यूज़र गाइड

उत्पाद, सेवाएं और इन्वेंटरी

डिफ़ॉल्ट कीमतों और इकाइयों वाली एक उत्पाद लाइब्रेरी बनाएं, सहेजे गए आइटम को एक टैप में इनवॉइस लाइनों में डालें, और स्टॉक स्तर तथा स्टॉक ऑटोमेशन नियम पढ़ें।

अपडेट किया गया: 2026-09-09

Invoice Flow में एक उत्पाद एक सहेजी गई लाइन है: एक नाम, एक वैकल्पिक विवरण, एक डिफ़ॉल्ट कीमत, एक इकाई और एक डिफ़ॉल्ट कर दर। एक बार यह मौजूद हो जाए, तो हर इनवॉइस, एस्टीमेट या आवर्ती शेड्यूल इसे एक टैप में खींच लेता है और आपको केवल मात्रा समायोजित करनी होती है। यही रिकॉर्ड इन्वेंटरी टूल का आधार भी है, जो यह गिनता है कि आपके पास कितना स्टॉक बचा है, और स्टॉक ऑटोमेशन का भी, जो इनवॉइस भेजे जाने पर उस गिनती में से घटाता है।

यह गाइड पोर्टलैंड, ओरेगन की Kestrel Coffee Roasters का अनुसरण करती है। माया शहर भर के कैफे को 5 पाउंड के बैग में भुना हुआ कॉफी बीन्स बेचती है, साथ ही कोल्ड ब्रू कॉन्सन्ट्रेट, रिटेल के लिए तैयार 12 औंस का बैग और कुछ बरिस्ता सेवाएं भी। ओरेगन में सेल्स टैक्स नहीं है, इसलिए उसकी कर दरें शून्य पर रहती हैं; सब कुछ अमेरिकी डॉलर में बिल किया जाता है।

स्क्रीन पर आप क्या देखते हैं

उत्पाद लाइब्रेरी Settings (सेटिंग्स) टैब के अंतर्गत रहती है। Library (लाइब्रेरी) सेक्शन तक स्क्रॉल करें और Products & Services (उत्पाद और सेवाएँ) पर टैप करें (सबटाइटल “Manage your product library”)। सूची नाम के अनुसार क्रमबद्ध है। हर पंक्ति में एक बॉक्स आइकन, उत्पाद का नाम और उसके नीचे डिफ़ॉल्ट कीमत के बाद एक स्लैश और इकाई कोड दिखता है, जैसे “$52.00 / item”। जब किसी उत्पाद की डिफ़ॉल्ट कर दर शून्य से अधिक होती है, तो पंक्ति में एक बुलेट और दर जुड़ जाती है, जैसे ”• 20% tax”।

ऐप बार में मौजूद मैग्नीफायर शीर्षक को एक Search products… (उत्पाद खोजें…) फ़ील्ड में बदल देता है जो टाइप करते ही नाम से फ़िल्टर करता है; वही आइकन इसे बंद करने के लिए क्रॉस बन जाता है। किसी पंक्ति को दाएं से बाएं स्वाइप करने पर एक लाल डिलीट पट्टी दिखती है। नीचे दाईं ओर गोल + बटन एक नया उत्पाद शुरू करता है। खाली लाइब्रेरी में “No products yet” और एक Add Product (उत्पाद जोड़ें) बटन दिखता है।

Invoice Flow ऐप का Products & Services स्क्रीन जिसमें कॉफी रोस्टरी की नौ वस्तुएं सूचीबद्ध हैं जैसे Barista training session 150.00 प्रति घंटा, Colombia Huila 5 lb bag 58.00 प्रति आइटम और Wholesale onboarding 250.00 प्रति प्रोजेक्ट, प्रत्येक में एक बॉक्स आइकन और शेवरॉन, तथा एक प्लस बटन — माया की लाइब्रेरी: बैग के हिसाब से बीन्स, गैलन के हिसाब से कोल्ड ब्रू, घंटे के हिसाब से ट्रेनिंग और प्रोजेक्ट के हिसाब से ऑनबोर्डिंग।

दो अन्य स्क्रीन इन्हीं रिकॉर्ड के साथ काम करती हैं। Tools (टूल) टैब में एक Inventory (इन्वेंटरी) कार्ड है जो ट्रैक के लिए चिह्नित उत्पादों के स्टॉक स्तर खोलता है, और Settings में Library सेक्शन में एक दूसरी टाइल है, Stock automation (स्टॉक ऑटोमेशन) (सबटाइटल “Auto-adjust stock when invoicing”), जो यह तय करती है कि इनवॉइस उन स्तरों को कब बदलते हैं। दोनों को आगे बताया गया है।

उत्पाद कैसे जोड़ें या संपादित करें

Settings खोलें, Products & Services पर टैप करें, फिर + पर टैप करें। एडिटर New Product शीर्षक के साथ खुलता है; किसी मौजूदा पंक्ति पर टैप करने से वही फ़ॉर्म Edit Product शीर्षक के साथ अपने मानों को भरे हुए खुलता है।
Name * (नाम) टाइप करें। यह पूरे फ़ॉर्म में एकमात्र आवश्यक फ़ील्ड है और यह इनवॉइस लाइन का विवरण बन जाता है। नाम में पैक साइज़ भी डालें, जैसे "Colombia Huila - 5 lb bag", ताकि लाइन PDF पर सही तरह से पढ़ी जाए।
अगर अपने लिए कोई नोट चाहिए तो Description (विवरण) जोड़ें। यह इनवॉइस लाइनों पर कॉपी नहीं होता और प्रिंट नहीं होता; यह केवल इस एडिटर में दिखता है।
Default Price * (डिफ़ॉल्ट मूल्य) दर्ज करें। यह फ़ील्ड 0.00 से शुरू होती है और दशमलव स्वीकार करती है; खाली या गैर-संख्यात्मक मान "Required" या "Invalid number" दिखाकर सेव होने से रोकता है।
ड्रॉपडाउन से एक Unit (इकाई) चुनें: item, hour, day, project या service। यहाँ कोड जैसे-के-तैसे दिखाए जाते हैं; इनवॉइस एडिटर और उत्पाद पिकर उन्हें Piece, Hour, Day, Project और Service के रूप में दिखाते हैं। PDF पर केवल मात्रा और कीमत छपती है, इकाई नहीं।
अगर यह उत्पाद आमतौर पर कर के दायरे में आता है तो Tax Rate (%) (कर दर) सेट करें। कर-मुक्त वस्तुओं के लिए इसे 0 पर छोड़ दें; कोई ऐसा मान जो संख्या न हो, अस्वीकार कर दिया जाता है।
ऐप बार में Save पर टैप करें। पंक्ति सूची में अपने वर्णानुक्रमिक स्थान पर दिखाई देती है।

Invoice Flow ऐप का Edit Product स्क्रीन Ethiopia Yirgacheffe - 5 lb bag के लिए, जिसमें Description में Washed, light roast. Floral, lemon, black tea. लिखा है, Default Price 68.00, Unit item और Tax Rate 0.0, ऐप बार में एक Save बटन के साथ — पूरा उत्पाद फ़ॉर्म: नाम, विवरण, कीमत, इकाई और कर दर। यहाँ स्टॉक के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है।

कुछ बदलने के बाद अगर आप Back पर टैप करते हैं, तो एक Unsaved Changes (सहेजे नहीं गए बदलाव) डायलॉग पूछता है कि रुकना है या छोड़ना है; छोड़ने पर बदलाव मिट जाते हैं। ध्यान दें कि फ़ॉर्म में क्या नहीं है: यहाँ न SKU के लिए कोई फ़ील्ड है, न स्टॉक ट्रैक करने का कोई स्विच, न मात्रा और न ही लो-स्टॉक थ्रेशोल्ड। इसका असर नीचे बताए गए Inventory टूल पर पड़ता है।

इनवॉइस पर उत्पाद कैसे डालें

इनवॉइस एडिटर में लाइन आइटम के ऊपर एक चिप पंक्ति है। पहली चिप, Product / Service (उत्पाद / सेवा), आपकी लाइब्रेरी का द्वार है।

इनवॉइस एडिटर में Line Items तक स्क्रॉल करें और Product / Service पर टैप करें।
Add from Saved (सहेजे गए से जोड़ें) डायलॉग हर उत्पाद को नाम के साथ, इनवॉइस की मुद्रा में उसकी कीमत और उसके इकाई शब्द के साथ सूचीबद्ध करता है। सूची लंबी हो तो स्क्रॉल करें; किसी पंक्ति पर टैप करके उसे जोड़ें।
नई लाइन मात्रा 1, उत्पाद की इकाई, कीमत और कर दर के साथ और उत्पाद रिकॉर्ड से एक लिंक सहित आती है। मात्रा, या इस ग्राहक के लिए कीमत, सीधे लाइन पर बदलें; उत्पाद खुद नहीं बदलता।
हर उत्पाद के लिए दोहराएं। हर टैप एक अलग लाइन जोड़ता है, इसलिए एक बार टैप करके मात्रा बढ़ाएं, छह बार टैप करने के बजाय।

Invoice Flow ऐप का Add from Saved डायलॉग एक नए इनवॉइस पर, जिसमें Colombia Huila - 5 lb bag $58.00 / Piece, Decaf Swiss Water, Espresso machine calibration $95.00 / Service, Ethiopia Yirgacheffe, House Espresso Blend, Retail bag 12 oz और Wholesale onboarding - brew bar setup $250.00 / Project सूचीबद्ध हैं, नीचे एक Create New Item पंक्ति के साथ — पिकर में कीमतें इनवॉइस की मुद्रा में दिखाई जाती हैं; आखिरी पंक्ति तुरंत एक नया उत्पाद बना देती है।

Invoice Flow ऐप का Quick Add Item डायलॉग इनवॉइस एडिटर के ऊपर, जिसमें Name सेट है Guatemala Antigua - 5 lb bag, Price 64.00 डॉलर प्रिफ़िक्स के साथ, एक unit ड्रॉपडाउन जो Piece दिखा रहा है, और Cancel तथा Add बटन — Quick Add एक नया उत्पाद लाइब्रेरी में सेव करता है और एक ही कदम में उसे लाइन के रूप में जोड़ देता है।

जब उत्पाद अभी मौजूद न हो, तो पिकर की आखिरी पंक्ति का उपयोग करें:

Add from Saved में सबसे नीचे स्क्रॉल करें और Create New Item (नया आइटम बनाएं) पर टैप करें।
Quick Add Item डायलॉग में, Name * टाइप करें। कर्सर पहले से इसी फ़ील्ड में है।
Price दर्ज करें। प्रिफ़िक्स इनवॉइस की मुद्रा का चिह्न दिखाता है, इसलिए यूरो वाले इनवॉइस पर यहाँ आपको "€" दिखेगा।
कीमत के बगल में ड्रॉपडाउन से Piece, Hour, Day, Project या Service चुनें।
Add पर टैप करें। उत्पाद 0% कर दर के साथ लाइब्रेरी में सेव हो जाता है और इनवॉइस पर एक नई लाइन के रूप में दिखता है। खाली नाम के साथ Add पर टैप करने से कुछ नहीं होता; बिना सेव किए बंद करने के लिए Cancel का उपयोग करें।

आवर्ती शेड्यूल एडिटर भी यही पिकर इस्तेमाल करता है और ट्रैक किए गए उत्पादों में स्टॉक गिनती जोड़ता है। Custom से जोड़ी गई लाइनें लाइब्रेरी से कोई लिंक नहीं रखतीं।

Inventory स्क्रीन कैसे पढ़ें

Tools टैब खोलें और Inventory पर टैप करें। यह स्क्रीन केवल उन उत्पादों को सूचीबद्ध करती है जिनका ट्रैकिंग फ्लैग चालू है और ऊपर तीन सारांश कार्ड दिखाती है: Tracked (कितने उत्पाद गिने जा रहे हैं), Low Stock (एम्बर, जब संख्या शून्य से अधिक हो तो एक छोटा बैज) और Out (लाल, संख्या शून्य से अधिक होने पर बैज)। Low Stock या Out कार्ड पर टैप करने से सूची उन्हीं उत्पादों तक फ़िल्टर हो जाती है; उसी कार्ड पर दोबारा टैप करने से सब वापस आ जाते हैं। मैग्नीफायर नाम या SKU से खोजता है।

Invoice Flow ऐप का Inventory स्क्रीन जिसमें कार्ड 6 Tracked, 2 Low Stock और 1 Out दिखा रहे हैं, और उत्पाद कार्ड Cold Brew Concentrate 9 item low stock, Colombia Huila 6 item low stock, Decaf Swiss Water 0 item out of stock, Ethiopia Yirgacheffe 14 item, House Espresso Blend 31 item और Retail bag 12 oz 48 item के लिए, प्रत्येक में एक SKU लाइन, एक रंगीन स्टॉक बार और एक कीमत, साथ ही एक Add Stock बटन — छह ट्रैक किए गए उत्पाद; पिल का रंग और ग्रेडिएंट बार पर बिंदु आपको एक नज़र में बता देते हैं किसे रोस्ट करने की ज़रूरत है।

हर कार्ड में नाम, कोड सहेजे जाने पर “SKU:” लाइन, हरे, एम्बर या लाल रंग में मात्रा और इकाई वाली एक पिल, Stock action टूलटिप वाला एक छोटा गोल प्लस, लो-स्टॉक थ्रेशोल्ड पर मार्कर और वर्तमान स्तर पर बिंदु वाला एक पतला लाल-से-हरा बार, और नीचे कीमत तथा In stock, Low stock या Out of stock स्टेटस टेक्स्ट वाली एक पंक्ति दिखती है। बार शून्य से थ्रेशोल्ड के दोगुने तक फैला होता है।

किसी कार्ड पर टैप करने से उसकी Transaction History (लेन-देन इतिहास) फैलती है। मूवमेंट सबसे नए क्रम में सूचीबद्ध हैं: खरीद के लिए सकारात्मक संख्या के साथ हरा नीचे तीर, बिक्री के लिए नकारात्मक संख्या के साथ लाल ऊपर तीर, समायोजन के लिए नीला दोहरा तीर और वापसी के लिए नारंगी अनडू तीर। दूसरी पंक्ति स्रोत बताती है: Invoice # के बाद एक नंबर, या हाथ से दर्ज किए गए मूवमेंट के लिए Manual। नोट सेव होने पर एक नोट आइकन दिखता है; टेक्स्ट पढ़ने के लिए उसे लॉन्ग-प्रेस करें। बीस पंक्तियों के बाद सूची “…and N more” पर समाप्त होती है।

Invoice Flow ऐप का Inventory स्क्रीन जिसमें House Espresso Blend - 5 lb bag कार्ड एक Transaction History में फैला हुआ है, जो दिखा रहा है Return +3 Manual 05.09 को, Sale -20 Invoice #216 04.09 को, Sale -12 Invoice #214 02.09 को और Purchase +60 Manual 01.09 को — एक रोस्ट बैच अंदर, दो थोक इनवॉइस बाहर और फटे बैगों की वापसी: वे चार मूवमेंट जो हाथ में मौजूद 31 बैगों को बनाते हैं।

उत्पाद एडिटर में ट्रैकिंग चालू करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए ऐप में आपके बनाए उत्पाद इस स्क्रीन पर कभी नहीं दिखते; यह "No tracked products" और "Enable inventory tracking on products" दिखाता है। मौजूदा वर्ज़न में ट्रैकिंग फ्लैग, SKU, मात्रा और थ्रेशोल्ड केवल पहले से इन्हें रखने वाले एक बहाल किए गए बैकअप के ज़रिए ही आते हैं। इन फ़ील्ड के लिए कोई एडिटर आने तक, Inventory और Stock automation को ऐसी सुविधाओं की तरह देखें जिनके बारे में आप यहाँ पढ़ सकते हैं लेकिन भरी हुई नहीं देख पाएंगे।

हाथ से स्टॉक कैसे दर्ज करें

जब उत्पाद ट्रैक किए जा रहे हों, तो Add Stock बटन और हर कार्ड पर मौजूद Stock action आइकन बिना इनवॉइस के मूवमेंट दर्ज करते हैं।

नीचे दाईं ओर Add Stock पर टैप करें, फिर Select Product डायलॉग में उत्पाद चुनें (पंक्तियाँ "name (SKU)" के रूप में पढ़ती हैं)। किसी कार्ड पर गोल प्लस टैप करने से यह चरण छूट जाता है।
उत्पाद के नाम वाले शीर्षक के डायलॉग में आने वाले माल के लिए Purchase / Receive (खरीद / प्राप्ति) चुनें, स्टॉकटेक के बाद गिनती अधिलेखित करने के लिए Adjustment (समायोजन), या ग्राहक द्वारा वापस भेजे माल के लिए Return (वापसी) चुनें।
अगला डायलॉग Purchase — , Adjustment — या Return — के साथ उत्पाद के नाम से शीर्षक में होता है और इकाई के साथ "Current stock" दिखाता है। Quantity दर्ज करें; समायोजन के लिए इस फ़ील्ड को New quantity कहा जाता है और आप वह कुल टाइप करते हैं जो आपने गिना है, अंतर नहीं।
चाहें तो Notes (optional) में एक नोट लिखें, जैसे रोस्ट बैच या वापसी का कारण।
Save पर टैप करें। एक स्नैकबार "Stock updated:" के बाद नई मात्रा दिखाता है, और कार्ड, पिल तथा सारांश कार्ड रिफ्रेश हो जाते हैं।

Invoice Flow ऐप का डायलॉग Purchase — Colombia Huila - 5 lb bag शीर्षक के साथ, जो Current stock: 6 item दिखा रहा है, एक Quantity फ़ील्ड में 24 और suffix item, एक Notes फ़ील्ड में Roast batch 0909 लिखा है, और Cancel तथा Save बटन — एक रोस्ट बैच प्राप्त करना: बचे हुए 6 के ऊपर 24 बैग Colombia Huila को इसके 10 के थ्रेशोल्ड से ऊपर वापस ले जाते हैं।

खरीद और वापसी मात्रा को स्टॉक में जोड़ती हैं और शून्य से अधिक होनी चाहिए। समायोजन गिनती को बदल देता है; इतिहास हस्ताक्षरित अंतर सहेजता है, इसलिए ऐसा स्टॉकटेक जो 31 की जगह 28 पाता है वह “-3 Adjustment” के रूप में दिखेगा।

स्टॉक ऑटोमेशन कैसे काम करता है

Settings → Library → Stock automation यह नियंत्रित करता है कि इनवॉइस ट्रैक किए गए उत्पादों के साथ क्या करते हैं। ऊपर का संकेत दो पक्की सीमाएं बताता है: केवल ट्रैक किए गए उत्पाद प्रभावित होते हैं, और एस्टीमेट कभी स्टॉक नहीं बदलते।

Invoice Flow ऐप की Stock automation सेटिंग्स जिसमें Enable stock automation चालू है, Deduct stock रेडियो जहां When the invoice is sent चयनित है, Return stock automatically चालू है, If stock is insufficient रेडियो जहां Deduct and warn चयनित है, और Include recurring invoices चालू है — माया इनवॉइस भेजे जाने पर घटाती है और जब रोस्ट कम पड़ता है तो चेतावनी चाहती है, रुकावट नहीं।

सेटिंग	विकल्प	डिफ़ॉल्ट	यह क्या करती है
Enable stock automation	on / off	on	मास्टर स्विच; बंद होने पर नीचे कुछ भी न दिखाया जाता है, न लागू होता है।
Deduct stock	When the invoice is created / When the invoice is sent / When the invoice is paid	sent	वह स्टेटस जिस पर ट्रैक की गई लाइनें घटाई जाती हैं। “Sent” में overdue और paid इनवॉइस भी शामिल हैं।
Return stock automatically	on / off	on	जब कोई इनवॉइस रद्द, डिलीट या ट्रिगर से नीचे ले जाया जाता है (उदाहरण के लिए ड्राफ्ट में वापस लाया जाता है) तो मात्रा वापस जोड़ी जाती है।
If stock is insufficient	Allow negative stock / Deduct and warn / Don’t deduct below zero	allow	जब कोई लाइन मौजूदा से अधिक मांगती है तो क्या होता है।
Include recurring invoices	on / off	on	क्या आवर्ती शेड्यूल से बनाए गए इनवॉइस भी वही नियम मानते हैं।

इंजन तब चलता है जब आप एडिटर में इनवॉइस सेव करते हैं, जब आप डिटेल स्क्रीन पर उसका स्टेटस बदलते हैं, डिलीट से पहले, और जब कोई आवर्ती शेड्यूल इनवॉइस जनरेट करता है। यह उस इनवॉइस के लिए पहले से दर्ज हो चुके से तुलना करता है कि इनवॉइस अब क्या मांगती है और केवल अंतर लिखता है। एक ही इनवॉइस को पांच बार सेव करने से एक ही बार घटाव होता है; किसी लाइन को 10 से 12 बैग करने पर 2 और घटते हैं; इसे घटाकर 8 करने पर 4 वापस मिलते हैं; “sent” ट्रिगर वाले भेजे हुए इनवॉइस को ड्राफ्ट में वापस लाने पर सब कुछ वापस मिल जाता है। घटाव इतिहास में इनवॉइस संदर्भ के साथ Sale के रूप में दिखते हैं, स्वचालित वापसी “restock” टाइप की मूवमेंट के रूप में।

Deduct and warn के साथ, डिटेल स्क्रीन स्टेटस बदलने के बाद “Insufficient stock for N product(s)” दिखाती है; एडिटर वही नियम चुपचाप लागू करता है। Don’t deduct below zero के साथ, जो उत्पाद नकारात्मक होता, उसे पूरी तरह छोड़ दिया जाता है, और कमी उसी तरह रिपोर्ट होती है। Allow negative stock केवल गिनती को शून्य से नीचे जाने देता है, जो लाल रंग में Out of stock के रूप में दिखता है।

नियम और विवरण

एक लाइब्रेरी, कोई मुद्रा नहीं। उत्पाद सभी व्यवसाय प्रोफ़ाइल में साझा होते हैं और कीमत को एक बिना-मुद्रा वाली संख्या के रूप में सहेजते हैं। Products & Services सूची हमेशा उस संख्या को डॉलर के चिह्न के साथ छापती है, Inventory स्क्रीन इसे आपकी डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल की मुद्रा में छापती है, और इनवॉइस पिकर इसे इनवॉइस की मुद्रा में छापता है। इनमें से कोई भी राशि को नहीं बदलता; अगर आप एक से अधिक मुद्रा में बिल करते हैं, तो कीमत उसी मुद्रा में रखें जो सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होती है और लाइन को समायोजित करें।
Pro गेटिंग। उत्पाद सूची और Inventory स्क्रीन देखना मुफ़्त है। कोई उत्पाद बनाना, संपादन के लिए उत्पाद खोलना, Add Stock और Stock action आइकन के लिए Pro या सक्रिय ट्रायल चाहिए; वरना पेवॉल खुल जाता है।
खोज। उत्पाद सूची केवल नाम के अंश से मिलान करती है। Inventory खोज नाम या SKU से मिलान करती है और केस को नज़रअंदाज़ करती है।
उत्पाद डिलीट करना। बाईं ओर स्वाइप करें, “Delete Product” डायलॉग में Delete की पुष्टि करें, और उत्पाद अपने पूरे स्टॉक इतिहास के साथ चला जाता है। इससे बनाई गई इनवॉइस लाइनें अपना टेक्स्ट, मात्रा और कीमत बनाए रखती हैं, इसलिए पुराने दस्तावेज़ प्रभावित नहीं होते।
बाद में उत्पाद संपादित करना। कीमत, इकाई या कर में बदलाव अब से जोड़ी जाने वाली लाइनों को ही प्रभावित करते हैं।
कम स्टॉक। कोई उत्पाद तब कम गिना जाता है जब उसकी मात्रा शून्य से अधिक हो, उसका थ्रेशोल्ड शून्य से अधिक हो और मात्रा थ्रेशोल्ड के बराबर या उससे कम हो। बिना थ्रेशोल्ड वाला उत्पाद केवल In stock या Out of stock हो सकता है, और उसका बार मार्कर के लिए 10 को प्लेसहोल्डर के रूप में उपयोग करता है। डैशबोर्ड का Low Stock Alerts कार्ड अपने थ्रेशोल्ड पर या उससे नीचे मौजूद तीन ट्रैक किए गए उत्पाद सूचीबद्ध करता है, जिनमें शून्य वाले भी शामिल हैं।
एस्टीमेट और रद्द इनवॉइस। केवल इनवॉइस प्रकार के दस्तावेज़ स्टॉक बदलते हैं। एस्टीमेट, और Cancelled स्टेटस वाले इनवॉइस, कभी नहीं घटाते।
Restock स्विच बंद। Return stock automatically बंद होने पर, किसी इनवॉइस को पीछे ले जाना या डिलीट करना स्टॉक को अछूता छोड़ देता है; आप इसे मैन्युअल Return या Adjustment से ठीक करेंगे।

सुझाव

उत्पादों का नाम वैसे रखें जैसे आप उन्हें छापना चाहते हैं। नाम ही लाइन का विवरण है, विवरण फ़ील्ड नहीं, इसलिए "House Espresso Blend - 5 lb bag" कैफे को ठीक-ठीक बताता है कि वे किसके लिए भुगतान कर रहे हैं, जबकि आपके टेस्टिंग नोट्स विवरण में ही रहते हैं।

उत्पाद इनवॉइस से बनाएं, पहले से नहीं। जब कोई कैफे पहली बार कुछ नया ऑर्डर करे, तो पिकर के अंदर Create New Item टैप करें; यह उसी कीमत के साथ लाइब्रेरी में पहुंच जाता है जो आपने अभी तय की। बाद में अगर विवरण या कर दर चाहिए तो इसे Products & Services में खोलें।

अगर आप बैकअप एक्सपोर्ट करके किसी नए फोन पर बहाल करते हैं, तो उत्पाद, SKU, ट्रैकिंग फ्लैग और स्टॉक मूवमेंट उसके साथ जाते हैं, इसलिए स्टॉक इतिहास कभी एक डिवाइस से बंधा नहीं रहता।

उत्पाद, सेवाएं और इन्वेंटरी

स्क्रीन पर आप क्या देखते हैं

उत्पाद कैसे जोड़ें या संपादित करें

इनवॉइस पर उत्पाद कैसे डालें

Inventory स्क्रीन कैसे पढ़ें

हाथ से स्टॉक कैसे दर्ज करें

स्टॉक ऑटोमेशन कैसे काम करता है

नियम और विवरण

सुझाव

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