수공예 판매자를 위한 InvoiceFlow: 완전한 청구 가이드

위탁, 도매, 맞춤 의뢰, 공예 박람회, 온라인 판매를 위한 청구

수공예 판매자는 거의 어떤 소규모 사업보다도 많은 청구 모델에 걸쳐 운영합니다: 월별 재고 조정이 있는 위탁 정산, MAP 정책과 net-30이 있는 도매 주문, 취소 조건이 있는 맞춤 의뢰 보증금, 공예 박람회 소매 영수증, 그리고 플랫폼 보조 청구서. InvoiceFlow는 이 모든 것을 하나의 Android 앱에서 처리합니다 — 각 청구 유형별 템플릿, 의뢰 보증금 추적, 그리고 소매 구매자가 요구하는 도매 청구서 형식과 함께.

위탁 정산 청구서

위탁은 여러분의 제품이 소매업체 매장에 놓이고 물건이 팔릴 때만 값을 받는 방식입니다. 월별 정산 청구서는 무엇이 어떤 가격에 팔렸는지, 그리고 여러분의 몫을 추적합니다.

위탁 정산 — [소매업체명] — [연월]:

거래처 정보:

• 소매업체: [상호] | 위탁 계약일: [날짜]
• 정산 기간: [시작일] – [종료일]
• 조건: 작가 [N]% | 소매업체 [N]% (보통 60/40 또는 50/50)

이번 기간 판매: | 품목 | 소매가 | 판매 수량 | 작가 % | 점당 | 총액 | | [제품 1] | $[소매가] | [N] | [N]% | $[금액] | $[총액] | | [제품 2] | $[소매가] | [N] | [N]% | $[금액] | $[총액] |

• 이번 기간 총 송금액: $[총액]
• 기간 종료 시 재고 보유: [N]점 (첨부된 재고 대장 참조)
• 재고 비고: [손상, 반품, 분실된 품목]
• 지급 기한: 본 정산 후 [N]일 이내

항상 재고 대장을 첨부하세요. 대장에는 현재 매장에 있는 모든 품목을 품목명, SKU(사용하는 경우), 그리고 부착된 소매 가격표별로 나열해야 합니다. 첨부된 대장이 없으면, 소매업체의 집계를 전적으로 믿는 셈입니다.

위탁 위험 관리

위탁은 여러분의 재고 자본을 무기한 묶어둡니다. 이를 관리하려면:

• 최대 위탁 기간(예: 90일)을 설정하고, 그 이후 팔리지 않은 품목은 소매업체 비용으로 반품
• 위탁 계약에 반품 정책을 문서화하고 모든 정산 청구서에서 이를 참조
• 위탁 전 재고를 사진 촬영 — 손상 청구를 위한 상태 문서

도매 주문 청구서

위탁 소매업체가 판매 회전을 입증하고 나면, 도매로 전환하는 것이 현금 흐름에 더 낫습니다 — 무엇이 팔리든 관계없이 값을 받습니다.

도매 주문 — [소매업체명] — [날짜]:

거래처 정보:

• 고객: [상호] | 거래처 #: [####]
• PO 번호: [PO-####]
• 재판매 증명서: 보관 중 | 증명서 #: [####] | 만료: [날짜]
• 청구 주소: [주소] | 배송지: [주소]

주문 품목:

• [제품명] — [SKU 해당 시] | 수량: [N] | 도매가: $[단가] | 소계: $[총액]
• [제품명] — [SKU] | 수량: [N] | 도매가: $[단가] | 소계: $[총액]
• 소계: $[총액]
• 배송 및 취급 수수료: $[금액]
• 세금: $0.00 (재판매 증명서 보관 중)
• 주문 총액: $[총액]

결제 조건: Net-30 MAP 정책: 도매 가격은 품목이 도매가의 [N]배 이상으로 소매될 것을 전제로 합니다 (최저 광고 가격 정책). 위반 시 도매 자격 상실로 이어질 수 있습니다.

도매 가격 산정 공식

대부분의 수공예 작가는 원가 기반 도매 공식을 사용합니다:

• 재료비 × [배수] = 생산 원가
• 생산 원가 × 2 = 도매가
• 도매가 × 2~2.5 = 소매가

소매가가 $60이면 도매가는 약 $28~$30이고, 마진을 유지하려면 재료와 인건비가 점당 $14~$15 이하여야 합니다.

가격을 도매 조건에 문서화하세요 — 청구서가 아니라 거래처 계약서에요. 소매업체는 여러분의 가격이 왜 그러한지 이해하는 것을 좋아합니다.

MAP 정책 문구

모든 도매 청구서에 MAP 정책을 포함하세요:

“도매 가격은 품목이 도매가의 [N]배 이상으로 소매될 것을 전제로 합니다. [스튜디오명]은 MAP 미만으로 소매하는 것으로 확인된 거래처에 대해 도매 가격을 중단할 권리를 보유합니다.”

온라인 소매업체의 경우, 정책을 온라인 등록 가격까지 확장하세요: “온라인/마켓플레이스 가격 포함.”

맞춤 의뢰 청구서

맞춤 의뢰 — [고객명] — [날짜]:

의뢰 정보:

• 의뢰: [설명 — 예: 석기 디너 접시 8점 세트, 맞춤 셀라돈 유약, 모노그램 스탬프]
• 사양: [치수, 유약 색상, 마감, 수량, 구체적 요구사항]
• 참고 이미지: [첨부 또는 참조]
• 예상 완성: [기간 범위]
• 배송: [수령 / 지정 주소 배송]

가격:

• 의뢰 비용: $[금액]
• 긴급 할증료 ([N]주 이내 완성): $[금액]
• 배송비: $[금액]
• 총액: $[총액]

결제 일정:

• 보증금 (50%, 환불 불가, 주문 확정 시 지급): $[보증금]
• 잔금 (완성 시, 수령 또는 배송 전 지급): $[잔금]

취소 정책:

• 확정 시 보증금 환불 불가
• 제작 시작 후 취소: 의뢰 비용 전액 청구
• 의뢰가 제작 후 취소될 경우 맞춤 작품은 일반 판매로 내놓을 수 있음

의뢰 사양 문서화

의뢰 청구서의 사양란은 제작 기록의 역할도 겸합니다. 구체적으로 작성하세요:

• 유약 이름과 참조 번호 (유약을 관리하는 경우)
• 치수: 높이 × 너비 (인치)
• 소성 온도와 콘 (마감에 관련된 경우)
• 첨부된 참고 자료나 영감 이미지

청구서가 구체적일수록, 완성된 작품이 주문한 것과 일치하는지에 대한 이견의 여지가 줄어듭니다.

공예 박람회 및 마켓 소매 영수증

소매 영수증 — [스튜디오명] — [날짜]:

• 행사: [공예 박람회명, 장소]
• 총액: $[가격]
• 결제: [현금 / 카드 / Venmo]
• 참고: 수제 [소재] — [스튜디오명, 도시, 주]
• 연락처: [웹사이트, 이메일]

영수증을 고객의 이메일로 즉시 보내세요. 인테리어 디자이너, 선물 구매자, 사업체 구매자는 종종 비용 보고를 위해 영수증이 필요합니다.

플랫폼 및 온라인 마켓플레이스 청구서

Etsy, 자체 웹사이트, 또는 기타 플랫폼의 경우, 보조 청구서가 필요할 때가 있습니다:

• 해외 구매자 (세관 신고 지원)
• 사업체 구매자 (비용 보고)
• 플랫폼을 통해 시작된 도매 문의

온라인 판매 청구서 — [고객] — [날짜]:

• 플랫폼 주문 #: [####] | 플랫폼: [Etsy / 웹사이트]
• 품목: [설명] — $[금액]
• 배송비: $[금액] | 총액: $[총액]
• 참고: 본 청구서는 [세관 / 비용] 목적입니다. 플랫폼 거래 기록이 정본입니다.

수공예 청구에 InvoiceFlow 사용하기

위탁 템플릿: 품목/가격/비율 표 형식으로 월별 정산 템플릿을 만드세요. 재고 대장을 PDF로 첨부하거나 날짜로 참조하세요. InvoiceFlow의 반복 청구서 기능은 매월 같은 날에 정산 알림을 자동 생성할 수 있습니다.

도매 템플릿: 도매와 유통 등급별로 개별 템플릿을 만드세요. MAP 정책을 참고란에 미리 입력하세요. 재판매 증명서 만료일을 고객 거래처 메모에 저장하세요.

의뢰 보증금 추적: 고객이 50% 보증금을 지불하면, InvoiceFlow가 결제를 기록하고 남은 금액으로 잔금 청구서를 생성합니다. 두 청구서 모두 동일한 의뢰 ID를 참조합니다.

공예 박람회 영수증: InvoiceFlow에서 간단한 소매 영수증 템플릿을 만드세요. 박람회에서 품목과 총액을 입력하고, 고객을 선택하거나(또는 즉석에서 추가하고) 이메일로 보내세요. 거래당 30초.

수공예 판매자를 위한 가격 및 마진 가이드

수공예품의 지속 가능한 가격 산정 공식:

• 재료비 (점당): 실제 지출 추적
• 인건비 (점당): 시급 × 점당 소요 시간
• 간접비 (점당): 스튜디오 임대료, 공과금, 도구 ÷ 생산 점수
• 생산 원가 = 재료 + 인건비 + 간접비

가격 등급:

• 소매가 = 생산 원가 × 4~6 (대량 생산은 4; 프리미엄/한정은 6)
• 도매가 = 소매가 ÷ 2~2.5
• 위탁 몫 = 소매가 × 여러분의 비율 (보통 50~60%)

도매 가격이 생산 원가의 2배를 충당하지 못하면, 소매가가 너무 낮거나 생산 원가가 너무 높은 것입니다.

수공예 청구서 체크리스트

도매 또는 위탁 청구서를 보내기 전:

• 거래처명과 기간/주문 날짜
• 도매 거래처의 PO 번호
• 재판매 증명서 보관 (확인 완료, 미만료)
• 단가와 수량이 명시된 품목별 제품
• 도매 주문의 MAP 정책 참고 사항
• 위탁의 정산 기간, 품목 목록, 비율 계산
• 위탁 정산에 첨부된 재고 대장
• 의뢰 주문의 보증금 금액과 잔금 지급 기한

InvoiceFlow를 다운로드하세요. 재고 대장 참조가 있는 위탁 정산 템플릿을 만드세요. MAP 정책과 net-30 조건이 있는 도매 템플릿을 만드세요. 의뢰 청구서에 보증금 구조를 추가하세요. 분기마다 재주문하는 부티크 거래처가 박람회가 부진한 달에 소득을 제공합니다.

InvoiceFlow는 소규모 사업주를 위해 만들어진 무료 Android 청구 앱입니다. 전문적인 청구서를 보내고, 위탁 정산을 추적하고, MAP 정책이 있는 도매 거래처를 관리하고, 맞춤 의뢰 보증금을 처리하세요 — 모두 여러분의 휴대폰에서.