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InvoiceFlow 手工艺品卖家专属：完整开票指南

为寄售、批发、定制委托、手工艺集市和线上销售开票

手工艺品卖家所涉及的开票模式，比几乎任何其他小型企业都多：带每月库存核对的寄售结算、带 MAP 政策和 Net-30 的批发订单、带取消条款的定制委托定金、手工艺集市零售收据，以及平台补充发票。InvoiceFlow 用一个 Android 应用处理所有这些——为每种开票类型提供模板、为委托单提供定金跟踪，以及零售买家所要求的批发发票格式。

寄售结算发票

寄售是一种安排：你的产品摆在零售商店里，只有商品售出时你才拿到钱。每月的结算发票跟踪售出了什么、以什么价格售出、以及你的分成。

寄售结算 —— [零售商名称] —— [年月]：

账户明细：

本期销售： | 商品 | 零售价 | 售出数量 | 制作方 % | 单件金额 | 合计 | | [产品 1] | $[零售] | [N] | [N]% | $[金额] | $[合计] | | [产品 2] | $[零售] | [N] | [N]% | $[金额] | $[合计] |

务必附上库存清单。 清单应按商品名称、SKU（如你使用）以及贴在商品上的零售价标签，列出当前店里的每一件。没有附带清单，你就完全信任零售商的清点。

管理寄售风险

寄售会无限期地占用你的库存资金。管理方法：

批发订单发票

Invoice Flow app 中一位蜡烛匠人的发票编辑器——大豆蜡烛和一支藤条香薰按批发单价计费，附 SKU，买家 PO 记于自定义字段
SKU、单价、买家的 PO——精品店的系统会像对待任何供应商一样接收它。

一旦寄售零售商证明了动销能力，转为批发对你的现金流更有利——无论卖出什么你都能收到钱。

批发订单 —— [零售商名称] —— [日期]：

账户明细：

订单商品：

付款条款：Net-30（30 天） MAP 政策：批发价格的前提是商品零售价不低于批发价的 [N] 倍（最低广告价格政策）。违规可能导致丧失批发资格。

批发定价公式

大多数手工制作者使用基于成本的批发公式：

如果你的零售价是 $60，批发价大约是 $28–$30，而你每件的材料和人工成本应为 $14–$15 或更低，以保持利润率。

在你的批发条款中记录定价——不是写在发票上，而是写在账户协议里。零售商会欣赏了解你的定价为何如此。

MAP 政策措辞

在每张批发发票上加入 MAP 政策：

“批发价格的前提是商品零售价不低于批发价的 [N] 倍。[工作室名称] 保留对被发现以低于 MAP 价格零售的账户停止批发定价的权利。”

对于线上零售商，将该政策扩展到线上挂牌价格：“包括线上/市场平台定价。“

定制委托发票

定制委托 —— [客户名称] —— [日期]：

委托明细：

定价：

付款计划：

取消政策：

委托规格文档

委托发票的规格部分同时充当生产记录。要具体：

发票越具体，对成品是否与订购内容相符的分歧空间就越小。

手工艺集市和市集零售收据

Invoice Flow app 手工卖家的文档——一份批发蜡烛订单、一份收了定金的定制婚礼回礼订单、一份已付款的企业礼品订单和一份草稿
批发、一份收了定金的定制订单、一批企业礼品——爱好如今是门生意了。

零售收据 —— [工作室名称] —— [日期]：

立即将收据发到顾客邮箱。室内设计师、礼品买家和企业买家常常需要收据用于报销。

平台和线上市场发票

对于 Etsy、你自己的网站或其他平台，有时需要补充发票：

线上销售发票 —— [顾客] —— [日期]：

用 InvoiceFlow 处理手工艺品开票

Invoice Flow app 中蜡烛业务的产品界面——蜡烛、锡罐、香薰蜡片、扩香器和礼盒，均带 SKU 并跟踪库存
每一行都有自己的 SKU 和库存数——工作室的货架，数字化了。

寄售模板：构建带有商品/价格/百分比表格格式的每月结算模板。将库存清单作为 PDF 附上，或按日期引用。InvoiceFlow 的循环发票功能可以在每月同一天自动生成结算提醒。

批发模板：为批发和分销等级构建独立模板。在备注字段中预先载入 MAP 政策。将转售证明的有效期保存在客户账户备注中。

委托定金跟踪：当客户支付 50% 定金时，InvoiceFlow 记录该付款，并生成显示剩余金额的余款发票。两张发票引用同一个委托 ID。

手工艺集市收据：在 InvoiceFlow 中构建一个简单的零售收据模板。在集市上，填入商品和总额，选择顾客（或当场添加），通过邮件发送。每笔交易三十秒。

手工艺品卖家定价与利润指南

手工制品的可持续定价公式：

定价等级：

如果批发价不能覆盖 2 倍生产成本，说明零售价定得太低，或者生产成本太高。

手工艺品发票检查清单

在发送任何批发或寄售发票之前：

下载 InvoiceFlow。构建带库存清单引用的寄售结算模板。构建带 MAP 政策和 Net-30 条款的批发模板。为委托发票加上定金结构。每个季度返单的精品店账户，能在集市清淡的月份提供收入。

InvoiceFlow 是一款专为小企业主打造的免费 Android 开票应用。发送专业发票、跟踪寄售结算、以 MAP 政策管理批发账户、处理定制委托定金——全部在你的手机上完成。