हस्तनिर्मित शिल्प विक्रेताओं के लिए InvoiceFlow: संपूर्ण बिलिंग गाइड

कंसाइनमेंट, थोक, कस्टम कमीशन, शिल्प मेले, और ऑनलाइन बिक्री के लिए बिलिंग

हस्तनिर्मित शिल्प विक्रेता लगभग किसी भी अन्य छोटे व्यवसाय की तुलना में अधिक बिलिंग मॉडलों में काम करते हैं: मासिक इन्वेंट्री समाधान के साथ कंसाइनमेंट सेटलमेंट, MAP नीतियों और नेट-30 के साथ थोक ऑर्डर, रद्दीकरण शर्तों के साथ कस्टम कमीशन डिपॉज़िट, शिल्प मेला खुदरा रसीदें, और प्लेटफ़ॉर्म पूरक इनवॉइस। InvoiceFlow इन सभी को एक Android ऐप से संभालता है — प्रत्येक बिलिंग प्रकार के लिए टेम्पलेट, कमीशन के लिए डिपॉज़िट ट्रैकिंग, और वह थोक इनवॉइस प्रारूप जो खुदरा खरीदार माँगते हैं।

कंसाइनमेंट सेटलमेंट इनवॉइस

कंसाइनमेंट वह व्यवस्था है जहाँ आपके उत्पाद खुदरा विक्रेता की दुकान में रखे रहते हैं और आपको भुगतान केवल तब मिलता है जब वस्तुएँ बिकती हैं। मासिक सेटलमेंट इनवॉइस यह ट्रैक करते हैं कि क्या बिका, किस मूल्य पर, और आपका हिस्सा क्या था।

कंसाइनमेंट सेटलमेंट — [खुदरा विक्रेता का नाम] — [माह वर्ष]:

खाता विवरण:

• खुदरा विक्रेता: [व्यवसाय का नाम] | कंसाइनमेंट समझौते की तिथि: [तिथि]
• सेटलमेंट अवधि: [प्रारंभ तिथि] – [समाप्ति तिथि]
• शर्तें: निर्माता को [N]% | खुदरा विक्रेता को [N]% (आमतौर पर 60/40 या 50/50)

इस अवधि की बिक्री: | वस्तु | खुदरा मूल्य | बिकी मात्रा | निर्माता % | प्रति-टुकड़ा | कुल | | [उत्पाद 1] | $[खुदरा] | [N] | [N]% | $[राशि] | $[कुल] | | [उत्पाद 2] | $[खुदरा] | [N] | [N]% | $[राशि] | $[कुल] |

• इस अवधि का कुल भुगतान: $[कुल]
• अवधि के अंत में हाथ में इन्वेंट्री: [N] टुकड़े (संलग्न इन्वेंट्री लॉग देखें)
• इन्वेंट्री टिप्पणियाँ: [कोई क्षतिग्रस्त, वापस की गई, या गायब टुकड़े]
• भुगतान देय: इस सेटलमेंट के [N] दिनों के भीतर

हमेशा एक इन्वेंट्री लॉग संलग्न करें। लॉग में वर्तमान में दुकान में मौजूद हर टुकड़े को वस्तु के नाम, SKU (यदि आप उपयोग करते हैं), और उस पर लगे खुदरा मूल्य टैग के अनुसार सूचीबद्ध होना चाहिए। संलग्न लॉग के बिना, आप पूरी तरह से खुदरा विक्रेता की गिनती पर भरोसा कर रहे हैं।

कंसाइनमेंट जोखिम का प्रबंधन

कंसाइनमेंट आपकी इन्वेंट्री पूँजी को अनिश्चित काल तक बाँध देता है। इसे प्रबंधित करने के लिए:

• एक अधिकतम कंसाइनमेंट अवधि निर्धारित करें (जैसे, 90 दिन) जिसके बाद बिना बिकी वस्तुएँ खुदरा विक्रेता के खर्च पर वापस की जाती हैं
• कंसाइनमेंट समझौते में वापसी नीति का दस्तावेज़ करें और हर सेटलमेंट इनवॉइस पर इसका संदर्भ दें
• कंसाइन करने से पहले अपनी इन्वेंट्री की तस्वीरें लें — किसी भी क्षति दावे के लिए स्थिति प्रलेखन

थोक ऑर्डर इनवॉइस

एक बार जब कंसाइनमेंट खुदरा विक्रेता ने बिक्री-दर सिद्ध कर दी, तो थोक में बदलना आपके नकदी प्रवाह के लिए बेहतर है — आपको भुगतान मिलता है चाहे कुछ भी बिके।

थोक ऑर्डर — [खुदरा विक्रेता का नाम] — [तिथि]:

खाता विवरण:

• ग्राहक: [व्यवसाय का नाम] | खाता #: [####]
• PO नंबर: [PO-####]
• पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र: फ़ाइल में | प्रमाणपत्र #: [####] | समाप्ति: [तिथि]
• बिलिंग पता: [पता] | शिप-टू: [पता]

ऑर्डर वस्तुएँ:

• [उत्पाद का नाम] — [SKU यदि लागू हो] | मात्रा: [N] | थोक मूल्य: $[दर] | विस्तारित: $[कुल]
• [उत्पाद का नाम] — [SKU] | मात्रा: [N] | थोक मूल्य: $[दर] | विस्तारित: $[कुल]
• उप-योग: $[कुल]
• शिपिंग और हैंडलिंग: $[राशि]
• कर: लागू GST के अनुसार (पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र/छूट लागू होने पर तदनुसार)
• ऑर्डर कुल: $[कुल]

भुगतान शर्तें: नेट-30 MAP नीति: थोक मूल्य यह मानता है कि वस्तुएँ थोक मूल्य के [N]× से कम पर खुदरा नहीं बेची जाएँगी (न्यूनतम विज्ञापित मूल्य नीति)। उल्लंघन के परिणामस्वरूप थोक पात्रता का नुकसान हो सकता है।

थोक मूल्य निर्धारण सूत्र

अधिकांश हस्तनिर्मित निर्माता लागत-आधारित थोक सूत्र का उपयोग करते हैं:

• सामग्री लागत × [गुणक] = उत्पादन लागत
• उत्पादन लागत × 2 = थोक मूल्य
• थोक मूल्य × 2–2.5 = खुदरा मूल्य

यदि आपका खुदरा मूल्य $60 है, तो आपका थोक लगभग $28–$30 है, और मार्जिन बनाए रखने के लिए आपकी सामग्री और श्रम प्रति टुकड़ा $14–$15 या उससे कम होना चाहिए।

अपनी थोक शर्तों में मूल्य निर्धारण का दस्तावेज़ करें — इनवॉइस पर नहीं, बल्कि खाता समझौते में। खुदरा विक्रेता यह समझने की सराहना करते हैं कि आपका मूल्य निर्धारण जैसा है वैसा क्यों है।

MAP नीति भाषा

हर थोक इनवॉइस पर MAP नीति शामिल करें:

“थोक मूल्य यह मानता है कि वस्तुएँ थोक मूल्य के [N]× से कम पर खुदरा नहीं बेची जाएँगी। [स्टूडियो का नाम] MAP से नीचे खुदरा बेचने वाले खातों के लिए थोक मूल्य बंद करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।”

ऑनलाइन खुदरा विक्रेताओं के लिए, नीति को ऑनलाइन लिस्टिंग मूल्यों तक विस्तारित करें: “ऑनलाइन/मार्केटप्लेस मूल्य शामिल है।“

कस्टम कमीशन इनवॉइस

कस्टम कमीशन — [ग्राहक का नाम] — [तिथि]:

कमीशन विवरण:

• कमीशन: [विवरण — जैसे, 8 स्टोनवेयर डिनर प्लेटों का सेट, कस्टम सेलाडॉन ग्लेज़, मोनोग्राम स्टैम्प]
• विनिर्देश: [आयाम, ग्लेज़ रंग, फ़िनिश, मात्रा, विशिष्ट आवश्यकताएँ]
• संदर्भ चित्र: [संलग्न या संदर्भित]
• अनुमानित पूर्णता: [तिथि सीमा]
• शिपिंग: [पिकअप / पते पर भेजा गया]

मूल्य निर्धारण:

• कमीशन शुल्क: $[राशि]
• रश अधिभार ([N] सप्ताह के भीतर पूर्णता): $[राशि]
• शिपिंग: $[राशि]
• कुल: $[कुल]

भुगतान अनुसूची:

• डिपॉज़िट (50%, गैर-वापसीयोग्य, ऑर्डर पुष्टि पर देय): $[डिपॉज़िट]
• शेष राशि (पूर्णता पर, पिकअप या शिपमेंट से पहले देय): $[शेष]

रद्दीकरण नीति:

• पुष्टि पर डिपॉज़िट गैर-वापसीयोग्य
• उत्पादन शुरू होने के बाद रद्दीकरण: पूर्ण कमीशन शुल्क लिया जाएगा
• यदि उत्पादन के बाद कमीशन रद्द किया जाता है तो कस्टम टुकड़े सामान्य बिक्री के लिए पेश किए जा सकते हैं

कमीशन विनिर्देश प्रलेखन

कमीशन इनवॉइस का विनिर्देश अनुभाग उत्पादन रिकॉर्ड के रूप में भी काम करता है। विशिष्ट रहें:

• ग्लेज़ का नाम और संदर्भ संख्या (यदि आप ग्लेज़ ट्रैक करते हैं)
• आयाम: ऊँचाई × चौड़ाई इंच में
• फ़ायरिंग तापमान और कोन (यदि फ़िनिश के लिए प्रासंगिक)
• कोई भी संदर्भ या प्रेरणा चित्र संलग्न

इनवॉइस जितना अधिक विशिष्ट होगा, इस बात पर असहमति की उतनी ही कम गुंजाइश होगी कि तैयार टुकड़ा ऑर्डर किए गए से मेल खाता है या नहीं।

शिल्प मेला और बाज़ार खुदरा रसीदें

खुदरा रसीद — [स्टूडियो का नाम] — [तिथि]:

• कार्यक्रम: [शिल्प मेले का नाम, स्थान]
• कुल: $[मूल्य]
• भुगतान: [नकद / कार्ड / UPI]
• टिप्पणी: हस्तनिर्मित [माध्यम] — [स्टूडियो का नाम, शहर, राज्य]
• संपर्क: [वेबसाइट, ईमेल]

रसीदें तुरंत ग्राहक के ईमेल पर भेजें। इंटीरियर डिज़ाइनर, उपहार खरीदार, और व्यावसायिक खरीदार अक्सर खर्च रिपोर्ट के लिए रसीदें चाहते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म और ऑनलाइन मार्केटप्लेस इनवॉइस

Etsy, आपकी अपनी वेबसाइट, या अन्य प्लेटफ़ॉर्म के लिए, कभी-कभी पूरक इनवॉइस की आवश्यकता होती है:

• अंतरराष्ट्रीय खरीदार (कस्टम घोषणा समर्थन)
• व्यावसायिक खरीदार (खर्च रिपोर्टिंग)
• प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से शुरू की गई थोक पूछताछ

ऑनलाइन बिक्री इनवॉइस — [ग्राहक] — [तिथि]:

• प्लेटफ़ॉर्म ऑर्डर #: [####] | प्लेटफ़ॉर्म: [Etsy / वेबसाइट]
• वस्तु: [विवरण] — $[राशि]
• शिपिंग: $[राशि] | कुल: $[कुल]
• टिप्पणी: यह इनवॉइस [कस्टम / खर्च] उद्देश्यों के लिए है। प्लेटफ़ॉर्म लेनदेन रिकॉर्ड आधिकारिक है।

हस्तनिर्मित शिल्प बिलिंग के लिए InvoiceFlow का उपयोग

कंसाइनमेंट टेम्पलेट: वस्तु/मूल्य/प्रतिशत तालिका प्रारूप के साथ एक मासिक सेटलमेंट टेम्पलेट बनाएँ। इन्वेंट्री लॉग को PDF के रूप में संलग्न करें या तिथि के अनुसार संदर्भित करें। InvoiceFlow की आवर्ती इनवॉइस सुविधा हर महीने उसी दिन सेटलमेंट रिमाइंडर स्वतः-उत्पन्न कर सकती है।

थोक टेम्पलेट: थोक और वितरण स्तरों के लिए अलग टेम्पलेट बनाएँ। नोट्स फ़ील्ड में MAP नीति पहले से लोड करें। ग्राहक खाता नोट्स में पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र समाप्ति तिथि सहेजें।

कमीशन डिपॉज़िट ट्रैकिंग: जब कोई ग्राहक 50% डिपॉज़िट का भुगतान करता है, तो InvoiceFlow भुगतान रिकॉर्ड करता है और शेष राशि के साथ बैलेंस इनवॉइस तैयार करता है। दोनों इनवॉइस एक ही कमीशन ID का संदर्भ देते हैं।

शिल्प मेला रसीदें: InvoiceFlow में एक सरल खुदरा रसीद टेम्पलेट बनाएँ। मेले में, वस्तुएँ और कुल भरें, ग्राहक चुनें (या मौके पर जोड़ें), और ईमेल के माध्यम से भेजें। प्रति लेनदेन तीस सेकंड।

हस्तनिर्मित विक्रेताओं के लिए मूल्य निर्धारण और मार्जिन गाइड

हस्तनिर्मित वस्तुओं के लिए टिकाऊ मूल्य निर्धारण सूत्र:

• सामग्री लागत प्रति टुकड़ा: वास्तविक खर्च ट्रैक करें
• श्रम लागत प्रति टुकड़ा: आपकी प्रति घंटा दर × प्रति टुकड़ा घंटे
• ओवरहेड लागत प्रति टुकड़ा: स्टूडियो किराया, उपयोगिताएँ, उपकरण ÷ उत्पादित टुकड़े
• उत्पादन लागत = सामग्री + श्रम + ओवरहेड

मूल्य निर्धारण स्तर:

• खुदरा मूल्य = उत्पादन लागत × 4–6 (उच्च-मात्रा के लिए 4; प्रीमियम/सीमित के लिए 6)
• थोक मूल्य = खुदरा ÷ 2–2.5
• कंसाइनमेंट हिस्सा = खुदरा मूल्य × आपका प्रतिशत (आमतौर पर 50–60%)

यदि थोक मूल्य 2× उत्पादन लागत को कवर नहीं करता, तो खुदरा मूल्य बहुत कम है या उत्पादन लागत बहुत अधिक है।

हस्तनिर्मित शिल्प इनवॉइस चेकलिस्ट

कोई भी थोक या कंसाइनमेंट इनवॉइस भेजने से पहले:

• खाता नाम और अवधि/ऑर्डर तिथि
• थोक खातों के लिए PO नंबर
• पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र फ़ाइल में (पुष्टि की गई और समाप्त नहीं)
• इकाई मूल्य और मात्रा के साथ मदवार उत्पाद
• थोक ऑर्डर के लिए MAP नीति टिप्पणी
• कंसाइनमेंट के लिए सेटलमेंट अवधि, वस्तु सूची, और प्रतिशत गणना
• कंसाइनमेंट सेटलमेंट के लिए इन्वेंट्री लॉग संलग्न
• कमीशन ऑर्डर के लिए डिपॉज़िट राशि और शेष देय तिथि

InvoiceFlow डाउनलोड करें। इन्वेंट्री लॉग संदर्भ के साथ अपना कंसाइनमेंट सेटलमेंट टेम्पलेट बनाएँ। MAP नीति और नेट-30 शर्तों के साथ अपना थोक टेम्पलेट बनाएँ। कमीशन इनवॉइस में डिपॉज़िट संरचना जोड़ें। बुटीक खाता जो हर तिमाही फिर से ऑर्डर करता है वह उन महीनों में आय प्रदान करता है जब मेले धीमे होते हैं।

InvoiceFlow छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बनाया गया एक मुफ़्त Android इनवॉइसिंग ऐप है। पेशेवर इनवॉइस भेजें, कंसाइनमेंट सेटलमेंट ट्रैक करें, MAP नीतियों के साथ थोक खातों का प्रबंधन करें, और कस्टम कमीशन डिपॉज़िट संभालें — सब आपके फ़ोन से।