InvoiceFlow pentru vânzătorii de produse handmade: ghidul complet de facturare

Facturare pentru consignație, en-gros, comenzi la comandă, târguri de artizanat și vânzări online

Vânzătorii de produse handmade operează cu mai multe modele de facturare decât aproape orice altă afacere mică: decontări de consignație cu reconciliere lunară a stocului, comenzi en-gros cu politici MAP și net-30, avansuri pentru comenzi la comandă cu termeni de anulare, chitanțe de retail de la târguri și facturi suplimentare pentru platforme. InvoiceFlow gestionează toate acestea dintr-o singură aplicație Android — cu șabloane pentru fiecare tip de facturare, urmărirea avansurilor pentru comenzi și formatul de factură en-gros pe care cumpărătorii de retail îl solicită.

Facturi de decontare a consignației

Consignația este acordul în care produsele tale stau în magazinul unui retailer și ești plătit doar când articolele se vând. Facturile lunare de decontare urmăresc ce s-a vândut, la ce preț și partea ta.

Decontare consignație — [Numele retailerului] — [Luna Anul]:

Detalii cont:

Retailer: [Numele afacerii] | Data acordului de consignație: [Data]
Perioadă de decontare: [Data început] – [Data sfârșit]
Termeni: [N]% pentru creator | [N]% pentru retailer (de obicei 60/40 sau 50/50)

Total remitere în această perioadă: [total] $
Stoc rămas la sfârșitul perioadei: [N] piese (vezi jurnalul de stoc atașat)
Note de stoc: [Orice piesă deteriorată, returnată sau lipsă]
Plată datorată: În [N] zile de la această decontare

Atașează întotdeauna un jurnal de stoc. Jurnalul ar trebui să enumere fiecare piesă aflată în prezent în magazin după numele articolului, SKU (dacă le folosești) și eticheta de preț retail de pe ea. Fără un jurnal atașat, te bazezi în întregime pe numărătoarea retailerului.

Gestionarea riscului de consignație

Consignația îți blochează capitalul de stoc pe termen nedefinit. Pentru a gestiona acest lucru:

Stabilește o perioadă maximă de consignație (de ex., 90 de zile) după care articolele nevândute sunt returnate pe cheltuiala retailerului
Documentează politica de returnare în acordul de consignație și fă referire la ea pe fiecare factură de decontare
Fotografiază-ți stocul înainte de a-l da în consignație — documentarea stării pentru orice reclamație de deteriorare

Facturi pentru comenzi en-gros

Editorul de facturi din Invoice Flow app al unui producător de lumânări — lumânări de soia și un difuzor cu bețișoare la preț unitar en-gros cu SKU-uri și PO-ul cumpărătorului în câmpuri personalizate — SKU-uri, preț unitar, PO-ul cumpărătorului — sistemul boutique-ului îl acceptă ca al oricărui furnizor.

Odată ce un retailer în consignație și-a dovedit rata de vânzare, trecerea la en-gros este mai bună pentru fluxul tău de numerar — ești plătit indiferent de ce se vinde.

Comandă en-gros — [Numele retailerului] — [Data]:

Detalii cont:

Client: [Numele afacerii] | Cont #: [####]
Număr PO: [PO-####]
Certificat de revânzare: La dosar | Certificat #: [####] | Expiră: [Data]
Adresă de facturare: [Adresă] | Livrare către: [Adresă]

Articole comandă:

[Numele produsului] — [SKU dacă e cazul] | Cant.: [N] | Preț en-gros: [tarif] $ | Extins: [total] $
[Numele produsului] — [SKU] | Cant.: [N] | Preț en-gros: [tarif] $ | Extins: [total] $
Subtotal: [total] $
Transport și manipulare: [sumă] $
Taxă: 0,00 $ (certificat de revânzare la dosar)
Total comandă: [total] $

Termeni de plată: Net-30 Politică MAP: Prețul en-gros presupune că articolele vor fi vândute cu amănuntul la nu mai puțin de [N]× prețul en-gros (politică de preț minim de publicitate). Încălcările pot duce la pierderea eligibilității en-gros.

Formula de preț en-gros

Majoritatea creatorilor handmade folosesc o formulă en-gros bazată pe costuri:

Cost materiale × [multiplicator] = cost de producție
Cost de producție × 2 = preț en-gros
Preț en-gros × 2–2,5 = preț retail

Dacă prețul tău retail este 60 $, en-gros-ul tău este aproximativ 28–30 $, iar materialele și manopera ar trebui să fie de 14–15 $ sau mai puțin pe piesă pentru a menține marja.

Documentează prețurile în termenii tăi en-gros — nu pe factură, ci în acordul de cont. Retailerii apreciază să înțeleagă de ce prețurile tale sunt cum sunt.

Formularea politicii MAP

Include politica MAP pe fiecare factură en-gros:

„Prețul en-gros presupune că articolele vor fi vândute cu amănuntul la nu mai puțin de [N]× prețul en-gros. [Numele atelierului] își rezervă dreptul de a întrerupe prețul en-gros pentru conturile găsite vânzând cu amănuntul sub MAP.”

Pentru retailerii online, extinde politica la prețurile de listare online: „Include prețurile online/de marketplace.”

Facturi pentru comenzi la comandă

Comandă la comandă — [Numele clientului] — [Data]:

Detalii comandă:

Comandă: [Descriere — de ex., set de 8 farfurii din gresie, glazură celadon personalizată, ștampilă monogramă]
Specificații: [Dimensiuni, culoare glazură, finisaj, cantitate, cerințe specifice]
Imagini de referință: [Atașate sau referite]
Finalizare estimată: [Interval de date]
Livrare: [Ridicare / expediere la adresă]

Prețuri:

Onorariu comandă: [sumă] $
Suprataxă de urgență (finalizare în [N] săptămâni): [sumă] $
Transport: [sumă] $
Total: [total] $

Program de plată:

Avans (50%, nerambursabil, datorat la confirmarea comenzii): [avans] $
Sold (datorat la finalizare, înainte de ridicare sau expediere): [sold] $

Politică de anulare:

Avans nerambursabil la confirmare
Anulări după începerea producției: se percepe onorariul integral al comenzii
Piesele personalizate pot fi oferite spre vânzare generală dacă comanda este anulată după producție

Documentarea specificațiilor comenzii

Secțiunea de specificații a facturii de comandă servește dublu ca evidență de producție. Fii specific:

Numele și numărul de referință al glazurii (dacă îți urmărești glazurile)
Dimensiuni: înălțime × lățime
Temperatura de ardere și conul (dacă e relevant pentru finisaj)
Orice referințe sau imagini de inspirație atașate

Cu cât factura este mai specifică, cu atât e mai puțin loc de dezacord cu privire la faptul dacă piesa finalizată corespunde cu ce a fost comandat.

Chitanțe de retail de la târguri și piețe

Documente în aplicația Invoice Flow ale unui vânzător de produse handmade — o comandă en-gros de lumânări, o comandă personalizată de favoruri de nuntă cu avans, o comandă corporate de cadouri plătită și o ciornă — En-gros, o comandă personalizată cu avans, un lot de cadouri corporate — hobby-ul e acum o afacere.

Chitanță de retail — [Numele atelierului] — [Data]:

Eveniment: [Numele târgului de artizanat, locație]
[Articol]: [preț] $
[Articol]: [preț] $
Total: [preț] $
Plată: [Numerar / Card / Transfer]
Notă: [Material] handmade — [Numele atelierului, oraș, regiune]
Contact: [Site, e-mail]

Trimite chitanțele pe e-mailul clientului imediat. Designerii de interior, cumpărătorii de cadouri și cumpărătorii de afaceri au adesea nevoie de chitanțe pentru rapoartele de cheltuieli.

Facturi pentru platforme și marketplace-uri online

Pentru Etsy, propriul tău site sau alte platforme, sunt uneori necesare facturi suplimentare:

Cumpărători internaționali (suport pentru declarația vamală)
Cumpărători de afaceri (raportare de cheltuieli)
Solicitări en-gros inițiate prin platformă

Factură vânzare online — [Client] — [Data]:

Comandă platformă #: [####] | Platformă: [Etsy / Site]
Articol: [Descriere] — [sumă] $
Transport: [sumă] $ | Total: [total] $
Notă: Această factură este în scop [vamal / de cheltuieli]. Evidența tranzacției de pe platformă este oficială.

Utilizarea InvoiceFlow pentru facturarea produselor handmade

Ecranul de produse din Invoice Flow app al unei afaceri de lumânări — lumânări, cutii de tablă, tablete de ceară, difuzoare și seturi cadou cu SKU-uri și stoc urmărit — Fiecare poziție cu propriul SKU și număr de stoc — raftul studioului, digitalizat.

Șabloane de consignație: Construiește un șablon lunar de decontare cu formatul de tabel articol/preț/procent. Atașează jurnalul de stoc ca PDF sau fă referire la el după dată. Funcția de facturi recurente din InvoiceFlow poate genera automat reminderul de decontare în aceeași zi a fiecărei luni.

Șabloane en-gros: Construiește șabloane separate pentru treptele en-gros și de distribuție. Preîncarcă politica MAP în câmpul Note. Salvează data de expirare a certificatului de revânzare în notele contului clientului.

Urmărirea avansurilor pentru comenzi: Când un client plătește avansul de 50%, InvoiceFlow înregistrează plata și generează factura pentru sold cu suma rămasă. Ambele facturi fac referire la același ID de comandă.

Chitanțe de la târguri: Construiește un șablon simplu de chitanță de retail în InvoiceFlow. La târg, completează articolele și totalul, selectează clientul (sau adaugă-l pe loc) și trimite prin e-mail. Treizeci de secunde per tranzacție.

Ghid de prețuri și marjă pentru vânzătorii de produse handmade

Formula sustenabilă de prețuri pentru produsele handmade:

Cost materiale per piesă: urmărește cheltuiala reală
Cost manoperă per piesă: tariful tău orar × orele per piesă
Cost general per piesă: chiria atelierului, utilități, unelte ÷ piese produse
Cost de producție = materiale + manoperă + costuri generale

Trepte de preț:

Preț retail = cost de producție × 4–6 (4 pentru volum mare; 6 pentru premium/limitat)
Preț en-gros = retail ÷ 2–2,5
Cota din consignație = preț retail × procentul tău (de obicei 50–60%)

Dacă prețul en-gros nu acoperă 2× costul de producție, prețul retail este prea mic sau costurile de producție sunt prea mari.

Listă de verificare pentru facturile de produse handmade

Înainte de a trimite orice factură en-gros sau de consignație:

Numele contului și perioada/data comenzii
Număr PO pentru conturile en-gros
Certificat de revânzare la dosar (confirmat și neexpirat)
Produse detaliate cu prețuri unitare și cantități
Notă de politică MAP pentru comenzile en-gros
Perioadă de decontare, listă de articole și calcul de procent pentru consignație
Jurnal de stoc atașat pentru decontările de consignație
Suma avansului și data scadentă a soldului pentru comenzile la comandă

Descarcă InvoiceFlow. Construiește șablonul de decontare a consignației cu referința la jurnalul de stoc. Construiește șablonul en-gros cu politică MAP și termeni net-30. Adaugă structura de avans la facturile pentru comenzi. Contul de boutique care recomandă trimestrial oferă venit în lunile în care târgurile sunt slabe.

InvoiceFlow este o aplicație gratuită de facturare pentru Android, creată pentru proprietarii de afaceri mici. Trimite facturi profesionale, urmărește decontările de consignație, gestionează conturi en-gros cu politici MAP și administrează avansuri pentru comenzi la comandă — totul de pe telefonul tău.