InvoiceFlow untuk Penjual Kerajinan Tangan: Panduan Penagihan Lengkap

Penagihan untuk konsinyasi, grosir, komisi kustom, pameran kerajinan, dan penjualan online

Penjual kerajinan tangan beroperasi dengan lebih banyak model penagihan daripada hampir semua usaha kecil lain: penyelesaian konsinyasi dengan rekonsiliasi inventaris bulanan, pesanan grosir dengan kebijakan MAP dan net-30, uang muka komisi kustom dengan syarat pembatalan, kwitansi ritel pameran kerajinan, dan faktur pelengkap platform. InvoiceFlow menangani semua ini dari satu aplikasi Android — dengan template untuk setiap jenis penagihan, pelacakan uang muka untuk komisi, dan format faktur grosir yang dibutuhkan pembeli ritel.

Faktur Penyelesaian Konsinyasi

Konsinyasi adalah pengaturan di mana produk Anda berada di toko peritel dan Anda dibayar hanya saat barang terjual. Faktur penyelesaian bulanan melacak apa yang terjual, dengan harga berapa, dan bagian Anda.

Penyelesaian Konsinyasi — [Nama Peritel] — [Bulan Tahun]:

Detail Akun:

Peritel: [Nama bisnis] | Tanggal perjanjian konsinyasi: [Tanggal]
Periode penyelesaian: [Tanggal mulai] – [Tanggal akhir]
Syarat: [N]% untuk pembuat | [N]% untuk peritel (biasanya 60/40 atau 50/50)

Total remitansi periode ini: $[total]
Inventaris tersedia di akhir periode: [N] buah (lihat log inventaris terlampir)
Catatan inventaris: [Barang rusak, dikembalikan, atau hilang]
Pembayaran jatuh tempo: Dalam [N] hari setelah penyelesaian ini

Selalu lampirkan log inventaris. Log harus mencantumkan setiap buah yang saat ini ada di toko berdasarkan nama item, SKU (jika Anda menggunakannya), dan harga ritel pada labelnya. Tanpa log terlampir, Anda sepenuhnya memercayai hitungan peritel.

Mengelola Risiko Konsinyasi

Konsinyasi mengikat modal inventaris Anda tanpa batas waktu. Untuk mengelolanya:

Tetapkan periode konsinyasi maksimum (mis. 90 hari) setelah itu barang tak terjual dikembalikan atas biaya peritel
Dokumentasikan kebijakan pengembalian dalam perjanjian konsinyasi dan rujuk pada setiap faktur penyelesaian
Foto inventaris Anda sebelum dikonsinyasikan — dokumentasi kondisi untuk klaim kerusakan

Faktur Pesanan Grosir

Editor faktur Invoice Flow app milik pembuat lilin — lilin kedelai dan diffuser buluh dengan harga satuan grosir, dilengkapi SKU dan PO pembeli di custom field — SKU, harga satuan, PO pembeli — sistem butik menerimanya seperti vendor mana pun.

Setelah peritel konsinyasi terbukti mampu menjual, beralih ke grosir lebih baik untuk arus kas Anda — Anda dibayar terlepas dari apa yang terjual.

Pesanan Grosir — [Nama Peritel] — [Tanggal]:

Detail Akun:

Pelanggan: [Nama bisnis] | No. Akun: [####]
Nomor PO: [PO-####]
Sertifikat penjualan ulang: Tercatat | No. Sertifikat: [####] | Kedaluwarsa: [Tanggal]
Alamat penagihan: [Alamat] | Alamat pengiriman: [Alamat]

Item Pesanan:

[Nama produk] — [SKU jika ada] | Qty: [N] | Harga grosir: $[tarif] | Total: $[total]
[Nama produk] — [SKU] | Qty: [N] | Harga grosir: $[tarif] | Total: $[total]
Subtotal: $[total]
Pengiriman dan penanganan: $[jumlah]
Pajak: $0,00 (sertifikat penjualan ulang tercatat)
Total pesanan: $[total]

Syarat Pembayaran: Net-30 Kebijakan MAP: Harga grosir mengasumsikan barang akan dijual ritel tidak kurang dari [N]× grosir (kebijakan harga iklan minimum). Pelanggaran dapat mengakibatkan hilangnya kelayakan grosir.

Formula Harga Grosir

Sebagian besar pembuat kerajinan tangan menggunakan formula grosir berbasis biaya:

Biaya bahan × [pengganda] = biaya produksi
Biaya produksi × 2 = harga grosir
Harga grosir × 2–2,5 = harga ritel

Jika harga ritel Anda $60, grosir Anda sekitar $28–$30, dan bahan serta tenaga kerja Anda seharusnya $14–$15 atau kurang per buah untuk mempertahankan margin.

Dokumentasikan harga dalam syarat grosir Anda — bukan pada faktur, tetapi dalam perjanjian akun. Peritel menghargai memahami mengapa harga Anda seperti itu.

Bahasa Kebijakan MAP

Sertakan kebijakan MAP pada setiap faktur grosir:

“Harga grosir mengasumsikan barang akan dijual ritel tidak kurang dari [N]× harga grosir. [Nama studio] berhak menghentikan harga grosir untuk akun yang ditemukan menjual ritel di bawah MAP.”

Untuk peritel online, perluas kebijakan ke harga listing online: “Termasuk harga online/marketplace.”

Faktur Komisi Kustom

Komisi Kustom — [Nama Klien] — [Tanggal]:

Detail Komisi:

Komisi: [Deskripsi — mis. set 8 piring makan stoneware, glasir celadon kustom, cap monogram]
Spesifikasi: [Dimensi, warna glasir, hasil akhir, kuantitas, persyaratan khusus]
Gambar referensi: [Terlampir atau dirujuk]
Perkiraan penyelesaian: [Rentang tanggal]
Pengiriman: [Ambil sendiri / dikirim ke alamat]

Harga:

Biaya komisi: $[jumlah]
Biaya tambahan kilat (penyelesaian dalam [N] minggu): $[jumlah]
Pengiriman: $[jumlah]
Total: $[total]

Jadwal Pembayaran:

Uang muka (50%, tidak dapat dikembalikan, jatuh tempo saat konfirmasi pesanan): $[uang muka]
Saldo (jatuh tempo saat selesai, sebelum pengambilan atau pengiriman): $[saldo]

Kebijakan Pembatalan:

Uang muka tidak dapat dikembalikan setelah konfirmasi
Pembatalan setelah produksi dimulai: biaya komisi penuh dikenakan
Karya kustom dapat ditawarkan untuk penjualan umum jika komisi dibatalkan setelah produksi

Dokumentasi Spesifikasi Komisi

Bagian spesifikasi pada faktur komisi berfungsi ganda sebagai catatan produksi. Buatlah spesifik:

Nama dan nomor referensi glasir (jika Anda melacak glasir)
Dimensi: tinggi × lebar dalam sentimeter
Suhu dan cone pembakaran (jika relevan dengan hasil akhir)
Referensi atau gambar inspirasi yang dilampirkan

Semakin spesifik faktur, semakin sedikit ruang untuk perselisihan tentang apakah karya jadi sesuai dengan yang dipesan.

Kwitansi Ritel Pameran dan Pasar Kerajinan

Dokumen Invoice Flow app milik penjual handmade — pesanan lilin grosir, pesanan wedding favor custom dengan deposit, pesanan hadiah korporat dibayar, dan sebuah draf — Grosir, pesanan custom dengan deposit, batch hadiah korporat — hobi kini menjadi bisnis.

Kwitansi Ritel — [Nama Studio] — [Tanggal]:

Acara: [Nama pameran kerajinan, lokasi]
Total: $[harga]
Pembayaran: [Tunai / Kartu / Transfer]
Catatan: Buatan tangan [media] — [Nama studio, kota, provinsi]
Kontak: [Situs web, email]

Kirim kwitansi ke email pelanggan segera. Desainer interior, pembeli hadiah, dan pembeli bisnis sering membutuhkan kwitansi untuk laporan biaya.

Faktur Platform dan Marketplace Online

Untuk marketplace, situs web sendiri, atau platform lain, faktur pelengkap kadang dibutuhkan:

Pembeli internasional (dukungan deklarasi bea cukai)
Pembeli bisnis (pelaporan biaya)
Permintaan grosir yang dimulai melalui platform

Faktur Penjualan Online — [Pelanggan] — [Tanggal]:

No. pesanan platform: [####] | Platform: [Marketplace / Situs web]
Item: [Deskripsi] — $[jumlah]
Pengiriman: $[jumlah] | Total: $[total]
Catatan: Faktur ini untuk keperluan [bea cukai / biaya]. Catatan transaksi platform bersifat otoritatif.

Menggunakan InvoiceFlow untuk Penagihan Kerajinan Tangan

Layar produk Invoice Flow app milik bisnis lilin — lilin, kaleng, wax melt, diffuser, dan set hadiah dengan SKU dan stok terlacak — Setiap baris dengan SKU dan jumlah stoknya sendiri — rak studio, terdigitalisasi.

Template konsinyasi: Bangun template penyelesaian bulanan dengan format tabel item/harga/persentase. Lampirkan log inventaris sebagai PDF atau rujuk berdasarkan tanggal. Fitur faktur berulang InvoiceFlow dapat menghasilkan pengingat penyelesaian secara otomatis pada hari yang sama setiap bulan.

Template grosir: Bangun template terpisah untuk tingkatan grosir dan distribusi. Muat sebelumnya kebijakan MAP di bidang Catatan. Simpan tanggal kedaluwarsa sertifikat penjualan ulang di catatan akun klien.

Pelacakan uang muka komisi: Ketika klien membayar uang muka 50%, InvoiceFlow mencatat pembayaran dan menghasilkan faktur saldo dengan jumlah tersisa. Kedua faktur merujuk pada ID komisi yang sama.

Kwitansi pameran kerajinan: Bangun template kwitansi ritel sederhana di InvoiceFlow. Di pameran, isi item dan total, pilih pelanggan (atau tambahkan di tempat), dan kirim via email. Tiga puluh detik per transaksi.

Panduan Harga dan Margin untuk Penjual Kerajinan Tangan

Formula harga berkelanjutan untuk barang buatan tangan:

Biaya bahan per buah: lacak pengeluaran aktual
Biaya tenaga kerja per buah: tarif per jam Anda × jam per buah
Biaya overhead per buah: sewa studio, utilitas, alat ÷ buah yang diproduksi
Biaya produksi = bahan + tenaga kerja + overhead

Tingkatan harga:

Harga ritel = biaya produksi × 4–6 (4 untuk volume tinggi; 6 untuk premium/terbatas)
Harga grosir = ritel ÷ 2–2,5
Bagian konsinyasi = harga ritel × persentase Anda (biasanya 50–60%)

Jika harga grosir tidak menutupi 2× biaya produksi, harga ritel terlalu rendah atau biaya produksi terlalu tinggi.

Daftar Periksa Faktur Kerajinan Tangan

Sebelum mengirim faktur grosir atau konsinyasi apa pun:

Nama akun dan tanggal periode/pesanan
Nomor PO untuk akun grosir
Sertifikat penjualan ulang tercatat (dikonfirmasi dan tidak kedaluwarsa)
Produk terperinci dengan harga satuan dan kuantitas
Catatan kebijakan MAP untuk pesanan grosir
Periode penyelesaian, daftar item, dan perhitungan persentase untuk konsinyasi
Log inventaris terlampir untuk penyelesaian konsinyasi
Jumlah uang muka dan tanggal jatuh tempo saldo untuk pesanan komisi

Unduh InvoiceFlow. Bangun template penyelesaian konsinyasi Anda dengan referensi log inventaris. Bangun template grosir Anda dengan kebijakan MAP dan syarat net-30. Tambahkan struktur uang muka pada faktur komisi. Akun butik yang memesan ulang setiap kuartal memberikan pendapatan di bulan-bulan ketika pameran sepi.

InvoiceFlow adalah aplikasi faktur Android gratis yang dibangun untuk pemilik usaha kecil. Kirim faktur profesional, lacak penyelesaian konsinyasi, kelola akun grosir dengan kebijakan MAP, dan tangani uang muka komisi kustom — semuanya dari ponsel Anda.