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InvoiceFlow per i venditori di artigianato fatto a mano: la guida completa alla fatturazione

Fatturazione per conto vendita, ingrosso, commissioni su misura, mercatini e vendite online

I venditori di artigianato fatto a mano operano attraverso più modelli di fatturazione di quasi qualsiasi altra piccola impresa: rendiconti di conto vendita con riconciliazione mensile dell’inventario, ordini all’ingrosso con politiche MAP e termini a 30 giorni, acconti per le commissioni su misura con condizioni di annullamento, ricevute al dettaglio dei mercatini e fatture integrative delle piattaforme. InvoiceFlow gestisce tutte queste casistiche da un’unica app Android — con template per ogni tipologia di fatturazione, monitoraggio degli acconti per le commissioni e il formato di fattura all’ingrosso richiesto dagli acquirenti al dettaglio.

Fatture di rendiconto del conto vendita

Il conto vendita è l’accordo in cui i tuoi prodotti restano nel negozio di un rivenditore e vieni pagata solo quando gli articoli vengono venduti. I rendiconti mensili tengono traccia di cosa è stato venduto, a quale prezzo e della tua quota.

Rendiconto conto vendita — [Nome rivenditore] — [Mese Anno]:

Dati dell’account:

Vendite di questo periodo: | Articolo | Prezzo al dettaglio | Qtà venduta | % artigiana | Per pezzo | Totale | | [Prodotto 1] | [dettaglio] € | [N] | [N]% | [importo] € | [totale] € | | [Prodotto 2] | [dettaglio] € | [N] | [N]% | [importo] € | [totale] € |

Allega sempre un registro inventario. Il registro deve elencare ogni pezzo attualmente presente in negozio per nome dell’articolo, SKU (se li usi) e cartellino del prezzo al dettaglio applicato. Senza un registro allegato, ti affidi interamente al conteggio del rivenditore.

Gestire il rischio del conto vendita

Il conto vendita immobilizza il capitale del tuo magazzino a tempo indeterminato. Per gestirlo:

Fatture di ordini all’ingrosso

Editor di fatture dell'app Invoice Flow di un produttore di candele — candele di soia e un diffusore a bastoncini a prezzo unitario all'ingrosso con SKU e il PO dell'acquirente nei campi personalizzati
SKU, prezzi unitari, il PO dell'acquirente — il sistema della boutique la accetta come quella di qualsiasi fornitore.

Una volta che un rivenditore in conto vendita ha dimostrato un buon tasso di vendita, passare all’ingrosso è meglio per il tuo flusso di cassa — vieni pagata indipendentemente da ciò che viene venduto.

Ordine all’ingrosso — [Nome rivenditore] — [Data]:

Dati dell’account:

Articoli dell’ordine:

Termini di pagamento: 30 giorni Politica MAP: il prezzo all’ingrosso presuppone che gli articoli vengano venduti al dettaglio a non meno di [N]× il prezzo all’ingrosso (politica di prezzo minimo pubblicizzato). Le violazioni possono comportare la perdita dell’idoneità all’ingrosso.

Formula di prezzo all’ingrosso

La maggior parte degli artigiani usa una formula all’ingrosso basata sui costi:

Se il tuo prezzo al dettaglio è 60 €, il tuo prezzo all’ingrosso è circa 28-30 €, e i tuoi materiali e la manodopera dovrebbero essere pari o inferiori a 14-15 € per pezzo per mantenere il margine.

Documenta il prezzo nelle tue condizioni all’ingrosso — non in fattura, ma nell’accordo di account. I rivenditori apprezzano capire il motivo dietro al tuo prezzo.

Testo della politica MAP

Includi la politica MAP su ogni fattura all’ingrosso:

“Il prezzo all’ingrosso presuppone che gli articoli vengano venduti al dettaglio a non meno di [N]× il prezzo all’ingrosso. [Nome studio] si riserva il diritto di sospendere il prezzo all’ingrosso per gli account che vendono al dettaglio sotto il MAP.”

Per i rivenditori online, estendi la politica ai prezzi delle inserzioni online: “Include i prezzi online/sui marketplace.”

Fatture per commissioni su misura

Commissione su misura — [Nome cliente] — [Data]:

Dati della commissione:

Prezzo:

Piano di pagamento:

Politica di annullamento:

Documentazione delle specifiche della commissione

La sezione delle specifiche della fattura di commissione funge anche da registro di produzione. Sii specifica:

Più la fattura è specifica, minore è lo spazio per disaccordi sul fatto che il pezzo finito corrisponda a quanto ordinato.

Ricevute al dettaglio dei mercatini e mercati

Documenti dell'app Invoice Flow di un venditore di artigianato — un ordine di candele all'ingrosso, un ordine di bomboniere personalizzate con acconto, un ordine di regali aziendali pagato e una bozza
All'ingrosso, un ordine personalizzato con acconto, una fornitura di regali aziendali — l'hobby ora è un'attività.

Ricevuta al dettaglio — [Nome studio] — [Data]:

Invia le ricevute all’email del cliente immediatamente. Interior designer, acquirenti di regali e acquirenti business hanno spesso bisogno di ricevute per le note spese.

Fatture per piattaforme e marketplace online

Per Etsy, il tuo sito web o altre piattaforme, a volte sono necessarie fatture integrative:

Fattura di vendita online — [Cliente] — [Data]:

Usare InvoiceFlow per la fatturazione dell’artigianato

Schermata prodotti di Invoice Flow app di un'attività di candele — candele, latte, wax melt, diffusori e set regalo con SKU e giacenze tracciate
Ogni voce con il suo SKU e la sua giacenza — lo scaffale dello studio, digitalizzato.

Template per il conto vendita: costruisci un template di rendiconto mensile con il formato della tabella articolo/prezzo/percentuale. Allega il registro inventario come PDF o richiamalo per data. La funzione di fatture ricorrenti di InvoiceFlow può generare automaticamente il promemoria del rendiconto lo stesso giorno di ogni mese.

Template per l’ingrosso: costruisci template separati per le fasce all’ingrosso e di distribuzione. Precarica la politica MAP nel campo Note. Salva la data di scadenza del certificato per la rivendita nelle note dell’account cliente.

Monitoraggio dell’acconto per le commissioni: quando un cliente paga l’acconto del 50%, InvoiceFlow registra il pagamento e genera la fattura di saldo con l’importo residuo. Entrambe le fatture fanno riferimento allo stesso ID di commissione.

Ricevute dei mercatini: costruisci un semplice template di ricevuta al dettaglio in InvoiceFlow. Al mercatino, inserisci articoli e totale, seleziona il cliente (o aggiungilo sul posto) e invia via email. Trenta secondi a transazione.

Guida ai prezzi e ai margini per i venditori di artigianato

La formula di prezzo sostenibile per i prodotti fatti a mano:

Fasce di prezzo:

Se il prezzo all’ingrosso non copre 2× il costo di produzione, il prezzo al dettaglio è troppo basso o i costi di produzione sono troppo alti.

Checklist della fattura per l’artigianato

Prima di inviare qualsiasi fattura all’ingrosso o di conto vendita:

Scarica InvoiceFlow. Costruisci il template del rendiconto di conto vendita con il riferimento al registro inventario. Costruisci il template all’ingrosso con la politica MAP e i termini a 30 giorni. Aggiungi la struttura dell’acconto alle fatture delle commissioni. L’account della boutique che riordina ogni trimestre fornisce ricavi nei mesi in cui i mercatini sono fiacchi.

InvoiceFlow è un’app di fatturazione gratuita per Android pensata per i titolari di piccole imprese. Invia fatture professionali, tieni traccia dei rendiconti di conto vendita, gestisci gli account all’ingrosso con politiche MAP e gestisci gli acconti delle commissioni su misura — tutto dal tuo telefono.