artikelnaam, SKU (als je die gebruikt) en het prijskaartje erop. Zonder bijgevoegd logboek vertrouw je volledig op de telling van de retailer.

Consignatierisico beheren

Consignatie zet je voorraadkapitaal voor onbepaalde tijd vast. Om dit te beheren:

Groothandelsorderfacturen

Invoice Flow app factuureditor van een kaarsenmaker — sojakaarsen en een geurstokjesdiffuser tegen groothandelsprijs per stuk met SKU's en de PO van de koper in aangepaste velden
SKU's, stukprijs, de PO van de koper — het systeem van de boutique accepteert het als van elke leverancier.

Zodra een consignatieretailer een goede doorverkoop heeft bewezen, is overstappen op groothandel beter voor je cashflow — je krijgt betaald ongeacht wat er verkoopt.

Groothandelsorder — [Naam retailer] — [Datum]:

Accountgegevens:

Orderartikelen:

Betalingstermijn: Net-30 MAP-beleid: Groothandelsprijzen gaan ervan uit dat artikelen worden doorverkocht voor niet minder dan [N]× de groothandelsprijs (beleid voor minimale geadverteerde prijs). Overtredingen kunnen leiden tot verlies van groothandelsrechten.

Formule voor groothandelsprijzen

De meeste makers van handgemaakte producten gebruiken een kostengebaseerde groothandelsformule:

Als je winkelprijs € 60 is, is je groothandelsprijs ongeveer € 28–€ 30, en moeten je materiaal en arbeid € 14–€ 15 of minder per stuk zijn om je marge te behouden.

Documenteer de prijsstelling in je groothandelsvoorwaarden — niet op de factuur, maar in de accountovereenkomst. Retailers waarderen het te begrijpen waarom je prijzen zijn zoals ze zijn.

Formulering van het MAP-beleid

Vermeld het MAP-beleid op elke groothandelsfactuur:

“Groothandelsprijzen gaan ervan uit dat artikelen worden doorverkocht voor niet minder dan [N]× de groothandelsprijs. [Naam atelier] behoudt zich het recht voor groothandelsprijzen stop te zetten voor accounts die onder MAP doorverkopen.”

Breid het beleid voor online retailers uit naar online aanbiedingsprijzen: “Inclusief online-/marktplaatsprijzen.”

Facturen voor maatwerkopdrachten

Maatwerkopdracht — [Naam klant] — [Datum]:

Opdrachtgegevens:

Prijsstelling:

Betalingsschema:

Annuleringsbeleid:

Documentatie van opdrachtspecificaties

Het specificatiegedeelte van de opdrachtfactuur dient tegelijk als productieregistratie. Wees specifiek:

Hoe specifieker de factuur, hoe minder ruimte er is voor onenigheid over de vraag of het afgewerkte stuk overeenkomt met wat is besteld.

Verkoopbonnen voor ambachtsmarkten

Invoice Flow app documenten van een verkoper van handgemaakte producten — een groothandelsorder kaarsen, een op maat gemaakte order bruiloftsbedankjes op aanbetaling, een betaalde order bedrijfsgeschenken en een concept
Groothandel, een maatorder op aanbetaling, een bedrijfsgeschenkenserie — de hobby is nu een bedrijf.

Verkoopbon — [Naam atelier] — [Datum]:

Stuur bonnen onmiddellijk naar het e-mailadres van de klant. Interieurontwerpers, geschenkkopers en zakelijke kopers hebben vaak bonnen nodig voor onkostendeclaraties.

Facturen voor platforms en online marktplaatsen

Voor Etsy, je eigen website of andere platforms zijn soms aanvullende facturen nodig:

Online verkoopfactuur — [Klant] — [Datum]:

InvoiceFlow gebruiken voor facturatie van handgemaakte producten

Productenscherm van de Invoice Flow app van een kaarsenbedrijf — kaarsen, blikken, waxmelts, diffusers en cadeausets met SKU's en bijgehouden voorraad
Elke regel met een eigen SKU en voorraadaantal — de studioplank, gedigitaliseerd.

Consignatiesjablonen: Bouw een maandelijkse afrekensjabloon met de tabelopmaak artikel/prijs/percentage. Voeg het voorraadlogboek toe als PDF of verwijs ernaar op datum. De functie voor terugkerende facturen van InvoiceFlow kan de afrekenherinnering elke maand op dezelfde dag automatisch genereren en versturen.

Groothandelssjablonen: Bouw aparte sjablonen voor groothandels- en distributieniveaus. Laad het MAP-beleid vooraf in het notitieveld. Bewaar de vervaldatum van het wederverkoopcertificaat in de accountnotities van de klant.

Aanbetalingsregistratie voor opdrachten: Wanneer een klant de aanbetaling van 50% betaalt, registreert InvoiceFlow de betaling en genereert de restfactuur met het resterende bedrag. Beide facturen verwijzen naar dezelfde opdracht-ID.

Verkoopbonnen op ambachtsmarkten: Bouw een eenvoudige verkoopbonsjabloon in InvoiceFlow. Op de markt vul je artikelen en totaal in, selecteer je de klant (of voeg je hem ter plekke toe) en verstuur je via e-mail. Dertig seconden per transactie.

Prijs- en margegids voor makers van handgemaakte producten

De duurzame prijsformule voor handgemaakte producten:

Prijsniveaus:

Als de groothandelsprijs niet 2× de productiekosten dekt, is de winkelprijs te laag of zijn de productiekosten te hoog.

Checklist factuur handgemaakte producten

Voordat je een groothandels- of consignatiefactuur verstuurt:

Download InvoiceFlow. Bouw je consignatieafrekensjabloon met de verwijzing naar het voorraadlogboek. Bouw je groothandelssjabloon met MAP-beleid en net-30-voorwaarden. Voeg de aanbetalingsstructuur toe aan opdrachtfacturen. De boetiekklant die elk kwartaal opnieuw bestelt, levert inkomsten in de maanden waarin de markten traag zijn.

InvoiceFlow is een gratis Android-facturatieapp voor eigenaren van kleine bedrijven. Verstuur professionele facturen, houd consignatieafrekeningen bij, beheer groothandelsaccounts met MAP-beleid en verwerk aanbetalingen voor maatwerkopdrachten — allemaal vanaf je telefoon.