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InvoiceFlow para vendedores de artesanía: la guía completa de facturación

Facturación de consignación, venta al por mayor, encargos personalizados, ferias de artesanía y ventas en línea

Los vendedores de artesanía operan con más modelos de facturación que casi cualquier otra pequeña empresa: liquidaciones de consignación con conciliación mensual de inventario, pedidos al por mayor con políticas de MAP y Net-30, anticipos de encargos personalizados con condiciones de cancelación, recibos de venta en ferias de artesanía y facturas complementarias de plataformas. InvoiceFlow gestiona todo esto desde una sola app Android: con plantillas para cada tipo de facturación, seguimiento de anticipos para encargos y el formato de factura al por mayor que exigen los compradores minoristas.

Facturas de liquidación de consignación

La consignación es el acuerdo por el que tus productos permanecen en la tienda de un minorista y te pagan solo cuando los artículos se venden. Las facturas de liquidación mensual controlan qué se vendió, a qué precio y cuál es tu parte.

Liquidación de consignación — [Nombre del minorista] — [Mes Año]:

Datos de la cuenta:

Ventas de este periodo: | Artículo | Precio venta | Cant. vendida | % artesano | Por pieza | Total | | [Producto 1] | [venta] USD | [N] | [N] % | [importe] USD | [total] USD | | [Producto 2] | [venta] USD | [N] | [N] % | [importe] USD | [total] USD |

Adjunta siempre un registro de inventario. El registro debe listar cada pieza que hay actualmente en la tienda por nombre de artículo, SKU (si los usas) y la etiqueta de precio de venta que lleva. Sin un registro adjunto, confías por completo en el recuento del minorista.

Gestión del riesgo de consignación

La consignación inmoviliza tu capital de inventario indefinidamente. Para gestionarlo:

Facturas de pedidos al por mayor

Editor de facturas de Invoice Flow app de un fabricante de velas: velas de soja y un difusor de varillas a precio unitario mayorista con SKU y el PO del comprador en campos personalizados
SKU, precio unitario, el PO del comprador: el sistema de la boutique lo acepta como el de cualquier proveedor.

Una vez que un minorista de consignación ha demostrado una buena rotación de ventas, pasar a la modalidad al por mayor es mejor para tu flujo de caja: te pagan independientemente de lo que se venda.

Pedido al por mayor — [Nombre del minorista] — [Fecha]:

Datos de la cuenta:

Artículos del pedido:

Condiciones de pago: Net-30 Política de MAP: El precio mayorista supone que los artículos se venderán al público a no menos de [N]× el precio mayorista (política de precio mínimo anunciado). Las infracciones pueden conllevar la pérdida de la elegibilidad para comprar al por mayor.

Fórmula de precios al por mayor

La mayoría de los artesanos usan una fórmula mayorista basada en costes:

Si tu precio de venta al público es de 60 USD, tu precio mayorista es de aproximadamente 28–30 USD, y tus materiales y mano de obra deberían ser de 14–15 USD o menos por pieza para mantener el margen.

Documenta los precios en tus condiciones mayoristas —no en la factura, sino en el acuerdo de cuenta—. Los minoristas agradecen entender por qué tus precios son los que son.

Texto de la política de MAP

Incluye la política de MAP en cada factura al por mayor:

“El precio mayorista supone que los artículos se venderán al público a no menos de [N]× el precio mayorista. [Nombre del taller] se reserva el derecho de suspender el precio mayorista para cuentas que vendan por debajo del MAP.”

Para minoristas en línea, extiende la política a los precios de listado en línea: “Incluye precios en línea/plataformas de compraventa.”

Facturas de encargos personalizados

Encargo personalizado — [Nombre del cliente] — [Fecha]:

Datos del encargo:

Precios:

Calendario de pagos:

Política de cancelación:

Documentación de las especificaciones del encargo

La sección de especificaciones de la factura del encargo funciona también como registro de producción. Sé específico:

Cuanto más específica sea la factura, menos margen habrá para desacuerdos sobre si la pieza terminada coincide con lo que se encargó.

Recibos de venta en ferias y mercados de artesanía

Documentos de Invoice Flow app de un vendedor de productos artesanales — un pedido mayorista de velas, un pedido de detalles de boda a medida con depósito, un pedido corporativo de regalos pagado y un borrador
Mayoreo, un pedido a medida con depósito, una tanda de regalos corporativos — el hobby ya es un negocio.

Recibo de venta — [Nombre del taller] — [Fecha]:

Envía los recibos al correo del cliente de inmediato. Los diseñadores de interiores, compradores de regalos y compradores empresariales a menudo necesitan recibos para sus informes de gastos.

Facturas de plataformas y mercados en línea

Para Etsy, tu propio sitio web u otras plataformas, a veces se necesitan facturas complementarias:

Factura de venta en línea — [Cliente] — [Fecha]:

Uso de InvoiceFlow para la facturación de artesanía

Pantalla de productos de Invoice Flow app de un negocio de velas — velas, latas, ceras aromáticas, difusores y sets de regalo con SKUs y stock controlado
Cada línea con su propio SKU y recuento de stock — la estantería del estudio, digitalizada.

Plantillas de consignación: Crea una plantilla de liquidación mensual con el formato de tabla artículo/precio/porcentaje. Adjunta el registro de inventario en PDF o haz referencia a él por fecha. La función de facturas recurrentes de InvoiceFlow puede generar automáticamente el recordatorio de liquidación el mismo día de cada mes.

Plantillas al por mayor: Crea plantillas separadas para los niveles mayorista y de distribución. Carga previamente la política de MAP en el campo de Notas. Guarda la fecha de vencimiento del certificado de reventa en las notas de la cuenta del cliente.

Seguimiento de anticipos de encargos: Cuando un cliente paga el anticipo del 50 %, InvoiceFlow registra el pago y genera la factura del saldo con el importe restante. Ambas facturas hacen referencia al mismo ID de encargo.

Recibos de ferias de artesanía: Crea una plantilla sencilla de recibo de venta en InvoiceFlow. En la feria, rellena los artículos y el total, selecciona al cliente (o añádelo en el momento) y envíalo por correo. Treinta segundos por transacción.

Guía de precios y márgenes para vendedores de artesanía

La fórmula de precios sostenible para productos artesanales:

Niveles de precio:

Si el precio mayorista no cubre 2× el coste de producción, el precio de venta al público es demasiado bajo o los costes de producción demasiado altos.

Lista de comprobación de facturas de artesanía

Antes de enviar cualquier factura al por mayor o de consignación:

Descarga InvoiceFlow. Crea tu plantilla de liquidación de consignación con la referencia al registro de inventario. Crea tu plantilla al por mayor con la política de MAP y las condiciones Net-30. Añade la estructura de anticipos a las facturas de encargos. La cuenta de la boutique que vuelve a pedir cada trimestre aporta ingresos en los meses en que las ferias están flojas.

InvoiceFlow es una app de facturación gratuita para Android creada para propietarios de pequeñas empresas. Envía facturas profesionales, controla las liquidaciones de consignación, gestiona cuentas al por mayor con políticas de MAP y maneja anticipos de encargos personalizados, todo desde tu teléfono.